S.I.Ge.Fi. Sistema Informativo Gestione Fiere. Guida per l utilizzo

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1 Regione Lombardia Direzione Generale Commercio, Turismo e Servizi S.I.Ge.Fi. Sistema Informativo Gestione Fiere Guida per l utilizzo Pagina 1 di 56

2 1 INTRODUZIONE Scopo del documento Tipologia destinatari Prerequisiti Descrizione ed obiettivi del documento Formalismi utilizzati Overview Dell applicativo Overview dell applicativo... 6 Figura 1 - Home Page Funzionalità Dell applicativo Obiettivo del capitolo Funzionalità e attori Elenco edizioni internazionali Elenco edizioni nazionali Elenco edizioni regionali Elenco edizioni locali Figura 3 - Elenco edizioni locali (Ente organizzatore) Figura 4 - Elenco edizioni locali (Comune / Regione) Inserimento nuova manifestazione Internazionale / Nazionale / Regionale Inserimento nuova manifestazione locale Figura 14 Tab Manifestazione Locale Figura 15 Tab Edizione (1) Figura 16 - Tab Edizione (alternativa giorni singoli) Figura 17 - Warning inserimento manifestazione Inserimento nuova edizione Internazionale / Nazionale / Regionale Inserimento nuova edizione locale Figura 21 - Elenco manifestazioni locali per nuova edizione Figura 22 - Selezione manifestazione locale per nuova edizione Figura 23 - Warning inserimento edizione Modifica edizione internazionale / nazionale / regionale Modifica edizione locale Cancellazione edizione Visualizza dettagli edizione Duplicazione edizione locale Figura 25 - Conferma duplicazione locale avvenuta Cambio ente organizzatore edizione locale Figura 26 - Cambia organizzatore manifestazione locale Figura 27 - Conferma cambio organizzatore Accettazione rifiuto edizione Consuntivazione edizione internazionale / nazionale / regionale Consuntivazione edizione locale Figura 38 - Sezione consuntivazione edizione locale Figura 39 - Superficie espositiva consuntivazione locale Figura 40 - Espositori consuntivazione locale Figura 41 - Visitatori consuntivazione locale Figura 42 - Dati economici consuntivazione locale Figura 43 - Documentazione consuntivazione locale Pagina 2 di 56

3 3.20 Cambio Stato edizione locale Firma Edzione Internazionale / Nazionale / Regionale Firma Edzione Locale Figura 45 - Tab firma manifestazione locale (1) Figura 46 - Tab firma manifestazione locale (2) Firma Consuntivazione Internazionale / Nazionale / Regionale Firma Consuntivazione locale Figura 48 - Firma consuntivazione locale (1) Figura 49 - Firma consuntivazione locale Richiesta modifica edizione qualificata Regressione edizione qualificata Visualizzazione dettagli consuntivazione Visualizza storico Edizioni Figura 51 - Warning storico non trovato Download pdf domanda qualifica Aggiornamento anagrafica ente Visualizzazione calendario fieristico Figura 57 - Gestione calendario fieristico Download pdf calendario fieristico Scarica file qualifica firmato Scarica file consuntivazione firmato Ricerca edizioni concomitanti Risolvi concomitanza Subentro ente per edizione internazionale / nazionale / regionale Riepilogo e conclusione Pagina 2 di 56

4 Figura 1 - Home Page... 7 Figura 2 - Elenco edizioni internazionali Figura 3 - Elenco edizioni locali (Ente organizzatore) Figura 4 - Elenco edizioni locali (Comune / Regione) Figura 5 - Avviso termine presentazione domanda di qualifica scaduto Figura 6 - Tab Manifestazione (origine nativa) Figura 7 - Tab Manifestazione (origine da fusione) Figura 8 - Tab Manifestazione (origine da spin off) Figura 9 - Tab Manifestazione (origine da altra regione) Figura 10 - Tab Edizione (Tre Livelli, 1) Figura 11 - Tab Edizione (Tre Livelli, 2) Figura 12 - Tab Edizione (Tre Livelli, 3) Figura 13 - Warning inserimento manifestazione Figura 14 Tab Manifestazione Locale Figura 15 Tab Edizione (1) Figura 16 - Tab Edizione (alternativa giorni singoli) Figura 17 - Warning inserimento manifestazione Figura 18 - Elenco manifestazioni per nuova edizione Figura 19 - Modifica manifestazione per nuova edizione Figura 20 - Warning inserimento edizione Figura 21 - Elenco manifestazioni locali per nuova edizione Figura 22 - Selezione manifestazione locale per nuova edizione Figura 23 - Warning inserimento edizione Figura 24 - Messaggio conferma cancellazione Figura 25 - Conferma duplicazione locale avvenuta Figura 26 - Cambia organizzatore manifestazione locale Figura 27 - Conferma cambio organizzatore Figura 28 - Accettazione / Rifiuto edizione Figura 29 - Accettazione edizione Figura 30 - Rifiuto edizione Figura 31 - Schede Consuntivazione Figura 32 - Tab Superficie Espositiva Figura 33 - Tab Espositori Figura 34 - Tab Visitatori (1) Figura 35 - Tab Visitatori (2) Figura 36 - Tab Dati Economici Figura 37 - Tab Documentazione Figura 38 - Sezione consuntivazione edizione locale Figura 39 - Superficie espositiva consuntivazione locale Figura 40 - Espositori consuntivazione locale Figura 41 - Visitatori consuntivazione locale Figura 42 - Dati economici consuntivazione locale Figura 43 - Documentazione consuntivazione locale Figura 44 - Tab firma domanda di qualifica Figura 45 - Tab firma manifestazione locale (1) Figura 46 - Tab firma manifestazione locale (2) Figura 47 - Tab Firma Consuntivazione Figura 48 - Firma consuntivazione locale (1) Pagina 3 di 56

5 Figura 49 - Firma consuntivazione locale Figura 50 - Tabella cambi stato edizione Figura 51 - Warning storico non trovato Figura 52 - Popup allegati Figura 53 - Tab Dati Ente (1) Figura 54 - Tab Dati Ente (2) Figura 55 - Tab Dati Ente (3) Figura 56 - Warning aggiornamento ente Figura 57 - Gestione calendario fieristico Figura 59 - Elenco edizioni concomitanti Figura 60 - Messaggio Accetta edizione concomitante Figura 61 - Elenco enti registrati nel sistema Figura 62 - Popup conferma subentro ente Figura 63 - Avviso ente subentrato Pagina 4 di 56

