AZIENDA U.S.L. 9 di GROSSETO

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1 AZIENDA U.S.L. 9 di GROSSETO Via Cimabue GROSSETO - Tel. 0564/ C. Fisc. P. Iva DELIBERAZIONE o 2 O9..., III 24 QPRo 2014 N... DEL.... con l'istituto per lo Studio e la Prevenzione Oncologica (ISPO) di Firenze per il servizio di lettura strisci vaginali e test HPY. Rinnovo fino al 31/03/2015 STRUTTURA PROPONENTE: UO Affari Generali I Responsabile del procedimento: IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE ORDINARIO SOGGETTO A CONTROLLO Direzione Generale Direzione Amministrativa Direzione Sanitaria Direttore dei Servizi Sociali Distretto Colline Metallifere Distretto Colline dell' Albegna Distretto Amiata Grossetana Distretto Area Grossetana Direzioni Presidio Ospedaliero Area Tecnica V. O. Affari Generali V.O. Gestione Economica e Finanziaria V.O. Gestione del Personale V.O. Pianif./controllo fabbisogni e forniture V.O. Pianificazione Budget e Contro Gestione V.F.TA. Distretto Colline Metallifere [J V.F.T.A. Distretto Area Grossetana li V.F.TA. Distretto Colline Albegna ~ [J V.F.TA. Distretto Amiata Grossetana V.O.S. Gestione del rischio clinico, [J V.O. Comunicazione J V.O. Agenzia Formazione " r - V.O. Educazione e Promozione Salute [ D Politiche del Personale e Relaz. Sind., & Dipartimento Prevenzione [ D V.F. Dipendenze [ [J V.F. Salute Mentale te V.O. Farmaceutica Territoriale L [] U.O. Farmaceutica Ospedaliera [' C V.F. Sistema Prevenzione e Protezione L C V.O. Affari Legali L Vfficio Contabilità Analitica 2~ IL DIRETTORE GENERALE DOTT. FAUSTO MARIOTTI DIRETTORE SANITARIO DIRETTORE DEI SERVIZI SOCIALI DIRETTORE AMMINISTRATIVO

2 IL DIRETTORE U.O. AFFARI GENERALI Richiamate le precedenti deliberazioni n. 518/2011 e n. 243/2013 con le quali, rispettivamente per gli anni 2012 e 2013, è stata approvata e successivamente confermata apposita convenzione còn l'istituto per lo Studio e la Prevenzione Oncologica di Firenze (ISPO) per regolamentare l'attività di lettura e refertazione dei referti degli strisci vaginali e dei test HPV HR prodotti dall'azienda, stabilendone la scadenza in data 31/03/2014; Atteso che: le prestazioni oggetto del presente provvedimento non possono essere adeguatamente erogate attraverso le strutture direttamente gestite da questa Azienda Sanitaria, per cui permangono ad oggi le motivazioni che ebbero ad originare il rapporto convenzionale con ISPO a partire dal 20 Il; il ricorso all'attività convenzionale è coerente con gli indirizzi programmatori regionali tesi a realizzare strategie assistenziali integrate al fine di ampliare e consolidare una efficiente rete assistenziale Regionale; Vista la richiesta di rinnovo del rapporto convenzionale avanzata da questa Azienda e preso atto della disponibilità espressa in merito dalla direzione dell"ispo; Vista la proposta di convenzione regolante il rapporto tra la ADSL 9 di Grosseto e l'istituto per lo Studio e la Prevenzione Oncologica di Firenze per regolamentare l'attività di lettura e refertazione dei referti degli strisci vaginali e dei test HPV HR prodotti dall'azienda, il cui testo viene allegato al presente atto come parte integrante e sostanziale; Ritenuto opportuno stabilire la durata dell'atto convenzionale annuale con decorrenza dal 01/04/2014 fino al 31103/2015; Rilevato che in termini di previsione dei costi annuale - di cui si stima un ammontare pari a circa ,00 il rinnovo della predetta convenzione non comporterà alcun incremento degli oneri a carico del!' Azienda rispetto ai costi sostenuti nell'esercizio precedente; ATTESTATA LA LEGITTIMITA' E LA REGOLARlTA' FORMALE E SOSTANZIALE DELLA PRESENTE PROPOSTA Propone ::s ~ O. di approvare la convenzione con l'istituto per lo Studio e la PrevenzioneOncologica di Firenze (ISPO) per ~. ;,;;::-regolamentare l'attività di lettura e refertazione degli strisci vaginali e dei test HPV HR, il cui testo è allegato E-(!lk; G_..9 al presente atto come parte integrante e sostanziale;... o:: (l) ~;;:~. di stabilire la durata della predetta convenzione a decorrere dalo 1/04/20 14 fino al 31/03/2015; ~tr..~ ~< ~. di precisare che il costo complessivo presunto di ,00 farà riferimento al conto economico Q O "Costi per consulenze sanitarie da altri soggetti Pubblici toscani" del bilancio economico 2014; ~

