NOTE ORGANIZZATIVE E TECNICHE

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1 CONFERENZA EPISCOPALE ITALIANA Ufficio Nazionale per la pastorale della famiglia NOTE ORGANIZZATIVE E TECNICHE L UFFICIO NAZIONALE PER LA PASTORALE DELLA FAMIGLIA DELLA CEI, in collaborazione con MARCELLETTI TOUR OPERATOR, organizza la partecipazione al VI Incontro Mondiale delle Famiglie, che avrà luogo dal 13 al 19 gennaio 2009 a (Messico), sul tema La famiglia, formatrice ai valori umani e cristiani. L evento abbraccia l intero periodo del Congresso teologico-pastorale fino alla solenne Eucaristia conclusiva presieduta dal Santo Padre. La segreteria organizzativa è pertanto costituita presso: Marcelletti Tour Operator Via dei Sette Metri Roma - Italia tel.: (+39) fax.: (+39) Cascioli Claudia Ercoli Francesca L Ufficio Nazionale per la pastorale della famiglia resta comunque a disposizione per informazioni ai recapiti tel Durante lo svolgimento del congresso a la segreteria organizzativa e la segreteria dell Ufficio Nazionale per la pastorale della famiglia avranno sede presso l hotel riservato per il gruppo dell Ufficio Nazionale per la pastorale della famiglia. Marcelletti Tour Operator garantisce l assistenza al gruppo della CEI Ufficio Nazionale per la pastorale della famiglia in partenza dall Italia, per tutto il periodo a e direttamente in Messico con un suo proprio ufficio locale. Marcelletti è anche a disposizione di coloro che volessero effettuare escursioni, prolungamenti di soggiorno in Messico per visite culturali e turistiche. Le iscrizioni dovranno pervenire entro il 31 agosto 2008 e le priorità di assegnazione delle eventuali diverse strutture alberghiere avverranno in base alla data di iscrizione. Verranno accolte ed avranno valore per l assegnazione dell hotel solo le iscrizioni accompagnate dal relativo pagamento. Il viaggio sarà confermato se si raggiungerà un numero minimo di 50 iscritti. Per conoscere nei dettagli il programma degli incontri, delle relazioni e quanto previsto dal comitato locale di in merito all animazione per i ragazzi si può consultare il sito: Ai sacerdoti e ai diaconi è consigliato di portare camice e stola per le celebrazioni.

2 ITINERARIO: PACCHETTO MARCELLETTI TOUR OPERATOR Incontro Mondiale delle Famiglie per la CEI DATE DI EFFETTUAZIONE dal 13/01/2009 al 19/01/2009 RIFERIMENTO MH giorno 13 gennaio - martedì PROGRAMMA DI VIAGGIO PROVVISORIO Roma Volo Air France - Roma/ (FCO-CDG-MEX) Trasferimento Aeroporto/Hotel 2 giorno 14 gennaio - mercoledì Trsf Htl - Centro Congressi ( 5 ore di servizio) 3 giorno 15 gennaio - giovedì Trsf Hlt - Centro COngressi (5 ore di servizio) 4 giorno 16 gennaio - venerdì Trsf Hlt - Centro COngressi (5 ore di servizio) 5 giorno 17 gennaio - sabato Trsf in coincidenza con gli eventi del congresso e nelle vicinanza del luogo della Veglia 6 giorno 18 gennaio - domenica Trsf Htl - Basilica - Htl (5 ore di servizio)+ Trasferimento Hotel/Aeroporto Volo Air France - /Roma (MEX-CDG-FCO) 7 giorno 19 gennaio - lunedì Roma Arrivo a Roma Fiumicino (Aeroporto Leonardo da Vinci) e fine dei servizi di viaggio RIEPILOGO HOTEL CITTA' DAL AL HOTEL CAT. NOTTI CAMERA TRATT. 13 gen - 18 gen Plaza Florencia 4 * 5 De Luxe HD CATEGORIE HOTELS: 4* : Quattro stelle; LEGENDA TRATTAMENTI: HD: Prima colazione americana e cena in hotel RIEPILOGO VOLI DATA COMPAGNIA TRATTA VOLO ORARI CLASSE 13 gen Air France Roma-Charles de Gaulle AF :55 / 15:05 Economy Class 13 gen Air France Charles de Gaulle- AF434 16:10 / 21:15 Economy Class 18 gen Air France -Charles de Gaulle AF435 23:20 / 16:55 Economy Class 19 gen Air France Charles de Gaulle-Roma AF :00 / 21:05 Economy Class NOTE: (*) Operativo voli soggetto a riconferma

3 INFORMAZIONI SULLE DESTINAZIONI - Mexico Per i cittadini di nazionalità italiana, per l'ingresso nel Paese è necessario il passaporto in corso di validità.

