OGGETTO: Bando di concorso per le INIZIATIVE CULTURALI e TEMPO LIBERO PROPOSTE dagli STUDENTI per l ANNO ACCADEMICO 2017/18

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1 Decreto Rep Prot. n Anno 2017 Tit. V Cl. 10 Fasc V/10.1 All. n. 1 OGGETTO: Bando di concorso per le INIZIATIVE CULTURALI e TEMPO LIBERO PROPOSTE dagli STUDENTI per l ANNO ACCADEMICO 2017/18 Il RETTORE VISTO l art.4 dello Statuto dell Università degli Studi di Padova emanato con D.R. rep. n del (modificato con D.R. n.2514 del ) VISTO il Regolamento per le INIZIATIVE CULTURALI e TEMPO LIBERO PROPOSTE dagli STUDENTI emanato con DR n.2157/2012 DECRETA BANDO di CONCORSO per le INIZIATIVE CULTURALI e TEMPO LIBERO PROPOSTE dagli STUDENTI per l ANNO ACCADEMICO 2017/18 Articolo 1 - Finalità L Università degli Studi di Padova, come previsto dall art. 4, comma 5 dello Statuto, riconosce e agevola le attività degli studenti e delle loro libere forme associative che concorrono a rendere più proficuo lo studio e a migliorare la qualità della vita universitaria, in particolare favorendo le attività gestite dagli studenti nei settori della cultura e degli scambi culturali, dello sport e del tempo libero. Articolo 2 Finanziamento e Soggetti richiedenti Il Finanziamento di iniziative culturali e tempo libero proposte dagli studenti è incompatibile con qualsiasi altra forma di finanziamento proveniente dall Ateneo. L'importo messo a disposizione ammonta a ,00. Di norma, l'importo finanziabile per singola iniziativa dovrà esser compreso fra e ,00 euro, se la richiesta supererà tale importo la Commissione di cui all art. 4, potrà ridurne il contributo fino all importo di euro. La Commissione, inoltre, si riserva di valutare l'eventuale frazionabilità del progetto. Le iniziative dovranno svolgersi nell'anno accademico 2017/18 e precisamente tra l 1/10/2017 e il 30/09/2018. Possono presentare richiesta di utilizzazione dei fondi destinati ad iniziative ed attività culturali e tempo libero:

2 associazioni studentesche che abbiano come associati almeno 30 studenti regolarmente iscritti ai corsi di studio, in corso o fuori corso da non più di un anno, uno dei quali assumerà la carica di garante responsabile dell iniziativa; gruppi di studenti universitari composti da almeno 30 studenti regolarmente iscritti ai corsi di studio, in corso o fuori corso da non più di un anno, uno dei quali assumerà la carica di garante responsabile dell iniziativa. Inoltre, per il presente bando di concorso: ogni associazione o gruppo può presentare al massimo tre richieste di finanziamento, con distinti garanti responsabili; uno studente garante responsabile può sottoscrivere una sola richiesta di finanziamento; i sottoscrittori non garanti possono firmare al massimo tre richieste di finanziamento. Articolo 3 Modalità di presentazione della domanda La richiesta per ottenere il finanziamento, diretta al Magnifico Rettore dell Università degli Studi di Padova e redatta in carta semplice secondo la modulistica allegata al presente bando, dovrà essere recapitata entro e non oltre il termine di 29 settembre 2017 ore 13:00, nelle seguenti modalità: tramite posta elettronica certificata (PEC) all indirizzo amministrazione.centrale@pec.unipd.it sottoscritta con firma digitale apposta sulla medesima e su tutti i documenti in cui è prevista l apposizione della firma autografa in ambiente tradizionale; tramite posta elettronica certificata (PEC) all indirizzo amministrazione.centrale@pec.unipd.it mediante trasmissione di copia della domanda sottoscritta in modo autografo, unitamente alla copia del documento di identità di chi sottoscrive. Tutti i documenti per i quali è prevista l'apposizione della firma autografa in ambiente tradizionale dovranno essere analogamente in copia sottoscritta. Le copia di tali documenti dovranno essere acquisite tramite scanner; tramite messaggio di posta elettronica all indirizzo service.studenti@unipd.it mediante trasmissione di copia della richiesta sottoscritta in modo autografo, unitamente alla copia del documento di identità di chi sottoscrive. Tutti i documenti per i quali è prevista l'apposizione della firma autografa in ambiente tradizionale dovranno essere analogamente in copia sottoscritta. Le copie di tali documenti dovranno essere acquisite tramite scanner. Non sarà necessario chiamare gli uffici universitari per sincerarsi dell'arrivo o spedire alcunché di cartaceo poiché la ricevuta di ritorno verrà inviata automaticamente dal gestore PEC, per le domande trasmesse con PEC e da una mail di conferma dell'avvenuta ricezione del messaggio per le domande inviate tramite posta elettronica. Non saranno accolte domande di partecipazione pervenute oltre la scadenza prefissata. Il candidato garante dovrà utilizzare per l'invio l'indirizzo istituzionale di posta elettronica (nome.cognome@studenti.unipd.it) e dovrà riportare sull oggetto della mail la dicitura: Bando iniziative culturali a.a. 2017/18. La richiesta deve essere presentata utilizzando l Allegato Unico, composto dalla dichiarazione del soggetto proponente, dal modulo di richiesta di partecipazione (che comprende l indicazione della tipologia dell iniziativa, eventuali collaborazioni e piano finanziario) e dalla sottoscrizione di almeno 30 studenti, di cui all articolo 2, che propongono l iniziativa.

