Mobile Acuity. LT Sistema di monitoraggio centralizzato. Guida all'installazione. Software versione 8.x

Transcript

1 Mobile Acuity LT Sistema di monitoraggio centralizzato Guida all'installazione Software versione 8.x 2013, Welch Allyn REF DIR Ver A Stampato negli USA Welch Allyn, Acuity, Propaq e Micropaq sono marchi registrati di Welch Allyn. Welch Allyn è protetto da brevetti approvati e da brevetti in corso di approvazione. Welch Allyn 8500 SW Creekside Place Beaverton, Oregon USA Per informazioni sui prodotti Welch Allyn, visitare il sito Web

2 Avvertenze AVVERTENZA Prima di eseguire l'installazione, controllare tutte le apparecchiature per escludere l'eventuale presenza di danni, incrinature, malfunzionamenti meccanici, fili esposti o connettori piegati. Sostituire le eventuali apparecchiature danneggiate. AVVERTENZA Non installare il sistema Mobile Acuity LT a meno di 300 metri di distanza da un altro sistema Acuity con lo stesso nome di rete indicato sull'etichetta della custodia per il trasporto del dispositivo. Se due sistemi con lo stesso nome di rete si trovano in prossimità l'uno dell'altro, i monitor senza fili potrebbero connettersi al sistema sbagliato, causando confusione nel monitoraggio e la cura del paziente. AVVERTENZA Posizionare punti di accesso ad almeno 60 cm di distanza dall'operatore e dal paziente. Un'installazione più ravvicinata potrebbe causare un'esposizione a livelli di radiofrequenza superiori a quanto raccomandato dalle norme della U.S. Commissione Federale delle Comunicazioni (FCC). AVVERTENZA Prima di utilizzare il sistema di monitoraggio centralizzato Mobile Acuity LT o i monitor Micropaq o Propaq, consultare le Istruzioni per l'uso corrispondenti. AVVERTENZA Non disattivare né attivare la tacitazione degli altoparlanti del computer portatile sistema Mobile Acuity LT. La riduzione del volume potrebbe impedire di sentire eventuali allarmi acustici emessi dal sistema per indicare un pericolo di vita per il paziente. Precauzioni Attenzione Per una comunicazione di rete senza interruzioni, collegare il controller senza fili a un gruppo di continuità. L'utilizzo di un gruppo di continuità consente di ridurre il rischio di esposizione della rete a interferenze elettriche che potrebbero causare la disconnessione dei monitor paziente dal sistema Mobile Acuity LT. Note Se un monitor paziente senza fili viene utilizzato al di fuori della rispettiva area di comunicazione senza fili, ricercherà costantemente la connessione con la stazione centrale scaricando più rapidamente le batterie. Se la ricerca continua per un periodo di tempo prolungato (in genere più di quattro ore), può essere visualizzato un messaggio di errore di sistema che richiede lo spegnimento e la riaccensione del monitor. Utilizzare esclusivamente monitor paziente che riportano sulle etichette nere. I monitor paziente che non riportano questo simbolo non sono compatibili con questa rete senza fili del sistema Mobile Acuity LT e non potranno essere collegati a questo sistema. Assicurarsi di inserire ulteriori batterie monitor Micropaq nel relativo carica batteria, in modo che siano pronte per l'uso quando necessario. La ricarica completa si presenta alla temperatura ambiente in 4 ore. Le batterie monitor Micropaq devono essere ricaricate almeno una volta all'anno per assicurarsi che siano almeno parzialmente cariche. Per prevenire le interruzioni nel monitoraggio del paziente, si consiglia di utilizzare una sorgente di alimentazione CA di riserva. 2

3 1. Individuare una presa di alimentazione CA, e eseguire l'installazione e collegare le apparecchiature Presa di alimentazione CA Punti di accesso Posizionarli distanziati di 1,80-12 metri. Non posizionare i monitor paziente a oltre 12 metri da un punto di accesso. E-NET Monitor Micropaq Monitor Propaq CS senza fili Controller senza fili Cavi dati da 15 metri per il collegamento alle porte di Monitor Propaq LT Alimentazione computer portatile Carica batteria monitor Micropaq Cavo dati da 3 metri per il collegamento alla porta di controller 7 Computer portatile Supporto monitor Propaq LT Carica batteria monitor Propaq CS senza fili 3

