Roma, maggio Ergife Palace Hotel

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1 Roma, maggio Ergife Palace Hotel

2 Perché partecipare Un evento unico La Conferenza Esri Italia è l evento più completo a livello nazionale dedicato alla tecnologia avanzata per l analisi territoriale, la geolocalizzazione e le soluzioni geospaziali. Due giorni di scoperta e approfondimento, aperti a tutti gli interessati, per parlare di sviluppo, nuove opportunità, sfide, trasformazione digitale e del ruolo fondamentale degli esperti del settore geospaziale. Una opportunità di crescita professionale La Conferenza è una grande opportunità di arricchimento culturale e professionale, per incontrare una vasta comunità di esperti, scoprire le infinite possibilità che la Geografia Digitale può offrire al tuo business e alla tua attività e per contribuire con le tue idee e i tuoi progetti.

3 Un focus innovativo La Geografia Digitale nell era dell Industry 4.0. Cogliere le opportunità della Digital Trasformation e aumentare l efficienza. Sarà questo il tema della Conferenza 2017 con l obiettivo di dimostrare il ruolo fondamentale ricoperto dalla Geografia Digitale nel processo di cambiamento guidato dalla quarta rivoluzione industriale. Un occasione di incontro La Conferenza Esri Italia può contare, da sempre, su un segmento fidelizzato di manager e operatori esperti cui si aggiungono, di anno in anno, sempre più persone che scoprono i vantaggi della Geografia Digitale, nei tanti settori interessati dalla trasformazione digitale. Tanti argomenti nel programma La sessione plenaria sarà, come sempre, coinvolgente e affiancata da decine di workshop tecnologici, sessioni parallele, iniziative formative e presentazioni di progetti, che avranno l obiettivo di arricchire la conoscenza di tutti i partecipanti. Sarà offerto un panorama vasto e completo delle opportunità della Geografia Digitale e saranno presentate importanti storie di successo di vari ambiti applicativi: Agricoltura Sanità e i servizi sociali Beni culturali e archeologia Utilities e telecomunicazioni Business No-profit Gestione dei rischi e delle emergenze Pianificazione territoriale e urbanistica Pubblica amministrazione e servizi al cittadino Protezione dell ambiente Education Trasporti e logistica

4 Essere protagonista Contribuire a tutto questo è una grande occasione per guadagnare autorevolezza e visibilità nei confronti di un pubblico selezionato e preparato. Se ritieni di avere un caso di studio o una storia di successo da proporre non esitare a contattare la Segreteria Organizzativa che potrà aiutarti a valutare le migliori opportunità di presentazione durante l evento. Il mondo del GeObservatory Il GeObservatory è una gallery che raccoglie applicazioni, case study, presentazioni e Story Maps, fruibili sul web. Ogni anno, durante la Conferenza Esri Italia, il GeObservatory diventa una installazione multimediale che porta i visitatori dell evento a immergersi nel mondo della Geografia Digitale in un modo nuovo e interattivo, attraverso dimostrazioni, proiezioni, presentazioni, svolte con l ausilio di tecnologia avanzata e contenuti in 3D. Cogli l occasione e partecipa al GeObservatory proponendo le tue applicazioni web e Story Maps, che avranno un ruolo di rilievo all interno della Gallery, durante l evento, e che saranno poi promosse sul web, attraverso i canali di Esri Italia. Scopri come partecipare: Dove La Conferenza Esri Italia 2017, il 10 e 11 maggio, sarà ospitata dall Ergife Palace Hotel, situato a Roma, in Via Aurelia 619. Si tratta del più grande e confortevole centro congressi della capitale, particolarmente funzionale all evento, grazie alle numerose sale congressi, dislocate nei tanti spazi interni dove si svolgeranno tutte le attività in programma.

