CONTRATTO DI AFFILIAZIONE

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1 CONTRATTO DI AFFILIAZIONE Il presente contratto disciplina e regolamenta le condizioni e le modalità di affiliazione dei soggetti di seguito indicati come AFFILIATI e di loro partecipazione al NETWORK DI AFFILIAZIONE VIRTUALGEO, di proprietà della Virtualgeo S.r.l. con sede legale in Viale Trento 105/D Sacile (PN) Italia, C.F. e P.IVA n Art. 1 [Definizioni] 1.1 NETWORK DI AFFILIAZIONE VIRTUALGEO: l insieme di prestazioni rese dalla Virtualgeo S.r.l. ad esclusivo beneficio dei soggetti denominati, rispettivamente, commerciante ed affiliato per il tramite delle quali, attraverso gli strumenti hardware e software nella disponibilità di Virtualgeo S.r.l., vengono consentite e monitorate le attività di navigazione sulla rete web dell UTENTE che, tramite il reindirizzamento dal sito dell affiliato a quello del commerciante ed il compimento di determinate attività, quali l effettuazione di acquisti online e, se prevista, la registrazione, originano il riconoscimento di provvigioni predeterminate a beneficio dell affiliato ed a carico del commerciante. 1.2 UTENTE: soggetto terzo che opera attraverso la navigazione sulla rete web e procede al compimento di acquisti online o sottoscrizione di leads relativi a prodotti o iniziative dei commercianti, dopo essere stato indirizzato sui relativi siti avendo cliccato sui banner o altri richiami pubblicitari e/o promozionali presenti sul sito dell affiliato, in conformità dei Programmi di affiliazione previsti dal Network di Affiliazione Virtualgeo. 1.3 AFFILIATO: il titolare di un sito web avente le caratteristiche sotto indicate, la cui richiesta di affiliazione al Network di Affiliazione Virtualgeo sia stata espressamente accettata dalla Virtualgeo S.r.l Art. 2 [Condizioni di partecipazione] 2.1 Possono richiedere di essere affiliati al Network di Affiliazione Virtualgeo le persone fisiche maggiorenni di età e dotate della richiesta capacità di agire, gli enti anche non riconosciuti, le società o altre persone giuridiche nella persona del rispettivo legale rappresentante che siano titolari di siti web rispondenti alle seguenti caratteristiche: abbiano un contenuto proprio ed originale, conforme alle vigenti norme di legge, sono pertanto esclusi dal programma di affiliazione i siti strutturati unicamente quale elenco di links o di mera pubblicità; siano ospitati in un dominio di primo livello siano perfettamente funzionanti e completi; non abbiano contenuto (anche mediato, per il tramite di links) che secondo l'insindacabile giudizio di Virtualgeo risulti volgare, osceno e/o pornografico, ovvero abbia riferimenti tali da incitare la discriminazione e l'odio razziale, politico, religioso, ovvero promuovano e/o abbiano contenuti idonei ad incitare alla violenza; Pag. 1

2 non violino alcun diritto di proprietà intellettuale; non promuovano sostanze o attività illegali; non promuovano o facilitino attività di pirateria informatica; non determinino o facilitino qualsiasi altro tipo di attività illegale. Art. 3 [Modalità di affiliazione] 3.1 L'affiliazione al Network di Affiliazione Virtualgeo interviene a seguito della esplicita accettazione della Virtualgeo S.r.l. della richiesta di affiliazione, previa accettazione delle presenti condizioni contrattuali da parte dell affiliato e compilazione del modulo di affiliazione presente sul sito. 3.2 La richiesta di affiliazione al Network di Affiliazione Virtualgeo comporta la completa accettazione del contratto, nella sua integrità e senza riserva alcuna. 3.3 Virtualgeo S.r.l. riscontrerà la richiesta di affiliazione mediante l'invio di una all'indirizzo che sarà fornito dal richiedente, non appena eseguite le verifiche che riterrà opportune. 3.4 E` espressamente esclusa l'ipotesi di accettazione tacita della proposta di affiliazione. 3.5 All'esito della accettazione da parte di Virtualgeo S.r.l., il richiedente diventerà Affiliato al Network di Affiliazione Virtualgeo, determinandosi la costituzione di un rapporto contrattuale a tempo indeterminato. 3.7 Virtualgeo S.r.l. si riserva di rifiutare la proposta di affiliazione a proprio insindacabile giudizio, senza per ciò essere tenuta a motivare le ragioni della decisione. Art. 4 [Riserva di risoluzione unilaterale dell affiliazione] 4.1 Virtualgeo S.r.l. avrà altresì piena facoltà di risolvere unilateralmente il rapporto di affiliazione e, pertanto, di escludere l'affiliato dal Network di Affiliazione Virtualgeo in qualsiasi momento, sia in conseguenza delle eventuali modificazioni del contenuto, diretto e/o indiretto, del sito affiliato, sia in conseguenza di una diversa valutazione dell'originario contenuto del sito stesso. 4.2 Eventuali modificazioni del contenuto, diretto e/o indiretto, del sito affiliato, che se presenti al momento della richiesta dell'affiliazione avrebbero determinato la mancata accettazione della relativa proposta, comporteranno la diretta responsabilità da parte dell'affiliato per qualsiasi eventuale azione, risarcitoria e/o indennitaria, che dovesse mai essere proposta nei confronti di Virtualgeo S.r.l. da parte di terzi in genere, espressamente inclusi i Commercianti. Art. 5 [Facoltà di recesso unilaterale del rapporto di affiliazione] 5.1 Virtualgeo S.r.l. e l'affiliato hanno, e si riconoscono reciprocamente, piena facoltà di recedere, in qualsiasi momento, dal rapporto di affiliazione, indipendentemente da qualsiasi causa, o ragione, sottostante la relativa dichiarazione. In tal caso il recesso si intenderà ad ogni effetto operativo dal momento in cui la relativa dichiarazione sarà pervenuta mediante comunicazione scritta, a mezzo di Pag. 2

