AVVISO PRE-INFORMATIVO DI INDIZIONE DI GARA PER L'AFFIDAMENTO EX ART. 36, C. 2, LETT. B) DEL D.LGS. N.

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1 AVVISO PRE-INFORMATIVO DI INDIZIONE DI GARA PER L'AFFIDAMENTO EX ART. 36, C. 2, LETT. B) DEL D.LGS. N. 50/2016 DEI SERVIZI DI ORGANIZZAZIONE EVENTI B2B E ATTIVITÀ DI PUBBLICHE RELAZIONI PER BUYPUGLIA TOUR ROADSHOW EUROPEO PER LA PROMOZIONE DELLA DESTINAZIONE PUGLIA. OGGETTO: PROCEDURA DI GARA TELEMATICA NEGOZIALE SOTTO SOGLIA EX ART. 36, C. 2, LETT. B) DEL D.LGS. N. 50/2016 PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ORGANIZZAZIONE EVENTI B2B E ATTIVITÀ DI PUBBLICHE RELAZIONI PER BUYPUGLIA TOUR ROADSHOW EUROPEO PER LA PROMOZIONE DELLA DESTINAZIONE PUGLIA. Stazione appaltante AGENZIA REGIONALE DEL TURISMO PUGLIAPROMOZIONE Sede legale Piazza Aldo Moro 32/A Bari Direzione generale Lungomare Starita n. 4 c/o Fiera del Levante padiglione 172 Bari Telefono: Fax: PEC: direzioneamministrativapp@pec.it. Accesso elettronico alle informazioni: Codice CUP: B39D Codice CIG: FB5 Tipologia dei servizi: 1. CATEGORIA CPV: Codice NUTS: CH040 Zürich DE212 München, Kreisfreie Stadt DE21H München, Landkreis FR101 Paris FR534 Vienne UKD52 Liverpool UKD3 Greater Manchester BE10 Région de Bruxelles-Capitale NL326 Groot-Amsterdam

2 IL DIRETTORE GENERALE AD INTERIM RENDE NOTO L Agenzia Pugliapromozione intende selezionare un operatore economico che possa fornire i servizi di organizzazione eventi B2B e attività di pubbliche relazioni per l attività Buypuglia Tour Roadshow europeo per la promozione della destinazione Puglia che si terrà a Vienna, Zurigo, Monaco, Amsterdam, Bruxelles, Parigi, Manchester e Liverpool, nei mesi di maggio, giugno, settembre, ottobre, novembre e dicembre Il presente avviso ha valore pre-informativo e viene pubblicato nel sito istituzionale dell ARET PUGLIAPROMOZIONE sezione bandi di gara e contratti avvisi informativi. Considerato che: L art.36, comma 2, del D.Lgs.50/2016 prevede che la procedura negoziata si attui previa consultazione, ove esistenti, di almeno cinque operatori economici, individuati sulla base di indagini di mercato o tramite elenchi di operatori economici; È in corso l istruttoria per la pubblicazione dell avviso finalizzato alla istituzione dell elenco fornitori di Pugliapromozione; La procedura negoziata telematica si svolgerà sulla piattaforma di EMPULIA - SarPulia; La procedura comparativa si svolgerà rivolgendosi agli operatori economici iscritti nell Albo fornitori di EMPULIA, categoria merceologica n Gestione eventi. Tutto ciò considerato, l Agenzia intende rendere noto a tutti gli operatori economici iscritti nella categoria merceologica n Gestione eventi, che decorsi 15 giorni dalla pubblicazione del presente avviso, si aprirà una procedura negoziata telematica per l aggiudicazione del servizio in oggetto. 1.INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE SUI SERVIZI OGGETTO DELL APPALTO L Agenzia Regionale del Turismo Pugliapromozione intende organizzare un roadshow di eventi B2B, sul modello di BUY PUGLIA Meeting&Travel Experience, nelle principali città europee cui è collegata la Puglia, denominato BuyPuglia Tour 2017.

3 Obiettivo del BuyPuglia Tour 2017 è promuovere la destinazione Puglia presso buyers e stampa, selezionati da agenzie e/o esperti di pubbliche relazioni nei mercati di riferimento, attraverso eventi e meeting B2B a supporto degli operatori turistici pugliesi, in particolare al fine di: rafforzare la brand awareness della Puglia; sviluppare nuovi canali di distribuzione dei diversi prodotti turistici; promuovere i collegamenti aerei diretti verso la Puglia. Le iniziative di presentazione della destinazione Puglia all estero rappresentano uno strumento efficace di promozione turistica, in quanto consentono di intercettare i professionisti e i tecnici del settore turistico interessati alla commercializzazione della destinazione, attraverso una attività di pubbliche relazioni specializzata in ambito turistico. Gli eventi saranno realizzati in città selezionate in base alla rilevanza dei flussi turistici e alla importanza dei collegamenti aerei con gli aeroporti di Bari e Brindisi diretti e/o di nuova attivazione. Ciascun evento (uno per città), della durata massima di una giornata, comprenderà: parte tecnica riservata a incontri B2B e networking tra gli operatori del trade esteri e gli operatori turistici pugliesi; presentazione della destinazione Puglia, per fornire informazioni specifiche e tecniche sulle opportunità di business offerte dalla regione; pranzo o cena di networking con prodotti enogastronomici tipici e rappresentativi del territorio regionale e un attività di spettacolo e/o intrattenimento musicale con dj o artisti. Il BuyPuglia Tour 2017 sarà articolato in n. 8 tappe principali: 1. Vienna; 2. Zurigo; 3. Monaco; 4. Amsterdam; 5. Bruxelles; 6. Parigi; 7. Manchester; 8. Liverpool.

