SPLIT PAYMENT Modalità attuative sulla Distinta Contabile Riepilogativa

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1 AI SIGNORI PRESIDENTI DELLE ASSOCIAZIONI PROVINCIALI LORO SEDI Roma, 23 febbraio 2015 Prot. n. 45 SPLIT PAYMENT Modalità attuative sulla Distinta Contabile Riepilogativa Come noto, a seguito dell entrata in vigore della norma c.d. Split Payment, Federfarma Lazio ha intavolato con la Regione una estenuante trattativa per la modifica della DCR. Modifica arrivata poi fuori tempo massimo per permettere alle software houses l aggiornamento dei gestionali di farmacia oltre che delle piattaforme WEB CARE e WEB DPC. Ne è conseguito che la DCR del mese di gennaio non ha subito modifiche di alcun tipo. A partire dalla DCR del mese di febbraio (consegna entro il 10 marzo), il modello della distinta sarà rinnovato come riportato in allegato. Le novità risiedono nelle righe 19-bis, 19-ter, 19-quater, 20 e 21. In particolare: per le righe 19-bis, 19-ter, 19-quater e 21 sarà evidenziato l imponibile (cioè l importo al netto IVA) e l IVA separati tra loro (scissione dei pagamenti); anche il rigo 20 è modificato di conseguenza è riporterà il riepilogo dell IVA non incassata nelle rispettive righe 19-bis, 19-ter e 19-quater. È evidente che il rigo 20 sarà alimentato dai soli imponibili delle righe 19-bis, 19-ter e 19-quater. ATTENZIONE: CAMBIA L INTESTAZIONE DELLE FATTURE I portali DPC e WEB CARE sono stati aggiornati per quanto concerne il destinatario della fattura, che non sarà più la Regione Lazio, ma la ASL Capofila della rispettiva provincia di appartenenza della farmacia: - ASL Roma C, Via Primo Carnera, Roma, PI ASL Rieti, Via del Terminillo, Rieti, PI ASL Viterbo, Via Enrico Fermi, Viterbo, PI ASL Latina, Viale P.L. Nervi, Centro Direzionale Latinafiori Pal.G Latina PI ASL Frosinone, Via Armando Fabi snc Frosinone PI Pertanto i documenti non saranno più intestati alla Regione Lazio. dovrà essere emessa per le prenotazioni CUP (vedi oltre). Stessa cosa per la fattura che ATTENZIONE: ALMENO SINO ALL AVVIO DELLA FATTURAZIONE ELETTRONICA, TALI FATTURE DOVRANNO ESSERE ALLEGATE ALLA DCR.

2 LE MODIFICHE APPORTATE SUI PORTALI WEB CARE E WEB DPC Al fine di meglio evidenziare l IVA separata (scissione dei pagamenti) negli appositi campi della DCR sono stati modificati anche i riepiloghi di stampa che vengono prodotti dalle piattaforme informatiche in occasione della chiusura della DPC, Diabetica e Insufficienza Renale Cronica (IRC). DPC Anche per la DPC, dalle ricette spedite dal mese di febbraio 2015, sarà necessario emettere fattura. Il portale WEB DPC sarà aggiornato per far sì che alla chiusura della mensilità di febbraio la farmacia potrà inserire il numero e la data della fattura (vedi figura). Anche il riepilogo finale, quello poi da riportare nel rigo 19-bis della DCR, sarà modificato (vedere figura) al fine di permettere alla farmacia di indicare nelle apposite caselle il totale imponibile (F) e l iva separata. Ricordiamo che la fattura della DPC dovrà essere allegata alla DCR. Nel caso della DPC è sufficiente allegare la sola fattura e non tutto il riepilogo delle ricette. IVA

3 Qui di seguito il fac-simile della fattura generata dal portale WEB DPC e da allegare alla DCR. WEB CARE: DIABETICA e IRC Per quanto riguarda la WEB CARE è necessario distinguere tra DIABETICA e IRC: DIABETICA: nessuna novità, eccetto l intestazione della fattura, e le farmacie continueranno ad utilizzare le procedure che già conoscono; IRC: anche per questa voce sarà necessario emettere fattura, ma il sistema alla chiusura contabile della DIABETICA IRC emetterà una sola fattura per entrambe le voci con i dettagli imponibili ed iva ben evidenziati (vedere figura). Si ricorda che i dati della DIABETICA e della IRC sono caricati in automatico dal gestionale di farmacia in fase di tariffazione e stampa della DCR. Anche in questo caso la fattura (ripetiamo unica tra diabetica e IRC) deve essere allegata alla DCR.

4 Esempio della fattura Integrativa Diabetica e a seguire quella IRC, ricordarsi di allegarla alla DCR. Anagrafica Farmacia Indirizzo Partita Iva Spettabile ASL Via... P.IVA..

