CAPITOLATO D ONERI AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DELLA GESTIONE DELLA SCUOLA COMUNALE DI MUSICA DI ABBADIA SAN SALVATORE. durata contratto un anno INDICE

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1 CAPITOLATO D ONERI AFFIDAMENTO IN CONCESSIONE DELLA GESTIONE DELLA SCUOLA COMUNALE DI MUSICA DI ABBADIA SAN SALVATORE. durata contratto un anno INDICE ART.1 OGGETTO DELLA CONCESSIONE..2 ART.2 DURATA DELLA CONCESSIONE... 2 ART.3 IMPORTO A BASE D ASTA. 2 ART.4 FINALITA DEL SERVIZIO....2 ART.5 AMBITI DI GESTIONE... 2 ART.6 CRITERI DI VALUTAZIONE 3 ART.7 LUOGO DI SVOLGIMENTO DEI SERVIZI.3 ART.8 MATERIALE DIDATTICO 3 ART.9 NOMINA INSEGNANTI.. 3 ART.10 COORDINAMENTO DIDATTICO-ARTISTICO 4 ART.11 ORGANIZZAZIONE DEI CORSI 4 ART.12 MODALITA DI PAGAMENTO..5 ART.13 SICUREZZA DEL PERSONALE ADDETTO ALLO SVOLGIMENTO DEI CORSI 5 ART.14 RESPONSABILITA ASSICURAZIONE.5 ART.15 CONTROLLI. 6 ART.16 RUOLO DELL AMMINISTRAZIONE COMUNALE ART.17 OBBLIGHI DEL CONCESSIONARIO 6 ART.18 CLAUSOLA PENALE.. 7 ART.19 RISOLUZIONE DEL CONTRATTO 7 ART.20 TRATTAMENTO DATI PERSONALI.7 ART.21 RINVIO.. 7 ART.22 CONTROVERSIE.7 ART SPESE RELATIVE ALLA CONVENZIONE..8

2 Art. 1 Oggetto della concessione Gestione della scuola di musica comunale del Comune di Abbadia San Salvatore. Dovranno essere organizzati dei corsi musicali, la finalità è l insegnamento, da realizzarsi tramite lezioni individuali a bambini e adulti, degli strumenti a fiato, a corda e percussione. Tutte le attività dovranno favorire l inserimento di allievi disabili e di bambini stranieri. Art. 2 Durata della concessione La durata della presente convenzione è stabilita in un anno scolastico. Il Concessionario, qualora individuasse motivi di impedimento allo svolgimento di obblighi assunti dalla convenzione, potrà chiedere al Comune di Abbadia San Salvatore di essere sollevato dall impegno dando un preavviso di tre mesi. In ogni caso il concessionario avrà l obbligo di concludere i corsi già programmati. Art. 3 Importo a base d asta - Il soggetto affidatario corrisponde all Amministrazione un canone determinato in base all offerta presentata dall affidatario su base annuale per..... Tale somma potrà essere detratta direttamente dal Settore Amministrativo al momento del pagamento del contributo concesso dall amministrazione comunale a sostegno della gestione della Scuola di Musica. - L Amministrazione eroga, a sostegno della gestione, al soggetto affidatario un contributo annuale determinato in base all offerta presentata dall affidatario pari ad... Il pagamento del 50% del contributo avverrà entro dicembre di ogni anno ed il saldo a seguito della presentazione di una relazione sulla gestione, per le finalità istituzionali di controllo da parte dell ente, con allegato un rendiconto economico entrate/uscite riferito all intero anno scolastico della Scuola di Musica. - Sono attribuiti al Concessionario i ricavati derivanti dalle quote mensili pagate dagli utenti per una cifra presunta pari ad ,00, calcolata sulla base delle tariffe attuali (tassa di iscrizione 20,00 e tariffa mensile 55,00) e di un numero di iscritti medio di 60 unità per 8/mesi/anno scolastico; Art. 4 Finalità del servizio Il concessionario si dovrà attenere ai principi e finalità generali indicati dal Piano Integrato della Cultura della Regione Toscana: 1) diffusione dell educazione alla musica per l incremento della sua fruizione da parte dei cittadini e delle cittadine; 2) apprendimento del linguaggio musicale mediante la formazione individuale e collettiva. Art. 5 Ambiti di gestione Il concessionario si impegna ad organizzare e gestire i corsi per la durata della Convenzione nel rispetto della normativa vigente, delle indicazioni presenti nell avviso di gara ed alle seguenti condizioni: 1. la partecipazione ai corsi deve essere libera per tutti i cittadini, in particolare per i residenti in Abbadia S.S. che avranno la priorità in caso di posti limitati; 2. gestione delle iscrizioni e degli orari delle lezioni, sulla base delle aule messe a disposizione dal Comune (vedi planimetria allegata) e degli orari in cui le stesse sono usufruibili; 3. individuazione dei docenti e gestione dei relativi pagamenti; 4. cura dei rapporti con gli allievi e con le famiglie; 5. le quote mensili di adesione e la tassa d iscrizione saranno stabilite con delibera dalla Giunta Comunale e verranno riscosse dal concessionario.