6 1 INTRODUZIONE 1.1 SCOPO DEL DOCUMENTO Scopo del presente documento è descrivere il funzionamento del sistema Sistema Informativo GEstione FIere denominato SIGEFI Tipologia destinatari Il presente manuale è rivolto agli operatori del sistema informativo rappresentati da: Ente organizzatore: è l utente incaricato di richiedere una nuova manifestazione o visualizzare l elenco delle manifestazioni di sua proprietà. Per accedere al sistema l utente deve prima registrarsi al sistema MUTA come normale utente (profilo cittadino), ed in seguito dovrà richiedere alla Regione l abilitazione a organizzatore fieristico, attraverso il menu di gestione del profilo dell applicativo di gestioni utenti di MUTA. Utente regionale: è l utente incaricato di confermare o rifiutare le varie richieste di manifestazione presentate dagli enti organizzatori. Comune: è l utente che presiede al rilascio della qualifica delle Fiere Locali Operatore: è l utente che si occupa di fornire assistenza ed ha visibilità su tutte le tipologie di Fiere Prerequisiti Nessuno Descrizione ed obiettivi del documento Obiettivo del documento è descrivere funzionalità e modalità di fruizione dell applicativo. 1.2 FORMALISMI UTILIZZATI Si riportano di seguito i formalismi utilizzati nel presente documento al fine di consentirne una corretta consultazione. RIFERIMENTI DI PERCORSO CAMPI SEZIONI E SCHERMATE I riferimenti relativi ai percorsi sono menzionati in grassetto corsivo. Esempio: Elenco Enti I campi sono descritti in corsivo. Esempio: Denominazione Le sezioni vengono riportate in grassetto. Esempio: Menu Pagina 5 di 56

7 2 OVERVIEW DELL APPLICATIVO 2.1 OVERVIEW DELL APPLICATIVO Effettuata l autenticazione correttamente, il sistema mostra la Home Page e abilita le funzionalità previste a seconda del ruolo dell'utente che ha effettuato l'accesso (Figura 1). Vengono popolate le seguenti aree: Area dati Operatore loggato: l area dati visibile in alto contiene le informazioni dell utente che ha effettuato la registrazione al sistema: o Utente: viene visualizzato l username dell utente loggato; o Ente: viene visualizzato il nome dell ente di appartenenza (visibile solo in caso di utente con ruolo Ente Organizzatore); o Ruolo: viene visualizzato il ruolo dell utente connesso (Ente Organizzatore / Regione / Comune / Camera di Commercio). Menu: il menu laterale a sinistra presenta l elenco delle funzioni disponibili per l utente: o Internazionali: Nuova Manifestazione: questa funzionalità permette all Ente Organizzatore la creazione di una nuova richiesta di manifestazione; Nuova Edizione: questa funzionalità permette all Ente Organizzatore di una nuova edizione di una manifestazione preesistente. Elenco edizioni: questa funzionalità permette agli utenti di visualizzare l elenco delle manifestazioni. In caso di Ente Organizzatore saranno visibili solo le manifestazioni di propria competenza. o Nazionali: Nuova Manifestazione: questa funzionalità permette all Ente Organizzatore la creazione di una nuova richiesta di manifestazione; Nuova Edizione: questa funzionalità permette all Ente Organizzatore la creazione di una nuova edizione di una manifestazione preesistente. Elenco edizioni: questa funzionalità permette agli utenti di visualizzare l elenco delle manifestazioni. In caso di Ente Organizzatore saranno visibili solo le manifestazioni di propria competenza. o Regionali: Nuova Manifestazione: questa funzionalità permette all Ente Organizzatore la creazione di una nuova richiesta di manifestazione; Nuova Edizione: questa funzionalità permette all Ente Organizzatore la creazione di una nuova edizione di una manifestazione preesistente. Elenco edizioni: questa funzionalità permette agli utenti di visualizzare l elenco delle manifestazioni. In caso di Ente Pagina 6 di 56

8 Organizzatore saranno visibili solo le manifestazioni di propria competenza. o Locali: Nuova Manifestazione: questa funzionalità permette all Ente Organizzatore o al Comune la creazione di una nuova richiesta di manifestazione; Nuova Edizione: questa funzionalità permette all Ente Organizzatore o al Comune la creazione di una nuova edizione di una manifestazione preesistente. Elenco edizioni: questa funzionalità permette agli utenti di visualizzare l elenco delle manifestazioni. In caso di Ente Organizzatore saranno visibili solo le manifestazioni di propria competenza. o Anagrafica Ente: questa funzionalità offre all Ente Organizzatore la possibilità di modificare i dati del proprio Ente di appartenenza; Figura 1 - Home Page Si noti che le funzionalità dell applicazione saranno descritte dettagliatamente nel prossimo capitolo. 3 FUNZIONALITÀ DELL APPLICATIVO 3.1 OBIETTIVO DEL CAPITOLO L obiettivo del capito è descrivere nel dettaglio l utilizzo dell applicazione. Pagina 7 di 56

9 3.2 FUNZIONALITÀ E ATTORI Di seguito vengono riportate le funzionalità relative ai quattro attori coinvolti nel sistema: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; 3.6 Elenco Edizioni Locali; 3.7 Inserimento nuova manifestazione Internazionale / Nazionale / Regionale; 3.8 Inserimento nuova manifestazione Locale; 3.9 Inserimento nuova edizione Internazionale / Nazionale / Regionale; 3.10 Inserimento nuova edizione Locale; 3.11 Modifica edizione Internazionale / Nazionale / Regionale; 3.12 Modifica edizione Locale; 3.13 Cancellazione edizione; 3.14 Visualizzazione dettagli edizione; 3.15 Duplicazione edizione Locale; 3.16 Cambio ente organizzatore edizione Locale; 3.17 Accettazione rifiuto edizione; 3.18 Consuntivazione edizione Internazionale / Nazionale / Regionale; 3.19 Consuntivazione edizione Locale; 3.20 Cambio Stato edizione Locale; 3.21 Firma edizione Internazionale / Nazionale / Regionale; 3.22 Firma edizione Locale; 3.23 Firma consuntivazione Internazionale / Nazionale / Regionale; 3.24 Firma consuntivazione Locale; 3.25 Richiesta modifica edizione qualificata; 3.26 Regressione edizione qualificata; 3.27 Visualizzazione dettagli consuntivazione; 3.28 Visualizzazione storico cambi stato; 3.29 Download pdf domanda qualifica; 3.30 Aggiornamento anagrafica ente; 3.31 Visualizzazione calendario fieristico lombardo; 3.32 Download pdf calendario fieristico lombardo; 3.33 Download file qualifica firmato; 3.34 Download file consuntivazione firmato; Ente Organizzatore: o 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; o 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; o 3.5 Elenco Edizioni Regionali; o 3.6 Elenco Edizioni Locali; o 3.7 Inserimento nuova manifestazione Internazionale / Nazionale / Regionale; o 3.8 Inserimento nuova manifestazione Locale; o 3.9 Inserimento nuova edizione Internazionale / Nazionale / Regionale; o 3.10 Inserimento nuova edizione Locale; Pagina 8 di 56

