Lettera del Presidente di Crown

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1 Codice di condotta

2 Lettera del Presidente di Crown La reputazione di integrità che accompagna il nome Crown si basa non solamente sulla qualità dei nostri prodotti e servizi, ma anche sulle comprovate doti di onestà, etica ed equità dimostrate dai dipendenti Crown nei rapporti con i nostri partner commerciali. E mentre Crown continua ad ampliare la propria presenza a livello globale, il nostro impegno nei confronti dell integrità rimane più forte che mai. Tutti noi di Crown condividiamo il merito di aver reso questo valore una componente chiave della cultura aziendale, e siamo consapevoli della responsabilità di dover tener fede al nostro impegno. Il Codice di condotta qui allegato chiarisce i valori che tutti i membri della nostra organizzazione devono impegnarsi a difendere, per volontà del management di Crown. Auspichiamo che ciascun dirigente, dipendente e rappresentante Crown aderisca al Codice di condotta aziendale. In caso di sospetta violazione del Codice di condotta o di altre policy Crown, vi invitiamo a darne segnalazione al rispettivo supervisore o capo reparto, o di contattare la linea telefonica Connect with Crown ove presente. Leggete con attenzione questo documento e in caso di domande rivolgetevi al vostro supervisore. Jim Dicke III Presidente

3 Introduzione Questo Codice di condotta (il Codice ) descrive gli standard di comportamento previsti per funzionari, dirigenti e dipendenti di Crown Equipment Corporation e delle sue reti di controllate, affiliate e filiali di tutto il mondo. Il Codice stabilisce i principi guida e i valori cardine di Crown e di tutti i membri della nostra organizzazione. Tali regole generali sono integrate dalle policy e procedure Crown, che approfondiscono gli obiettivi esposti nel Codice e il nostro dovere di svolgere i rispettivi compiti con integrità. Una copia del Codice è disponibile sul sito web di Crown all indirizzo crown.com. Altre policy e procedure Crown sono contenute nella guida per i dipendenti o sono reperibili presso il vostro supervisore. I membri dell organizzazione Crown che non dovessero rispettare il Codice di condotta o le policy e procedure aziendali saranno sottoposti ad azioni disciplinari adeguate, che potrebbero anche comportare il licenziamento o la cessazione del rapporto di affiliazione con Crown. La mancata conformità con taluni aspetti del Codice può inoltre comportare responsabilità di tipo civile o penale a carico dei singoli trasgressori o di Crown. POLITICA GLOBALE DI CONFORMITÀ In quanto società globale, Crown e i suoi dipendenti sono tenuti ad agire in rigorosa conformità con tutte le leggi e regolamenti applicabili alle attività aziendali nel mondo. Inoltre, Crown e i suoi dipendenti devono rispettare gli standard etici e morali dei singoli paesi in cui Crown svolge le sue attività. Se non diversamente approvato dal VP e Responsabile degli affari legali di Crown del paese di residenza, nel caso in cui il Codice sia più restrittivo delle leggi o pratiche locali, i dipendenti Crown sono tenuti a seguire il Codice, mentre se le leggi applicabili sono più restrittive del Codice, i dipendenti Crown sono tenuti a seguire le leggi applicabili. E nel caso in cui le disposizioni del Codice richiedano o consentano una condotta che risulterebbe in violazione delle leggi applicabili localmente, i dipendenti sono tenuti in ogni caso a rispettare tutte le leggi applicabili.

