SERVIZI SCOLASTICI COMUNALI

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1 Comune di Villa Guardia Provincia di Como Ufficio Cultura tel fax Prot. N / 2015 Villa Guardia, 10 aprile 2015 Tit. VII- Cl. 1 - Fasc. 2/2015 Ai Genitori degli Alunni iscritti alla Scuola Primaria di Villa Guardia a.s. 2015/2016 SERVIZI SCOLASTICI COMUNALI Il Comune di Villa Guardia, in considerazione degli orari di apertura della scuola e al piano dell offerta formativa, organizzerà per l a.s. 2015/2016 i seguenti servizi: - PRE SCUOLA tutti i giorni da lunedì a venerdì dalle ore 7.45 alle ore TRASPORTO SCOLASTICO tutti i giorni da lunedì a sabato - MENSA tutti i giorni da lunedì a venerdì dalle ore alle ore DOPO SCUOLA nei giorni di giovedì e venerdì dalle ore alle ore ASSISTENZA SERALE tutti i giorni da lunedì a venerdì dalle ore alle ore I soggetti interessati dovranno effettuare l iscrizione trasmettendo i moduli allo scopo predisposti, debitamente compilati e sottoscritti entro giovedì 30 aprile 2015 I MODULI DI ISCRIZIONE DOVRANNO ESSERE RECAPITATI ESCLUSIVAMENTE PRESSO L UFFICIO PROTOCOLLO DEL COMUNE DI VILLA GUARDIA (Orari: da lunedì a sabato dalle ore 8.30 alle 12.30) Oltre tale termine, NON saranno accettate ulteriori iscrizioni se non con riserva di verifica dell istanza da parte del Comune che valuterà le domande, sulla base dei posti ancora disponibili e comunicherà l'esito agli interessati. Il versamento delle quote previste per l utilizzo dei servizi dovrà essere effettuato, PRIMA DELLA CONSEGNA DELL ISCRIZIONE, e dovrà essere allegata la ricevuta dello stesso ai moduli debitamente compilati. Il pagamento potrà avvenire secondo tre modalità: 1) presso la tesoreria comunale Banca Popolare di Sondrio, via Monte Rosa (c/o Centerville). 2) tramite bonifico bancario IBAN IT08E X25 3) tramite bollettino postale intestato al Comune di Villa Guardia, servizio tesoreria sul C/C n L ammontare totale del costo dei servizi potrà essere versato in un unica soluzione all atto dell iscrizione, oppure potrà essere versato in due rate: la prima all atto dell iscrizione, la seconda entro il 31 gennaio L ISCRIZIONE AI SERVIZI SI CONSIDERERA EFFETTIVA SOLO IN SEGUITO ALL AVVENUTO VERSAMENTO DELL IMPORTO DOVUTO E CON LE MODALITA SOPRA INDICATE. I MODULI CONSEGNATI SENZA L ALLEGATO PAGAMENTO NON VERRANO PROTOCOLLATI. 1

2 Alla presente comunicazione vengono pertanto allegati: - descrizione dei servizi - modulo di iscrizione ai servizi scolastici; SI RICORDA CHE, COME DA REGOLAMENTO COMUNALE, SITUAZIONI DI INSOLVENZA DI PAGAMENTO RELATIVA A QUALSIASI SERVIZIO PER L A.S. 2014/2015 O PRECEDENTI COMPORTANO L ESCLUSIONE AUTOMATICA DA QUALSIASI SERVIZIO PER L A.S. 2015/2016. In presenza di particolari esigenze socio-economiche familiari, debitamente documentate attraverso la consegna del modello ISEE, redatto nell anno 2015 (come da D.P.C.M. 5 dicembre 2013 nr. 159) all Ufficio Cultura e Istruzione del Comune e la compilazione del modulo di richiesta di esenzione (scaricabile dal sito potranno essere valutate riduzioni o esenzioni al pagamento esclusivamente dei servizi di trasporto e mensa scolastica per i giorni di lunedì, martedì e mercoledì. Le eventuali richieste dovranno essere presentate entro e non oltre la data del 30 aprile 2015 Non verranno prese in considerazione domande pervenute oltre tale data. Le eventuali riduzioni o esenzioni non trovano applicazione nei confronti degli utenti dei servizi non residenti anagraficamente nel territorio di Villa Guardia alla data di iscrizione al servizio. Si ricorda che le dichiarazioni ISEE presentate potranno essere inviate alla Guardia di Finanza per i relativi accertamenti di competenza. Si precisa inoltre che: eventuali informazioni relative ai servizi in oggetto potranno essere richieste all Ufficio Cultura (tel. N. 031/ info@comune.villaguardia.co.it) la richiesta di accesso ai servizi scolastici comunali si intende accettata, salvo risposta negativa espressa, che verrà inviata agli interessati entro sessanta giorni dalla data