10 o 3.11 Modifica edizione Internazionale / Nazionale / Regionale; o 3.12 Modifica edizione Locale; o 3.13 Cancellazione edizione; o 3.14 Visualizzazione dettagli edizione; o 3.15 Duplicazione edizione Locale; o 3.16 Cambio ente organizzatore edizione Locale; o 3.18 Consuntivazione edizione Internazionale / Nazionale / Regionale; o 3.19 Consuntivazione edizione Locale; o 3.20 Cambio Stato edizione Locale; o 3.21 Firma edizione Internazionale / Nazionale / Regionale; o 3.22 Firma edizione Locale; o 3.23 Firma consuntivazione Internazionale / Nazionale / Regionale; o 3.24 Firma consuntivazione Locale; o 3.25 Richiesta modifica edizione qualificata; o 3.27 Visualizzazione dettagli consuntivazione; o 3.28 Visualizzazione storico cambi stato; o 3.29 Download pdf domanda qualifica; o 3.30 Aggiornamento anagrafica ente; o 3.33 Download file qualifica firmato; o 3.34 Download file consuntivazione firmato; Ente Regionale: o 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; o 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; o 3.5 Elenco Edizioni Regionali; o 3.6 Elenco Edizioni Locali; o 3.14 Visualizzazione dettagli edizione; o 3.17 Accettazione rifiuto edizione; o 3.26 Regressione edizione qualificata; o 3.27 Visualizzazione dettagli consuntivazione; o 3.28 Visualizzazione storico cambi stato; o 3.29 Download pdf domanda qualifica; o 3.30 Aggiornamento anagrafica ente; o 3.31 Visualizzazione calendario fieristico lombardo; o 3.32 Download pdf calendario fieristico lombardo; o 3.33 Download file qualifica firmato; o 3.34 Download file consuntivazione firmato; Comune: o 3.6 Elenco Edizioni Locali; o 3.8 Inserimento nuova manifestazione Locale; o 3.10 Inserimento nuova edizione Locale; o 3.12 Modifica edizione Locale; o 3.13 Cancellazione edizione; o 3.14 Visualizzazione dettagli edizione; o 3.15 Duplicazione edizione Locale; o 3.16 Cambio ente organizzatore edizione Locale; o 3.17 Accettazione rifiuto edizione; o 3.19 Consuntivazione edizione Locale; o 3.20 Cambio Stato edizione Locale; o 3.22 Firma edizione Locale; Pagina 9 di 56

11 o 3.24 Firma consuntivazione Locale; o 3.27 Visualizzazione dettagli consuntivazione; o 3.28 Visualizzazione storico cambi stato; o 3.29 Download pdf domanda qualifica; o 3.30 Aggiornamento anagrafica ente; o 3.31 Visualizzazione calendario fieristico lombardo; o 3.32 Download pdf calendario fieristico lombardo; o 3.33 Download file qualifica firmato; o 3.34 Download file consuntivazione firmato; 3.3 ELENCO EDIZIONI INTERNAZIONALI Questa funzionalità mostra l elenco delle edizioni internazionali di competenza dell utente connesso. L utente seleziona la voce Internazionali Elenco Edizioni dal Menu laterale. Il sistema mostra una form contenente, dall alto verso il basso, i filtri di ricerca (se disponibili in base al ruolo dell utente connesso), i bottoni delle azioni consentite, e la tabella con l elenco delle manifestazioni internazionali. Figura 2 - Elenco edizioni internazionali L utente può filtrare per: Stato: stato in cui si trova l edizione; Provincia e Comune; Data inizio; Data fine; Anno; Settore Merceologico: calcolato in base all anno. La tabella mostra, per ogni edizione i seguenti dati: ID: identificativo edizione; Denominazione manifestazione; Denominazione edizione; Organizzatore; Anno; Numero edizione; Pagina 10 di 56

12 Luogo svolgimento; Periodicità; Data inizio; Data fine; Stato edizione; Origine manifestazione. Le funzionalità disponibili per ogni edizione, che si abilitano in base allo stato ed al ruolo dell utente connesso, sono; VISUALIZZA: icona di visualizzazione del dettaglio dell edizione; MODIFICA: icona di modifica dell edizione; DUPLICA: icona di duplicazione dell edizione; ANNULLA: icona di annullamento dell edizione; CANCELLA: icona di cancellazione dell edizione; FIRMA: icona di firma del documento di qualifica; SCARICA FILE FIRMATO: icona di download del documento di qualifica firmato; VERIFICA: icona di verifica dell edizione; VISUALIZZA CONSUNTIVO: icona di visualizzazione del dettaglio del consuntivo; CONSUNTIVA: icona di modifica del consuntivo; FIRMA CONSUNTIVO: icona di firma del documento di consuntivazione; SCARICA CONSUNTIVO FIRMATO: icona di download del documento di consuntivazione firmato; MODIFICA EDIZIONE QUALIFICATA: o icona di richiesta di modifica edizione qualificata in caso di ruolo ente organizzatore; o icona di cambio stato in Revisione Dati per una manifestazione già qualificata in caso di ruolo comune; VERIFICA CONSUNTIVO: icona di verifica del consuntivo; SCARICA PDF: icona di download dei pdf dell edizione; CAMBIO ORGANIZZATORE: icona di cambio organizzatore dell edizione; CAMBIA STATO: icona di cambio stato; STORICO: icona di visualizzazione dello storico. 3.4 ELENCO EDIZIONI NAZIONALI Questa funzionalità mostra l elenco delle edizioni nazionali di competenza dell utente connesso. L utente seleziona la voce Nazionali Elenco Edizioni dal Menu laterale. Il sistema mostra una form contenente, dall alto verso il basso, i filtri di ricerca (se disponibili in base al ruolo dell utente connesso), i bottoni delle azioni consentite, e la tabella con l elenco delle manifestazioni nazionali. (Vedi Elenco Edizioni Internazionali) Pagina 11 di 56

13 3.5 ELENCO EDIZIONI REGIONALI Questa funzionalità mostra l elenco delle edizioni regionali di competenza dell utente connesso. L utente seleziona la voce Regionali Elenco Edizioni dal Menu laterale. Il sistema mostra una form contenente, dall alto verso il basso, i filtri di ricerca (se disponibili in base al ruolo dell utente connesso), i bottoni delle azioni consentite, e la tabella con l elenco delle manifestazioni regionali. (Vedi Elenco Edizioni Internazionali) 3.6 ELENCO EDIZIONI LOCALI La visualizzazione delle manifestazioni locali mostra l elenco delle edizioni locali di competenza dell utente connesso. L utente seleziona la voce Locali Elenco Edizioni dal Menu laterale. Il sistema mostra una form contenente, dall alto verso il basso, i filtri di ricerca (se disponibili in base al ruolo dell utente connesso), i bottoni delle azioni consentite, e la tabella con l elenco delle manifestazioni locali. Figura 3 - Elenco edizioni locali (Ente organizzatore) Figura 4 - Elenco edizioni locali (Comune / Regione) In base al profilo utente è possibile filtrare ulteriormente la ricerca delle manifestazioni tramite i filtri di ricerca: Comune / Regioni: o Stato: indica lo stato in cui si trova l edizione; o Provincia e Comune: inseriti dal sistema in base al comune di appartenenza; Pagina 12 di 56

