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1 ISTITUTO COMPRENSIVO N.9 Via Luigi Longo, Bologna C.F C.M. BOIC85200B Tel Fax Prot. n. 5850/C14 Bologna, 12/11/2012 Emil Banca Credito Cooperativo via Mazzini 156, Bologna; Banca di Bologna Cred. Coop Scrl Filiale Mazzini; Via Bellaria, 2 Banca di S. Gimignano e S. Prospero via degli Orti 13D, Bologna Banca Unipol via Mezzofanti, Bologna Unicredit Banca Spa Bologna Agenzia 11 Via Bellaria, 53/A Bologna A tutti gli Istituti Bancari Interessati - Loro sedi All albo e sul Sito web dell Istituzione OGGETTO: CIG Indizione gara per l affidamento del servizio di cassa Circolare MIUR - Dipartimento per la programmazione - Direzione Generale per la Politica Finanziaria per il Bilancio - Prot. MIUR A00DGPFB del 20/09/2012 Questa istituzione scolastica intende procedere alla stipula di una nuova Convenzione per l affidamento del servizio di cassa periodo 01/01/ /12/2015. Si invitano, pertanto, le Spettabili Aziende di Credito presenti ed operanti nel territorio di Bologna a far pervenire la propria offerta nelle modalità di seguito prescritte. Art. 1 - Modalità di presentazione dell offerta e della documentazione per la partecipazione alla gara La formulazione dell'offerta da parte delle Aziende offerenti dovrà rispettare tassativamente, a pena di esclusione, le indicazioni di seguito riportate: 1) Procedura di presentazione - Plico grande 1

2 L offerta, riportante il CIG relativo al bando di gara, dovrà pervenire, a mezzo raccomandata, corriere autorizzato, o consegna a mano presso gli uffici della segreteria entro e non oltre le ore 10,00 del giorno in plico chiuso e sigillato, timbrato e controfirmato dal legale rappresentante sui lembi di chiusura, recante l'indicazione del mittente e la dicitura "Non Aprire - Contiene Offerta per l affidamento del servizio di cassa ", al seguente indirizzo: Istituto Comprensivo n.9 Via Luigi Longo, Bologna L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione dell impresa concorrente. Tale plico dovrà contenere al suo interno, a pena di esclusione dalla gara, tre differenti buste, ciascuna delle quali, opportunamente sigillata e controfirmata sui lembi di chiusura, dovrà riportare dicitura e contenuto come di seguito specificato: Busta n. 1 Gara per il servizio di cassa - Documentazione amministrativa ; Busta n. 2 Gara per il servizio di cassa - Offerta tecnica ; Busta n. 3 Gara per il servizio di cassa - Offerta economica. a) Documentazione amministrativa - Busta n. 1 Dovrà contenere, a pena di esclusione, un indice completo del proprio contenuto firmato in calce dal legale rappresentante o procuratore e la seguente documentazione: 1. Denominazione e ragione sociale, domicilio legale, numero di partita IVA e/o codice fiscale del soggetto o dei soggetti concorrenti, descrizione sintetica delle potenzialità tecnico-gestionali e patrimoniali del soggetto o dei soggetti concorrenti, indicazioni dell agenzia e/o sportello che fornirà il servizio di tesoreria per l istituto e funzionalità di sportello, organizzazione tecnologica ed unità di personale incaricato del servizio stesso; 2. Certificato di iscrizione alla C.C.I.A.A. in corso di validità dal quale risulti che l impresa svolge attività nel settore oggetto del presente appalto ovvero autocertificazione sostitutiva del suddetto certificato. In caso di autocertificazione il certificato ordinario della C.C.I.A.A. dovrà essere prodotto in originale in caso di aggiudicazione dell appalto. 3. Copia del presente bando di gara debitamente sottoscritto in ogni pagina, in segno di accettazione, dal legale rappresentante o da procuratore munito dei poteri necessari; 4. Le seguenti dichiarazioni sostitutive, con sottoscrizione non autenticata ai sensi del D.P.R. 445/2000 e successive modifiche, firmate in calce dal legale rappresentante o procuratore, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento: a) non trovarsi, né essersi trovati in alcuna delle condizioni di esclusione di cui all art. 38,primo comma, letto a), b), c), d) del D.Lgs. n. 163/2006; b) non aver commesso grave negligenza o malafede nell esecuzione delle prestazioni affidate o grave errore nell esercizio dell attività professionale accertate dalla stazione appaltante; c) non aver commesso violazioni, definitivamente accertate, rispetto agli obblighi relativi al pagamento delle imposte e tasse secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; d) non aver reso false dichiarazioni, nell anno precedente alla pubblicazione del presente bando di gara, in merito ai requisiti e alle condizioni rilevanti per la 2