4 2. Erogare energia elettrica a. Assicurarsi che la presa di alimentazione CA sia funzionante e che tutti i cavi siano stati collegati. b. Erogare energia elettrica al computer portatile. Per evitare la perdita di monitoraggio, assicurarsi che il computer portatile sia collegato alla rete di alimentazione CA. c. Erogare energia al controller senza fili. Non inserire ancora le batterie nei monitor Micropaq o fornire ancora energia i monitor del paziente. 3. Verificare il funzionamento del sistema Per confermare il corretto funzionamento del sistema. a. Esaminare i seguenti dispositivi per assicurarsi che i LED siano accesi, a indicare la fornitura di energia elettrica: Computer portatile Controller senza fili Carica batteria monitor Micropaq Adattatori monitor Propaq LT y supporto Adattatori monitor Propaq CS b. Attendere cinque minuti. Controllare sulle parti anteriore e sinistra di ogni punto di accesso che i primi tre LED siano costantemente illuminati. c. Verificare che in sistema Mobile Acuity LT sia visualizzata una schermata simile a quella riportata di seguito e che non sia visualizzato il messaggio che richiede di Controlla collegamento senza fili. 4. Collegare i monitor del paziente AVVERTENZA Prima di usare il monitor Propaq CS su un nuovo paziente, spegnerlo per alcuni secondi e quindi riaccenderlo. In questo modo, si cancellano le tendenze e le impostazioni dei limiti di allarme relative al paziente precedente. a. Fornire l'alimentazione ai monitor paziente: Monitor Micropaq: inserire una batteria carica. Monitor Propaq LT: premere l'interruttore di alimentazione, quindi premere. Monitor Propaq CS senza fili: premere l'interruttore di alimentazione posto sul lato destro. b. Verificare che entro due minuti il sistema Acuity LT visualizzi in ciascun monitor paziente una finestra della forma d'onda simile a quella mostrata di seguito. c. Fare clic sull'icona ID nella finestra della forma d'onda per l'immissione o la conferma di tale ID. d. Assicurarsi che il numero a quattro cifre corrisponda alle ultime quattro cifre del numero di serie del monitor del paziente. e. Immettere l'id del paziente, il nome del paziente e il numero della camera. f. Clic su Conferma. 4

5 5. Arrestare il sistema e scollegare l'alimentazione a. Informare il personale affinché vengano messe in atto le dovute modifiche procedurali per assistere il paziente. b. Spostare il puntatore nell'area grigia nell'angolo in alto a destra della schermata, tenere premuto il tasto " " sulla tastiera e premere il tasto destro del mouse. Il menu di sistema viene visualizzato. c. Clic su Arresto Workstation. d. Una volta arrestato il sistema, spegnere tutte le apparecchiature. Risoluzione dei problem Se le soluzioni suggerite non risolvono un problema, rivolgersi all'assistenza tecnica Welch Allyn. Problema In sistema Mobile Acuity LT non viene visualizzato nulla. Possibile causa e intervento consigliato Se necessario, eseguire le seguenti operazioni. 1. Controllare i collegamenti dei cavi al computer portatile. 2. Verificare che l'interruttore di alimentazione del computer portatile sia in posizione di accensione. 3. Arrestare e riavviare l'intero sistema. Per istruzioni, vedere 5. Arrestare il sistema e scollegare l'alimentazione. Problema Messaggio visualizzato in sistema Mobile Acuity LT che richiede di Controlla collegamen to senza fili. o In zone particolari dei locali della struttura si verifica una caduta del segnale nei monitor pazienti. Possibile causa e intervento consigliato Sono presenti problemi di connettività senza fili. Se necessario, eseguire le seguenti operazioni. 1. Verificare che il controller senza fili sia collegato all'alimentazione CA. 2. Verificare che i cavi dati dei punti di accesso siano ben collegati ai punti di accesso e al controller senza fili. 3. Verificare che le antenne dei punti di accesso siano orientate verticalmente. 4. Controllare sulle parti anteriore e sinistra di ogni punto di accesso che i primi tre LED siano costantemente illuminati. 5. Spegnere e riaccendere il controller senza fili. Le comunicazioni senza fili potrebbero essere bloccate da particolari ostacoli oppure un monitor paziente potrebbe essere al di fuori della portata di un punto di accesso. Gli ostacoli tipici includono oggetti metallici di grandi dimensioni come armadietti, veicoli, pareti rinforzate in metallo oppure ingenti concentrazioni di acqua (come ad esempio contenitori per la raccolta dell'acqua). 1. Installare i punti di accesso più in alto, in modo che il percorso a ciascun monitor sia privo di ostacoli. 2. Avvicinare i monitor paziente ai punti di accesso. 5

