CONTRATTO DI ASSISTENZA TECNICA TRA
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- Massimiliano Cattaneo
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1 CONTRATTO DI ASSISTENZA TECNICA N CUP B54C CIG Z0812DA2F9 TRA INFRATEL ITALIA S.p.A. - società soggetta all attività di direzione e coordinamento dell Agenzia nazionale per l attrazione degli investimenti e lo sviluppo d impresa S.p.A. (già Sviluppo Italia S.p.A.) con sede legale in Roma, Via Calabria 46, azionista unico, capitale sociale ,00 (Euro unmilione/00) interamente versato, Partita IVA e codice fiscale , in persona del Direttore Generale e Procuratore speciale Ing. Salvatore Lombardo, munito dei necessari poteri - (di seguito denominata anche Infratel ) E TECHNIS BLU SRL con sede in Roma Via Riccardo Gigante, Roma, iscrizione nel Registro delle Imprese di Roma n , REA , P.IVA , in persona dell Amministratore Delegato, De Franco Pietro, domiciliato per la carica presso la sede della medesima (di seguito denominata anche TECHNIS ) Premesso che - che Infratel intende sviluppare un sistema denominato Vendor Invoice Management (su gestionale SAP) tale da automatizzare il flusso relativo al ciclo passivo ed in particolare alla fatturazione passiva; - che ai sensi dell articolo 57, comma 2, lettera b) del D.Lgs. n. 163/2006 si rende necessario affidare direttamente a Technis Blu l attività di assistenza in Infratel Italia SpA Sede Legale: Via Calabria, Roma Sede Operativa: Viale America, Roma c/o Ministero Sviluppo Economico T F posta@pec.infratelitalia.it - Società soggetta alla direzione ed al coordinamento dell Agenzia nazionale per l attrazione degli investimenti e lo sviluppo d impresa SpA - INVITALIA Via Calabria, Roma Azionista Unico Capitale sociale Iscrizione al Registro delle Imprese di Roma R.E.A C.F. e P.IVA
2 quanto la società ha già sviluppato il sistema di interfaccia personalizzato sulle esigenze di Infratel con il software di Gestione Commesse GeCo in uso presso la stessa; le Parti convengono quanto segue: Art. 1 Valore delle Premesse Le premesse costituiscono parte essenziale ed integrante del presente atto con valore di patto. Art. 2 Oggetto Il presente contratto ha per oggetto i servizi di assistenza relativi alla realizzazione di task di evolutiva sull applicativo SAP. Nello specifico saranno svolte le seguenti attività: a) Possibilità di recepire il flusso elettronico della fattura in modo automatico b) Armonizzare il flusso esterno in un formato Sap oriented (da XML a Sap Object) c) Effettuare la distribuzione automatica mediante logiche di business d) Rendere disponibile un formato immagine della fattura e) Gestire in modo sicuro, tramite processo di monitoring, le comunicazioni avvenute con ente esterno f) Fornire un reporting operativo per le eventuali anomalie sia di processo che tecnologichele prestazioni oggetto del presente contratto dovranno essere eseguite da personalizzato specializzato di TECHNIS nel rispetto dei criteri di diligenza, correttezza professionale e buona fede. Il responsabile designato da TECHNIS per il presente contratto è la Dott.ssa Lucia Masullo, la quale si rende disponibile sin d ora a partecipare alle riunioni che si dovessero rendere necessarie per l esecuzione delle attività oggetto del presente contratto presso il Ministero dello Sviluppo Economico e/o gli uffici di
3 Infratel. Infratel nomina sin d ora, quale proprio responsabile del presente contratto, la Dott.ssa Marina Martinelli, a cui competerà l esercizio di tutti i poteri e facoltà previsti dal presente atto. Art. 3 Rapporti con i terzi Tutti gli atti che comporteranno rapporti con i terzi dovranno essere preventivamente autorizzati da Infratel. Art. 4 Durata Le parti convengono che il presente contratto avrà durata fino alla realizzazione delle attività in oggetto da eseguire non oltre il 30 giugno Alla scadenza, il contratto cesserà di produrre qualsivoglia effetto, è escluso il tacito rinnovo; l eventuale rinnovo o l estensione del contratto, dovrà nuovamente essere concordato tra le parti. Art. 5 Modalità di erogazione del servizio Per l espletamento delle attività di cui al presente contratto, si prevedono 73 giornate lavorative, di cui 48 giornate funzionali e 25 giornate tecniche. A tal riguardo, TECHNIS impegnerà personale qualificato e con l esperienza idonea a garantire il Servizio di supporto richiesto. Art. 6 Luogo di erogazione dei servizi I servizi saranno prestati, ove previsto, presso gli uffici Infratel di Viale America, 201 Roma. Le attività che non richiedono la presenza presso la sede operativa Infratel potranno essere svolte in autonomia dai consulenti TECHNIS presso le proprie sedi. Art. 7 - Corrispettivo e modalità di pagamento TECHNIS avrà diritto ad un corrispettivo complessivo pari ad Euro ,00 (trentaduemilacinquecento/00) al netto di IVA.
