DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE. 197 / 2017 del 30/06/2017

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1 DELIBERA DEL DIRETTORE GENERALE 197 / 2017 del 30/06/2017 Oggetto: CONVENZIONE CON LA STRUTTURA DI MISSIONE PREVENZIONE E CONTRASTO ANTIMAFIA SISMA DEL MINISTERO DELL INTERNO PER LA COLLABORAZIONE IN TEMA DI SUPPORTO TECNICO PER LA GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI

2 OGGETTO: CONVENZIONE CON LA STRUTTURA DI MISSIONE PREVENZIONE E CONTRASTO ANTIMAFIA SISMA DEL MINISTERO DELL INTERNO PER LA COLLABORAZIONE IN TEMA DI SUPPORTO TECNICO PER LA GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI vista la seguente proposta di deliberazione n. 217/2017, avanzata dal Direttore della Unità Struttura Complessa Affari Generali e Legali IL DIRETTORE GENERALE PREMESSO che la Struttura di Missione prevenzione e Contrasto Antimafia Sisma del Ministero dell Interno ha evidenziato l interesse, tramite nota prot. n del 28/02/2017 (Prot. AREU n di pari data), affinché AREU garantisca un attività di supporto tecnico per la gestione dei flussi documentali in carico alla predetta Struttura Sisma; PRESO ATTO della disponibilità e dell interesse espressi da AREU, con nota prot. AREU n del 08/03/2017, a seguito della sopra richiamata richiesta di collaborazione, al fine di promuovere una fattiva e proficua collaborazione tra pubbliche amministrazioni, da realizzare tramite sottoscrizione di una idonea convenzione; VISTO l articolo 15, comma 1, della Legge n. 241 del 7 agosto 1990 recante Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi il quale prevede che Anche al di fuori delle ipotesi previste dall'articolo 14, le amministrazioni pubbliche possono sempre concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione di attività di interesse comune ; RILEVATO che lo scopo della predetta convenzione è contribuire all efficientamento della piattaforma informatica in uso presso la predetta Struttura Sisma dedicata alla gestione delle istanze di iscrizione all Anagrafe degli esecutori, prevista dalla legislazione nazionale in materia di ricostruzione a seguito degli eventi sismici che hanno colpito il Centro Italia nel corso dell anno 2016, attraverso la predisposizione da parte di AREU di un elaborato tecnico riguardante una proposta di reingegnerizzazione dei processi di governo dei flussi documentali attualmente gestiti, in maniera non organizzata, dalla citata piattaforma informatica in uso presso la Struttura di Missione Prevenzione e Contrasto Antimafia Sisma; PRECISATO che la prestazione oggetto della convenzione non comporta oneri a carico della Struttura di missione Prevenzione e Contrasto Antimafia Sisma del Ministero dell Interno, fatto salvo il rimborso ad AREU di tutte le spese per vitto, viaggio ed alloggio dalla stessa sostenute per il proprio personale coinvolto nella realizzazione della presente convenzione, entro il limite massimo di 5.000,00 (cinquemila) per l anno 2017; PRECISATO, altresì, che il rimborso ad AREU delle suddette spese avviene, previa presentazione da parte della stessa, della documentazione giustificativa di spesa sostenuta (note spese per vitto, viaggio ed alloggio), entro 30 giorni dalla data del ricevimento da parte della Struttura del Ministero dell Interno del relativo documento contabile; RILEVATO che la citata convenzione decorre dalla data di apposizione dell ultima sottoscrizione digitale sino al , con esclusione del tacito rinnovo; alla scadenza del termine convenuto le Parti, nel caso ritenessero utile pattuire un rinnovo ovvero una proroga anche minima della convenzione, potranno procedere alla formalizzazione tramite scambio di idonea corrispondenza; PRESO ATTO della dichiarazione, di seguito allegata quale parte integrante e sostanziale della deliberazione, resa dal Proponente del procedimento che attesta la completezza, la Pag. 1 di 2

