Oggetto: XXIX Giochi Nazionali Estivi Special Olympics Italia di Bocce, Equitazione e Pallavolo Arezzo, aprile 2013

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1 Ai Referenti Organizzativi dei Team Accreditati Special Olympics Italia Direttori Regionali Special Olympics Italia Tecnici Nazionali Special Olympics Italia di disciplina Referenti Tecnici dei Team Accreditati Special Olympics Italia Roma, 1 marzo 2013 Oggetto: XXIX Giochi Nazionali Estivi Special Olympics Italia di Bocce, Equitazione e Pallavolo Arezzo, aprile 2013 Carissimi, Special Olympics Italia, di intesa con gli Enti di Promozione Sportiva convenzionati unitamente al Comitato Organizzatore Locale indice i XXIX Giochi Nazionali Estivi di Bocce, Equitazione e Pallavolo, che si svolgeranno ad Arezzo dal 23 al 28 aprile p.v. Anche questa edizione dei Giochi Nazionali, organizzata sotto l Alto Patronato del Presidente della Repubblica e patrocinata dal Governo e dalle Federazioni, sarà occasione per valorizzare ulteriormente le abilità ed i talenti dei nostri Atleti. Grazie all impegno del Comitato Organizzatore Locale sarà prevista l ospitalità gratuita che sarà concessa prioritariamente ai quei Team che ne hanno fatto richiesta in sede di pre-iscrizione entro i termini di scadenza. Vorrei sottolineare la grande novità dell ospitalità da parte delle famiglie. Un occasione da cogliere, che si rivelerà, come è sempre stata per noi a livello internazionale, una grande opportunità di crescita per gli Atleti speciali e per la stessa famiglia ospitante. In considerazione di questo grande risultato e della relativa complessità organizzativa si richiede cortesemente di rispettare la data di scadenza per inviare la documentazione di iscrizione. Sono certa che, vista la grande opera di sensibilizzazione svolta sul territorio aretino, gli Atleti saranno calorosamente accolti e potranno vivere dei giorni indimenticabili all insegna dello sport e dell inclusione sociale. A breve riceverete la circolare che riguarda i Giochi Nazionali di Basket, Calcio, Tennis e Golf che si terranno dal 18 al 23 maggio a Villasimius. In attesa di incontrarvi ad Arezzo, Vi ringrazio per la collaborazione ed invio cari saluti. Alessandra Palazzotti Direttore Nazionale