4 Le tappe potranno svolgersi nei mesi di maggio, giugno, settembre, ottobre, novembre e dicembre Le date saranno definite e concordate in dettaglio con il soggetto aggiudicatario del servizio. In particolare alcune tappe potrebbero svolgersi in giorni consecutivi, in modo da garantire una più agevole partecipazione degli operatori pugliesi al BuyPuglia Tour 2017 (a titolo puramente esemplificativo: Manchester- Liverpool; Amsterdam-Bruxelles; Monaco-Vienna). Per ogni singola tappa si prevede la partecipazione di minimo n. 50, massimo n. 200 ospiti. Per la realizzazione del BuyPuglia Tour 2017 si richiede un servizio di organizzazione full service che includa le forniture specificate di seguito. a) ATTIVITÀ DI PUBBLICHE RELAZIONI Selezione e profilazione di Buyer (Tour Operator, Agenzie di Viaggio, Organizzatori di eventi, Wedding Planners) interessati alla destinazione da invitare alle singole tappe; Selezione e profilazione stampa generalista e specializzata in turismo, food e travel blogger, da invitare alle singole tappe e individuazione di potenziali media partner; Ideazione grafica e testuale di schede press e trade di presentazione dei principali itinerari e prodotti turistici della destinazione; Invio di comunicazioni di presentazione della destinazione Puglia a mailing list qualificate (esempio DEM, newsletter, ecc); Follow up di tutte le tappe organizzate (produzione degli elenchi degli invitati, degli effettivi partecipanti e dei dati di profilazione interessanti per gli operatori; realizzazione servizio fotografico, sia in ottica di comunicazione sia di rendicontazione); Attività di ufficio stampa presso media delle singole città. b) ATTIVITA' DI COORDINAMENTO SERVIZI, SEGRETERIA ORGANIZZATIVA EVENTI/MEETING, ATTIVITA' COMUNICAZIONE Segreteria organizzativa pre-evento e on site (attività di invito, informazione, recall, accreditamento on site, ecc); Attività di accounting; Scouting per la scelta delle location e gestione adempimenti necessari alla relativa contrattualizzazione;

5 Servizio di informazione turistica sulla destinazione Puglia, tramite personale con adeguata conoscenza del territorio pugliese e almeno della lingua inglese; Servizio accoglienza (hostess e/o steward) con conoscenza della lingua inglese e della lingua parlata nelle città sede degli eventi; Servizio di interpretariato per traduzione in consecutiva degli speech di presentazione della destinazione nelle lingue parlate nelle città sede degli eventi; Produzione materiali tipografici e di comunicazione; Produzione di gadget, shopping bags, badge e porta badge, divise (polo e felpe) per il personale hostess e servizio informazione; Eventuale realizzazione video conclusivo della durata massima di 5 minuti, con immagini girate durante le singole tappe. c) LOGISTICA E PERSONALIZZAZIONE DELLA LOCATION In ogni tappa si dovrà provvedere ad approntare l organizzazione, la logistica e la brandizzazione delle location interessate con i seguenti elementi minimi: Postazione accredito ospiti e distribuzione materiali/gadget; Da n.10 a massimo n.20 postazioni B2B dotate di tavolino (anche basso) e almeno n.4 sedute per postazione. Il numero definitivo di postazioni sarà definito di tappa in tappa in base alle adesioni degli operatori pugliesi; Personalizzazione delle location, sia interna sia, laddove possibile, esterna, attraverso elementi di arredo e/o decorativi (a titolo esemplificativo ma non esaustivo: prespaziati, banner, fotoquadri su tela, showcard, ecc.) con adattamento dell immagine grafica del brand Puglia, anche riutilizzabili in più tappe; Wifi per un minimo di n. 50 accessi; Soluzioni audio/video e ledwall per la proiezione di video e/o immagini promozionali e per la presentazione della destinazione. d) TRASPORTO MATERIALI Assemblaggio colli e bancali di materiale promozionale presso il magazzino di Pugliapromozione e spedizione/trasporto presso le location (massimo n.3 bancali per ogni singola tappa); Spedizione/trasporto del reso presso il magazzino di Pugliapromozione o presso le tappe successive.