del 30 aprile 2015, termine di scadenza per la presentazione delle domande. i dati relativi alle iscrizioni ai servizi saranno inviati dal Comune al Concessionario del servizio di ristorazione scolastica, all Istituzione scolastica e alla Ditta aggiudicataria dei relativi servizi di assistenza. Distinti saluti. L Assessore alla Cultura e Istruzione Roberta Bernasconi INFORMATIVA ai sensi dell art. 13 decreto legislativo 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) Ai sensi dell art. 13 del D Lgs 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) il Comune di Villa Guardia, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, con sede in Villa Guardia, Via Varesina 72, La informa che i dati personali raccolti saranno trattati al solo scopo di gestire il servizio in oggetto. Il trattamento dei dati per le suddette finalità è realizzato mediante l utilizzo di procedure informatiche e telematiche in grado di tutelare e garantire la riservatezza dei dati forniti e ridurre al minimo la soglia di pericolo di accessi abusivi, furti o manomissioni dei dati stessi, in conformità a quanto previsto dagli artt. 31 ss D Lgs 196/2003 e dall allegato B allo stesso decreto. Il mancato conferimento dei dati personali in oggetto renderà impossibile l erogazione del servizio. Il Responsabile del trattamento è il Responsabile dell Area Istruzione e Cultura; La informiamo che potrà avvalersi degli specifici diritti di cui all art. 7 del D Lgs 196/2003, tra cui quelli di ottenere dal titolare, anche per il tramite del responsabile o degli incaricati, la conferma dell esistenza o meno dei suoi dati personali e la loro messa a disposizione in forma intelligibile; di avere conoscenza della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; di ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché l aggiornamento, la rettificazione o, se vi è interesse, l integrazione dei dati; di opporsi per motivi legittimi al trattamento stesso. 2

3 Comune di Villa Guardia Provincia di Como Ufficio Cultura tel fax PRE SCUOLA Attivo da lunedì a sabato dalle 7.45 alle 8.15 ISCRIZIONE I relativi dati, raccolti dal Comune, saranno trasmessi al Ditta aggiudicataria dei relativi servizi di assistenza. SVOLGIMENTO Attivo dal lunedì al venerdì dalle ore 7.45 alle ore Il servizio sarà gestito con la collaborazione di operatori qualificati. Il servizio verrà attivato appena entrerà in vigore l orario ordinario con i rientri pomeridiani, come da indicazioni dell I.C. di Villa Guardia. COSTI Il costo si intende per alunno per l intero anno scolastico indipendentemente dal numero di giorni di frequenza effettiva. RESIDENTI 65 NON RESIDENTI 95 Per il servizio di PRE SCUOLA non è prevista alcuna agevolazione ISEE. MENSA Attivo da lunedì a venerdì dalle alle ISCRIZIONE Il servizio di mensa scolastica è finalizzato ad agevolare la frequenza alla scuola nei giorni di rientro scolastico pomeridiano. Le iscrizioni dovranno quindi essere effettuate con riferimento ai giorni di frequenza scolastica pomeridiana, per attività curriculari o di doposcuola. Potranno essere previste delle deroghe secondo quanto stabilito nel regolamento comunale Art. 3 comma 3 come di seguito specificato. I relativi dati, raccolti dal Comune, saranno trasmessi al Ditta aggiudicataria dei relativi servizi di assistenza. Eventuali successive richieste di modifica e/o integrazione alla domanda originaria dovranno essere inoltrate direttamente al Comune di Villa Guardia. PASTI La società concessionaria del Servizio è Aclichef Soc. Coop e il costo del buono pasto è di euro 4,54. 3