3 L Allegato Unico dovrà pervenire in due formati digitali: - un file in formato.pdf accessibile, secondo le disposizioni sopra riportate, unitamente alla copia del documento di identità del candidato garante; - un file in formato.doc/.docx, senza firme. Articolo 4 Commissione e procedure di valutazione La Commissione per l'utilizzazione dei fondi destinati a iniziative culturali e tempo libero, nominata dal Rettore con proprio decreto, valuterà i programmi delle iniziative, favorendo le attività che concorrono a migliorare la qualità della vita universitaria, in particolare, tenendo conto di: rilevanza culturale (valenza progettuale in ambito culturale e ricreativo, capacità imprenditoriale e originalità, attivazione di scambi a carattere internazionale); ampiezza dei destinatari e fruizione da parte della collettività (partecipazione di studenti internazionali, coinvolgimento pubblico e del territorio); congruità tra contenuti della proposta e piano finanziario, anche in riferimento alla capacità di spesa dell anno precedente; carattere aggregativo (più associazioni o gruppi). Le iniziative per le quali può essere richiesto il finanziamento, il cui responsabile garante è tenuto a indicare nella domanda, riguardano una o più fra queste tipologie: 1. conferenze e seminari; 2. mostre; 3. rassegne cinematografiche; 4. attività teatrali, performance artistiche; 5. concerti musicali dal vivo compresi i relativi laboratori propedeutici; 6. iniziative editoriali, riviste e giornali studenteschi; 7. iniziative sportive; 8. festival: inteso come iniziativa che includa almeno tre tipologie tra quelle indicate. Le iniziative proposte devono prevedere la possibilità di partecipazione più ampia possibile, libera e gratuita da parte di tutti gli studenti dell Università degli Studi di Padova. Articolo 5 Modalità di erogazione del contributo A seguito della decisione della Commissione sarà pubblicata sul sito web dell'ateneo la ripartizione dei fondi. Tale pubblicazione varrà, a tutti gli effetti di legge, come comunicazione agli interessati dell'assegnazione ricevuta. Qualora l importo erogato non corrisponda al preventivo avanzato, il garante responsabile dell iniziativa dovrà confermare, tramite propria posta elettronica istituzionale, il preventivo di spesa (calcolato al lordo di tutti gli oneri) relativo al piano finanziario rimodulato in ragione del finanziamento effettivamente assegnato.

