1.06 Stato al 1 gennaio 2010

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1 1.06 Stato al 1 gennaio 2010 Armonizzazione dei registri I dati personali indicati sul nuovo certificato AVS sono corretti? Il nuovo certificato AVS 1 Con l introduzione del nuovo numero di assicurato AVS, nel corso del 2008, la vecchia carta grigia AVS è stata sostituita da un nuovo certificato di assicurazione AVS-AI. Questo viene emesso di regola una volta sola ed è in formato carta di credito. Oltre ad avere questo vantaggio pratico, il nuovo certificato AVS è conforme alle esigenze in materia di protezione dei dati, poiché contiene soltanto il cognome, il nome, la data di nascita e il nuovo numero AVS dell assicurato/a. Diversamente da quello vecchio, il nuovo numero AVS non permette più di risalire ai dati personali. Numero di sicurezza sociale 2 Il nuovo numero AVS funge da numero di sicurezza sociale universale ed è allo stesso tempo un codice di identificazione personale univoco (Unique Person Identification, UPI) per tutti i registri di persone della Confederazione e i registri degli abitanti. 3 L armonizzazione di questi registri con il registro degli assicurati dell AVS è in corso dall inizio del Al termine della procedura le informazioni in possesso dell AVS corrisponderanno a quelle dei registri ufficiali 1

2 e figureranno quindi anche sul certificato di assicurazione. Potreb-bero pertanto risultare differenze tra la grafia del nome finora utilizzata nell AVS/AI e quella nuova. L importante è però che il nuovo numero di assicurato AVS, il criterio d identificazione fondamentale, sia identico. Nuova grafia dei nomi sul certificato AVS 4 L armonizzazione dei registri si ripercuoterà soprattutto sulla grafia dei nomi riportati sul certificato di assicurazione. Per esempio, non vi figureranno più i doppi cognomi e i nomi verranno indicati secondo l ordine e la grafia ufficiali («REZZONICO-BERNASCONI, MARIA» diventerà p. es. «REZZONICO, MARIA CLAUDIA»). 5 I dati saranno indicati in caratteri maiuscoli, ragione per cui non vi sarà più una differenza, per esempio, tra i nomi «Maeder» e «Mäder». Sul certificato, entrambi i nomi appariranno con la grafia «MAEDER». 6 Nel caso delle persone con la doppia cittadinanza, il nome indicato sarà quello ufficialmente riconosciuto in Svizzera. 7 Il numero di caratteri dei campi «Cognome» e «Nome» è limitato. Eventuali abbreviazioni non sono considerate errori e non giustificano una richiesta di rettifica. Rettifica dei dati 8 Poiché il certificato AVS è emesso sulla base dei registri ufficiali di persone, le eventuali rettifiche vanno apportate a questi ultimi, per esempio utilizzando il formulario «Richiesta di rettifica dei dati di un registro ufficiale di persone della Confederazione». 9 Il formulario interattivo, che può essere scaricato dal sito va inoltrato all ufficio controllo abitanti del comune di residenza. 2

3 Domande e risposte 10 Cosa devo fare se il mio nome non è scritto correttamente sul certificato AVS? La grafia del nome può essere modificata presentando una «Richiesta di rettifica dei dati di un registro ufficiale di persone della Confederazione». L apposito formulario può essere scaricato dal sito 11 Posso chiedere direttamente alla cassa di compensazione di modificare il certificato? No. Le casse di compensazione e gli uffici AI non possono procedere da soli alla modifica. Questa va apportata chiedendo una rettifica dei dati contenuti nei registri ufficiali di persone della Confederazione, su cui si basano le indicazioni del certificato AVS. La cassa di compensazione può tuttavia cercare di appurare da quale registro proviene l errore e mettere a disposizione il formulario per la richiesta di rettifica. 12 Per quali motivi, oltre agli errori nella grafia del nome o del cognome, si può richiedere una modifica dei dati personali nei registri ufficiali di persone della Confederazione? Un altro motivo valido è l indicazione di una data di nascita sbagliata. Non lo è invece il desiderio di non veder figurare tutti i nomi sul documento. Sui certificati AVS non figureranno più nemmeno i doppi cognomi. Il formulario di rettifica non può inoltre essere utilizzato per presentare un istanza di cambiamento del nome. 13 Cosa devo fare se il mio nome è cambiato in seguito a una modifica dello stato civile? Queste mutazioni vengono comunicate d ufficio dal registro di stato civile. Per ottenere un nuovo certificato AVS è necessario rivolgersi alla cassa di compensazione AVS competente o al datore di lavoro che ha rilasciato il certificato. 3

4 14 A chi devo rivolgermi se non sono domiciliato/a in Svizzera? Le lavoratrici e i lavoratori domiciliati all estero (p. es. frontalieri) devono contattare l autorità che ha rilasciato loro il documento contenente l errore. Nel caso del certificato AVS, l autorità competente è la cassa di compensazione del datore di lavoro. Chiarimenti ed altre informazioni 15 Per informazioni e chiarimenti ci si può rivolgere alle casse di compensazione AVS, alle loro agenzie e agli uffici AI. Un elenco di tutte le casse di compensazione figura sulle ultime pagine di ogni elenco telefonico o su Internet all indirizzo Per maggiori informazioni si prega di consultare la rubrica «Nuovo numero d assicurato» sul sito 16 Questo promemoria presenta solo una panoramica riassuntiva. Per la valutazione dei singoli casi fanno stato esclusivamente le disposizioni legali in vigore. Pubblicato dal Centro d informazione AVS/AI in collaborazione con l Ufficio federale delle assicurazioni sociali. Ristampa gennaio Riproduzione parziale autorizzata a condizione di citarne la fonte. Questo promemoria può essere richiesto alle casse di compensazione AVS, alle loro agenzie ed agli uffici AI. Numero di ordinazione 1.06/i. È anche disponibile su Internet all indirizzo 4

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