4 Persone e sicurezza 4 RISPETTO DELL INDIVIDUO Crown si impegna a sviluppare e ritenere una forza lavoro all insegna della non discriminazione. Sono rigorosamente proibite pratiche discriminatorie nell assunzione, promozione, retribuzione e ritenzione dei dipendenti. Non è consentito alcun comportamento scorretto, molesto o offensivo, né verbale né fisico: esempi includono approcci non graditi o commenti dispregiativi di carattere etnico o razziale. Non è tollerata alcuna rivalsa nei confronti dei dipendenti che denunciano atti discriminatori o molestie. GESTIONE RESPONSABILE DELL AMBIENTE Crown è orgogliosa del proprio approccio responsabile all ambiente, all avanguardia nel settore, così come dei suoi primati, policy e iniziative di sostenibilità aziendali. Crown è fiera di mettere a disposizione un ambiente di lavoro sicuro e amico dell ambiente. Affinché queste iniziative siano efficaci, i dipendenti sono tenuti a rispettare tutte le leggi, regolamenti, procedure e normative applicabili alle rispettive strutture, inclusi i requisiti di conservazione della documentazione e gli obblighi di comunicazione. SALUTE E SICUREZZA Crown si impegna a garantire ambienti di lavoro conformi agli standard più elevati di tutela della salute e della sicurezza, a beneficio dei dipendenti, clienti, fornitori e ospiti di Crown. I membri dell organizzazione Crown sono tenuti a rispettare le norme applicabili in materia di salute e sicurezza, così come le policy, procedure e iniziative di sicurezza di Crown. Nello svolgimento delle proprie mansioni, i dipendenti Crown devono essere liberi dall influenza di sostanze, legali o illegali, che possano creare un ambiente pericoloso.

5 Impegno all integrità 5 INTEGRITÀ E ANTICORRUZIONE I dipendenti devono usare cautela nel dare o ricevere elargizioni o forme di intrattenimento a/da fornitori, clienti o altre terze parti. Mentre alcune cortesie scambiate in ambito lavorativo, come il pagamento di un pranzo o una cena in relazione a un incontro d affari, non sono generalmente considerate come regali inadeguati ai sensi di questo Codice, altri tipi di scambi possono andare oltre la normale cortesia commerciale per la loro frequenza, natura o valore, avendo quindi la potenzialità di creare un influenza fuori luogo nell ambito di decisioni lavorative. È proibito lo scambio di regali o forme di intrattenimento che possano dare adito a influenze inappropriate nei rapporti commerciali. L adeguatezza di uno scambio può dipendere da più fattori, compreso il ruolo ricoperto dal dipendente Crown o la sede di lavoro. In caso di dubbi sull adeguatezza di uno scambio, siete tenuti a verificate la situazione con il vostro supervisore, un VP di Crown o il VP e Responsabile degli affari legali di Crown. I rapporti con i rappresentanti governativi sono regolati da ulteriori leggi e regolamenti. Se non anticipatamente verificato e approvato da un VP di Crown del paese in cui si verifica l elargizione, i dipendenti Crown non possono fornire, né direttamente né indirettamente, alcun pagamento, elargizione o forma di intrattenimento a funzionari statali. In considerazione delle conseguenze di vasta portata delle leggi anticorruzione vigenti nei paesi in cui Crown svolge le proprie attività, tutti i dipendenti sono tenuti a rispettare le policy e procedure anticorruzione di Crown applicabili al ruolo e sede del dipendente. EVITARE CONFLITTI DI INTERESSE I dipendenti Crown devono evitare conflitti di interesse che possano interferire con gli interessi commerciali aziendali o con gli obblighi di un dipendente nei confronti di Crown. Le situazioni a eventuale beneficio personale dei dipendenti, o di loro amici o familiari, o che potrebbero interferire con gli interessi commerciali di Crown, potrebbero essere interpretate come conflitti di interesse. Non è possibile presagire tutti gli scenari che potrebbero dare adito a potenziali conflitti. Tuttavia alcuni esempi di tali situazioni includono: fare concorrenza a Crown con un altra iniziativa imprenditoriale; detenere partecipazioni o investire in un concorrente o fornitore di Crown (in forme diverse da un investimento passivo in una società quotata in Borsa); utilizzare informazioni riservate di Crown o altri beni di Crown per guadagno personale. Tutte le attività che potrebbero dare adito a conflitti di interesse devono essere tempestivamente riferite al VP di Crown del paese in cui si verifica l attività, per determinare l eventuale sussistenza di un conflitto.