14 o Data inizio: data inizio edizione; o Data fine: data fine edizione; o Ente organizzatore; o Settore merceologico; o Sede: sede della manifestazione (quartiere fieristico, altro); o Destinatari: destinatari della manifestazione (pubblico generico, operatori); o Anno: anno dell edizione. L elenco delle manifestazioni mostra per ogni manifestazione, le seguenti colonne: ID: codice identificativo dell edizione locale; Denominazione Manifestazione; Denominazione edizione; Organizzatore; Anno; Ed.: numero dell edizione; Luogo di svolgimento: comune e provincia; Inizio: data di inizio dell edizione; Fine: data di fine dell edizione; Stato: stato in cui si trova l edizione; Le funzionalità disponibili per ogni edizione, che si abilitano in base allo stato dell edizione selezionata ed al ruolo dell utente connesso, sono: VISUALIZZA: icona di visualizzazione del dettaglio dell edizione; MODIFICA: icona di modifica dell edizione; DUPLICA: icona di duplicazione dell edizione; ANNULLA: icona di annullamento dell edizione; CANCELLA: icona di cancellazione dell edizione; FIRMA: icona di firma del documento di qualifica; SCARICA FILE FIRMATO: icona di download del documento di qualifica firmato; VERIFICA: icona di verifica dell edizione; VISUALIZZA CONSUNTIVO: icona di visualizzazione del dettaglio del consuntivo; CONSUNTIVA: icona di modifica del consuntivo; FIRMA CONSUNTIVO: icona di firma del documento di consuntivazione; SCARICA CONSUNTIVO FIRMATO: icona di download del documento di consuntivazione firmato; MODIFICA EDIZIONE QUALIFICATA: o icona di richiesta di modifica edizione qualificata in caso di ruolo ente organizzatore; o icona di cambio stato in Revisione Dati per una manifestazione già qualificata in caso di ruolo comune; VERIFICA CONSUNTIVO: icona di verifica del consuntivo; SCARICA PDF: icona di download dei pdf dell edizione; CAMBIO ORGANIZZATORE: icona di cambio organizzatore dell edizione; Pagina 13 di 56

15 CAMBIA STATO: icona di cambio stato; STORICO: icona di visualizzazione dello storico. Pagina 14 di 56

16 3.7 INSERIMENTO NUOVA MANIFESTAZIONE INTERNAZIONALE / NAZIONALE / REGIONALE Questa funzionalità è disponibile per l utente autenticato con ruolo Ente Organizzatore e mostra l elenco delle informazioni per l inserimento di una nuova manifestazione. L utente seleziona una delle seguenti voci dal Menu laterale, a seconda del tipo di qualifica: Internazionali Nuova Manifestazione: per una qualifica Internazionale; Nazionali Nuova Manifestazione: per una qualifica Nazionale; Regionali Nuova Manifestazione: per una qualifica Regionale; Se per la qualifica selezionata è scaduto il termine ultimo per la presentazione della domanda di qualifica viene mostrato il seguente messaggio di avviso: Figura 5 - Avviso termine presentazione domanda di qualifica scaduto In caso di richiesta qualifica possibile il sistema mostra la sezione Manifestazione composta da tre tab: 1. Ente Organizzatore: viene riproposto il dettaglio dell ente Organizzatore loggato al sistema, che sarà proprietario della manifestazione in fase di inserimento; 2. Generalità Manifestazione: vengono proposti i campi della manifestazione; 3. Edizione: vengono proposti i campi dell edizione, in caso di Nuova Manifestazione questa scheda può non essere valorizzata, in tal caso verrà creata una prima edizione della manifestazione creata. La tipologia di origine della Manifestazione determina il layout del tab Manifestazione. L origine può essere: Nativa: individua una manifestazione che, almeno per l edizione inserita nella prima annualità di SIGeFi, risulta nata in Regione Lombardia. Da Fusione: individua una manifestazione creatasi a seguito del fatto che 1 N manifestazioni sono in essa confluite, la manifestazione in oggetto può essere nuova o già esistente. Pagina 15 di 56

17 Da Spin Off: individua una nuova manifestazione conseguente ad uno spin off di una manifestazione. Da Altra Regione: individua una manifestazione le cui precedenti 1... N edizioni si sono tenute in un altra Regione Italiana. In caso di origine Da Altra Regione, l Ente Organizzatore dovrà provvedere all inserimento del n. dell ultima edizione ed alla sua consuntivazione secondo lo standard lombardo. Figura 6 - Tab Manifestazione (origine nativa) Figura 7 - Tab Manifestazione (origine da fusione) Pagina 16 di 56

18 Figura 8 - Tab Manifestazione (origine da spin off) Figura 9 - Tab Manifestazione (origine da altra regione) Pagina 17 di 56

19 Figura 10 - Tab Edizione (Tre Livelli, 1) Figura 11 - Tab Edizione (Tre Livelli, 2) Figura 12 - Tab Edizione (Tre Livelli, 3) Pagina 18 di 56

20 Inseriti correttamente tutti i dati (o almeno quelli obbligatori) l utente può procedere al salvataggio della manifestazione in stato Bozza cliccando il bottone. In caso di inserimento errato dei dati il sistema provvede ad avvisare l utente tramite il seguente messaggio: Figura 13 - Warning inserimento manifestazione 3.8 INSERIMENTO NUOVA MANIFESTAZIONE LOCALE Questa funzionalità è disponibile per l utente autenticato con ruolo Ente Organizzatore o Comune e mostra l elenco delle informazioni per l inserimento di una nuova manifestazione di tipo Locale. L utente seleziona la voce Locali Nuova Manifestazione nel Menu laterale di sinistra. Se è scaduto il termine ultimo per la presentazione della domanda di qualifica locale viene mostrato un messaggio di avviso (vedi Figura 12). Il sistema mostra la sezione Manifestazione composta da tre tab: 1. Ente Organizzatore: viene riproposto il dettaglio dell ente Organizzatore loggato al sistema, che sarà proprietario della manifestazione in fase di inserimento; 2. Manifestazione: vengono proposti i campi della manifestazione; 3. Edizione: vengono proposti i campi dell edizione, in caso di Nuova Manifestazione questa scheda può non essere valorizzata, in tal caso verrà creata una prima edizione della manifestazione creata. Figura 14 Tab Manifestazione Locale Pagina 19 di 56

21 Figura 15 Tab Edizione (1) Pagina 20 di 56

22 Figura 16 - Tab Edizione (alternativa giorni singoli) Le informazioni trattate sono: Scheda Dati Ente (Ruolo Ente Organizzatore): la scheda mostra le informazioni relative all ente Organizzatore che ha effettuato l accesso al sistema. Scheda Dati Ente (Ruolo Comune): la scheda mostra i dati relativi all ente Organizzatore del Comune autenticato, con la possibilità di modificare tali informazioni. o Campo di ricerca Ente Locale; o Dati Generali: * Tipologia Soggetto Organizzatore; * Denominazione ente; * Codice fiscale ente; * Partita iva ente; o Contatti sede: * Indirizzo; * Numero civico; * CAP; * Provincia; * Comune; * Telefono; * Fax; * Sito internet; * ; o Legale Rappresentante: * Nome; * Cognome; * Codice fiscale; * Provincia; * Comune; * Data di nascita; * Sesso; o Referente Operativo: * Nome; Pagina 21 di 56