3 raccomandata ovvero a mezzo posta elettronica certificata (PEC), al domicilio legale, effettivo o elettronico del destinatario. Art. 6 [Modificazione e/o integrazione unilaterale dei termini e condizioni del contratto] 6.1 L'Affiliato riconosce a Virtualgeo S.r.l. la facoltà di modificare ovvero integrare unilateralmente termini e condizioni del presente contratto. 6.2 Le modificazioni e/o integrazioni si intenderanno automaticamente operative al decorso del decimo giorno naturale decorrente dalla data di ricezione da parte dell'affiliato della relativa comunicazione. Art. 7 [Condizioni di utilizzo del network di affiliazione da parte dell affiliato] 7.1 L'Affiliato è autorizzato ad inserire nel proprio sito web e/o nelle proprie newsletters i banners e gli altri elementi di richiamo, navigazione e link Virtualgeo S.r.l- 7.2 L'Affiliato riconosce a Virtualgeo S.r.l., in qualunque momento, la facoltà di chiedere la rimozione dei propri banners, ovvero di qualunque altro ulteriore e/o diverso elemento e contenuto che costituisca richiamo alla propria immagine e/o consenta la navigazione al proprio sito, senza necessità di espressa motivazione. 7.3 L'Affiliato, si impegna, ora per allora, senza riserva di sorta, ad adeguarsi immediatamente a quanto richiesto da Virtualgeo S.r.l., salva la sua facoltà di verificare le ragioni e legittimità delle richieste stesse. Art. 8 [Garanzie ed obblighi da parte dell affiliato] 8.1 L'Affiliato risponde delle informazioni rese al momento della presentazione della richiesta di affiliazione alla Virtualgeo S.r.l., e si impegna ad aggiornare quest ultime per il caso in cui intervenga una qualsiasi loro modificazione. 8.2 L'Affiliato risponde, inoltre, del contenuto del proprio sito e si impegna a tenere indenne e manlevare Virtualgeo S.r.l. da qualsiasi domanda che dovesse essere proposta nei suoi confronti da terzi in genere, incluse persone fisiche, giuridiche, associazioni, enti, anche di categoria, che abbia ad oggetto la richiesta di ristoro di qualsiasi genere di danno che trovi la propria causa in funzione del contenuto e/o della gestione, ovvero dei links del sito dell'affiliato medesimo. 8.3 L'Affiliato si impegna e garantisce che non procederà a generare traffico artificiale sul proprio sito, finalizzato alla fraudolenta acquisizione di diritti, e pertanto a non inviare messaggi spam, ovvero ad attuare diversi artifici tali da determinare l'apparenza di attività non direttamente riferibili alla libera determinazione e volontà degli Utenti. 8.4 Sin d ora si pattuisce tra le parti che nel caso di comportamento fraudolento l'affiliato sarà tenuto alla restituzione delle commissioni indebitamente guadagnate. 8.5 L'Affiliato avrà cura di adeguare costantemente la propria attività ed il contenuto del proprio sito in modo tale che esso sia conforme a tutte le norme vigenti ed Pag. 3