5 Perché essere sponsor Esporre alla Conferenza ti permette di: Far parte dell evento più solido, prestigioso e visitato in Italia dedicato alle tecnologie geospaziali, in compagnia di grandi aziende e organizzazioni. Acquisire visibilità verso l intera comunità del proprio settore di business e posizionare il proprio brand in un appuntamento prestigioso e atteso. Rafforzare le relazioni con i media di settore e sfruttare l ampia visibilità dell evento. Le opportunità per le aziende Aree espositive attrezzate consentiranno il diretto contatto con le centinaia di persone coinvolte. Momenti di presentazione e workshop permetteranno di mostrare la propria offerta commerciale e le proprie soluzioni. L offerta Abbiamo predisposto un offerta ampia e modulabile, per consentire alle aziende di costruire la propria presenza durante l evento, adattandola al proprio offering e al proprio target di riferimento. #conesri2017

6 I principali relatori dell edizione 2016 Associazioni di settore e fondazioni Città metropolitane Comuni Consorzi di bonifica Enti provinciali Ministeri Regioni Università italiane e straniere ACEA Agenzia Spaziale Italiana ANAS ARPA ATAC CNR Croce Rossa Italiana Dipartimento della Protezione Civile European Commission European Space Agency INGV ISPRA ISTAT Legambiente Save the children Società Geografica Italiana Sogin Snam TomTom I numeri di un grande evento * ampia copertura su diversi canali social network 10 side event 150 lavori presentati 150 relatori 18 lavori premiati oltre 2000 persone coinvolte 9 media partner 8 sessioni parallele 16 sponsor nazionali e internazionali 2 TV nazionali 40 uscite in rassegna stampa * Edizione 2016

7 PACCHETTI DI SPONSORIZZAZIONE CONFERENZA ESRI ITALIA 2017 Booth Standard Booth Max Roll-up in Area Expo Visibilità logo aziendale Visibilità privilegiata logo aziendale Pagina pubblicitaria su programma Descrizione aziendale Max Descrizione aziendale Standard Brochure aziendale nel kit congressuale Workshop 1h Meeting Room Riservata Post-evento TOTALE PACCHETTO STANDARD TOTALE PACCHETTO EPN BRAND SILVER GOLD PLATINUM E E E E E E E E ITEM OPZIONALI ACQUISTABILI SINGOLARMENTE Pagina pubblicitaria su programma Brochure aziendale nel kit congressuale Workshop 1h Meeting Room Riservata Post-evento STANDARD EPN E 500 E 400 E 700 E 500 E E E 500 E 300 E 500 E 300 #conesri2017

8 Booth Standard Area espositiva di dimensione 2mx1m preallestita e composta da 1 tavolo, 2 sedie, cestino, attaccapanni, allacciamento elettrico, connessione internet Descrizione aziendale Max Descrizione aziendale e link al proprio sito, max 500 parole, pubblicato sul sito esriitalia.it e sul programma cartaceo della Conferenza Booth Max Area espositiva di dimensione 4mx2m preallestita e composta da 1 tavolo, 2 sedie, cestino, attaccapanni, allacciamento elettrico, connessione internet Descrizione aziendale Standard Descrizione aziendale e link al proprio sito, max 300 parole, pubblicato sul sito esriitalia.it e sul programma cartaceo della Conferenza Roll-up in Area Expo Roll-up pubblicitario di dimensione 85cmx200cm. Grafica e stampa a cura dello sponsor Visibilità logo aziendale Visibilità logo aziendale su programma, comunicazione visiva, mailing dedicati e sito internet Conferenza Visibilità privilegiata logo aziendale Visibilità logo aziendale in posizione e dimensione privilegiata su programma, comunicazione visiva, mailing dedicati e sito internet Conferenza Pagina pubblicitaria su programma Pagina pubblicitaria sul programma della Conferenza (grafica a cura dello Sponsor da inviare alla Segreteria Organizzativa entro e non oltre il 4 Aprile 2017) Brochure aziendale nel kit congressuale Inserimento di una brochure istituzionale o di un gadget aziendale nel kit congressuale (soggetto ad approvazione di Esri Italia da spedire entro e non oltre il 14 Aprile 2017) Workshop Workshop di 30 minuti (in considerazione dei contenuti proposti, la Segreteria organizzativa si riserva di includere il workshop all interno del programma dei workshop tecnologici o nel programma dei business speech) 1h Meeting Room Riservata Soggetto a prenotazione e preventiva approvazione di Esri Italia Post-evento Pubblicazione degli interventi e delle soluzioni proposte in Conferenza e pubblicazione di video e foto su sito esriitalia.it e su canali social