23 * Cognome; * Codice fiscale; * Provincia; * Comune; * Data di nascita; * Sesso; * Telefono; Fax; * PEC; Contatti; o Delegato legale rappresentante: Nome; Cognome; Codice fiscale; Documento delega; Carte d identità; Scheda Manifestazione: o * Denominazione; o * Tipologia: (fiera generale, mostra specializzata, mostra mercato ) o * Luogo di svolgimento; o * Cadenza Temporale: (semestrale, annuale ); Scheda Edizione: o * Anno edizione; o * Denominazione; o * Numero edizione; o * Comune sede dell edizione: vincolato dalla sede scelta a livello di manifestazione; o * Sede; o * Via; o * Numero civico; o * Cap; o * Settori Merceologici; o * Selezione date: l utente seleziona una tra le seguenti soluzioni: Intervallo: Data inizio e data fine; Singoli giorni: Elenco giorni singoli; o Regolamento edizione: allegati; o Logo: allegati; o Fotografie: allegati; o * Destinatari: (pubblico generico, operatori e pubblico); o Data inizio e fine per pubblico; o * Sito internet; o * ; o Programma ufficiale: allegato; o Atto costitutivo: allegato; o Statuto dell ente: allegato; Inseriti correttamente tutti i dati (o almeno quelli obbligatori) l utente può procedere con il salvataggio dei dati in stato di Bozza cliccando il bottone. In caso di inserimento errato dei dati, o di mancato inserimento dei dati obbligatori, il Pagina 22 di 56

24 sistema provvederà ad avvisare l utente tramite un messaggio. Figura 17 - Warning inserimento manifestazione 3.9 INSERIMENTO NUOVA EDIZIONE INTERNAZIONALE / NAZIONALE / REGIONALE Questa funzionalità è disponibile per l utente autenticato con ruolo Ente Organizzatore e mostra l elenco delle informazioni per l inserimento di una nuova edizione, per una manifestazione già esistente. L utente seleziona una delle seguenti voci dal Menu laterale, a seconda del tipo di qualifica: Internazionali Nuova Edizione: per una qualifica Internazionale; Nazionali Nuova Edizione: per una qualifica Nazionale; Regionali Nuova Edizione: per una qualifica Regionale; Se per la qualifica selezionata è scaduto il termine ultimo per la presentazione della domanda di qualifica viene mostrato un messaggio di avviso (vedi Figura 12). Il sistema mostra la sezione Manifestazione composta da tre tab: 1. Ente Organizzatore: viene riproposto il dettaglio dell ente Organizzatore loggato al sistema, che sarà proprietario della manifestazione in fase di inserimento; 2. Manifestazione: viene proposta ; 3. Edizione: vengono proposti i campi dell edizione, in caso di Nuova Manifestazione questa scheda può non essere valorizzata, in tal caso verrà creata una prima edizione della manifestazione creata. Figura 18 - Elenco manifestazioni per nuova edizione Pagina 23 di 56

25 L utente, nel tab Generalità Manifestazione, ricerca l elenco delle manifestazioni utilizzando gli appositi filtri di ricerca (provincia, comune, tipologia manifestazione e cadenza temporale), e clicca il bottone nella tabella.. Il risultato della ricerca viene mostrato L utente clicca il bottone per recuperare i dati della manifestazione, i quali vengono mostrati in modalità di modifica (vedi figura sotto). Figura 19 - Modifica manifestazione per nuova edizione Il tab dell edizione (3 Edizione) contiene nel informazioni riguardanti la nuova edizione (vedi 3.7 Inserimento nuova manifestazione Internazionale / Nazionale / Regionale). Inseriti correttamente tutti i dati (o almeno quelli obbligatori) l utente può procedere con il salvataggio dei dati in stato di Bozza cliccando il bottone. In caso di inserimento errato dei dati il sistema mostra il seguente messaggio: Pagina 24 di 56

26 Figura 20 - Warning inserimento edizione 3.10 INSERIMENTO NUOVA EDIZIONE LOCALE L utente autenticato con il ruolo di Ente Organizzatore o Comune, accede alla sezione ad hoc delle fiere locali, cliccando la voce Elenco Manifestazioni Locali nel Menu laterale di sinistra. Nella sezione delle fiere locali, nello stesso menu laterale, l utente clicca la voce Nuova Edizione ed il sistema mostra le schermate per la scelta della manifestazione e l inserimento dei dati dell edizione locale. Figura 21 - Elenco manifestazioni locali per nuova edizione Pagina 25 di 56

27 L utente, nel tab Generalità Manifestazione, ricerca l elenco delle manifestazioni locali attraverso i filtri provincia, comune, tipologia manifestazione e cadenza temporale, e clicca il bottone Cerca. Il risultato della ricerca viene mostrato nella tabella. L utente clicca il bottone per recuperare i dati della manifestazione, i quali vengono mostrati in modalità di modifica (vedi figura sotto). Figura 22 - Selezione manifestazione locale per nuova edizione Per tornare all elenco delle manifestazioni locali da recuperare l utente può cliccare il bottone. Il tab dell edizione (3 Edizione) contiene nel informazioni riguardanti la nuova edizione (vedi Inserimento Nuova Manifestazione Locale). Inseriti correttamente tutti i dati (o almeno quelli obbligatori) l utente può procedere con il salvataggio dei dati in stato di Bozza cliccando il bottone. In caso di inserimento errato dei dati, o di mancato inserimento dei dati obbligatori, il sistema provvederà ad avvisare l utente tramite un messaggio. Pagina 26 di 56

28 Figura 23 - Warning inserimento edizione 3.11 MODIFICA EDIZIONE INTERNAZIONALE / NAZIONALE / REGIONALE Questa funzionalità è disponibile per l utente autenticato con ruolo Ente Organizzatore e mostra il dettaglio di un edizione già creata, per la modifica della stessa. L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; L utente seleziona l edizione da modificare visualizzata nell elenco e clicca il bottone che si abilita per le sole edizioni in stato Bozza o Revisione Dati. L utente visualizza le stesse schermate mostrate in fase di inserimento nuova manifestazione. Una volta completata la modifica di tutti i campi l utente clicca il bottone per conferma MODIFICA EDIZIONE LOCALE Questa funzionalità è disponibile per l utente autenticato con ruolo Ente Organizzatore o Comune e mostra il dettaglio di un edizione già creata, per la modifica della stessa. L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.6 Elenco Edizioni Locali. Pagina 27 di 56

