Introduzione alla Piattaforma Bandi

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1 Introduzione alla Piattaforma Bandi Gestionale finanziamenti Antonella Siragusa Francesca Pacilio CSI-Piemonte - Industria, Commercio e Artigianato Luogo, gg/mm/aaaa

2 Gestionale finanziamenti come si accede Il gestionale dei finanziamenti è accessibile tramite Il canale tematico Finanziamenti del portale Sistema Piemonte all indirizzo L indirizzo pubblicato sul sito internet istituzionale della Regione Piemonte gg/mm/aaaa 2

3 Gestionale finanziamenti Certificato Digitale Per poter accedere al gestionale è necessario un certificato di autenticazione digitale emesso da una Certification Authority riconosciuta da CNIPA: Ad oggi tutti gli utenti, indipendentemente dal loro ruolo, devono accedere a sistema per mezzo di credenziali forti (Certificato Digitale) gg/mm/aaaa 3

4 Gestionale finanziamenti a cosa serve? E un servizio alle imprese che offre l'opportunità, ai beneficiari di azioni co-finanziate dalla Pubblica Amministrazione, di poter effettuare le operazioni principali legate alla gestione amministrativa e finanziaria dei propri progetti. gg/mm/aaaa 4

5 Chi può usare il gestionale? I soggetti beneficiari, ovvero i legali rappresentanti dei soggetti giuridici che si configurano come beneficiari di azioni di finanziamento co-finanziate dalla PA Delegati dei beneficiari (es. aziende intermediarie, consulenti..) Incaricati di aziende intermediare o dei beneficiari Le autorità di controllo Organismo Intermedio (es. Finpiemonte) Autorità di Gestione (es. DB16, DB08, DB15) Autorità di Certificazione (DB09) Autorità di Audit (Struttura Speciale) gg/mm/aaaa 5

6 Il flusso di rendicontazione Il beneficiario o suo delegato/incaricato deve accedere al sistema gestionale ed effettuare la rendicontazione delle spese entro le date richieste dal proprio bando/linea di finanziamento Il beneficiario deve inviare a Finpiemonte spa la dichiarazione delle spese rilasciata dal sistema unitamente alle copie cartacee dei giustificativi di spesa oggetto di dichiarazione. gg/mm/aaaa 6

7 Il flusso di validazione Finpiemonte riceve le dichiarazioni di spesa dei beneficiari unitamente alle copie conformi dei giustificativi di spesa e provvede a: Effettuare i controlli documentali sui giustificativi Validare tutte o parzialmente le spese rendicontate dal beneficiario Sospendere/Rifiutare parte dei documenti di spesa gg/mm/aaaa 7

8 La procedura informatica Rendicontazione on-line della spesa gg/mm/aaaa 8

9 Accesso gg/mm/aaaa 9

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11 Accesso gg/mm/aaaa 11

12 Elenco Attività da svolgere gg/mm/aaaa 12

13 Caricamento indicatori di progetto di avvio gg/mm/aaaa 13

14 gg/mm/aaaa 14

15 Gestione Cronoprogramma di Avvio gg/mm/aaaa 15

16 Dichiarazione di spesa gg/mm/aaaa 16

17 1. Gestione Fornitori gg/mm/aaaa 17

18 Aggiungi nuovo fornitore: Giuridica o Fisica gg/mm/aaaa 18

19 Persona Fisica: da utilizzare per il caricamento dei cedolini Persona Giuridica gg/mm/aaaa 19

20 Ricerca Fornitori gg/mm/aaaa 20

21 Elenco Fornitori gg/mm/aaaa 21

22 2. Caricamento Documenti di spesa gg/mm/aaaa 22

23 Visualizzazione documenti caricati gg/mm/aaaa 23

24 Inserimento dettagli del documento di spesa gg/mm/aaaa 24

25 3. Gestione voci di spesa gg/mm/aaaa 25

26 Associazione documenti alle voci di spesa gg/mm/aaaa 26

27 4. Gestione pagamenti gg/mm/aaaa 27

28 Invio Dichiarazione di spesa (1) gg/mm/aaaa 28

29 Invio Dichiarazione di spesa (2) gg/mm/aaaa 29

30 Fac-simile della stampa della dichiarazione di spesa gg/mm/aaaa 30

31 Tabella riepilogativa della spesa ed elenco fatture gg/mm/aaaa 31

32 Alcune delle voci presenti nella lista degli Allegati gg/mm/aaaa 32

33 Visualizza Conto Economico gg/mm/aaaa 33

34 ESEMPI PRATICI PER IL CARICAMENTO DI DIVERSE TIPOLOGIE DI DOCUMENTO gg/mm/aaaa 34

35 GESTIONE DOCUMENTO DI SPESA CEDOLINO GESTIONE VOCE DI SPESA Compilando la casella Importo, si compila automaticamente quella delle Ore Lavorate GESTIONE DEL PAGAMENTO La somma dei pagamenti deve essere uguale al Totale Documento gg/mm/aaaa 35

36 DOCUMENTO SI SPESA AUTODICHIARAZIONE COMPENSO SOCI GESTIONE VOCE DI SPESA GESTIONE PAGAMENTO Compilando la casella Importo, si compila automaticamente quella delle Ore Lavorate gg/mm/aaaa 36

37 DOCUMENTO DI SPESA SPESE FORFETTARIE GESTIONE VOCE DI SPESA GESTIONE DEL PAGAMENTO gg/mm/aaaa 37

38 DOCUMENTO SI SPESA QUOTA DI AMMORTAMENTO GESTIONE VOCE DI SPESA GESTIONE DEL PAGAMENTO gg/mm/aaaa 38

39 GESTIONE DOCUMENTO DI SPESA FATTURA GESTIONE VOCE DI SPESA GESTIONE DEL PAGAMENTO gg/mm/aaaa 39

40 Per quesiti riguardanti la procedura informatica e le modalità tecniche di compilazione telematica: Numero verde di Sistema Piemonte info@sistemapiemonte.it CSI-Piemonte Tutti i diritti riservati gg/mm/aaaa 40