6 e) CATERING, COOKING SHOW, DEGUSTAZIONI CON INTRATTENIMENTO MUSICALE Realizzazione di servizio catering per un minimo di n. 50 e un massimo di n. 200 ospiti, con prodotti gastronomici e vini (bianchi+rossi+rosati) tipici e rappresentativi del territorio regionale, con una particolare attenzione alle Denominazioni di Origine, a cura di chef pugliese/i; Fornitura di tutti i servizi relativi necessari (incluso personale di servizio); Preparazione di alcuni piatti e/o prodotti visibile al pubblico in stile cooking show; Organizzazione angolo dimostrativo di preparazione pasta fresca; Organizzazione angolo di degustazione vini con sommelier; Il personale specializzato dovrà essere di comprovata esperienza, munito delle autorizzazioni e dei titoli necessari, con conoscenza della lingua inglese; Organizzazione di attività di intrattenimento musicale con dj o artisti, per sottofondo e intrattenimento musicale, incluse tutte le attività necessarie alla realizzazione dell'attività. In caso di economie derivanti dal progetto e/o in base ai fabbisogni di questa Agenzia, si potranno prevedere eventuali tappe e/o eventi B2B aggiuntivi, da concordare con il Committente e quantificare ad hoc. 2.IMPORTO DEL SERVIZIO L importo a base di asta è pari a ,00, Oltre Iva. Non sono ammesse offerte in rialzo. 3. REQUISITI DI PARTECIPAZIONE DEI SOGGETTI ECONOMICI INTERESSATI ALLA PROCEDURA POSSONO PARTECIPARE ALLA GARA: - gli operatori di cui all art.45 del D.Lgs. n.50/2016 iscritti nella categoria merceologica n Gestione eventi. - gli operatori economici per i quali non vi siano motivi di esclusione di cui all art.80 del D.Lgs.n.50/216. Ai senti dell art.36. c.2, lett. b), del D.Lgs. n.50/2016, almeno n. 5 degli operatori sopra detti potranno essere successivamente invitati a presentare la propria offerta mediante la piattaforma telematica e saranno scelti dall Agenzia, che si riserva di invitare tutti gli operatori iscritti nella categoria merceologica interessata, facendo salva l applicazione del principio di rotazione e degli altri principi a tutela della concorrenza.

7 4. TERMINE PER LA PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE Il termine di presentazione dell offerta, attraverso apposito caricamento sulla piattaforma telematica di EMPULIA, sarà indicato nel bando di gara. Si precisa sin d ora che il termine di presentazione dell offerta sarà fissato a mente dell art. 79 e dell art. 36, comma 9, del Codice dei Contratti Pubblici. 5. CRITERIO DI AGGIUDICAZIONE DELL APPALTO L Agenzia procederà ad aggiudicare l appalto nel rispetto dei principi di trasparenza, di non discriminazione e di parità di trattamento applicando il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità/prezzo ai sensi dell art. 95, comma 2, del Codice dei Contratti Pubblici. 6. ALTRE INFORMAZIONI I requisiti dell aggiudicatario che, in sede di offerta, saranno oggetto di una autodichiarazione devono essere verificati all esito della procedura di gara. In caso di mancata comprova dei requisiti autocertificati si procederà, in conformità con le vigenti disposizioni di legge, alla denuncia all Autorità Giudiziaria, oltre che all ANAC. Qualsiasi comunicazione tra gli operatori economici e l Agenzia potrà avvenire esclusivamente a mezzo posta elettronica certificata (PEC). A tale fine gli operatori economici dovranno indicare una casella PEC attiva, autorizzando l utilizzo di detto mezzo anche per l eventuale invio della lettera di invito alla gara. 5.1 Informativa ex art.13 del D.Lgs.196/2003 Codice in materia di protezione dei dati personali. Il trattamento dei dati sarà effettuato nel rispetto del D.Lgs. n.196/2003 e ss.mm.ii. (Codice in materia di protezione dei dati personali) per le finalità connesse alla procedura di gara. Gli interessati potranno esercitare i diritti previsti dall art. 7 del citato D.lgs. n. 196/2003. Inoltre, ai sensi dell art.13 del D.Lgs. n. 196/2003, i dati forniti dagli operatori economici partecipanti saranno trattati dall Agenzia Regionale del Turismo Pugliapromozione e che il responsabile del trattamento è il dott. Matteo Minchillo. 5.2 Responsabile del Procedimento e Direttore dell esecuzione Il Responsabile del Procedimento sarà individuato nella persona della dott.ssa Miriam Giorgio, funzionario A.P. dell Agenzia, telefono 080/ , direzioneamministrativapp@pec.it. Il Direttore dell esecuzione del contratto sarà individuato nella persona del dott. Alfredo de Liguori, funzionario A.P. dell Agenzia, tel , direzionemministrativapp@pec.it. Eventuali informazioni potranno essere richieste ai recapiti indicati.

8 6. CLAUSOLA DI SALVAGUARDIA Si precisa che il presente preavviso non costituisce invito a partecipare alla gara. Esso ha mero valore pre-informativo, non è in alcun modo vincolante ed è salva ogni riserva dell Amministrazione in merito all indizione della gara. Bari, 21 marzo 2017