4 Nelle settimane in cui non sono previsti rientri pomeridiani, il servizio di mensa non sarà attivato. Il servizio nei giorni di giovedì e venerdì decorrerà dalla data di inizio del servizio di DOPO SCUOLA. L eventuale dieta speciale deve essere richiesta al Comune presentando il modulo a disposizione presso l ufficio Cultura, corredato da certificazione medica specialistica redatta esclusivamente sul modello predisposto dalla A.S.L. di Como, entro e non oltre il giorno 1 settembre La documentazione sarà inviata dal Comune al S.I.A.N. della competente A.S.L. per l approvazione. La dieta in bianco è una situazione temporanea che può venire richiesta quando il bambino è indisposto. La necessità della dieta in bianco deve essere segnalata dalla famiglia all operatrice scolastica e/o al docente, per l ordinativo dei pasti. La necessità di cibi alternativi per esigenze di carattere etico-religioso o simili dovrà essere richiesta al Comune entro e non oltre il giorno 1 settembre 2015, presentando il modulo a disposizione presso l ufficio Cultura. Nei limiti e nei vincoli stabiliti dal protocollo della A.S.L. di Como, è possibile valutare eventuali disgusti, da segnalare con l apposito modulo disponibile presso l ufficio Cultura. COSTI Oltre al costo del pasto, che dovrà essere corrisposto direttamente alla società concessionaria del servizio, con le modalità che verranno comunicate successivamente, il servizio comporta il pagamento del costo dell assistenza alla mensa come di seguito riportato: ASS. ALLA MENSA da lun a mer dalle alle (costo annuo) RESIDENTI NON RESIDENTI lunedì 45 lunedì 65 martedì 45 martedì 65 mercoledì 45 mercoledì 65 ASS. ALLA MENSA giov e ven dalle alle (costo annuo) RESIDENTI NON RESIDENTI giovedì 55 giovedì 80 venerdì 55 venerdì 80 ES: decido di iscrivere mio figlio per 5 giorni settimanali alla mensa. Il costo complessivo annuo da pagare per l assistenza alla mensa ammonterà a euro 45 per il lun + euro 45 per il mart + euro 45 per il merc + euro 55 per il giov + euro 55 per il ven, per un totale annuo di euro 245. Si ricorda che il rapporto massimo bambini/assistenti previsto per legge è di 25/1 DEROGA I servizi di mensa e di assistenza alla mensa, strettamente connessi e inscindibili, sono rivolti agli alunni nei giorni in cui devono rientrare nell edificio scolastico in orario pomeridiano, per le attività curriculari o di doposcuola. Potranno essere però accettati al servizio, in deroga, anche gli alunni i cui genitori dimostrino attraverso documentazione scritta del datore di lavoro che attesti l impossibilità di ritirare il bambino da parte di entrambi i genitori alla conclusione delle lezioni mattutine. E fatto salvo l obbligo di ritirare l alunno entro le ore presso l Istituto scolastico. 4

5 Comune di Villa Guardia Provincia di Como Ufficio Cultura tel fax ISCRIZIONE TRASPORTO SCOLASTICO Attivo da lunedì a sabato All atto dell iscrizione, dovrà essere sottoscritto per accettazione il relativo modulo, nel quale viene evidenziato quanto segue: A. i genitori o loro incaricato dovranno accompagnare e accogliere il bambino alla fermata dello scuolabus, assumendosi l Amministrazione Comunale esclusivamente la responsabilità del trasporto sul mezzo, mentre resta di competenza della famiglia la responsabilità della consegna e dell accoglienza del bambino; B. durante il percorso di ritorno, qualora alla fermata dello scuolabus non sia presente alcun adulto cui affidare il minore, sarà disposto il riaccompagnamento del minore stesso a scuola, con contestuale comunicazione telefonica alla famiglia di appartenenza. Il ripetersi dell assenza dell adulto responsabile alla fermata dello scuolabus può comportare l esclusione del minore dal servizio di trasporto; C. e fatto obbligo agli utenti di attenersi alle disposizioni impartite dagli accompagnatori o di altro personale incaricato e, comunque, di mantenere un comportamento tale da non pregiudicare la propria incolumità e quella degli altri bambini. Gli accompagnatori hanno l obbligo di segnalare il mancato rispetto di tali norme all Ufficio Comunale competente, che provvederà ad informare le famiglie. Il ripetersi di comportamenti scorretti e/o del mancato rispetto da parte degli utenti delle disposizioni degli accompagnatori o di altro personale incaricato, può comportare l esclusione del minore dal servizio. D. si ricorda che nel caso in cui il minore fosse affidato esclusivamente ad uno dei due genitori è necessario