DCR ELETTRONICA Al via la fase test massiva sulle farmacie Obbligatoria l adesione di tutti

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1 Roma, 21 novembre 2016 Prot. n. 185 AI SIGNORI PRESIDENTI DELLE ASSOCIAZIONI PROVINCIALI LORO SEDI DCR ELETTRONICA Al via la fase test massiva sulle farmacie Obbligatoria l adesione di tutti Il nuovo accordo DPC ha previsto una serie di attività atte ad accelerare il pagamento dei corrispettivi mensili SSN alle farmacie. Uno di questi strumenti è la DCR online e cioè un flusso di dati che la farmacia invierà mensilmente alla Regione Lazio in concomitanza della consegna della Distinta Contabile mensile. In questi giorni LAZIOCREA sta inviando, dalla propria casella di posta certificata dcronline.laziocrea@legalmail.it nella casella PEC di ciascuna farmacia, un messaggio come nella figura qui sotto. Con tale messaggio si annuncia l'avvio del processo DCR online e contestualmente si chiede alla farmacia se l'invio dati sarà fatto in autonomia dalla stessa, o mediante un soggetto delegato.

2 COSA DEVE FARE LA FARMACIA ENTRO IL Consultare quotidianamente la casella PEC della farmacia e una volta ricevuta la mail di LAZIOCREA, rispondere come in essa indicato. In particolare la farmacia ha due possibilità di scelta: L'invio in autonomia. Qualora optasse per l'invio in modo autonomo, dovrà rispondere alla PEC riportando nel corpo della mail "Trasmissioni IN PROPRIO". In questo modo le password indicate nella PEC stessa saranno abilitate. Con questa scelta saranno a carico della singola farmacia tutti gli oneri di comunicazione con la Pubblica Amministrazione, a partire dall invio della DCR online, alla gestione di eventuali rifiuti del file, eventuali ri inoltro o altre problematiche, ecc.. L invio tramite un soggetto delegato dalla farmacia (ad esempio Federfarma Lazio o eventuale società di tariffazione). In questo caso, nella risposta alla PEC, la farmacia dovrà scrivere nel testo "Trasmissione TRAMITE PRESTATORE (Denominazione di chi trasmette)" e compilare il modulo DIDE - Delega all Invio della DCR Elettronica (in allegato) da trasmettere al proprio prestatore e cioè Federfarma Lazio o altro designato dalla farmacia. Con tale scelta l utenza personale di trasmissione non sarà abilitata e le DCR verranno trasmesse dal prestatore prescelto. Sarà onere del soggetto delegato: controllare l'avvenuta e corretta trasmissione, gestire eventuali blocchi o rifiuti da parte della Pubblica Amministrazione, verificare che il delegante metta a disposizione il file della DCR online per il suo inoltro da parte del prestatore. QUALE LA SCELTA MIGLIORE? Tutti i maggiori software gestionali di farmacia sono stati aggiornati per creare e trasmettere il file DCR online. Tuttavia è assolutamente evidente di come la farmacia, una volta delegato il prestatore, si sgraverà di ulteriori adempimenti burocratici. Federfarma Lazio, grazie all esperienza maturata in questi anni con la trasmissione dei files Art. 50, può garantire ai propri Associati tutto il know how necessario per gestire in forma assolutamente gratuita questo nuovo e ulteriore processo informatico. Qualora la farmacia optasse per la delega a Federfarma Lazio, gli è sufficiente rispondere alla PEC come al punto 2 (cioè indicando nel corpo della mail TRASMISSIONE TRAMITE PRESTATORE FEDERFARMA LAZIO) ed inviare il modulo allegato, debitamente compilato e sottoscritto, al nostro fax oppure alla casella mail dati@federfarmalazio.com. Cordiali saluti. IL SEGRETARIO Giuseppe Palaggi IL PRESIDENTE Osvaldo Moltedo Allegati: Modulo delega Federfarma Lazio Informativa regionale LAZIOCREA sul TRATTAMENTO E UTILIZZO DEI SERVIZI