4 Il predetto importo è comprensivo di qualsivoglia onere o spesa che TECHNIS dovesse sostenere per l esecuzione delle attività in oggetto del presente contratto e sarà ripartito come di seguito: a) ,00 (dodicimilacinquecento/00) all inizio delle attività; a tal riguardo Technis dovrà presentare apposita fattura d anticipo, nella quale dovrà essere esplicitamente indicata la dicitura anticipo ex art. 7, lett. a) b) ,00 (ventimila/00) al collaudo e completamento fornitura; a tal proposito Technis dovrà presentare al responsabile del contratto Infratel apposito modulo RAS per come definito nel seguente atto; I corrispettivi di cui sopra, saranno pagati da Infratel direttamente ed esclusivamente a TECHNIS, è esclusa la cessione del credito a terzi. TECHNIS dovrà produrre a termine di ciascuna delle attività di cui sopra un rapporto dettagliato delle attività svolte (di seguito RAS) ed inviarlo via PEC all indirizzo posta@pec.infratelitalia.it. Il RAS dovrà essere numerato e dovrà riportare oltre alle attività eseguite, il periodo di riferimento ed i codici del presente contratto (N. ordine, CUP e CIG), unitamente all importo corrispondente alle attività, cui seguirà apposita fattura. A seguito dell accettazione del RAS, da parte del referente di contratto Infratel, TECHNIS potrà procedere con la fatturazione dei servizi erogati. In ogni fattura dovrà essere riportato il numero del RAS di riferimento, il numero del presente Contratto, nonché il CUP ed il CIG ex L.136/2010. Le fatture dovranno essere inviate in formato elettronico all indirizzo Pec posta@pec.infratelitalia.it Il pagamento avverrà con cadenza mensile a 30 giorni - data ricevimento fattura, fine mese.
5 Art. 8 Tracciabilità Ai sensi dell'articolo 3 della L. 136 del 2010 TECHNIS si obbliga a: 1. comunicare gli estremi del conto o conti correnti dedicati a tutti i movimenti finanziari relativi al presente incarico, entro sette giorni dall accensione dello stesso, nonché le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare sullo stesso, secondo il modello allegato alla presente; 2. effettuare tutti i movimenti finanziari relativi al presente incarico esclusivamente sul conto/conti dedicati di cui sopra a mezzo di bonifico bancario o postale o altri strumenti finanziari idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni - con indicazione del codice CIG; Il presente incarico si intenderà risolto di diritto, secondo quanto disposto dall art. 3, comma 8 della legge n. 136/2010, qualora codesta Società non utilizzi il bonifico bancario o postale o altri strumenti finanziari idonei a consentire la piena tracciabilità delle operazioni. Art. 9 - Riservatezza TECHNIS si impegna a tenere strettamente riservati e a non divulgare, quei dati ed informazioni relativi alle prestazioni oggetto del presente contratto e a non comunicarli a terzi, senza il preventivo consenso di Infratel e ad adottare tutte le misure idonee a far valere il vincolo di segretezza sui propri dipendenti. Art. 10 Documentazione - proprietà Tutta la documentazione fornita da Infratel Italia S.p.A., nonché tutta la documentazione prodotta e tutto il materiale e gli elaborati relativi alle attività oggetto del presente contratto, rimarranno in proprietà di Infratel Italia S.p.A., che potrà utilizzarli nel modo ritenuto più opportuno, senza che codesta Società possa sollevare eccezione alcuna o pretendere ulteriori corrispettivi. In caso di qualsivoglia utilizzazione del predetto materiale da parte di codesta Società senza la preventiva autorizzazione di Infratel Italia S.p.A. il presente incarico si intenderà risolto di pieno diritto ai sensi dell art del codice civile, fermo il risarcimento del danno.