29 L utente seleziona dall elenco l edizione da modificare e clicca il bottone si abilita per le sole edizioni in stato Bozza o Revisione Dati. L utente visualizza le stesse schermate mostrate in fase di inserimento nuova manifestazione. Una volta completata la modifica di tutti i campi l utente clicca il bottone per conferma. che 3.13 CANCELLAZIONE EDIZIONE Questa funzionalità è disponibile per l utente autenticato con ruolo Ente Organizzatore o Comune e offre la possibilità di cancellare un edizione creata in precedenza se si trova in stato di Bozza. L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; 3.6 Elenco Edizioni Locali. L utente seleziona dall elenco l edizione da cancellare e clicca il bottone che si abilita per le sole edizioni in stato Bozza o Revisione Dati. Il sistema chiede conferma all utente e, in caso di risposta affermativa da parte dell utente, provvede a cancellare l edizione selezionata. Figura 24 - Messaggio conferma cancellazione 3.14 VISUALIZZA DETTAGLI EDIZIONE Questa funzionalità è disponibile per l utente autenticato con ruolo Ente Organizzatore o Comune e offre la possibilità di visualizzare il dettaglio di un edizione creata in precedenza. L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; 3.6 Elenco Edizioni Locali. Pagina 28 di 56

30 L utente seleziona dall elenco l edizione da visualizzare e clicca il bottone DUPLICAZIONE EDIZIONE LOCALE L utente autenticato con il ruolo di Ente Organizzatore o Comune, accedendo all Elenco delle manifestazioni locali, può duplicare una manifestazione già esistente solo se questa si trova in uno stato di Archiviata. L utente seleziona l edizione da duplicare e clicca l icona. Il sistema crea una nuova edizione a partire da quella selezionata, con gli stessi dati ad eccezione del numero di edizione e dell anno di manifestazione che saranno incrementati automaticamente dal sistema, e le date inizio e fine che saranno vuote. Terminata la duplicazione il sistema mostra l elenco delle edizioni aggiornato, con la nuova edizione creata in stato di Bozza, e un messaggio in cui si avvisa l utente dell eseguita duplicazione. Figura 25 - Conferma duplicazione locale avvenuta 3.16 CAMBIO ENTE ORGANIZZATORE EDIZIONE LOCALE L utente autenticato con il ruolo di Ente Organizzatore o Comune, può cambiare l organizzatore di una manifestazione, finchè questa non è archiviata. L utente seleziona la manifestazione e clicca l icona. Il sistema mostra il dettaglio della manifestazione, con un campo di testo (Figura 25) nel primo tab (Dati ente) in cui ricercare l organizzatore. Cliccando il bottone viene visualizzato il dettaglio dell ente per visualizzarne il dettaglio. Per completare l operazione l utente clicca il bottone. Figura 26 - Cambia organizzatore manifestazione locale Il sistema conclude l operazione di cambio organizzatore mostrando un messaggio di conferma. Pagina 29 di 56

31 Figura 27 - Conferma cambio organizzatore 3.17 ACCETTAZIONE RIFIUTO EDIZIONE Questa funzionalità è disponibile per l utente autenticato con ruolo Regione Lombardia o Comune e offre la possibilità di verificare o rifiutare un edizione compilata da parte dell Ente. L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; 3.6 Elenco Edizioni Locali. L utente seleziona dall elenco l edizione da verificare e clicca il bottone abilita per le sole edizioni in stato Compilata Firmata. Il sistema mostra il dettaglio dell edizione selezionata, ovvero i tab contenenti le informazioni riguardanti l ente organizzatore, la manifestazione di appartenenza e l edizione, ed in aggiunta mostra il tab Accettazione. che si Figura 28 - Accettazione / Rifiuto edizione Le informazioni mostrate sono: Stato attuale dell edizione; Documentazione: vengono mostrate due icone: o : cliccando questa icona l utente regionale conferma le informazioni dell edizione portandola in uno stato di Confermata. o : cliccando questa icona l utente regionale rifiuta le informazioni dell edizione portandola in uno stato di Revisione Dati. In entrambi i casi l utente può specificare una motivazione dettagliando la propria scelta. Pagina 30 di 56

32 Figura 29 - Accettazione edizione Figura 30 - Rifiuto edizione 3.18 CONSUNTIVAZIONE EDIZIONE INTERNAZIONALE / NAZIONALE / REGIONALE Questa funzionalità è disponibile per l utente autenticato con ruolo Ente Organizzatore o Comune e offre la possibilità di inserire la consuntivazione di un edizione. L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; Pagina 31 di 56

33 L utente seleziona dall elenco l edizione da consuntivare e clicca il bottone. Il sistema mostra le schede di consuntivazione nei seguenti tab: Superficie espositiva; Espositori; Visitatori; Dati economici; Documentazione. Figura 31 - Schede Consuntivazione Figura 32 - Tab Superficie Espositiva Pagina 32 di 56

34 Figura 33 - Tab Espositori Pagina 33 di 56

35 Figura 34 - Tab Visitatori (1) Pagina 34 di 56

36 Figura 35 - Tab Visitatori (2) Pagina 35 di 56

37 Figura 36 - Tab Dati Economici Figura 37 - Tab Documentazione Inseriti correttamente tutti i dati (o almeno quelli obbligatori) l utente può procedere con il salvataggio della consuntivazione cliccando il bottone. Pagina 36 di 56

38 3.19 CONSUNTIVAZIONE EDIZIONE LOCALE Per ogni manifestazione che si trova in uno stato di Confermata, trascorsa la data di svolgimento, il sistema provvederà automaticamente a cambiare lo stato della manifestazione in Da Consuntivare. Una manifestazione in questo stato, entro 30 giorni dal termine, deve essere consuntivata. L utente autenticato con il ruolo di Ente Organizzatore o Comune, accede all Elenco delle manifestazioni e clicca l icona di consuntivazione. Il sistema mostrerà all utente la sezione di consuntivazione. Figura 38 - Sezione consuntivazione edizione locale In alto viene mostrata una barra di navigazione con le 5 sezioni: Superficie espositiva (Figura 50); Espositori (Figura 51); Visitatori (Figura 52); Dati Economici (Figura 55); Documentazione (Figura 56). Figura 39 - Superficie espositiva consuntivazione locale Pagina 37 di 56

39 Figura 40 - Espositori consuntivazione locale Pagina 38 di 56

40 Figura 41 - Visitatori consuntivazione locale Pagina 39 di 56

41 Figura 42 - Dati economici consuntivazione locale Figura 43 - Documentazione consuntivazione locale Inseriti correttamente tutti i dati, l utente può procedere con l aggiornamento dell edizione cliccando il bottone CAMBIO STATO EDIZIONE LOCALE Il cambio stato ha lo scopo di far avanzare la pratica di richiesta e consuntivazione manifestazione attraverso il work flow del sistema. Il cambio stato può variare a seconda dell utente: Ente Organizzatore: l utente seleziona l edizione e clicca l icona. Cliccando l icona il sistema procede ad uno dei seguenti cambi stato: Pagina 40 di 56