3 Modulo DIDE - Delega all Invio della DCR Elettronica Il/La sottoscritto/a..... Nato/a a il../../... di cui C.F in qualità di Titolare/Direttore della farmacia (denominazione)..... sita in Via/P.za/Corso identificata per i rapporti con il Servizio Sanitario Regionale con il codice afferente alla ASL : ROMA1 ROMA2 ROMA3 ROMA4 ROMA5 ROMA6 VITERBO RIETI LATINA FROSINONE ai sensi dell accordo DPC Decreto Commissariale U del pubblicato sul BUR N. 72 del , DELEGA, come Committente, il seguente Prestatore Associazione/Società (denominazione) Federfarma Lazio Con Sede in Via dei Tizi 10, Roma P.IVA CF affinché provveda a collegarsi, in nome e per conto del sottoscritto, ai servizi della Regione Lazio al fine di trasmettere telematicamente i dati relativi alla Distinta Contabile Riepilogativa che mensilmente il sottoscritto fornirà al fine dell adempimento delle vigenti normative in questione, nonché a svolgere tutte le attività connesse e strumentali a partire dal periodo di competenza (mese/anno) _1_ _1_ / _2_ _0_ _1_ _6_ DICHIARO ALTRESI : di essere consapevole ed accettare le responsabilità connesse alla richiesta effettuata; che i dati forniti corrispondono a verità; di aver letto e compreso il dettaglio dell accordo riportato nel documento TRATTAMENTO UTLIZZO SERVIZI Luogo e data Timbro e firma Inviare a Federfarma Lazio via fax oppure per dati@federfarmalazio.com

4 TRATTAMENTO UTILIZZO SERVIZI Precondizione all utilizzo dei servizi è la compilazione dei moduli come indicato nel manuale di gestione utente, di cui sotto riportiamo un breve glossario. Modulo GUF: (Gestione Utenza Farmacia) Modulo redatto dal Farmacista per la creazione/modifica di una utenza associata a una specifica farmacia per l accesso al portale DCROnLine (gestione rettifiche e visualizzazione anagrafica); la trasmissione telematica (diretta o tramite Prestatore) della distinta contabile riepilogativa ai servizi della Regione Lazio.; Modulo GUSIM: (Gestione Utenza Servizio Incarico Multiplo) Modulo redatto dal Prestatore indicante le farmacie per le quali ha ricevuto l incarico di trasmettete via telematica la distinta contabile riepilogativa ai servizi della Regione Lazio. Modulo DIDE: (Delega Invio della DCR Elettronica) Modulo redatto dal Farmacista e consegnato al Prestatore che deve essere allegato al Modulo GUSIM per attestare la presenza della delega. 1. OGGETTO DELL INCARICO DEL PRESTATORE In forza del presente accordo, il Prestatore si impegna a svolgere, per conto del Committente, l attività di trasmissione dei dati delle ricette al sistema informativo della Regione Lazio denominato DCROnline in accordo a quanto previsto dal Decreto Commissariale U del pubblicato sul BUR n. 72 del In particolare il committente dà incarico al Prestatore di svolgere il seguente incarico: invio telematico per proprio conto dei dati delle distinte contabili riepilogative (DCR) mensili in formato telematico nel formato definito dalla Regione Lazio. 2. DURATA DELL ACCORDO TRA COMMITTENTE E PRESTATORE L incarico non ha durata prefissata e può essere scisso da entrambe le parti semplicemente previa comunicazione che dovrà obbligatoriamente pervenire con almeno tre mesi di anticipo rispetto all interruzione del servizio. La comunicazione dovrà essere inviata al Prestatore e alla Soc.

5 LAZIOcrea Spa, in quanto responsabile della gestione del servizio DCROnline per conto della Regione Lazio, all indirizzo L dovrà riportare : Nell oggetto il prefisso RECESSIONE INCARICO indicando di seguito il codice ASL e codice Farmacia. Nel testo, oltre ai dettagli utili all individuazione sia della Farmacia Committente che del Prestatore, anche l ultimo periodo di competenza ancora in carico allo stesso Prestatore. 3. OBBLIGHI DEL COMMITTENTE Il Committente dovrà collaborare fattivamente con il Prestatore del servizio e con la Regione Lazio e la Società LAZIOcrea S.p.A., fornendo tutte le notizie e le informazioni necessarie per la completa realizzazione dell incarico affidato, che gli verranno di volta in volta richieste. 3.1 OBBLIGO DI VERITA Il Prestatore ed il Committente dichiarano sin d ora che i dati, la documentazione, le dichiarazioni ed informazioni che comunicherà di volta in volta alla Regione Lazio ed alla Società LAZIOcrea saranno vere e certe, assumendosi sin d ora ogni e qualsiasi responsabilità sia di ordine civile che penale o amministrativa, comunque derivante dal contenuto delle stesse. 3.2 RESPONSABILITA Al fine di ottemperare in modo consono ai debiti ed ai crediti dei sistemi Regionali per quanto concerne l invio dei dati contabili mensili, il Committente ed il Prestatore dovranno attenersi alle procedure di seguito descritte. In caso di notifica da parte dell ASL di rettifiche contabili generate da ricette irregolari l iter è il seguente (propedeutico all invio dei dati da parte del Prestatore verso il sistema Regionale): a) Il Committente dovrà, tramite il portale DCROnline, accettare o rifiutare (chiedendone quindi la verifica successiva tramite commissione) le rettifiche contabili che le ASL tramite il sistema stesso presenteranno alla farmacia; b) Il Prestatore, preventivamente alla trasmissione alla Regione della DCR (Distinta Contabile Riepilogativa), dovrà recuperare tramite appositi servizi, i seguenti dati che dovranno essere applicati alle DCR del Committente