6 Scambi commerciali nazionali e internazionali COMMERCIO LEALE Tutti i dipendenti Crown sono tenuti a operare equamente e in buona fede nei confronti dei clienti, fornitori, concorrenti e altre terze parti di Crown. I rappresentanti Crown non possono trarre vantaggi iniqui dai rapporti d affari tramite condotta illegale, falsità o altre pratiche inique. I membri dell organizzazione Crown sono tenuti a rispettare tutte le leggi applicabili a tutela della concorrenza leale. I dipendenti Crown non possono stipulare alcun accordo, né in forma scritta né implicita, con concorrenti relativamente a tariffe, costi, termini, mercati, produzione, clienti o altre questioni che possano influenzare la concorrenza. I dipendenti non possono scambiare informazioni su tariffe o produzione con i concorrenti. Qualsiasi accordo con un concorrente deve essere approvato dall ufficio legale. IMPORT-EXPORT Le normative concernenti le sanzioni commerciali e i controlli su importazioni ed esportazioni conferiscono agli stati il controllo di diritto su vendita, acquisto, spedizione, trasferimento o divulgazione elettronica di informazioni, software, beni e servizi che attraversano le frontiere nazionali. Prima di trasferire tali beni o di prestare servizi in un altro paese, o di ricevere tali beni da altri paesi, occorre essere a conoscenza e osservare le restrizioni su importazioni ed esportazioni relative a tali beni o servizi. Inoltre, possono essere imposti controlli e sanzioni (o embarghi) nei confronti di taluni paesi, entità, individui e merci, che potrebbero limitare le attività di Crown. Per ulteriore assistenza su tali normative, contattate l ufficio Trade Compliance di Crown. 6

7 Tutelare i dati aziendali 7 TUTELA DELLE INFORMAZIONI RISERVATE E PROPRIETARIE I dipendenti Crown sono tenuti a tutelare i beni di Crown, comprese le informazioni riservate e proprietarie. I dati riservati e proprietari che devono essere tutelati includono, a titolo esemplificativo, dati tecnici, informazioni su prodotti, attività, dipendenti, piani di marketing, piani di produzione, dati di clienti e fornitori, informazioni tariffarie, segreti commerciali e altre informazioni utilizzate da Crown per svolgere le sue attività. Tali informazioni non possono essere divulgate a terze parti senza un autorizzazione preventiva, né utilizzate a vantaggio personale. Tale obbligo di tutela non si esaurisce con la fine del rapporto lavorativo con Crown. o commerciale. I dipendenti non possono vantare aspettative di riservatezza relativamente a beni o informazioni personali archiviati sulle apparecchiature di proprietà Crown. CREAZIONE E CONSERVAZIONE DEI DOCUMENTI I dati, libri e scritture contabili di Crown devono essere accurati e completi. La mancata conformità con questa policy deve essere prontamente segnalata. I dati di Crown devono essere conservati, eliminati o distrutti unicamente in conformità con le leggi e i regolamenti applicabili, e con le policy e procedure di Crown. MEZZI DI COMUNICAZIONE I telefoni, dispositivi cellulari, computer e altri mezzi di comunicazione di Crown devono essere utilizzati principalmente a scopo lavorativo. Crown consente un uso personale limitato e ragionevole delle proprie risorse elettroniche da parte dei dipendenti. L utilizzo personale è un privilegio e non deve gravare in modo eccessivo sulle risorse e i sistemi di Crown. L utilizzo personale deve inoltre rispettare tutte le leggi applicabili e le policy Crown, senza interferire con le regolari attività aziendali o con la capacità del dipendente di soddisfare le aspettative lavorative. I servizi di e posta vocale o altre forme di comunicazione integrate alle apparecchiature di proprietà Crown sono considerati dati di Crown e possono essere recuperati e divulgati da Crown secondo necessità e le esigenze, a scopo legale

8 Segnalare riserve e informarsi 8 Per segnalare un motivo di preoccupazione o una sospetta violazione del Codice o di policy e procedure Crown, o per chiedere chiarimenti sulle proprie responsabilità in materia di compliance, vi esortiamo a rivolgervi al vostro supervisore, al manager di reparto, alle Risorse Umane o all ufficio legale. Come ulteriore opzione, potete contattare la linea telefonica Connect With Crown, ove disponibile. Per domande sul programma Connect with Crown, potete rivolgervi all ufficio Risorse Umane. OF