6 Problema Un monitor paziente non si connette ad sistema Mobile Acuity LT. Possibile causa e intervento consigliato Se necessario, eseguire le seguenti operazioni. 1. Controllare che l'etichetta nera del monitor riporti questo simbolo, che indica che il monitor paziente contiene la scheda radio appropriata. Se un monitor paziente non riporta questo simbolo, non è compatibile con questa rete senza fili del sistema Mobile Acuity LT. 2. Su un monitor Propaq LT non viene visualizzata l'icona di connessione senza fili ( o ), è possibile che sia configurato in modo tale la connessione senza fili risulti disabilitata (scheda radio disattivata). Per informazioni sulle modalità di attivazione, fare riferimento a Istruzioni per l'uso di monitor Propaq LT. 3. Verificare che ogni monitor paziente si trovi entro un raggio di 12 metri da un punto di accesso. Se il monitor non comunica con un punto di accesso, sul monitor verrà visualizzato. 4. Eseguire le operazioni riportate nella riga precedente di questa tabella per verificare che i punti di accesso funzionino correttamente. 5. Il monitor paziente potrebbe non essere configurato con il nome di rete (ESSID) di tale sistema Mobile Acuity LT. a. Osservare al computer portatile e individuare l'etichetta con il nome di rete del sistema Mobile Acuity LT (del tipo "com8.protocol"). b. Controllare il nome di rete del monitor paziente per verificare che corrisponda a quello al computer portatile. Se necessario, modificarlo. Per istruzioni, vedere Identificazione o modifica del nome di rete di un monitor (ESSID). c. Verificare nuovamente la comunicazione senza fili con il monitor. 6. Se nelle vicinanze si trova un altro sistema Acuity con lo stesso nome di rete (ESSID), il monitor paziente potrebbe connettersi ad esso. a. Se si sospetta che nelle vicinanze si trovi un altro sistema Acuity con lo stesso nome di rete, informare immediatamente comunicare tale problema all'amministratore di sistema. Il sistema Mobile Acuity LT deve essere spostato in un punto dove non vi siano conflitti di monitoraggio. b. Comunicare il personale in modo che attui le modifiche procedurali necessarie per la migliore assistenza del paziente interrompendo il monitoraggio. c. Quindi attenersi alle corrette procedure di arresto del sistema Mobile Acuity LT e di interruzione dell'alimentazione. Per istruzioni, vedere 5. Arrestare il sistema e scollegare l'alimentazione. Identificazione o modifica del nome di rete di un monitor (ESSID) Questa sezione descrive come identificare o modificare l'essid (Extended Service Set Identifier) per ciascun tipo di monitor del paziente senza fili in grado di connettersi a una WLAN (Wireless Local Area Network) di un sistema Acuity. Queste informazioni sono utili se si desidera effettuare quanto segue: Impostare una rete del sistema Mobile Acuity LT. Spostare un monitor del paziente da una rete del sistema Acuity a un'altra. Aggiungere un monitor del paziente a una rete del sistema Acuity. In particolare nei sistemi Acuity in rete, verificare l'essid di un monitor. Il nome di rete di un sistema Acuity è visibile su un'etichetta in queste posizioni: Per un sistema Mobile Acuity LT: sulla custodia del sistema Per un sistema Acuity: sulla CPU Quando si modifica il nome di rete di un monitor, quest'ultimo viene riavviato, vengono cancellati tutti i dati dei pazienti e vengono ripristinate le impostazioni predefinite del monitor. AVVERTENZA Non tentare di modificare il nome di rete di un monitor se non si è ingegneri o tecnici biomedici specializzati dell'assistenza. Verificare che il nome di rete selezionato corrisponda a quello del sistema Acuity appropriato. Quando si seleziona un nuovo ESSID, il monitor del paziente cerca di stabilire una connessione con qualsiasi rete del sistema Acuity nelle vicinanze con lo stesso ESSID. Se si seleziona un nome di rete scorretto, gli allarmi e i dati paziente per qualsiasi paziente connesso al monitor si presenteranno su una stazione centrale di Acuity imprevista. Per informazioni sulla risoluzione dei problemi relativi ai monitor, fare riferimento alle Istruzioni per l'uso dei monitor. 6