2 ORGANIZZAZIONE Special Olympics Italia Onlus Via di Decima n Roma Tel. 06/ / 5/ 6 Fax 06 / RESPONSABILE ORGANIZZATIVO LOCALE Paolo Lucattini REFERENTI LOCALI AREA PASTI, ALBERGHI, OSPITALITÀ E TRASPORTI Francesca Piomboni - Barbara Ferrini / o al 320/ dalle alle il martedì, giovedì e venerdì e dalle alle il lunedì, mercoledì, giovedì AREA TECNICA SPECIAL OLYMPICS ITALIA Direttore Sportivo - Paola Mengoni Coordinatore Tecnico - Alfonso Masullo REFERENTE TECNICO NAZIONALE BOCCE Moreno Gualtiero REFERENTE TECNICO NAZIONALE EQUITAZIONE Elena Lucchesi REFERENTE TECNICO NAZIONALE DI PALLAVOLO UNIFICATA Serena Taccetti - IMPIANTI SPORTIVI BOCCE/PALLAVOLO Arezzo Fiere e Congressi (Via Lazzaro Spallanzani, 23 Ar) EQUITAZIONE Arezzo Equestrian Centre (Loc. Gentile 49 San Zeno Ar) STRUTTURE ALBERGHIERE Sarà possibile alloggiare presso strutture convenzionate, scegliendo una delle tre fasce di prezzo indicate di seguito. Il prezzo si intende a persona per notte in trattamento di prima colazione: Fascia A 25 Fascia B 35 Fascia C 45 Il supplemento per la mezza pensione è di 15 a persona al giorno. Al momento della prenotazione (vedi all. 3 e 4) il Team dovrà versare un acconto pari a 50% dell importo complessivo. Sarà possibile effettuare il pagamento tramite bonifico bancario specificando nella causale il nome del Team acconto alloggi. Di seguito i riferimenti del conto corrente: C/C 1758 C.O.L. Special Olympics Arezzo IBAN IT 29 Q SWIFT ARBAIT33148 Il saldo dovrà essere versato in sede di accredito. Per i Team che vogliono prenotare l albergo in trattamento di mezza pensione, si specifica di leggere il paragrafo CENE. OSPITALITÀ GRATUITA E prevista l ospitalità gratuita presso strutture scolastiche e religiose per le Delegazioni (con un rapporto di 3 Atleti e 1 accompagnatore) per un numero massimo di 400 persone (300 Atleti e 100 Accompagnatori). L ospitalità gratuita è comprensiva di colazione per tutti i giorni del soggiorno mentre la cena è prevista per i giorni 23 e 27 aprile. Le cene del 24, 25 e 26 saranno a carico dei Team nelle modalità descritte nel paragrafo CENE. Sono previste diverse tipologie di sistemazione in camerate con bagni in comune. E necessario portare biancheria da letto e da bagno. E prevista inoltre l ospitalità gratuita per 100 Atleti presso famiglie aretine. Presso ciascuna famiglia sarà possibile ospitare 1 solo Atleta. Le famiglie ospitanti, appartenenti o vicine al Team All Star Arezzo, sono state adeguatamente sensibilizzate e preparate e hanno dato piena disponibilità ad accogliere e ad occuparsi dell Atleta con grande entusiasmo. Si specifica che saranno accolte prioritariamente le richieste di ospitalità gratuita dei Team pre-iscritti entro la data di scadenza.

3 Si richiede ai Team di valutare con attenzione le condizioni dei propri atleti per essere certi di poter utilizzare le sistemazioni in ospitalità gratuita, segnalando particolari esigenze per trovare insieme al COL la soluzione migliore. PRANZI I pranzi si effettueranno presso zone appositamente dedicate all interno degli impianti. Il costo per il pranzo al giorno per persona è di 8,00. Ogni pasto sarà composto da: 1 primo, 1 secondo e un contorno, acqua e frutta. Elenco punti ristorazione: - Equitazione presso Arezzo Equestrian Centre - Bocce e Pallavolo presso Affari Fiere e Congressi Entro il 20 marzo dovranno essere prenotati i pranzi (vedi all. 6) e dovrà essere effettuato il pagamento per l intero periodo attraverso bonifico bancario, specificando nella causale il nome del Team ed il numero dei pasti richiesti. Di seguito i riferimenti del conto corrente: C/C 1758 C.O.L. Special Olympics Arezzo IBAN IT 29 Q SWIFT ARBAIT33148 Vi sarà la possibilità di prenotare ulteriori pasti all accredito. I buoni pasto verranno consegnati in sede di accredito. CENE Per tutti i Team: - il 24 aprile, giorno della Cerimonia d Apertura, sarà possibile cenare ad un costo convenzionato di circa 8 euro a persona in Piazza G. Monaco presso stand della Coldiretti. - il 25 aprile è prevista una serata presso il centro storico di Arezzo, dove sarà possibile cenare a costi convenzionati presso ristoranti-pizzerie; - Il 26 aprile, in occasione della Festa di Chiusura, sarà possibile cenare ad un costo convenzionato di circa 8 euro a persona presso stand a Cortona. Per i Team in ospitalità gratuita: le cene del 23 e del 27 saranno offerte dal COL e si terranno presso le strutture ospitanti. Per i Team in hotel: si consiglia di prenotare le sole cene del 23 e del 27 in trattamento di mezza pensione. SERVIZIO TRASPORTI L arrivo dei Team dovrà essere previsto facendo riferimento al programma generale della manifestazione allegato 1. Alle Delegazioni non automunite che prenoteranno presso gli alberghi convenzionati, o che saranno alloggiati presso le strutture in ospitalità gratuita, il Comitato Organizzatore Locale assicurerà il servizio trasporti: - dagli alloggi agli impianti e viceversa; - dagli alloggi e luoghi delle manifestazioni serali e viceversa; - da e per la stazione ferroviaria di Arezzo nei giorni di arrivo e partenza (con espressa richiesta attraverso il modulo trasporti (allegato n 7 ) Si precisa che, ai Team che faranno richiesta del servizio navetta per il 23 aprile dalla stazione ferroviaria di Arezzo, verranno comunicati i dettagli degli orari delle navette e delle destinazioni (hotel-strutture ospitalità o sede di accredito) a seguito della ricezione del modulo trasporti (all. 7). Si prega di applicare un etichetta sui bagagli indicando il nominativo e il Team di appartenenza. A seguito della ricezione di questa circolare, la segreteria del COL potrà contattare quei Team che hanno fatto richiesta del servizio trasporti in sede di pre-iscrizione. Il termine ultimo per la prenotazione alberghiera, per richiedere l ospitalità gratuita, i pranzi ed il servizio trasporti e fissato al 20 marzo inviando i relativi moduli a o via fax allo 06/