5 RECUP Per chi effettua le prenotazioni RECUP in farmacia, al momento della rendicontazione di fine mese, dovrà emettere fattura, sempre intestata alla ASL Capofila, indicando in maniera separata con dicitura scissione dei pagamenti, l imponibile e l IVA (in questo caso del 22%). In DCR dovrà essere indicato nell apposita casella l imponibile e ovviamente separatamente l IVA. Anche in questo caso la fattura deve essere allegata alla DCR. Nell emettere fattura ricordiamo come è strutturata la pagina di rendicontazione del Recup: Imponibile Importo lordo

6 E quindi di seguito un fac-simile di fattura che dovrà essere emessa dalla farmacia e che ricordiamo dovrà essere allegata, insieme alle altre fatture, alla DCR del mese. Intestazione farmacia Indirizzo farmacia Partita iva farmacia Spettabile ASL Via... Cordiali saluti. IL SEGRETARIO Giuseppe Palaggi IL PRESIDENTE Franco Caprino

7 Farmacia indirizzo REGIONE LAZIO - Assessorato Sanità P.Iva Cod.Fisc. telefono codice A.S.L. Fatt.sup.500_750m. Rurale suss.inf 750 mil. Altre fatt.inf.500m. DISTINTA CONTABILE RIEPILOGATIVA Mese di ricette consegnate n. (SSN + A.I. + INTD + DPC) D SPECIALITA' MEDICINALI + GALENICI LORDO TICKET NETTO 1) N. ricette per. 2) Rettif. Mese di 3) Rettif. Contenz. Mese 4) Totale lordo rettificato rettifiche SSN 5) Sconti 0,60% ind Payback 2,25% 6) Totale (Specialita' + galenici) ASSISTENZA INTEGRATIVA REGIONALE LORDO TICKET NETTO 7) N. ricette per. 8) Rettif. Mese di 9) Rettif. Contenz. Mese 10) Totale (integrativa regionale) 11) TOTALE GENERALE (rigo ) 12) Rettif. varie al Netto (nota n. del ) 13) TOTALE 14) Rettifica trattenute 15) Trattenute su.rigo 6 (lordo) 16) TOTALE NETTO DEL MESE ENPAF 0,90% SIND. CONV. 0,02% 17) RECUPERO ACCONTO ANNO 18) Importo al netto dell'acconto richiesto 19) ACCONTO ANNO 19) bis DPC 19) ter INTD 19)quaterRecup 20) IMPORTO DA LIQUIDARE (s.e. & o.) 21) IRC ANNOTAZIONI: n.ricette compenso PTOL PHC rettifica ticket n.ric. allegate importo lordo *IVA non incassata dal cedente art 17-ter DPR 633/72 IVA * NETTO IVA CESSIONE CREDITO A FAVORE DI: Riservato alla farmacia Riservato alla A.S.L. Prot. N. Mazzette n data, timbro e firma data, timbro e firma

8 Farmacia indirizzo REGIONE LAZIO - Assessorato Sanità P.Iva Cod.Fisc. telefono codice A.S.L. Fatt.sup.500_750m. Rurale suss.inf 750 mil. Altre fatt.inf.500m. DISTINTA CONTABILE RIEPILOGATIVA Mese di ricette consegnate n. (SSN + A.I. + INTD + DPC) D SPECIALITA' MEDICINALI + GALENICI LORDO TICKET NETTO 1) N. ricette per. 2) Rettif. Mese di 3) Rettif. Contenz. Mese 4) Totale lordo rettificato rettifiche SSN 5) Sconti 0,60% ind Payback 2,25% 6) Totale (Specialita' + galenici) ASSISTENZA INTEGRATIVA REGIONALE LORDO TICKET NETTO 7) N. ricette per. 8) Rettif. Mese di 9) Rettif. Contenz. Mese 10) Totale (integrativa regionale) 11) TOTALE GENERALE (rigo ) 12) Rettif. varie al Netto (nota n. del ) 13) TOTALE 14) Rettifica trattenute 15) Trattenute su.rigo 6 (lordo) 16) TOTALE NETTO DEL MESE ENPAF 0,90% SIND. CONV. 0,02% 17) RECUPERO ACCONTO ANNO 18) Importo al netto dell'acconto richiesto 19) ACCONTO ANNO 19) bis DPC 19) ter INTD 19)quaterRecup 20) IMPORTO DA LIQUIDARE (s.e. & o.) 21) IRC ANNOTAZIONI: n.ricette compenso PTOL PHC rettifica ticket n.ric. allegate importo lordo *IVA non incassata dal cedente art 17-ter DPR 633/72 IVA * NETTO IVA CESSIONE CREDITO A FAVORE DI: Riservato alla farmacia Riservato alla A.S.L. Prot. N. Mazzette n data, timbro e firma data, timbro e firma