3 partecipazione alle procedure di gara, risultanti dai dati in possesso dell Osservatorio di cui al D.L.vo 163/2006; e) non aver commesso violazioni gravi, definitivamente accertate, alle norme in materia di contributi previdenziali e assistenziali, secondo la legislazione italiana o dello Stato in cui sono stabiliti; allega a tal fine Durc in corso di validità e la comunicazione dati al fine di richiesta DURC/forniture e servizi; f) essere in regola con la normativa sul diritto al lavoro dei disabili (art. 17 Legge 68/1999); g) non trovarsi, in ogni caso, in nessuna ipotesi di incapacità a contrattare con la Pubblica Amministrazione ai sensi delle norme vigenti; h) di disporre almeno di una filiale/agenzia già operativa ubicata sul territorio del Comune di Bologna, distanza massima dalla sede dell Istituzione Scolastica 5 Km; i) assenza delle condizioni di controllo di cui all art C.C. nei confronti di altri soggetti partecipanti alla gara sia in qualità di controllanti che di controllati; j) di aver preso visione di tutte le circostanze generali e particolari che possono avere influito sulla formulazione dell offerta e che possono influire sull espletamento del servizio; k) di aver preso visione del Capitolato tecnico (allegato 2) e dello schema di Convenzione per la gestione del servizio di cassa (allegato 1) e li accetta senza riserva alcuna; l) di assumere gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, ai sensi e per gli effetti di cui all art. 3 della legge 13 agosto 2010, n L istituto appaltante si riserva la facoltà di verificare, prima dell aggiudicazione definitiva, il possesso dei requisiti dichiarati in sede di gara. b) Offerta tecnica Busta n. 2 L offerta tecnica dovrà essere compilata nel modulo predisposto da quest amministrazione (allegato n.3 al presente disciplinare DICHIARAZIONE DI OFFERTA TECNICA) sottoscritto e firmato a margine di ogni foglio dal legale rappresentante o procuratore, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento. c) Offerta economica Busta n. 3 dovrà essere compilata nel modulo predisposto da quest amministrazione (allegato n.4 al presente disciplinare DICHIARAZIONE DI OFFERTA ECONOMICA) sottoscritto e firmato a margine di ogni foglio dal legale rappresentante o procuratore, con allegata fotocopia di un valido documento di riconoscimento. Sono nulle le offerte prive di sottoscrizione o recanti correzioni e/o cancellazioni e la mancata presentazione di una delle due offerte (allegato 3 e allegato 4). Le dichiarazioni di impegno non potranno essere in alcun modo condizionate, parziali o indeterminate. Art. 2 - Criteri di aggiudicazione Le buste contenenti le offerte economiche saranno aperte in seduta pubblica il giorno 21/11/2012 alle ore 15,00 presso l Ufficio del Dirigente Scolastico, da una apposita commissione che procederà a: verificare preliminarmente se i soggetti presenti siano o meno legittimati a partecipare e a formulare osservazioni sulla regolarità dello svolgimento della gara. In assenza del legale rappresentante o della persona che ha sottoscritto i documenti e le dichiarazioni, sarà richiesta l esibizione di un idonea delega dalla quale risulti il 3