9 Contratto di sponsorizzazione CONFERENZA ESRI ITALIA 2017 INFORMAZIONI ESPOSITORE (Scrivere in stampatello) Società... Indirizzo... CAP... Città... Provincia... Tel... Fax... P. IVA Referente organizzativo... Tel... Mobile... Fax INFORMAZIONI SPONSORIZZAZIONE PACCHETTO STANDARD EPN ITEM AGGIUNTIVI BRAND... SILVER... GOLD... PLATINUM... PREZZO TOTALE SPONSORIZZAZIONE... + IVA LA FATTURA DEVE ESSERE INTESTATA A: LA FATTURA DEVE ESSERE SPEDITA A: Eventuali esigenze tecniche/logistiche AUTORIZZAZIONE Vogliate confermarci la vostra piena conoscenza ed accettazione del contratto (ivi inclusa la parte Termini e Condizioni ) anticipando via mail all indirizzo lcalledda@esriitalia.it o via fax la scheda timbrata e sottoscritta dal Vostro Legale Rappresentante. L Originale dovrà pervenire entro e non oltre il giorno 3 Marzo 2017 (con allegata ricevuta del Bonico Bancario) al seguente indirizzo: Esri Italia S.p.A. Via Casilina, Roma. Si autorizza sin da ora Esri Italia ad emettere fattura pagabile prima dell inizio dell evento come da punti 4, 4.1 e 4.2 del regolamento generale dell esposizione. TIMBRO E FIRMA