3 di individuare il Dott. Armando Rossi, Responsabile della VO Anatomia Patologica presso il Presidio Ospedaliero "Misericordia"di Grosseto, quale referente organizzativo per l'avsl 9 per le attività oggetto della predetta convenzione; di incaricare il Direttore VFTA della Zona Distretto "Area Grossetana" di provvedere agli adempimenti riguardanti il pagamento dei corrispettivi dovuti a ISPO; di trasmettere il provvedimento alle strutture aziendali indicate nel frontespizio del presente atto; di trasmettere il provvedimento alla direzione aziendale dell"ispo per la sottoscrizione della convenzione; '\ Il Direttore V.O. Affa. Generali Dr. Angelo Fai

4 IL DIRETTORE GENERALE VISTO l'art. 3 del D.Lgs n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni nonché l'art. 36 della L.R. n. 40/05; LETTA E VALUTATA la sopra esposta proposta di deliberazione presentata dal Dirigente della struttura indicata in frontespizio; PRESO ATTO dell'attestazione della legittimità nonchè della regolarità formale e sostanziale espressa dal Dirigente che propone il presente provvedimento; DATO ATTO che, ai sensi della L. 241/90 e s.m.i., con particolare riferimento alla L. 15/05, responsabile del procedimento è il dr. Angelo Falco; VISTI i pareri espressi sul frontespizio del presente atto; DELIBERA - di far propria la proposta sopra riportata, recependola integralmente nei termini indicati; - di incaricare la U.O. Affari Generali: di provvedere alla pubblicazione all'albo on fine, ai sensi dell'art. 32, comma l, della legge n. 69/2009, consultabile sul sito WEB istituzionale all'indirizzo di trasmettere il presente atto, contestualmente alla sua pubblicazione, al Collegio Sindacale, ai sensi dell'art. 42, comma 2, della L.R. 40/05; di comunicare l'avvenuta pubblicazione del presente atto al Responsabile della struttura proponente; - di incaricare il Responsabile del Procedimento di inviare la delibera esecutiva alle strutture indicate nel frontespizio ovvero all'interno del dispositivo del presente atto. IL~.RE~G~~!~LE ~tit-~l' Si attesta che il presente atto è stato inviato al Collegio Sindacale il 3 DnPR, 201/. e pubblicato all'albo on fine, consultabile sul sito WEB istituzionale all'indirizzo con decorrenza dal 3 O gpro 2014 al l' MaS )(il presente atto, in quanto adottato in via ordinaria, e reso esecutivo trascorsi 15 giorni dalla data di pubblicazione. o Il presente atto e immediatamente esecutivo. IL DIRElTORE DEL o AFFARI GENERALI