4 potere ad intervenire in nome e per conto di una delle aziende concorrenti; verificare il rispetto del termine di consegna dei plichi; verificare l integrità dei plichi e la loro rispondenza alle prescrizioni del presente invito; aprire i plichi e verificare l integrità delle tre buste n. 1 - n. 2 - n. 3; aprire la busta n. 1 Gara per il servizio di cassa - Documentazione amministrativa, verificandone il contenuto ed escludendo dalla procedura di gara quelle aziende che non abbiano presentato la documentazione richiesta; aprire le buste n. 2 e n. 3 e si darà lettura dei dati in esse contenuti; calcolare il punteggio di ciascuna offerta economica; stilare la graduatoria finale compilando il prospetto comparativo. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta economicamente più vantaggiosa, sulla base dei criteri indicati nei punti 4, 4.1, 4.2 del capitolato tecnico (allegato 2) e sulla base dello schema punteggi (allegato 5), del presente bando. In caso di parità sarà presa in considerazione l offerta dell Istituto di Credito che già svolge il servizio di Cassa per questa Istituzione Scolastica se utilmente graduato, altrimenti quella dell istituto di Credito geograficamente più vicina all istituto e facilmente raggiungibile. L esito della gara verrà comunicato per iscritto a tutte le aziende concorrenti entro il 21/11/2012. Si procederà all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta valida, purché ritenuta conveniente o idonea in relazione al Capitolato tecnico. Art. 3 - Procedura di stipula Decorsi trenta giorni dalla comunicazione ai controinteressati del provvedimento di aggiudicazione, ai sensi dell'art. 11 del D.Lgs. 163/2006, salvo eventuali ricorsi, si procederà alla stipula della convenzione, a cura del Rappresentante con potere di firma dell Istituto Cassiere aggiudicatario del presente bando e del Dirigente Scolastico, da concludersi improrogabilmente il In caso di impugnativa da parte di soggetti controinteressati, l Istituto scolastico si riserva la facoltà di procedere all annullamento dell aggiudicazione senza che l aggiudicatario abbia nulla a pretendere. Art. 4 - Tracciabilità dei pagamenti L aggiudicatario assume gli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui alla legge n. 136/2010 con le conseguenze ivi previste. A tal fine l aggiudicatario è tenuto a comunicare all Istituto, mediante compilazione del modulo all uopo prefissato dalla stesso, gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati e le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare sugli stessi entro sette giorni precedenti la firma della convenzione. Art. 5 - Trattamento dei dati personali - Informativa Ai sensi dell art. 13 d.lgs. n. 196/2003 si informa che: - Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di gara in oggetto, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza; - Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto; - Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante 4

5 archivi cartacei; - Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico; - Incaricati del trattamento dei dati sono il D.S.G.A. e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali coinvolti nella procedura di valutazione delle offerte (Consiglio di Istituto, Giunta Esecutiva, Commissione Tecnica); - I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art. 7 del d.lgs. n. 196/2003. Art. 6 - Controversie e foro competente Qualsiasi controversia in merito all esecuzione dei contratti dovrà essere trattata, in via esclusiva, nel foro competente di BOLOGNA. Art. 7 - Informazioni e responsabile del procedimento Per ogni ulteriore informazione è possibile contattare l'ufficio di Segreteria dell'istituto Comprensivo n.9 Bologna - Tel Fax , nella persona del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi, Virginia Tulino. Documenti di gara Costituiscono parte integrante del presente disciplinare i seguenti documenti: allegato 1. schema convenzione di cassa allegato 2. capitolato tecnico allegato 3. dichiarazione di offerta tecnica allegato 4. dichiarazione di offerta economica In ottemperanza alla circolare M.I.U.R. indicata in oggetto, il presente bando ed i relativi allegati, sono pubblicati all albo e sul sito web dell Istituzione Scolastica e inviati alle caselle messe a disposizione dall ABI e da Poste Italiane per la pubblicazione sui propri siti dei riferimenti del presente bando. Il Dirigente Scolastico dott.ssa Giovanna Cantile 5

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