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1 COMPLIANCE LORENZ PAN SPA 1 a edizione

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3 INDICE Introduzione... 4 Definizione e scopo... 4 Violazione... 6 WhistleBlowing

4 Introduzione E nostro obiettivo trasmettere valori. Ciò è possibile solo se i nostri valori e principi si rispecchiano nelle nostra realtà quotidiana. Una Compliance efficacie ha il compito di favorire il rispetto di regole e leggi nello svolgimento dell attività imprenditoriale. La condotta professionale responsabile della LORENZ PAN SPA si basa su speciali misure e procedimenti che valgono per l intero mercato globale. Definizione e scopo Con un efficiente sistema di Compliance desideriamo proteggere la nostra azienda e i nostri collaboratori oltre che salvaguardare la nostra reputazione. Per conseguire tali obiettivi ci impegniamo di osservare leggi, regolamenti interni e principi morali. Questa Compliance serve come criterio affidabile che permette ai nostri collaboratori trovare le giuste decisione e guidarli nelle loro azioni. La Compliance non significa applicare rigorosamente criteri formali ma piuttosto richiede ai ns. collaboratori di fare il giusto una responsabilità che non può essere delegata. Assumono rilievo i seguenti principi imprenditoriali: 1. Garanzia di qualità e sicurezza generale di prodotti Garantiamo ai nostri clienti presenti in tutto il mondo la sicurezza e la alta qualità dei nostri prodotti. 2. Rispetto dei diritti dell uomo nelle attività imprenditoriali Vogliamo dare il buon esempio rispettando i diritti dell uomo nell ambito delle nostre attività imprenditoriali. 4

5 3. Management e responsabilità I nostri collaboratori sono alla base del nostro successo. Sottolineiamo l importanza di un trattamento dignitoso e rispettoso e sollecitiamo un atteggiamento professionale e responsabile. Assumiamo collaboratori competenti e motivati che intendono rispettare i nostri valori. Assicuriamo la pari opportunità nell accedere a corsi di formazione e percorsi di sviluppo professionale, proteggiamo la sfera privata e non tolleriamo alcuna forma di molestia o discriminazione. 4. Clienti e fornitori I nostri collaboratori, nei rapporti con i nostri clienti e fornitori, tengono un comportamento rispettoso e dignitoso, senza alcuna forma di discriminazione. 5. Salute e sicurezza sul posto di lavoro E nostro impegno migliorare la prevenzione degli infortuni sul lavoro e delle malattie professionali per la tutela dei nostri collaboratori e dei nostri clienti. 6. Sostenibilità ambientale L attività imprenditoriale tiene conto delle esigenze ambientali. Nella progettazione del prodotto, considerando anche il ciclo di vita dello stesso, prestiamo attenzione ad un uso efficiente delle risorse naturali, diamo preferenza a risorse rinnovabili e sostenibili e una produzione a zero rifiuti. Oltre alle regole su descritti rispettiamo i principi contenuti nel Codice di base - Ethical Trading Initiative. Il Codice di base è consultabile sul sito internet 5

6 COMPLIANCE-VIOLAZIONI Singoli episodi, che potrebbero configurare una violazione alla presente Compliance, devono essere sottoposti a una preventiva valutazione. Segnalazioni di violazione possono essere trasmessi in ogni momento ai responsabili: Direzione aziendale ( klemens.pan@lorenzpan.com) oppure Compliance Management ( astrid.mayer@lorenzpan.com). WHISTLE BLOWING-POLICY La LORENZ PAN SPA sostiene la lotta contro la corruzione e la frode. L osservanza di comportamenti immorali e scorretti deve essere comunicata prontamente al responsabile Compliance. Whistleblower (soffiatore nel fischietto) è il lavoratore che, durante l'attività lavorativa all'interno di un'azienda, rileva una possibile frode, un pericolo o un altro serio rischio che possa danneggiare clienti, colleghi, azionisti, il pubblico o la stessa reputazione dell'impresa. Considerando la natura e il tipo delle informazioni le comunicazioni devono pervenire per iscritto. Si precisa che il segnalante può fare affidamento su una protezione effettiva ed efficace con garanzia di riservatezza. Ogni segnalazione viene sottoposta ad una prima sommaria istruttoria e se lecita saranno intraprese le necessaria azioni per porre rimedio alla situazione. Il responsabile Compliance garantisce che il Whistleblower non sarà sottoposto ad alcuna misura discriminatoria. CEO Klemens Pan Responsabile Compliance Astrid Mayer 6