5 Convenzione tra l'istituto per lo Studio e la Prevenzione Oncologica (ISPO) di Firenze e l'azienda USL 9 Grosseto per servizio lettura di Pap test e test HPV PREMESSO - che dal 15/11/20 II è in corso un rapporto convenzionale tra l'azienda USL 9 di Grosseto e \'Istituto per lo Studio e la Prevenzione Oncologica (ISPO) di Firenze avente ad oggetto la lettura dei Pap test e per la ricerca molecolare di HPv ad alto rischio (hr-hpv); - che l'azienda USL 9 di Grosseto ha chiesto la stipula di una nuova convenzione per la lettura dei Pap test e per la ricerca molecolare di HPV ad alto rischio (hr- HPV) e che che la Direzione Aziendale ISPO si è espressa favorevolmente in merito alla richiesta sopra citata. TRA L' ISPO, nella persona del Direttore Generale Prof. Gianni Amunni, domiciliato per la carica presso la sede dell'istituto stesso in Firenze, Via Cosimo il Vecchio n. 2 P. IVA n , il quale interviene esclusivamente nel nome, per conto e nell'interesse dello stesso ISPO E L'Azienda USL 9 di Grosseto, nella persona del Direttore Generale, Dot1. Fausto Mariotti, domiciliato per la carica presso la sede della Azienda USL stessa in Grosseto, Via Cimabue n Partita IV A- CF , il quale interviene esclusivamente nel nome, per conto e nell'interesse della stessa Azienda. SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1. ISPO assicura ali'azienda USL 9 di Grosseto la lettura e refertazione di un numero annuo di dei Pap test compresi tra un minimo di ed un massimo di eseguiti presso la stessa Azienda e di un numero annuo di test HPV HR compresi tra un minimo di 250 ed un massimo di Le parti convengono di riservarsi la ridefinizione dei volumi e delle tariffe di cui all'art. 4 a seguito di una eventuale inclusione nel periodo di vigenza della presente convenzione della USL 9 di Grosseto nel programma di screening regionale con test HPV primario. Art. 2 L'Azienda USL 9 di Grosseto invierà, con spese a proprio carico, al laboratorio di ISPO, i Pap test ed i campioni HPV eseguiti presso la stessa Azienda con cadenza settimanale in quantità il più possibile uniforme (fino ad un massimo di 500 pap test a settimana). L'attività di cui al precedente art. I, consistente nella lettura e refertazione degli esami pervenuti e nella esecuzione e refertazione dei test molecolari per la ricerca di HPV Hr, sarà eseguita presso il Laboratorio di Citopatologia e Citologia Analitica e Biomolecolare di ISPO.