4 ACCREDITO RIUNIONI CAPO DELEGAZIONI E TECNICHE L accredito si svolgerà il giorno 23 aprile dalle ore alle presso Pastorale Giovanile in Piazza S. Michele ad Arezzo. I Team automuniti potranno parcheggiare presso il parcheggio Cadorna adiacente alla sede di accredito. Alle ore è prevista la riunione dei Capo Delegazioni, alle quelle tecniche, entrambe presso il Seminario Vescovile di Arezzo in Piazza Murello, 2. CERIMONIA DI APERTURA, FESTA DI CHIUSURA E ATTIVITA COLLATERALI La Cerimonia di Apertura si svolgerà mercoledì 24 alle ore in Piazza Grande ad Arezzo. Il giorno 24 dalle 9.00 alle presso Arezzo Fiere sarà possibile assistere ad una dimostrazione di Young Athletes Program, dedicato ai giovanissimi atleti dai 5 ai 8 anni e a dimostrazioni di Sport Unificato. Il 25 è prevista una serata presso il centro storico di Arezzo, dove sarà possibile cenare a costi convenzionati presso ristoranti-pizzerie. Il giorno 26 dalla ore 9.00 alle presso Arezzo Fiere sarà possibile assistere ad una dimostrazione di Motor Activity Training Program (MATP), programma dedicato alle persone con disabilità gravi e gravissime. La Festa di Chiusura si terrà il giorno 26 alle ore presso il centro storico di Cortona. La sera del 27 è in programma una festa presso l Arezzo Equestrian Centre. VILLAGGIO OLIMPICO Presso Arezzo Fiere e Congressi sarà attivo da mercoledì 25 a domenica 28 il Villaggio Olimpico, dove saranno previsti tanti momenti di divertimento e attività ludico ricreative, tra cui laboratori, musica e balli. PROGRAMMA PROVA LO SPORT Per tutti gli atleti e partner iscritti ai Giochi sarà possibile provare la mountain bike ed il ciclismo senza una preventiva iscrizione. Saranno a disposizione degli Atleti le biciclette messe a disposizione dal COL, ma se vi sono particolari esigenze è possibile portare le proprie. PARTECIPANTI La partecipazione è riservata ai Team aderenti a Special Olympics Italia ed Atleti regolarmente tesserati ad uno degli Enti di Promozione Sportiva per la stagione sportiva 2012/2013. ISCRIZIONI TECNICHE Al fine di effettuare le iscrizioni nel modo corretto, consigliamo di consultare i regolamenti tecnici di riferimento per ciascuna disciplina. Per il download : Per qualsiasi ulteriore informazione tecnica è possibile contattare Alfonso Masullo cell N.B: I moduli di Iscrizione Tecnica, potete trovarli anche sul sito nella sezione dedicata ai Giochi Nazionali Estivi di Arezzo 2013 Il link per scaricare tali moduli è: 13,%20dal%2023%20al%2028%20aprile,%20Arezzo I Team devono inviare le iscrizioni alle gare, entro e non oltre il 20 marzo compilando i moduli e inviandoli via fax allo 06 / oppure via a: Non saranno accettate iscrizioni tecniche dopo il termine sopra indicato. NOTE TECNICHE Riunioni tecnica: Si rammenta che i programmi tecnici potranno subire variazioni in base a circostanze contingenti, che saranno comunicate nella 1 Riunione Tecnica che si terrà per tutte le discipline il giorno 23 aprile alle ore presso Seminario Vescovile in Piazza Morello,2. Bocce: Disciplina Doppio. La superficie dei campi da gioco è in moquet. Le bocce saranno fornite dall organizzazione con un diametro di 107 mm. Si prega di allegare nell invio del modulo di iscrizione tecnica, la scheda di rilevazione delle abilità, presente nel regolamento tecnico di disciplina che potete scaricare direttamente sul sito Equitazione : Gli atleti potranno essere iscritti massimo in 2 specialità. Pallavolo Unified : Si prega di consultare il regolamento tecnico presente sul sito le schede di iscrizione dovranno essere comprensive delle prove VSAT descritte nel regolamento tecnico.