comunicare all ufficio tale situazione per garantire il rispetto di quanto sancito dal tribunale. DELEGHE Il modulo di delega continuativa, valida per tutto il periodo del servizio, da consegnare debitamente compilata e sottoscritta unitamente all iscrizione, per la trasmissione alla Ditta appaltatrice del servizio di assistenza, da utilizzarsi nel caso in cui i Genitori siano impossibilitati ad accogliere personalmente il bambino alla fermata, è scaricabile dal sito Nei prossimi mesi verrà attivato il servizio di PEDIBUS. Per chi aderirà a tale iniziativa sarà previsto uno sconto del 15% sulla tariffa del servizio trasporto, che verrà restituito in caso di versamento di rata unica o scalato dall importo della seconda rata. 5

6 :: RESIDENTI Il costo del servizio per gli alunni residenti alla data di iscrizione è di 180 annui. Eventuali diverse articolazioni di utilizzo del trasporto (es: solo una corsa giornaliera), come le assenze per malattia, per vacanze scolastiche o altro, non danno titolo ad una decurtazione della retta. La quota per un secondo figlio trasportato è di 90 annui, il trasporto per il terzo figlio iscritto al servizio, e successivi, è gratuito. :: NON RESIDENTI Una volta esaurite le richieste dei residenti alla scadenza del termine di presentazione delle domande di iscrizione, in caso di disponibilità di posti, il servizio di trasporto scolastico potrà essere effettuato anche per gli alunni frequentanti la Scuola primaria di Villa Guardia residenti in altri Comuni, per fermate programmate nell ambito del territorio comunale, purchè domiciliati o dimoranti a Villa Guardia. Il costo del servizio per gli alunni non residenti è pari a 360 annui, non sono previste riduzioni per il secondo o terzo figlio. Gli alunni non residenti dovranno consegnare obbligatoriamente l ALLEGATO B (scaricabile dal sito con il quale la famiglia dichiara che il servizio è richiesto in quanto un familiare del bambino, il quale si occupa del minore stesso, è residente sul territorio comunale. Le tariffe sono annuali e non potranno essere richieste riduzioni o rimborsi per una frequenza parziale al servizio (es. utilizzo per alcuni giorni della settimana o per alcuni mesi nel corso dell anno scolastico o in caso di rinuncia al servizio). In caso di pagamento in due soluzioni, l iscrizione si intende perfezionata già al versamento della prima rata: non saranno previsti riduzioni o rimborsi in caso di successiva rinuncia e verrà comunque richiesto il versamento anche della seconda rata in quanto le tariffe sono annuali. ELENCO FERMATE In seguito a esigenze di razionalizzazione del servizio LE UNICHE FERMATE che verrà effettuate sono quelle di seguito elencate. Il Comune di Villa Guardia si riserva di modificare, integrare o sopprimere delle stesse, in base ad esigenze funzionali che potrebbero emergere al momento della stesura del programma. Non verranno istituite ulteriori fermate, se non in caso di eccezionale disagio logistico, e comunque non verranno individuati nuovi punti di raccolta con una distanza inferiore a 550 m dalla fermata più vicina. Via IV Novembre / ang. XXV Aprile Via Cevedale Via Don Guanella/Ang. Via Papa Giovanni XXIII Via Europa Unita(scuola di musica) Via Faverio, 23 Via Frangi (fermata bus) Via Marconi (fermata bus) Via Mazzini / ang. Carducci Via Milano, 2 Via Monte Bianco / ang. Via del Lavoro Via Monte Grappa, 53 Via Monte Grappa / ang. Seneca Via Monte Spluga 6 Via Onnis, 20 Via Po/ ang. Varesina Via Rimembranza (parch. Cimitero) Via Roma / (cancello Gentium) Via Roma/ang. Trieste Via San Giovanni Bosco (sbarra Carnini) Via Santa Caterina (parco giochi) Via Tevere / ang. Tagliamento (fermata bus) Via Veneto, 19 Via Veneto (parcheggio c/o Ditta Ones) Via Varesina (fermata autobus Mosino) Via Varesina / ang. Leopardi Si ricorda che per necessità organizzative, la fermata scelta per l effettuazione del servizio dovrà essere UNICA (la fermata di andata e ritorno potrà essere differente SOLO ED ESCLUSIVAMENTE SE APPARTENENTI ALLA STESSA LINEA).