6 ISPO si impegna alla effettuazione della lettura e refertazione sul gestionale dell'azienda dei vetrini ricevuti ed all' esecuzione e refertazione, con stampa scritta della risposta firmata ed alla esecuzione e refertazione dei test molecolari entro 21 giorni lavorativi dalla presa in carico. In una fase successiva potranno essere individuate modalità di gestione dei referti dei Test HPV con strumenti informativi. L'Azienda USL 9 di Grosseto si impegna, per la lettura dei Pap test, a dotare il Sistema Informativo di ISPO degli strumenti informativi necessari alla gestione diretta della refertazione degli esami, secondo le modalità meglio specificate in fase di applicazione della presente convenzione previo accordo fra le strutture informatiche interessate dei due enti. A tal fine ISPO si impegna a fornire all'azienda USL 9 di Grosseto tutte le infom1azioni necessarie al corretto utilizzo del sistema informativo messo a disposizione, quali ad esempio i dati anagrafici ed il codice fiscale di tutto il personale sanitario ISPO che accederà al detto sistema. ISPO si riserva la facoltà di effettuare, trascorsi due mesi dalla stipula della presente convenzione, una verifica in merito all'effettiva sostenibilità della procedura di refertazione. Successivamente, con cadenza settimanale tramite corriere dell' ASL 9 di Grosseto, ISPO invierà i preparati citologici per l'archiviazione presso la UOC Anatomia Patologica con spese a carico dell'azienda USL 9 di Grosseto. I referenti organizzativi individuati per l'attività oggetto della presente convenzione sono per ISPO il Dr Paolo Bulgaresi per il Pap test e la Dr.ssa Francesca Carozzi per i test molecolari e per la USL 9 il Dr.Annando Rossi. Art. 3 Gli obblighi convenzionali derivanti intercorrono esclusivamente tra ISPO e l'azienda USL 9 di Grosseto e le prestazioni sono erogate in attuazione della convenzione stipulata dall'ente di appartenenza. L'attività prevista in convenzione sarà svolta dal competente personale sanitario laureato e tecnico di ISPO. Art. 4 L'Azienda USL 9 di Grosseto si impegna a corrispondere a ISPO l'importo di Euro 11,16 per i Pap test e di Euro 44 per i test HPV. Art. 5 Ad ogni spedizione effettuata dall' Azienda USL 9 di Grosseto gli esami saranno accompagnati da una distinta, in duplice copia, riportante l'indicazione del numero di scatole/ buste inviate. Una copia sarà consegnata per accettazione al vettore che ha trasportato il materiale. Ogni tre mesi i referenti organizzativi stileranno l'elenco degli esami effettuati che dopo il visto del Direttore del Laboratorio ISPO e previa verifica con l'ausl 9 sarà inviato all'ufficio dell'istituto di gestione contabile progetti per l'emissione della relativa fattura nei confronti dell'azienda USL 9 di Grosseto. La regolazione dei rapporti economici, in caso di presenza di una situazione creditizia reciproca, avverrà prioritariamente attraverso la compensazione dei debiti con i crediti liquidati tra i due Enti. In subordine, l'azienda USL 9 di Grosseto provvederà al pagamento della fattura entro 90 giorni dal ricevimento della stessa.

7 Art. 6 Gli effetti della presente convenzione decorrono, indipendentemente dalla data di sottoscrizione, dal 01104/2014 fino al 31 marzo 2015, salvo disdetta da comunicarsi da una delle parti mediante lettera raccomandata AR con almeno 30 giorni di preavviso. Alla scadenza la presente potrà essere rinnovata per ulteriori 12 mesi tramite atto espresso sottoscritto dalle parti, per un massimo di 4 volte. E'escluso il tacito rinnovo. Nel caso si rendesse necessaria la sospensione o la cessazione per sopraggiunte cause di forza maggiore, le parti si impegnano a consultarsi per una equa e soddisfacente soluzione dei problemi conseguenti. Per ogni controversia che dovesse insorgere nell'esecuzione della presente convenzione sarà competente il Foro di Firenze ed è esclusa la competenza arbitrale. Art. 7 Il personale che svolge l'attività oggetto della presente convenzione è tenuto alla massima riservatezza, in relazione anche alle norme del D. Lgs. 196/2003 nel caso di trattamento di dati personali o di dati personali sensibili.in particolare, ai sensi del D.Lgs. n. 196/2003 e ss.mm. ed ii. "Codice in materia di protezione dei dati personali", l'azienda, in forza del presente rapporto convenzionale, nomina il Prof. Gianni Amunni responsabile esterno del trattamento dei dati personali, il quale si obbliga: a) a trattare i dati ai soli tini dell'espletamento dell'incarico ricevuto; b) ad adempiere agli obblighi previsti dal codice per la protezione dei dati personali; c) a rispettare le istruzioni specifiche eventualmente ricevute per il trattamento dei dati personali; d) ad informare sulle misure di sicurezza adottate e sulle eventuali successive modifiche; e) ad informare immediatamente 1'Azienda in caso di situazioni anomale o di emergenza. Art. 8 Le spese di bollo per il presente atto sono a carico dell'azienda USL 9 di Grosseto beneficiaria delle prestazioni. La registrazione in caso d'uso è a spese della parte che ha interesse a farlo. Letto, approvato e sottoscritto. lì Per ISPO II Direttore Generale (Prof. Gianni Amunni) Per l'azienda USL 9 di Grosseto Il Direttore Generale (Dr. Fausto Mariotti)