7 Identificazione o modifica del nome di rete di un monitor Micropaq Per identificare il nome di rete di un monitor Micropaq 1. Premere per evidenziare INFORMAZ SISTEMA, quindi premere. Viene visualizzato il menu Informaz Sistema. 2. Premere per evidenziare STATO RETE, quindi premere. Viene visualizzata la schermata Stato Rete. 3. Individuare il nome di rete nell'elenco. 4. Premere per uscire. Per modificare il nome di rete di un monitor Micropaq 1. Premere ripetutamente fino a evidenziare MENU SERVIZI, quindi premere. Viene visualizzato il menu Servizi. 2. In questa sequenza e non troppo rapidamente, tenere premuti i tasti:, e. Viene visualizzato il messaggio CONFERMARE?. 3. Premere per evidenziare SÌ, quindi premere. Viene visualizzato il menu Nome di rete. 4. Premere o per evidenziare il nome di rete desiderato. 5. Verificare attentamente che il nome evidenziato corrisponda al nome di rete del sistema Acuity appropriato. 6. Premere. Il monitor Micropaq si spegne e si riaccende, quindi tenta di connettersi alla rete del sistema Acuity. Identificazione o modifica del nome di rete di un monitor Propaq LT Per identificare il nome di rete di un monitor Propaq LT e prepararsi a modificarlo (se desiderato) 1. Evidenziare SpO2, quindi premere. 2. Evidenziare Imposta, quindi premere. Viene visualizzato il menu Impostazione. 3. Evidenziare Assistenza, quindi premere. Viene visualizzato il menu Assistenza. 4. Evidenziare Radio, quindi premere. Viene visualizzato il menu Radio, con Mostr inf evidenziato. 5. Procedere in uno dei modi seguenti: Se si desidera modificare il nome di rete: continuare di seguito, passando a Per procedere alla modifica del nome di rete di un monitor Propaq LT. Se non si desidera modificare il nome di rete: a. Premere. Viene visualizzato il nome di rete corrente. b. Evidenziare Esci, quindi premere. È stato completato il processo di identificazione del nome di rete. Per procedere alla modifica del nome di rete di un monitor Propaq LT 1. Evidenziare NetName, quindi premere. 2. Evidenziare il nuovo nome di rete. 3. Verificare attentamente che il nome evidenziato corrisponda al nome di rete del sistema Acuity appropriato. 4. Premere simultaneamente per un secondo e. Il monitor Propaq LT si spegne e si riaccende, quindi tenta di connettersi alla rete del sistema Acuity. 7

8 Identificazione o modifica del nome di rete di un monitor Propaq CS senza fili Per identificare il nome di rete di un monitor Propaq CS senza fili e prepararsi a modificarlo (se desiderato) 1. Premere, IMPOSTA, AVANTI, AVANTI, SERVICE, SÌ, AVANTI, AVANTI, RADIO. Viene visualizzata la schermata Stato Rete, con il NOME RETE elencato. 2. Procedere in uno dei modi seguenti: Se si desidera modificare il nome di rete, continuare di seguito, passando a Per procedere alla modifica del nome di rete di un monitor Propaq CS senza fili. Se non si desidera modificare il nome di rete, premere per tornare al menu principale. Per procedere alla modifica del nome di rete di un monitor Propaq CS senza fili 1. Premere MODIF. NOME RETE. Viene visualizzata la schermata Modif. Nome Rete. 2. Premere ripetutamente SUCC fino a evidenziare il nuovo nome di rete. 3. Verificare attentamente che il nome evidenziato corrisponda al nome di rete del sistema Acuity appropriato. 4. Premere SELEZIONA. Viene visualizzata la schermata di conferma CONFERMARE?. 5. Rispondere al messaggio di conferma. Se si preme SÌ, Il monitor Propaq CS si spegne e si riaccende, quindi tenta di connettersi alla rete del sistema Acuity. 8