7 Comune di Villa Guardia Provincia di Como Ufficio Cultura tel fax Il calendario degli orari e delle fermate sarà pubblicato online e sarà esposto presso la Scuola Primaria e il Municipio nei giorni antecedenti l inizio del nuovo anno scolastico. ARTICOLAZIONE DEL SERVIZIO Il servizio è così articolato: MATTINO: ANDATA E RITORNO DI MEZZOGIORNO POMERIGGIO: ANDATA E RITORNO POMERIGGIO: SOLO RITORNO Da lunedì a sabato Solo ed esclusivamente nel pomeriggio di mercoledì (attivato a decorrere dall inizio della attività scolastica pomeridiana) Solo ed esclusivamente nei giorni di lunedì e martedì. Nei giorni di lunedì, martedì, giovedì e venerdì, il servizio di andata pomeridiana non sarà attivato. Gli alunni dovranno sempre trovarsi alla fermata prescelta cinque minuti prima dell orario stabilito. SI RICORDA CHE GLI ALUNNI ISCRITTI ALLA MENSA NON POTRANNO USUFRUIRE, PER NESSUN MOTIVO, NEI GIORNI IN CUI RISULTANO ISCRITTI AL SERVIZIO DI REFEZIONE SCOLASTICA, DEL SERVIZIO DI TRASPORTO ALLE ORE E ALLE UN SERVIZIO ESCLUDE L ALTRO. DOPO SCUOLA Attivo giovedì e venerdì dalle alle Il servizio sarà gestito con la collaborazione di operatori qualificati per i giorni di giovedì e venerdì dalle ore alle ore Per favorire le esigenze dei genitori è prevista la possibilità di ritirare i bambini ad un ora intermedia alle ore Non sarà possibile ritirare i bambini in nessun altro orario, se non in casi eccezionali e giustificati. Il servizio verrà attivato nella settimana di inizio dei rientri pomeridiani. COSTI I costi annuali sono esplicitati nel prospetto seguente: DOPOSCUOLA giov e ven dalle alle (costo annuale) RESIDENTI NON RESIDENTI giovedì 70 giovedì 105 venerdì 70 venerdì 105 Per il servizio di DOPO SCUOLA non è prevista alcuna agevolazione ISEE. 7

8 ASSISTENZA SERALE Attivo da lunedì e venerdì dalle alle Il servizio sarà gestito con la collaborazione di operatori qualificati e sarà attivato solo di un numero minimo di dieci iscrizioni per ogni giorno: Articolazione del servizio: Lunedì dalle 16.30/16.40 alle 18 Martedì dalle alle 18 Mercoledì dalle alle 18 Giovedì dalle alle 18 Venerdì dalle 16.30/17.00 alle 18 Il servizio verrà attivato nella settimana di inizio dei rientri pomeridiani. COSTI I costi annuali sono esplicitati nel prospetto seguente: POST SCUOLA da lun a ven dalle alle RESIDENTI NON RESIDENTI lunedì 95 lunedì 140 nr. min 10 iscritti martedì 95 martedì 140 nr. min 10 iscritti mercoledì 95 mercoledì 140 nr. min 10 iscritti giovedì 95 giovedì 140 nr. min 10 iscritti venerdì 95 venerdì 140 nr. min 10 iscritti Per necessità familiari emergenti nel corso dell anno scolastico, potrà essere inoltrata istanza scritta al Comune per l integrazione del servizio in ulteriori giorni non richiesti al momento dell iscrizione; in caso di esito positivo, dovrà essere effettuato il relativo pagamento supplementare, calcolato sulla base delle settimane intercorrenti tra l integrazione dell iscrizione e la fine dell anno scolastico. Nelle settimane in cui non sono previsti rientri pomeridiani, il servizio di post-scuola non sarà attivato. Per il servizio di ASSISTENZA SERALE non è prevista alcuna agevolazione ISEE. NOTA BENE: TUTTI COLORO CHE HANNO ANCORA IN PENDENZA PAGAMENTI PER I SERVIZI SCOLASTICI EROGATI NELL ANNO SCOLASTICO 2014/2015 O PRECEDENTI, SONO AUTOMATICAMENTE ESCLUSI DALLA POSSIBILITA DI ISCRIZIONE PER TUTTI I SERVIZI DELL ANNO SCOLASTICO 2015/2016 FINO AL SALDO COMPLETO DI QUANTO DOVUTO. 8