3 regolarità tecnica e la legittimità del presente provvedimento; ACQUISITI i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario, resi per quanto di specifica competenza ai sensi dell art. 3 del D.Lgs. n. 502/1992 e s.m.i.; DELIBERA Per tutti i motivi in premessa indicati e integralmente richiamati: 1. di approvare il testo della convenzione, autorizzandone la sottoscrizione, allegato quale parte integrante e sostanziale della presente delibera, tra l AREU e la Struttura di Missione Prevenzione e Contrasto Antimafia Sisma del Ministero dell Interno per la collaborazione in tema di supporto tecnico per la gestione dei flussi documentali; 2. di dare atto che lo scopo della predetta convenzione è contribuire all efficientamento della piattaforma informatica in uso presso la predetta Struttura Sisma dedicata alla gestione delle istanze di iscrizione all Anagrafe degli esecutori, prevista dalla legislazione nazionale in materia di ricostruzione a seguito degli eventi sismici che hanno colpito il Centro Italia nel corso dell anno 2016, attraverso la predisposizione da parte di AREU di un elaborato tecnico riguardante una proposta di reingegnerizzazione dei processi di governo dei flussi documentali attualmente gestiti, in maniera non organizzata, dalla citata piattaforma informatica in uso presso la Struttura di Missione Prevenzione e Contrasto Antimafia Sisma; 3. di stabilire che la predetta convenzione decorre dalla data di apposizione dell ultima sottoscrizione digitale sino al , con esclusione del tacito rinnovo; 4. di stabilire che, alla scadenza del termine convenuto dalle parti, nel caso si ritenesse utile pattuire un rinnovo ovvero una proroga anche minima della convenzione, si potrà procedere alla formalizzazione tramite scambio di idonea corrispondenza; 5. di prendere atto che la prestazione oggetto della presente convenzione non comporta oneri a carico della Struttura di Missione Prevenzione e Contrasto Antimafia Sisma del Ministero dell Interno, fatto salvo il rimborso ad AREU di tutte le spese per vitto, viaggio ed alloggio dalla stessa sostenute per il proprio personale coinvolto nella realizzazione della presente convenzione, entro il limite massimo di 5.000,00 (cinquemila) per l anno 2017; 6. di dare atto che dall adozione del presente provvedimento non derivano oneri economici a carico del Bilancio aziendale; 7. di dare atto che ai sensi della L. n. 241/1990, responsabile del presente procedimento è il Dott. Andrea Albonico, Direttore della Struttura Complessa Affari Generali e Legali; 8. di disporre che vengano rispettate tutte le prescrizioni inerenti alla pubblicazione sul portale web aziendale di tutte le informazioni e i documenti richiesti e necessari ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013 e s.m.i., c.d. Amministrazione Trasparente; 9. di disporre la pubblicazione del presente provvedimento all'albo Pretorio on line dell'azienda, dando atto che lo stesso è immediatamente esecutivo (ex art. 32 comma 5 L. n. 69/2009 s.m.i. e art. 17 comma 6 L.R. n. 33/2009). (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.) IL DIRETTORE AMMINISTRATIVO (Dott. Francesco Nicola Zavattaro) IL DIRETTORE SANITARIO (Dott. Carlo Picco) IL DIRETTORE GENERALE (Dott. Alberto Zoli) Pag. 2 di 2

4 CONVENZIONE PER LA COLLABORAZIONE IN TEMA DI SUPPORTO TECNICO PER LA GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI TRA Atto sottoscritto con firma digitale ai sensi e per gli effetti dell articolo 15, comma 2-bis della Legge n. 241/1990. Imposta di bollo pari a 32,00= assolta virtualmente ai sensi dell art. 15 del DPR 26/10/72 n Autorizzazione AREU - Agenzia delle Entrate n. AGE.AGEDP2MI.REGISTRO UFFICIALE U la Struttura di Missione Prevenzione e Contrasto Antimafia Sisma del Ministero dell Interno, rappresentata dal Direttore pro tempore Prefetto Francesco Paolo Tronca; E l Azienda Regionale Emergenza Urgenza della Regione Lombardia (di seguito per brevità AREU), rappresentata dal Direttore Generale pro tempore dott. Alberto Zoli; congiuntamente definiti Parti. PREMESSO CHE a) la Struttura di Missione Prevenzione e Contrasto Antimafia Sisma del Ministero dell Interno ha trasmesso ad AREU, con nota prot. Uscita n del 28/02/2017, richiesta di supporto tecnico; b) preso atto della disponibilità e l interesse espresso da AREU, con propria nota prot. n del 8 marzo 2017, a collaborare per raggiungere l obiettivo proposto, disponibilità espressa al fine di promuovere una fattiva e proficua collaborazione tra pubbliche amministrazioni, VISTO l articolo 15, comma 1, della Legge n. 241 del 7 agosto 1990 recante Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi il quale prevede che Anche al di fuori delle ipotesi previste dall'articolo 14, le amministrazioni pubbliche possono sempre concludere tra loro accordi per disciplinare lo svolgimento in collaborazione pag. 1 di 4

5 di attività di interesse comune.. Tutto ciò premesso, le Parti CONVENGONO Atto sottoscritto con firma digitale ai sensi e per gli effetti dell articolo 15, comma 2-bis della Legge n. 241/1990. Imposta di bollo pari a 32,00= assolta virtualmente ai sensi dell art. 15 del DPR 26/10/72 n Autorizzazione AREU - Agenzia delle Entrate n. AGE.AGEDP2MI.REGISTRO UFFICIALE U Art. 1 (Premesse) 1. Le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente Convenzione. Art. 2 (Oggetto) 1. AREU si impegna a collaborare con la Struttura di Missione Prevenzione e Contrasto Antimafia Sisma del Ministero dell Interno per contribuire all efficientamento della piattaforma informatica in uso presso la predetta Struttura dedicata alla gestione delle istanze di iscrizione all Anagrafe degli Esecutori, prevista dalla legislazione nazionale in materia di ricostruzione post sisma che ha colpito il Centro Italia. 2. Detto contributo si sostanzia nella predisposizione da parte di AREU di un elaborato tecnico riguardante una proposta di reingegnerizzazione dei processi di governo dei flussi documentali attualmente gestiti, in maniera non organizzata, dalla citata piattaforma informatica in uso presso la Struttura di Missione Prevenzione e Contrasto Antimafia Sisma. Art. 3 (Durata) 1. La presente convenzione decorre dalla data di apposizione dell ultima sottoscrizione digitale sino al , con esclusione del tacito rinnovo. Alla scadenza del termine convenuto le Parti, nel caso ritenessero utile pattuire un rinnovo ovvero una proroga anche minima della convenzione potranno procedere alla formalizzazione tramite scambio di idonea corrispondenza. pag. 2 di 4