10 1. MODALITA DI PRENOTAZIONE DELLO SPAZIO ESPOSITIVO 1.1. L Espositore è tenuto a presentare una domanda di prenotazione di spazio espositivo entro e non oltre il 3 Marzo 2017 alla Segreteria della Conferenza Esri Italia. Gli Espositori dovranno fornire il proprio logo e la descrizione della propria azienda in conformità con la tipologia di sponsorizzazione Esri Italia si riserva il diritto di accettare la presente domanda di partecipazione a suo insindacabile giudizio. L accettazione da parte di Esri Italia può essere esplicita o tacita: l emissione della fattura e/o l incasso dell acconto rappresenta accettazione tacita della proposta Esri Italia si riserva la facoltà di modificare la sede, la durata, le date di apertura, di chiusura e gli orari della Conferenza, nonché l assegnazione dello spazio espositivo, senza che all Espositore competa alcuna indennità. 2. APPLICAZIONE ACCORDO E DIRITTO DI RECESSO 2.1. La domanda di partecipazione comporta l accettazione del presente Regolamento Generale e di tutte le norme, anche di quelle emanate successivamente alla sottoscrizione del presente documento, per l organizzazione ed il funzionamento della Conferenza. Tale domanda va inoltrata, debitamente compilata e firmata, a Esri Italia S.p.A. - Via Casilina, Roma - unitamente alla caparra confirmatoria prevista. Il saldo dell importo residuo dovrà essere effettuato prima dell inizio dell evento Esri Italia può, a suo insindacabile giudizio, entro trenta (30) giorni dal ricevimento, respingere la domanda di prenotazione dello spazio espositivo, nel qual caso ogni somma versata a suo favore verrà rimborsata. Esri Italia non sarà responsabile di eventuali danni o costi sostenuti a seguito di tale diniego. La sottoscrizione del presente Regolamento comporta l integrale applicazione di tutte le norme in esso contenute. Esri Italia si riserva il diritto di agire legalmente per garantirne, ove necessario, l osservanza. 3. RESPONSABILITA E ASSICURAZIONE 3.1. L Espositore sarà responsabile in ogni momento di tutti i programmi software, le banche dati, le brochures, i materiali promozionali di vario genere di proprietà sua, dei suoi dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo, utilizzati nell ambito della Conferenza Esri Italia non si assume la responsabilità per la perdita o per i danni causati ai materiali esposti, di proprietà, in affitto o in leasing dall Espositore e a quelli promozionali Con la sottoscrizione del presente Regolamento, l Espositore si obbliga a tenere indenne Esri Italia da qualsiasi reclamo, azione o responsabilità risultante dall uso improprio dello spazio espositivo da parte sua, dei suoi dipendenti o collaboratori a qualsiasi titolo, inclusi danni alle persone o alle apparecchiature e ai materiali Gli espositori devono avere una polizza assicurativa che copra, come da prassi, i rischi: RCT/RCO, Incendio, Furto a primo rischio assoluto (Massimali indicati RCT/RCO ,00 Incendio ,00 Furto a primo rischio assoluto 5.000,00). 4. MODALITA DI PARTECIPAZIONE 4.1. Al momento della prenotazione dello spazio espositivo, l Espositore dovrà inviare la domanda debitamente compilata unitamente alla copia dell avvenuto pagamento del 30% dell importo complessivo dovuto (più IVA) a titolo di caparra confirmatoria, ed alla copia della polizza assicurativa stipulata. Le domande pervenute incomplete non saranno prese in considerazione e non daranno in alcun caso diritto alla prenotazione dello spazio espositivo; gli anticipi versati saranno restituiti agli Espositori a loro spese Il saldo del pagamento deve essere effettuato prima dell inizio dell evento L eventuale rinuncia degli Espositori a partecipare alla Conferenza non dà diritto alla restituzione degli acconti versati. Ai sensi e per gli e etti dell Art del Codice Civile, nel caso in cui la rinuncia venga comunicata per iscritto a Esri Italia in un termine inferiore a 20 giorni dall inizio della Conferenza, l Espositore sarà tenuto a corrispondere l intero canone risultante dalla domanda, indipendentemente dalla partecipazione all evento Ai sensi e per gli effetti dell art del Codice Civile, il mancato pagamento degli importi stabiliti nei termini pattuiti comporterà la risoluzione di diritto degli accordi derivanti dalla domanda di partecipazione e dalla sua accettazione e l Espositore sarà considerato rinunciatario all evento, con tutte le conseguenze previste negli articoli che precedono Gli Espositori che, pur avendo assolto regolarmente agli obblighi contrattuali, non fossero presenti alla consegna degli stand, saranno considerati rinunciatari con le conseguenze di cui all art ORARI 5.1. Gli orari di ingresso alla Conferenza, di allestimento e disallestimento dello spazio espositivo sono quelli indicati al sito esriitalia.it alla sezione Conferenza Esri Italia 2017 e devono essere considerati tassativi. 6. OSPITI ED ESPOSIZIONI MULTIPLE NELLO STESSO SPAZIO 6.1. Gli espositori non potranno, in alcun modo, assegnare, subaffittare, condividere o ripartire tutto o parte dello spazio espositivo assegnato senza il consenso scritto di Esri Italia. 7. USO DELLO SPAZIO ESPOSITIVO 7.1. Gli Espositori devono garantire la presenza di un proprio incaricato nello stand da mezz ora prima dell inizio della Conferenza fino all orario di chiusura della stessa; devono altresì rispettare le seguenti norme: limitare nell area espositiva attività rumorose ed il funzionamento o l uso di materiali che, a parere insindacabile di Esri Italia, interferiscono con altri Espositori o con altre attività. svolgere esclusivamente nello spazio espositivo assegnato al Partecipante tutte le attività che si intendono svolgere. E rigorosamente vietato distribuire materiale promozionale o pubblicitario al di fuori del proprio stand. non esporre i prezzi degli articoli in mostra ne pubblicizzare eventuali iniziative promozionali senza l approvazione di Esri Italia. è consentito utilizzare nel proprio stand, anche per uso privato, mezzi audiovisivi, musicali e multimediali purché l espositore provveda al pagamento dei relativi oneri richiesti dalla Siae e ne consegni alla Segreteria Organizzativa copia della ricevuta di versamento prima dell inizio della Conferenza. tutti gli articoli distribuiti ai partecipanti come gadget o materiale promozionale devono avere l approvazione di Esri Italia. Esri Italia si riserva il diritto di vietare la distribuzione di tutti gli articoli non precedentemente approvati. gli espositori non possono svolgere riffe, sorteggi e/o altre simili attività. Ogni espositore può esporre solo i servizi o i beni individuati sulla scheda di iscrizione degli Espositori; non è consentito esporre o promuovere prodotti o servizi che Esri Italia ritenga in conflitto con i propri prodotti o servizi promossi. 