4 Articolo 6 Regole generali di utilizzo del contributo Le istruzioni per l utilizzo dei contributi dell'ateneo sono consultabile nel sito dedicato: alle quali gli studenti sono tenuti ad attenersi, con particolare attenzione alle specifiche indicazioni relative alla documentazione di spesa. Le varie forme di pubblicità delle iniziative e attività finanziate dovranno recare la dicitura "Iniziativa finanziata con il contributo dell'università di Padova sui fondi previsti per le Iniziative culturali degli studenti, come previsto dall art. 4, comma 5 dello Statuto". Non potrà essere utilizzato, tuttavia, in altre forme o diciture, il nome e neppure il sigillo dell'ateneo, se non con previa autorizzazione dei competenti Organi Accademici. Gli studenti garanti dell'iniziativa finanziata dovranno provvedere personalmente alla gestione delle forniture, acquisendo regolare documentazione dei pagamenti. Sono tenuti inoltre a comunicare entro 15 gg dalla data dell evento al Servizio Diritto allo Studio e Tutorato, service.studenti@unipd.it: la data, il luogo e l ora dell evento finanziato. Gli studenti garanti delle iniziative finanziate sono tenuti a rendicontare al termine delle attività, e comunque entro il 15/10/2018, le iniziative realizzate e le spese sostenute con il finanziamento ricevuto. Non sono previsti finanziamenti per: gadget, rinfreschi, feste danzanti, gite o viaggi di istruzione e qualunque iniziativa che abbia contenuti didattici sostitutivi di attività formative istituzionali. I rendiconti devono essere consegnati in forma cartacea secondo la modulistica presente nel sito dedicato: Il modulo di rendiconto, sottoscritto in originale e corredato dai documenti di spesa validamente ammessi, va presentato unitamente alla documentazione che attesta l'avvenuto svolgimento delle iniziative (es. foto, locandine, articoli pubblicati, ecc.). I finanziamenti disposti a favore degli studenti che hanno partecipato al Bando sono erogati subordinatamente alla presentazione del rendiconto delle attività realizzate, che dovrà pervenire entro il 15/10/2018. Potranno essere richiesti acconti dei contributi in misura non superiore al 50% del finanziamento assegnato esclusivamente nei 30 giorni precedenti la data delle iniziative, tramite l apposito Modulo di richiesta anticipo presente nel sito dedicato: Gli studenti referenti che presentano una nuova domanda ai sensi di questo Bando e che abbiano ottenuto un finanziamento per le Iniziative culturali nello scorso anno accademico, dovranno allegare la relativa relazione e la rendicontazione ancorché parziale dell iniziativa svolta. Articolo 7 Responsabilità e recesso Le iniziative si svolgono sotto la completa e diretta responsabilità dello studente identificato come garante. Le accertate violazioni o i comportamenti difformi da quanto previsto dal presente bando di concorso comportano in ogni momento la facoltà dell Ateneo di sospendere il finanziamento e/o di escludere il garante o l associazione dai finanziamenti successivi. Oltre a quanto stabilito dal comma precedente sono fatti salvi i profili di responsabilità disciplinare, amministrativa, civile e penale che dovessero emergere nei confronti dei responsabili delle iniziative.

5 Articolo 8 Disposizioni generali Le richieste pervenute oltre la data di scadenza, non sottoscritte, o mancanti degli allegati, dei preventivi o delle dichiarazioni richieste per la validità della domanda non saranno prese in considerazione. Eventuali somme non spese dovranno essere restituite con versamento sul c/c della Cassa di Risparmio del Veneto, IBAN IT81 B , intestato all'università degli Studi di Padova. Il presente bando e la modulistica necessaria sono pubblicati nel sito dell'università degli Studi di Padova, all'indirizzo Informazioni e/o chiarimenti potranno essere richiesti a: Università degli Studi di Padova Area Didattica e Servizi agli studenti - Servizio Diritto allo Studio e Tutorato - tel fax service.studenti@unipd.it. Articolo 9 Responsabile del procedimento Ai sensi dell art. 4 della legge 241 del 7 agosto 1990 (Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi) è nominato Responsabile del procedimento amministrativo il Responsabile del Servizio Diritto allo Studio e Tutorato. I candidati hanno facoltà di esercitare il diritto di accesso agli atti del procedimento concorsuale secondo le modalità previste dal Decreto del Presidente della Repubblica del 12 aprile 2006 n.184 (Regolamento recante disciplina in materia di accesso ai documenti amministrativi in conformità al capo V della Legge 241/90). Articolo 10 Utilizzazione e diffusione dei dati Con riferimento alle disposizioni di cui al Decreto Legislativo 30 giugno 2003, n. 196 Codice in materia di protezione dei dati personali, concernente la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali e, in particolare, alle disposizioni di cui all art. 13, i dati personali forniti dai candidati saranno raccolti presso l Università degli Studi di Padova per le finalità di gestione del concorso e saranno trattati anche in forma automatizzata. Il conferimento di tali dati è obbligatorio ai fini della valutazione dei requisiti di partecipazione, pena l esclusione dal concorso. Padova, 31 luglio 2017 IL RETTORE Prof. Rosario Rizzuto Il Responsabile del Servizio o del procedimento amministrativo Il Dirigente Il Direttore Generale