4 applicabili, sia di diritto interno che comunitario, nonché alle indicazioni e prescrizioni che saranno rese pubbliche da parte della Virtualgeo S.r.l Virtualgeo S.r.l. controlla costantemente il traffico dei siti web degli Affiliati per riscontrare situazioni di frode. Nel caso in cui venga individuata una situazione di frode, l'account dell'affiliato verrà sospeso in attesa di ulteriori accertamenti. 8.7 Sarà obbligo dell'affiliato dimostrare a Virtualgeo S.r.l. la propria estraneità alla situazione di frode riscontrata. 8.8 L'Affiliato si impegna ad utilizzare esclusivamente i messaggi pubblicitari approvati da Virtualgeo S.r.l. e di non modificare o creare propri messaggi pubblicitari a meno che non venga espressamente autorizzato da Virtualgeo S.r.l.. Art. 9 [Garanzie] 9.1 Virtualgeo S.r.l. garantisce che il software utilizzato per le attività del Network di Affiliazione Virtualgeo è funzionante e ben testato, e consente il corretto espletamento delle prestazioni di monitoraggio, indirizzamento e contabilizzazione previste per la realizzazione dei vantaggi spettanti all'affiliato in seguito alla affiliazione al Network di Affiliazione Virtualgeo. 9.2 Ciò nondimeno, le parti concordano che eventuali guasti, disfunzioni o malfunzionamenti del software mediante il quale opera il Network di Affiliazione Virtualgeo costituiranno, per espresso patto, causa di forza maggiore ai sensi e per gli effetti del codice civile. 9.3 Ne consegue che sin d ora l'affiliato rinuncerà a qualsiasi pretesa risarcitoria e/o indennitaria nei confronti di Virtualgeo S.r.l., fermo restando che quest ultima sarà tenuta a porre in essere tutte le attività che, secondo correttezza e buona fede, appariranno idonee a rimuovere entro il tempo minimo necessario le cause di malfunzionamento del sistema. 9.4 Per espresso patto si conviene che la società Virtualgeo S.r.l. non potrà mai essere ritenuta responsabile delle conseguenze dovute ad eventuali difficoltà nell'uso del sito, di eventuali malfunzionamenti elettronici, di mancato dialogo tra i server, delle conseguenze derivanti da difetti o buchi del sistema software utilizzato per la gestione del network di affiliazione, del mancato funzionamento dello stesso per esigenze superiori di ordinaria o straordinaria manutenzione e/o implementazione. Art. 10 [Commissioni spettanti all affiliato] 10.1 Virtualgeo S.r.l. procederà a verificare, mediante il proprio software, l'andamento del traffico dal sito dell'affiliato e a registrare le informazioni in merito agli esiti delle transazioni avviate per effetto del suddetto reindirizzamento Virtualgeo S.r.l. procederà, altresì, a contabilizzare le commissioni maturate dall'affiliato per effetto del buon fine delle attività di registrazione, compravendita e sottoscrizione di leads. Pag. 4

5 10.3 Un report aggiornato in tempo reale relativo al traffico generato e alle commissioni guadagnate è disponibile nel software di affiliazione Le commissioni spettanti all'affiliato saranno pagate entro 30 giorni dopo la fine del mese di riferimento e solo dopo che Virtualgeo S.r.l. avrà ricevuto il pagamento integrale della somma dovuta dall acquirente dei prodotti Le commissioni sono da intendersi al lordo di qualsiasi imposta o tassa e contributi di qualsiasi genere, se applicabili, IVA esclusa Il pagamento delle commissioni spettanti all'affiliato sarà effettuato a condizione che il loro totale ammontare ecceda l'importo di 150,00= (centocinquanta/00); altrimenti il relativo pagamento sarà rimandato alla prima scadenza utile successiva al momento in cui tale valore minimo sarà stato raggiunto. Il pagamento delle commissioni interverrà, di norma, tramite bonifico bancario o paypal. Per gli affiliati extra UE il pagamento delle commissioni avverrà solo tramite paypal Laddove venga superato il limite di Euro all anno di commissioni spettanti a ciascun affiliato, la Virtualgeo S.r.l. riconoscerà il pagamento esclusivamente nei confronti di soggetti titolari di partita IVA. Se l affiliato supera tale limite e non possiede partita IVA, il suo pagamento verrà sospeso fintantoché non emetterà una regolare fattura con partita IVA Le parti convengono che sugli importi accumulati e non pagati non saranno applicabili gli interessi di mora L'Affiliato sarà responsabile del pagamento di tutte le imposte e/o contributi gravanti a norma di legge sulle somme in questione. Art.11 [Tutela della riservatezza e trattamento dei dati dell acquirente] 11.1 Il Fornitore tutela la privacy dei propri clienti e garantisce che il trattamento dei dati è conforme a quanto previsto dalla normativa sulla privacy di cui al D.Lgs. 30 giugno 2003, n I dati personali anagrafici e fiscali acquisiti direttamente e/o tramite terzi da Virtualgeo S.r.l., titolare del trattamento, vengono raccolti e trattati in forma cartacea, informatica, telematica, in relazione alle modalità di trattamento con la finalità di registrare l'ordine ed attivare nei suoi confronti le procedure per l'esecuzione del presente contratto e le relative necessarie comunicazioni, oltre all'adempimento degli eventuali obblighi di legge, nonché per consentire una efficace gestione dei rapporti commerciali nella misura necessaria per espletare al meglio il servizio richiesto (art. 24, comma 1, lett. b, D.Lgs. n. 196/2003) Virtualgeo S.r.l. si obbliga a trattare con riservatezza i dati e le informazioni trasmesse dall'acquirente e di non rivelarle a persone non autorizzate, né ad usarle per scopi diversi da quelli per i quali sono stati raccolti o a trasmetterli a terze parti. Tali dati potranno essere esibiti soltanto su richiesta dell autorità giudiziaria ovvero di altre autorità per legge autorizzate. Pag. 5