6 Art. 11 Clausola risolutiva Infratel ha diritto di risolvere il rapporto qualora TECHNIS: - si renda colpevole di negligenza grave quale, a titolo indicativo, ripetuti e rilevanti ritardi nell esecuzione della prestazione, mancata diligenza nei rapporti con terzi tali da pregiudicare gli interessi di Infratel; - incorra nell inadempimento di obblighi previsti nel presente contratto e l inadempimento abbia l importanza prevista nell art del Codice Civile. In tale ipotesi, e sempre che TECHNIS non abbia ottemperato alla diffida ad adempiere, che dovrà essergli trasmessa con raccomandata A/R da Infratel con preavviso di almeno quindici giorni, spetta a TECHNIS soltanto il pagamento delle prestazioni regolarmente eseguite. Art Codice Etico. Clausola risolutiva espressa. TECHNIS si obbliga a svolgere le prestazioni oggetto del Contratto, in assoluta aderenza e nel puntuale e pieno rispetto dei principi informativi contenuti nel Codice Etico adottato da Infratel e disponibile sul sito della Società all indirizzo Il mancato adempimento dell obbligo come sopra assunto da parte di TECHNIS, dà facoltà ad Infratel di avvalersi della risoluzione di diritto del presente Contratto per gli effetti dell art del Codice Civile. Art. 13 Recesso Infratel avrà il diritto insindacabile di recedere dal contratto in ogni momento, con un preavviso scritto di 30 giorni, dovendo riconoscere a TECHNIS soltanto il corrispettivo dovuto per i servizi prestati fino al momento in cui il recesso dovrà avere efficacia, rimanendo così escluso qualsiasi obbligo di indennizzo o di risarcimento da parte di Infratel.
7 Art. 14 Regime Fiscale La Società dichiara a tutti gli effetti di legge che le prestazioni di cui al presente contratto risultano soggette all I.V.A. Il presente contratto è esente da registrazione sino al caso d uso ai sensi dell art. 5 del DPR 131/1986 e, ove ne venisse chiesta la registrazione, sarà assoggettata al pagamento dell imposta fissa giusta il disposto dell art. 40 del citato DPR 131/1986. Art. 15 Trattamento dei Dati Personali Le Parti danno atto, ai sensi e per gli effetti dell art. 13 del D.Lgs. 196/03 - Codice Privacy - di essersi reciprocamente informate circa l utilizzazione dei dati personali i quali saranno gestiti nell ambito di trattamenti con mezzi automatizzati o manuali al solo fine di dare esecuzione al presente contratto. Le Parti dichiarano, inoltre, che i dati forniti con il presente contratto sono esatti e corrispondono al vero, esonerandosi reciprocamente per ogni qualsivoglia responsabilità per errori materiali o manuali di compilazione, ovvero per errori derivanti da un inesatta imputazione negli archivi elettronici o cartacei. In esecuzione del Codice privacy, tali trattamenti saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e nel rispetto delle norme di sicurezza. Sottoscrivendo il presente atto, le Parti dichiarano di essersi reciprocamente comunicate tutte le informazioni previste dall art. 13 del richiamato Decreto Legislativo. Art. 16 Foro Competente Ogni controversia nascente dall interpretazione, esecuzione e/o risoluzione del presente contratto sarà devoluta in via esclusiva alla competenza del Foro di Roma. Art Disposizioni finali e Negoziazione del Contratto
8 Qualsiasi modifica del presente Contratto potrà essere effettuata e provata esclusivamente per iscritto. A tutti gli effetti del presente Contratto e per qualsivoglia comunicazione relativa al medesimo, le Parti convengono di eleggere il proprio domicilio come segue: - Infratel Italia SpA, Via Calabria, n Roma - Technis Blu Srl, Via Riccardo Gigante, Roma Le Parti si danno reciprocamente atto che tutte le clausole del presente Contratto, singolarmente e congiuntamente fra loro, comprese le premesse che ne costituiscono parte integrante e sostanziale, sostituiscono ogni precedente intesa intercorsa, sono frutto di specifica e diretta negoziazione tra le stesse, e pertanto non trova applicazione l art c.c. Infratel Italia S.p.A (L Amministratore Delegato) Ing. Salvatore Lombardo Technis Blu S.r.l. All. c.s. - Modulo Ordine Infratel n Modulo RAS Documento è sottoscritto con firma digitale da Salvatore Lombardo, ai sensi del D.Lgs. 7 marzo 2005, n. 82 e del decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 30 marzo 2009 e successive modificazioni.
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