6 2. Entrambe le Parti potranno esercitare il diritto di recesso motivato con un preavviso scritto di almeno 60 giorni, da comunicare esclusivamente tramite posta elettronica certificata: Atto sottoscritto con firma digitale ai sensi e per gli effetti dell articolo 15, comma 2-bis della Legge n. 241/1990. Imposta di bollo pari a 32,00= assolta virtualmente ai sensi dell art. 15 del DPR 26/10/72 n Autorizzazione AREU - Agenzia delle Entrate n. AGE.AGEDP2MI.REGISTRO UFFICIALE U - per Struttura di Missione Prevenzione e Contrasto Antimafia Sisma direzionestrutturamissioneantimafia@pec.interno.it; - per AREU: protocollo@pec.areu.lombardia.it Art. 4 (Condizioni economiche) 1. La prestazione oggetto della Convenzione così come definito all articolo 2 non comporta oneri a carico della Struttura di Missione Prevenzione e Contrasto Antimafia Sisma del Ministero dell Interno. 2. La Struttura si impegna esclusivamente a rimborsare ad AREU tutte le spese per vitto, viaggio e alloggio dalla stessa sostenute per il proprio personale coinvolto nella realizzazione della presente Convenzione entro il limite massimo di Euro 5.000,00 (cinquemila) per l anno Il rimborso ad AREU avviene, previa presentazione da parte della stessa della documentazione giustificativa di spesa sostenuta (note spese per vitto, viaggio e alloggio), entro 30 giorni dalla data di ricevimento da parte della Struttura del Ministero dell Interno del relativo documento contabile. Art. 5 (Modifiche) 1. Qualsiasi modifica della presente Convenzione dovrà avvenire per iscritto ed essere formalizzata con le stesse modalità di approvazione del presente atto. Art. 6 (Riservatezza dei dati) 1. Le Parti, ai fini del trattamento di dati personali relativi alla presente pag. 3 di 4

7 Convenzione, garantiscono il rispetto delle disposizioni del decreto legislativo 30 giugno 2003, n. 196, recante Codice in materia di protezione dei dati personali. Atto sottoscritto con firma digitale ai sensi e per gli effetti dell articolo 15, comma 2-bis della Legge n. 241/1990. Imposta di bollo pari a 32,00= assolta virtualmente ai sensi dell art. 15 del DPR 26/10/72 n Autorizzazione AREU - Agenzia delle Entrate n. AGE.AGEDP2MI.REGISTRO UFFICIALE U Art. 7 (Imposte e oneri) 1. L imposta di bollo, da regolare ai sensi del D.P.R. n. 642/72, connessa al presente atto è assolta da AREU per entrambe le Parti, giusta indicazione a margine della presente convenzione. Il presente atto è soggetto a registrazione solo in caso d uso, ex art. 5 del DPR n. 131/86. Art. 8 (Piano di prevenzione della corruzione e codice di comportamento) 1. Le Parti, con la sottoscrizione della presente convenzione, si impegnano al reciproco rispetto dei documenti Piano di prevenzione della corruzione e Codice di comportamento (tutti visibili e consultabili sui rispettivi siti internet), le cui prescrizioni costituiscono parte integrante delle obbligazioni della presente convenzione, assumendo rilevanza anche ai fini di un eventuale risoluzione del rapporto. Letto, approvato e sottoscritto, data dell ultima firma digitale posta. Il Direttore della Struttura di Missione Prevenzione e Contrasto Antimafia Sisma del Ministero dell Interno Prefetto Francesco Paolo Tronca Il Direttore Generale dell AREU Dott. Alberto Zoli (Firma apposta digitalmente) (Firma apposta digitalmente) pag. 4 di 4

8 PROPOSTA DI DELIBERA N. 217/2017 Oggetto: CONVENZIONE CON LA STRUTTURA DI MISSIONE PREVENZIONE E CONTRASTO ANTIMAFIA SISMA DEL MINISTERO DELL INTERNO PER LA COLLABORAZIONE IN TEMA DI SUPPORTO TECNICO PER LA GESTIONE DEI FLUSSI DOCUMENTALI Attestazione Il/La sottoscritto/a, in qualità di proponente, attesta la completezza, la regolarità tecnica e la legittimità del provvedimento di cui all oggetto. La presente attestazione costituisce parte integrante e sostanziale del provvedimento di cui all oggetto. Milano, 22/06/2017 Il/La proponente del provvedimento ALBONICO ANDREA (La presente delibera è sottoscritta digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)