42 o Bozza Compilata: completato l inserimento o la modifica dei dati della manifestazione, l ente organizzatore la porta in compilata. o Compilata Compilata Firmata: per completare l inserimento di una manifestazione e procedere con l invio dei dati a Regione, l ente organizzatore deve tornare nei dati della manifestazione e procedere con la firma digitale dei documenti. o Revisione Dati Compilata; o Da Consuntivare Consuntivata; o Revisione Consuntivazione Consuntivata; o Consuntivata Consuntivata Firmata: per completare la consuntivazione e procedere con l invio dei dati a Regione, l ente organizzatore deve tornare nei dati della consuntivazione e procedere con la firma digitale dei documenti. o Sollecito Consuntivazione Consuntivata: nel caso in cui la manifestazione non viene consuntivata entro 30 giorni dalla fine della manifestazione, passa automaticamente in uno stato di Non Consuntivata. L utente regionale può a tal punto procedere ad un sollecito portando la manifestazione in uno stato Sollecito Consuntivazione. o Confermata Annullata. Comune: l utente seleziona l edizione locale e clicca l icona. Il sistema procede ad uno dei seguenti cambi stato: o Bozza Compilata: completato l inserimento o la modifica dei dati della manifestazione, l ente organizzatore la porta in compilata. o Compilata Compilata Firmata: per completare l inserimento di una manifestazione e procedere con l invio dei dati a Regione, l ente organizzatore deve tornare nei dati della manifestazione e procedere con la firma digitale dei documenti. o Compilata Firmata Confermata: vedi Accettazione/Rifiuto Manifestazione; o Compilata Firmata Revisione Dati: vedi Accettazione/Rifiuto Manifestazione; o Revisione Dati Compilata; o Da Consuntivare Consuntivata; o Consuntivata Consuntivata Firmata: per completare la consuntivazione e procedere con l invio dei dati a Regione, l ente organizzatore deve tornare nei dati della consuntivazione e procedere con la firma digitale dei documenti. o Sollecito Consuntivazione Consuntivata: nel caso in cui la manifestazione non viene consuntivata entro 30 giorni dalla fine della manifestazione, passa automaticamente in uno stato di Non Consuntivata. L utente regionale può a tal punto procedere ad un sollecito portando la manifestazione in uno stato Sollecito Consuntivazione. o Confermata Annullata. o Consuntivata Firmata Archiviata: vedi Accettazione/Rifiuto Consuntivazione; o Consuntivata Firmata Revisione Consuntivazione: vedi Accettazione/Rifiuto Consuntivazione. Pagina 41 di 56

43 3.21 FIRMA EDZIONE INTERNAZIONALE / NAZIONALE / REGIONALE Questa funzionalità è disponibile per l utente autenticato con ruolo Ente Organizzatore e offre la possibilità di scaricare il file pdf della domanda, firmarlo digitalmente offline e allegarlo alla domanda di qualifica. L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; L utente seleziona dall elenco l edizione da firmare e clicca il bottone. Il sistema mostra l elenco dell informazioni dell edizione selezionata ed in aggiunta il tab della firma digitale. Figura 44 - Tab firma domanda di qualifica L utente esegue i tre punti mostrati nel tab: 1. Verifica: l utente deve effettuare il download del documento cliccando il bottone. 2. Allega: l utente effettua l upload del file firmato digitalmente offline cliccando il bottone. 3. Conferma richiesta qualifica: l utente conferma la richiesta di qualifica cliccando il bottone. Pagina 42 di 56

44 3.22 FIRMA EDZIONE LOCALE L edizione locale in stato di Compilata, prima di essere inviata a Regione, è in attesa della firma digitale dei documenti da parte dell Ente organizzatore. Per tanto, l utente con ruolo Ente organizzatore che accede all applicativo seleziona l edizione dall elenco e clicca l icona di firma. Il sistema mostra l elenco delle informazioni della manifestazione ed il tab di Firma. Figura 45 - Tab firma manifestazione locale (1) Figura 46 - Tab firma manifestazione locale (2) Come specificato nel tab l utente deve seguire i 3 punti mostrati per confermare ed inviare la Manifestazione (Figura 43): 1. Verifica: l utente deve effettuare il download del documento cliccando il bottone. 2. Sfoglia: l utente deve effettuare l upload del documento precedentemente scaricato e firmato digitalmente. L upload va effettuato cliccando il bottone. 3. Allega: l utente deve confermare la richiesta cliccando il bottone FIRMA CONSUNTIVAZIONE INTERNAZIONALE / NAZIONALE / REGIONALE Questa funzionalità è disponibile per l utente autenticato con ruolo Ente Organizzatore e offre la possibilità di scaricare il file pdf della consuntivazione dell edizione, firmarlo digitalmente offline e allegarlo alla domanda di qualifica. L utente visualizza l elenco delle edizioni: Pagina 43 di 56

45 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; L utente seleziona dall elenco l edizione per la quale si intende firmare il documento di consuntivazione e clicca il bottone. Il sistema mostra l elenco dell informazioni del consuntivo selezionato ed in aggiutna il tab della firma digitale. Figura 47 - Tab Firma Consuntivazione L utente esegue i tre punti mostrati nel tab: 4. Verifica: l utente deve effettuare il download del documento cliccando il bottone. 5. Allega: l utente effettua l upload del file firmato digitalmente offline cliccando il bottone. 6. Conferma richiesta qualifica: l utente conferma la consuntivazione dell edizione cliccando il bottone. Pagina 44 di 56

46 3.24 FIRMA CONSUNTIVAZIONE LOCALE L edizione locale in stato di Consuntivata, prima di essere inviata a Regione, è in attesa della firma digitale dei documenti da parte dell Ente organizzatore. Per tanto, l utente con ruolo Ente organizzatore che accede all applicativo seleziona l edizione dall elenco e clicca l icona di firma consuntivo. Il sistema mostra l elenco delle informazioni della manifestazione ed il tab di Firma. Figura 48 - Firma consuntivazione locale (1) Figura 49 - Firma consuntivazione locale Come specificato nel tab l utente deve seguire i 3 punti mostrati per confermare ed inviare la Consuntivazione (Figura 45): 1. Verifica: l utente deve effettuare il download del documento cliccando il bottone. 2. Sfoglia: l utente deve effettuare l upload del documento precedentemente scaricato e firmato digitalmente. L upload va effettuato cliccando il bottone. 3. Allega: l utente deve confermare la richiesta cliccando il bottone RICHIESTA MODIFICA EDIZIONE QUALIFICATA Questa funzionalità è disponibile per l utente autenticato con ruolo Ente Organizzatore e offre la possibilità di richiedere la modifica di un edizione già qualificata. Pagina 45 di 56