6 11.4 I dati personali saranno comunicati, previa sottoscrizione di un impegno di riservatezza dei dati stessi, solo a soggetti delegati all'espletamento delle attività necessarie per l'esecuzione del contratto stipulato e comunicati esclusivamente nell'ambito di tale finalità L'Affiliato gode dei diritti di cui all'art. 7 del D.L.vo 196/03, e cioè del diritto di ottenere: a) l'aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l'integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l'attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. L'interessato ha inoltre il diritto di opporsi, in tutto o in parte: d) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; e) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale La comunicazione dei propri dati personali da parte dell'affiliato è condizione necessaria per la corretta e tempestiva esecuzione del presente contratto. In difetto, non potrà essere dato corso alla domanda dell'affiliato stesso In ogni caso, i dati acquisiti saranno conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali sono stati raccolti o successivamente trattati. La loro rimozione avverrà comunque in maniera sicura Titolare della raccolta e del trattamento dei dati personali è Virtualgeo S.r.l., al quale l Affiliato potrà indirizzare, presso la sede aziendale, ogni richiesta Tutto quanto dovesse pervenire all indirizzo di posta (anche elettronica), come richieste, suggerimenti, idee, informazioni, materiali, ecc., non sarà considerato informazione o dato di natura confidenziale, non dovrà violare diritti altrui e dovrà contenere informazioni valide, non lesive di diritti altrui e veritiere, in ogni caso non potrà essere attribuita a Virtualgeo Srl responsabilità alcuna sul contenuto dei messaggi stessi. Art.12 [Modalità di archiviazione del contratto] 12.1 Ai sensi dell art. 12 del d.lgs. 70/2003, Virtualgeo S.r.l. informa gli Affiliati che ogni comunicazione inviata viene conservata in forma digitale sul server, secondo criteri di riservatezza e sicurezza. Pag. 6

7 Art. 13 [Comunicazioni e reclami] 13.1 Le comunicazioni scritte dirette a Virtualgeo S.r.l. e gli eventuali reclami saranno ritenuti validi unicamente ove inviati al seguente indirizzo: Virtualgeo srl, viale Trento 105/D Sacile (PN) ITALIA, oppure trasmessi via fax al numero +39 (0) ovvero inviati tramite al seguente indirizzo amministrazione@virtualgeo.it. L Affiliato indica nel modulo di registrazione la propria residenza o domicilio, il numero telefonico o l indirizzo di posta elettronica al quale desidera siano inviate le comunicazioni di Virtualgeo S.r.l. Art. 14 [Composizione delle controversie] 14.1 Tutte le controversie nascenti dal presente contratto verranno deferite alla Camera di Commercio di Pordenone (Italia) e risolte secondo il Regolamento di conciliazione dalla stessa adottato Qualora le Parti intendano adire l Autorità giudiziaria ordinaria, il Foro competente è quello di Pordenone (Italia). Art. 15 [Legge applicabile e rinvio] 15.1 Il presente contratto è regolato dalla legge italiana. Art. 16 [Traduzioni in lingue straniere] 16.1 In caso di conflitti o incongruenze fra le condizioni redatte in lingua italiana del presente contratto ed eventuali traduzioni, farà fede la versione in lingua italiana. Pag. 7