5 ALLEGATI 1 Programma di massima 2 Dichiarazione del Presidente 3 Prenotazione Alberghiera 4 Rooming List 5 Prenotazione ospitalita gratuita 6 Prenotazione pranzi 7 Trasporti 8 Programma tecnico di equitazione 9 Programma tecnico di bocce 10 Programma tecnico di pallavolo 11 Modulo di iscrizione di equitazione (il file excel foglio 1) 12 Modulo di iscrizione di equitazione (il file excel foglio 2) 13 Modulo di iscrizione di equitazione (il file excel foglio 3) 14 Modulo di iscrizione di bocce 15 Modulo di iscrizione di pallavolo

6 ALL 1 Martedì 23/04/2013 Ore Ore Ore PROGRAMMA DI MASSIMA Accredito Delegazioni presso Pastorale Giovanile (Pzza S. Michele AR) Riunione Capo Delegazioni presso Seminario Vescovile in Piaggia del Murello Riunione Tecnica presso Seminario Vescovile in Piaggia del Murello Mercoledì 24/04/2013 Gare Ore Programmi Salute presso Arezzo Fiere e Congressi Dimostrazione Young Athletes e Sport Unificato presso Arezzo Fiere e Congressi Ore Cerimonia di Apertura presso Piazza Grande Arezzo Giovedì 25/04/2013 Ore Prova lo sport di Mountain-bike presso Sentiero della Bonifica Prova lo sport di Mountain-bike presso Sentiero della Bonifica Serata Special presso centro storico Venerdì 26/04/2013 Ore Ore Dimostrazione MATP presso Arezzo Fiere Prova lo sport di ciclismo presso Pista di Atletica (adiacente Arezzo Fiere e Congressi) Festa di Chiusura presso centro storico di Cortona Sabato 27/04/2013 Ore Ore Ore Villaggio Olimpico presso Arezzo Fiere e Congressi Villaggio Olimpico presso Arezzo Fiere e Congressi Special Disco presso Arezzo Equestrian Centre Domenica 28/04/2013 Villaggio Olimpico presso Arezzo Fiere e Congressi Partenza Delegazioni

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