47 L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; 3.6 Elenco Edizioni Locali. L utente seleziona dall elenco l edizione per la quale si vuole richiedere la modifica. Il sistema inoltra una mail all ente Regionale richiedendo lo sblocco dell edizione REGRESSIONE EDIZIONE QUALIFICATA Questa funzionalità è disponibile per l utente autenticato con ruolo Regione Lombardia e offre la possibilità di sbloccare un edizione in stato Confermata. L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; 3.6 Elenco Edizioni Locali. L utente seleziona dall elenco l edizione da sbloccare e clicca il bottone. Il sistema sblocca l edizione VISUALIZZAZIONE DETTAGLI CONSUNTIVAZIONE Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti e offre la possibilità di visualizzare il dettaglio della consuntivazione di un edizione. L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; 3.6 Elenco Edizioni Locali. L utente seleziona dall elenco l edizione per la quale si intende visualizzare il consuntivo e clicca il bottone. Il sistema mostra le schede della consuntivazione VISUALIZZA STORICO EDIZIONI Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti e offre la possibilità di visualizzare lo storico dei cambi stato di un edizione. L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; Pagina 46 di 56

48 3.6 Elenco Edizioni Locali. L utente seleziona dall elenco l edizione per la quale si desidera visualizzare lo storico dei cambi stato e clicca il bottone. Il sistema mostra una popup contenente la tabella dei cambi stato dell edizione selezionata. Figura 50 - Tabella cambi stato edizione Nel caso non esista alcuno storico dei cambi stato (edizioni in stato di Bozza) il sistema mostra un messaggio di avviso. Figura 51 - Warning storico non trovato 3.29 DOWNLOAD PDF DOMANDA QUALIFICA Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti e offre la possibilità di scarica i pdf di un edizione. L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; 3.6 Elenco Edizioni Locali. L utente seleziona dall elenco l edizione per la quale si desidera scaricare il file pdf e clicca il bottone. Il sistema mostra una popup contenente i pdf disponibili per l edizione selezionata. Pagina 47 di 56

49 Figura 52 - Popup allegati 3.30 AGGIORNAMENTO ANAGRAFICA ENTE Questa funzionalità è disponibile per gli utenti con ruolo Ente Organizzatore e offre la possibilità di modifica i dati della propria anagrafica ente. L utente seleziona la voce Anagrafi Ente dal Menu laterale. Il sistema mostra la scheda seguente. Figura 53 - Tab Dati Ente (1) Pagina 48 di 56

50 Figura 54 - Tab Dati Ente (2) Figura 55 - Tab Dati Ente (3) Inseriti correttamente tutti i dati (o almeno quelli obbligatori) l utente può procedere con il Pagina 49 di 56

51 salvataggio dei dati cliccando il bottone. In caso di inserimento errato dei dati il sistema mostra il seguente messaggio: Figura 56 - Warning aggiornamento ente 3.31 VISUALIZZAZIONE CALENDARIO FIERISTICO L utente Regionale può visualizzare il calendario fieristico di ogni qualifica cliccando la voce Calendario nel Menu laterale di sinistra. Il sistema mostra l elenco delle edizioni qualificate (in stato Confermata). L utente può affinare la ricerca utilizzando i filtri proposti: Qualifica (obbligatorio); Provincia; Comune; Data inizio; Data fine; Ente organizzatore; Pagina 50 di 56

52 Settore merceologico; Sede; Destinatari; Tipologia. Figura 57 - Gestione calendario fieristico 3.32 DOWNLOAD PDF CALENDARIO FIERISTICO L utente Regionale può scaricare l elenco delle edizioni inserite nel calendario fieristico in formato pdf cliccando l icona dopo aver impostato i filtri di ricerca SCARICA FILE QUALIFICA FIRMATO Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti e offre la possibilità di scaricare, se presente, la domanda di qualifica in formato pdf, firmata digitalmente. L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; 3.6 Elenco Edizioni Locali. L utente seleziona dall elenco l edizione per la quale si desidera scaricare la domanda di qualifica firmata digitalmente e clicca il bottone. Il sistema effettua il download del file firmato digitalmente SCARICA FILE CONSUNTIVAZIONE FIRMATO Questa funzionalità è disponibile per tutti gli utenti e offre la possibilità di scaricare, se presente, la consuntivazione di una domanda di qualifica in formato pdf, firmata digitalmente. L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; 3.6 Elenco Edizioni Locali. Pagina 51 di 56

53 L utente seleziona dall elenco l edizione per la quale si desidera scaricare la consuntivazione firmata digitalmente e clicca il bottone. Il sistema effettua il download del file firmato digitalmente RICERCA EDIZIONI CONCOMITANTI Questa funzionalità è disponibile per gli utenti con ruolo Regione e offre la possibilità di visualizzare l elenco delle edizioni concomitanti ad una particolare edizione. L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; L utente seleziona dall elenco l edizione, in stato In Concomitanza, per la quale si desidera visualizzare l elenco delle edizioni concomitanti e clicca il bottone. Il sistema mostra il dettaglio dell edizione selezionata, ovvero i tab contenenti le informazioni riguardanti l ente organizzatore, la manifestazione di appartenenza e l edizione, ed in aggiunta mostra il tab Gestione concomitanze. Figura 58 - Elenco edizioni concomitanti RISOLVI CONCOMITANZA Questa funzionalità è disponibile per gli utenti con ruolo Regione e offre la possibilità di risolvere la concomitanza di più edizioni, in favore di una sola. L utente visualizza l elenco delle edizioni concomitanti: 3.35 Ricerca edizioni concomitanti, seleziona dall elenco l edizione in favore della quale intende risolvere la concomitanza e clicca il bottone. Il sistema mostra il seguente messaggio per avvisare l utente regionale che proseguendo nella risoluzione della concomitanza, l edizione selezionata passerà in uno stato di Confermata, mentre le altre edizioni visualizzate in tabella passeranno in uno stato di Revisione Dati. Pagina 52 di 56

54 Figura 59 - Messaggio Accetta edizione concomitante 3.37 SUBENTRO ENTE PER EDIZIONE INTERNAZIONALE / NAZIONALE / REGIONALE Questa funzionalità è disponibile per l utente autenticato con ruolo Ente Organizzatore e permette all utente loggato di selezionare un nuovo ente che subentrerà al suo posto nella gestione dell edizione. L utente visualizza l elenco delle edizioni: 3.3 Elenco Edizioni Internazionali; 3.4 Elenco Edizioni Nazionali; 3.5 Elenco Edizioni Regionali; L utente seleziona l edizione da modificare visualizzata nell elenco e clicca il bottone. L utente visualizza l elenco degli enti registrati nel sistema. Una volta scelto l ente subentrante l utente clicca l icona in corrispondenza della riga dell ente selezionato. Figura 60 - Elenco enti registrati nel sistema Dopo aver confermato l operazione, il sistema aggiorna l ente organizzatore dell edizione e avvisa l utente. Figura 61 - Popup conferma subentro ente Pagina 53 di 56

55 Figura 62 - Avviso ente subentrato Pagina 54 di 56