4 QUOTE INDIVIDUALI DI PARTECIPAZIONE NETTE: QUOTA IN EURO Quota partecipazione Adulto 1.020,00 Quota partecipazione Child in camera doppia con i genitori 810,00 Supplemento singola 120,00 Tasse aeroportuali / Security e Supp Carburante (*) 380,00 ISCRIZIONE AL CONGRESSO: QUOTA IN DOLLARI AMERICANI Costo individuale USD 195,00 Costo per famiglia (figli inclusi) per le iscrizioni fino ad ottobre ci sara' uno sconto del 20% sull importo dell iscrizione al congresso. L iscrizione include: Kit del pellegrino, pranzi durante il congresso teologico pastorale, materiali dell Incontro, biglietti per la partecipazione alla Veglia e alla Celebrazione Eucaristica conclusiva USD 350,00 (*) L'importo relativo alle tasse aeroportuali è puramente indicativo e soggetto a variazioni senza preavviso sino all'emissione dei biglietti aerei. NOTE: Al momento della conferma del gruppo dovrà essere versato all'operatore a titolo di acconto il 25% del corrispettivo dovuto. Il saldo dovrà essere versato prima della partenza secondo quanto stabilito dalle normative vigenti in materia, fino a tale momento l'operatore si riserva la facoltà di adeguare il corrispettivo di cui sopra ad ogni ed eventuale variazione dei cambi eccedente la percentuale del 1,5 %. L'Operatore si riserva inoltre sino a tale data la facoltà di adeguare i corrispettivi convenuti ad ogni ed eventuale variazione del costo del trasporto, del carburante, delle tariffe aeree, delle tasse aeroportuali, delle tariffe dei servizi a terra. LE QUOTE COMPRENDONO: Passaggi aerei in classe turistica con voli di linea elencati in minuta; Franchigia bagaglio Kg. 20 (salvo diverse indicazioni dei vettori utilizza ti); Sistemazione in Camera doppia con trattamento indicato in minuta (ricordiamo che la sistemazione in camera tripla non prevede il terzo letto aggiunto, si avranno a disposizione 2 letti ad una piazza e mezza); Trasferimenti ed escursioni elencati in minuta con automezzi riservati; Pasti elencati in minuta con menù fisso + 1 acqua per persona; Aree riservate in ristorante; Facchinaggio aeroportuale; Facchinaggio in Hotel; Assistenza di personale specializzato in loco; Assistenza aeroportuale in partenza dall'italia; Assicurazione medico/bagaglio: MONDIAL ASSISTANCE; Tasse e percentuali di servizio; LE QUOTE NON COMPRENDONO: Le mance e gli extra in genere; Quanto non espressamente indicato alla voce "LE QUOTE COMPRENDONO". QUOTE DI PARTECIPAZIONE ELABORATE SUI SEGUENTI DATI: Cambio fissato a 1,55 Dollaro per Euro; Oscillazione cambio dollaro tollerata +/- 1,5 %;. Tariffe aeree e tariffe servizi a terra attualmente in vigore. MODALITÀ DI PAGAMENTO / RINUNCE E RIMBORSI - 01 Acconto pari al 25% dell importo al momento della prenotazione: - 02 Acconto pari al 25% dell importo a 60 giorni dalla data di partenza; - Saldo 15 giorni prima della data di partenza; I pagamenti potranno essere effettuati come segue: BONIFICO BANCARIO INTESTATO A MARCELLETTI TOUR OPERATOR S.PA IBAN BANCA CARIGE IT80K CAUSALE PRENOTAZIONE MESSICO MH All'iscritto che rinuncia al viaggio prima della partenza sarà addebitato a titolo penale quanto segue, a seconda del numero dei giorni che mancano alla data di partenza: a) fino a 30 giorni solo l'acconto; b) da 29 fino a 20 giorni acconto + il 15% della quota di partecipazione; c) da 19 fino a 15 giorni acconto + il 30% della quota di partecipazione; d) da 14 fino a 5 giorni acconto + il 50% della quota di partecipazione;

5 Non spetta alcun rimborso a chi per qualsiasi ragione (anche per forza maggiore) rinuncia al viaggio a partire dal 4 giorno prima della partenza, o non si presenta al raduno, o interrompe il viaggio già iniziato, oppure non può iniziarlo o proseguirlo per mancanza, inesattezza o incompletezza dei previsti documenti o condizioni personali per l'espatrio. Le rinunce dovranno essere comunicate per iscritto.

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