6 a. le retiche contabili da questo accettate e quelle da contenzioso presenti sul sistema e inserite dalle ASL non oltre il 20 del mese di competenza della distinta a cui si riferisce b. i recuperi acconti dove questi siano stati inseriti a sistema dalla ASL di riferimento 4 INFORMATIVA PRIVACY Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 30 giugno 2003 n.196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), La informiamo che la raccolta e il trattamento dei dati da Lei conferiti sono effettuati con la esclusiva finalità di abilitare l utente all accesso e fruizione dei servizi telematici strettamente collegati all invio della cosiddetta Distinta Contabile Riepilogativa riguardante l Accordo per il rinnovo della distribuzione per conto (DPC) dei farmaci di cui al PHT Il trattamento dei dati in particolare: è realizzato attraverso operazioni o complessi di operazioni indicate dall art. 4 del D.Lgs.n.196/2003 sopra citato; è effettuato con l ausilio di strumenti elettronici idonei a garantirne la sicurezza e la riservatezza; è svolto anche dalla società LAZIOcrea S.p.A. - con sede in Roma, via del Serafico e dal personale incaricato dalla stessa al trattamento. L eventuale rifiuto di conferire i dati personali da parte dell interessato comporta l impossibilità per lo stesso di usufruire dei servizio richiesto. La raccolta e il trattamento dei dati conferiti sono effettuati da LAZIOcrea S.p.A. in qualità di responsabile esterno del trattamento dei dati e società in house della Regione Lazio Titolare del Trattamento dei dati ai sensi dell art. 28 del Decreto sopra citato. I suoi dati potranno essere comunicati, per gli obblighi previsti dalla normativa di legge ad Enti pubblici ovvero alle autorità di pubblica sicurezza e giudiziaria. In relazione al trattamento dei dati raccolti, il soggetto interessato potrà esercitare i diritti previsti dall art. 7 del suddetto D.Lgs.n.196/2003 mediante richiesta scritta al Titolare del Trattamento e/o al responsabile del trattamento. In particolare l interessato può: ottenere dal Titolare o Responsabile del trattamento dei dati la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali;

7 avere conoscenza dell'origine dei dati, nonché della logica e delle finalità su cui si basa il trattamento; ottenere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione della legge, nonché l'aggiornamento, la rettificazione o l'integrazione dei dati; opporsi, per motivi legittimi, al trattamento. 5 POLITICHE DI SICUREZZA L assegnatario dell utenza deve avere cura di: Custodire con diligenza e responsabilità, in modo esclusivo, le credenziali di autenticazione assegnate; Modificare la password personale, relativa all utenza nominale, almeno ogni tre mesi, avendo cura di utilizzare almeno 8 caratteri alfanumerici che non devono contenere riferimenti agevolmente riconducibili all'incaricato; Mantenere rigorosamente segrete le credenziali di autenticazione (non devono essere comunicate ad altri per nessun motivo). Qualora le credenziali venissero utilizzate da uno o più soggetti terzi, ogni operazione effettuata da questi verrà considerata come effettuata direttamente dall assegnatario delle credenziali, il quale risulterà a tutti gli effetti responsabile di tali operazioni. Avvisare tempestivamente la società LAZIOcrea, inviando una mail all indirizzo dcronline@laziocrea.it oppure chiamando l helpdesk al numero , in caso di furto o smarrimento delle credenziali di autenticazione assegnate. Non utilizzare tale utenza per altri sistemi regionali se non preventivamente abilitati