7.2 L inadempimento da parte degli Espositori anche di una sola delle disposizioni di cui al presente articolo comporteranno l immediata rimozione dell Espositore dalla Conferenza nella sua interezza o parte di essa a discrezione di Esri Italia. L espositore sarà responsabile di tutte le spese correlate. 8. MINORI 8.1. La partecipazione di minori alla Conferenza deve essere preventivamente comunicata e autorizzata da Esri Italia. 9. NORMATIVA DI SICUREZZA E PREVENZIONE INCENDI 9.1. Gli Espositori ammessi a partecipare alla Conferenza si obbligano ad osservare gli adempimenti relativi alla prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro e di quelli relativi agli incendi. Sono pertanto tenuti a tenere nello spazio espositivo assegnato, per tutta la durata della Conferenza, un estintore a schiuma o a polvere, secondo i prodotti esposti e/o pubblicizzati, perfettamente funzionante. In mancanza di detto dispositivo, Esri Italia si riserva la facoltà di non consentire l utilizzo dello spazio prenotato, trattenendo in ogni caso l importo versato dal partecipante L Espositore si obbliga a tenere indenne Esri Italia sia da ogni responsabilità per gli eventuali infortuni di cui rimanesse vittima il personale ed i collaboratori a qualsiasi titolo da questi utilizzati nello spazio locato, sia da qualsiasi contestazione potesse essere mossa in proposito dalle Autorità competenti E vietato utilizzare in area espositiva materiali combustibili o esplosivi e sostanze nocive. Tutti i materiali di imballaggio utilizzati dall Espositore dovranno essere rimossi prima dell inizio della Conferenza dall area espositiva e conservati nell apposita area indicata da Esri Italia. 10. CURA DEI LOCALI L Espositore è tenuto a garantire che nessun materiale venga incollato, inchiodato, o comunque apposto sulle superfici facenti parte della struttura dell Hotel e ad evitare comportamenti che possano segnare, deturpare o danneggiare la struttura del locale, i suoi contenuti, attrezzature o arredi. Qualora si verificassero danni, l Espositore sarà tenuto a risarcirli integralmente direttamente sollevando Esri Italia da ogni e qualsiasi responsabilità e onere economico I termini di riconsegna dello stand indicati sono tassativi. Un eventuale ritardo comporta per l Espositore inadempiente l addebito di una penale pari al costo di un ulteriore giornata. Lo spazio espositivo dovrà essere riconsegnato in perfetto stato e libero da cose e persone entro il termine stabilito. Decorso tale termine l Organizzazione non risponderà in alcun modo di quanto lasciato nello stand e provvederà allo smontaggio dello stesso addebitandone i costi all Espositore e trattenendo i materiali a garanzia delle spese sostenute e di eventuali altre somme dovute. 11. BADGE IDENTIFICATIVI Gli Espositori possono ritirare i propri badge identificativi presso il desk registrazioni il giorno 10 Maggio FORZA MAGGIORE In caso di forza maggiore o per motivi indipendenti dalla volontà di Esri Italia, la data della Conferenza potrebbe subire variazioni o, addirittura, la Conferenza potrebbe essere annullata. In quest ultimo caso Esri Italia, dopo aver adempiuto le obbligazioni verso terzi e corrisposte le spese di organizzazione sostenute, restituirà agli Espositori a titolo di rimborso la somma residua, in proporzione e comunque nei limiti di quanto versato dall Espositore a quella data. Esri Italia avrà comunque diritto al rimborso delle spese sostenute per la realizzazione di impianti e/o installazioni eseguiti sulla base di specifiche richieste degli Espositori. A nessun titolo Esri Italia potrà essere ritenuta responsabile per danni quali, a semplice titolo esemplificativo, danni emergenti, mancati guadagni, danni di immagine, mancate chances e simili, che a nessun titolo potranno essere rivendicati. 13. RECLAMI E FORO ESCLUSIVO Eventuali reclami dovranno pervenire per iscritto a Esri Italia entro e non oltre otto giorni dalla conclusione della Conferenza a pena di inammissibilità. Per quanto non previsto e specificato nel presente regolamento si rimanda alla normativa italiana vigente Per qualsiasi controversia relativa all applicazione, interpretazione ed estinzione del presente accordo sarà competente in via esclusiva e inderogabile il Foro di Roma. data timbro e firma del contraente Qualifica Il Contraente dichiara di aver preso visione e conoscenza del presente Regolamento Generale di averlo esaminato ed approvato nella sua interezza e, ai sensi degli artt e 1342 del Codice Civile, di approvarne espressamente le rubriche: 1) Modalità di prenotazione dello spazio espositivo; 2) Applicazione del regolamento e diritto di recesso; 3) Responsabilità e assicurazione; 4) Modalità di partecipazione; 5) Orari; 6) Ospiti ed esposizioni multiple nello stesso spazio espositivo; 7) Uso dello spazio espositivo 8) Minori; 9) Normativa di sicurezza e prevenzione incendi; 10) Cura dei locali; 11) Badge identificativi; 12) Forza Maggiore; 13) Reclami e Foro Esclusivo data timbro e firma del contraente Qualifica ª copia Esri Italia 2ª copia Espositore

11 Per informazioni sull evento Segreteria Organizzativa