3 6. il bilancio consuntivo annuale dei corsi dovrà essere presentato all Amministrazione Comunale entro due mesi dal termine dell anno scolastico; 7. i corsi dovranno produrre, al termine dell anno scolastico, una serie di saggi aperti a tutta la popolazione; 8. promozione e sviluppo della scuola di musica comunale; 9. è fatta salva la libertà dell Associazione di organizzare altri corsi ed attività culturali in modo autonomo, nonché la possibilità di ottenere da altri Enti o da privati sponsorizzazioni e contributi liberi. Art. 6 Criteri di valutazione Il servizio sarà affidato secondo il Criterio di aggiudicazione dell offerta economicamente più vantaggiosa. Art. 7 Luogo di svolgimento dei servizi Il Comune di Abbadia S. Salvatore, per lo svolgimento dei corsi, mette a disposizione n. 3 aule ubicate all interno della Scuola Secondaria di I - Via Mentana, 16 - come da planimetria allegata - disponibili dal lunedì al sabato dalle ore 14:00 alle ore 20:00, salvo indisponibilità delle stesse per esigenze straordinarie, comunicate in tempo utile da questo Ente). Il concessionario si impegna a mantenere i locali e le attrezzature dell Amministrazione Comunale in condizioni di funzionalità ed a risarcire il Comune dei danni diversi da quelli dipendenti dal normale uso, eventualmente provocati al patrimonio comunale da colpa o da dolo del personale e da terzi di cui si debba rispondere. Il Comune di Abbadia San Salvatore si fa carico di provvedere al pagamento delle spese di esercizio della struttura quali: energia elettrica, acqua, riscaldamento, inoltre delle spese di ordinaria e straordinaria manutenzione. Il Comune si farà carico dei servizi di pulizia dello stabile per le necessità connesse con l attività didattica dei corsi della Scuola di Musica. Art. 8 Materiale didattico Il Comune di Abbadia San Salvatore mette a disposizione del concessionario il materiale didattico, tecnico e di arredo riportato dettagliatamente nell inventario allegato A) alla presente, alla scadenza della convenzione i locali, le attrezzature e i materiali torneranno nella piena disponibilità dell Amministrazione Comunale. Le spese per l accordatura dei pianoforti sono a carico del concessionario. Art. 9 Nomina Insegnanti Il concessionario provvederà alla nomina degli Insegnanti qualificati da incaricare per lo svolgimento dei corsi di musica. All inizio dell anno scolastico il concessionario dovrà comunicare per iscritto all Ufficio Servizi alla Persona del Comune i nominativi del personale impiegato, le rispettive qualifiche e curriculum vitae; uguale comunicazione dovrà essere effettuata nel caso di variazione del personale, entro sette giorni dalla variazione intervenuta. L aggiudicatario garantisce che: a) tutto il personale impiegato per lo svolgimento dei servizi di cui al presente appalto è di comprovata moralità, in possesso di titoli di studio, competenze e professionalità adeguati agli scopi della scuola e coerenti con i profili dichiarati, assicura la corretta e responsabile esecuzione dei servizi, gode della fiducia del concessionario; b) il personale, docente impiegato, ha comprovata esperienza nel settore in cui esplica la propria attività; c) il personale insegnante per lo svolgimento dei servizi è in possesso dei requisiti indicati nella legge regionale n.88/94 e successive modifiche ed integrazioni; d) la sostituzione del personale assente deve avvenire in tempi brevi per garantire lo svolgimento del servizio, o comunque garantire il minor disagio possibile per gli allievi. Le

4 variazioni degli Insegnanti deve essere comunicata all ufficio competente del Comune e corredata dal curriculum della persona interessata; Tutto il personale dipendente dall aggiudicatario addetto all espletamento dei servizi previsti dal presente appalto dovrà mantenere il segreto d ufficio su notizie, fatti e/o circostanze di qualsiasi natura acquisite nello svolgimento del servizio. Art. 10 Coordinamento didattico - artistico Il concessionario nominerà un coordinatore didattico - artistico che garantisca il corretto svolgimento di tutte le attività previste. Esso fungerà da interlocutore con il Comune e si impegnerà a collaborare alla programmazione e pianificazione delle attività, oltre che controllare il buon andamento dei servizi oggetto dell appalto. Dovrà assicurare lo svolgimento delle seguenti funzioni: 1. predisporre il progetto didattico pedagogico da comunicare all Amministrazione; 2. controllare il corretto e puntuale svolgimento dei corsi; 3. vigilare sulle presenze degli allievi e dei docenti tramite appositi registri; 4. vigilare che il personale impiegato per lo svolgimento dei corsi musicali sia di comprovata moralità e di professionalità adeguata agli scopi della scuola; 5. assicurare che il personale incaricato per l espletamento dei servizi previsti dal presente appalto mantenga il segreto d ufficio su notizie, fatti e/o circostanze di qualsiasi natura acquisite nello svolgimento del servizio; 6. esercitare i propri compiti nel rispetto della libertà di insegnamento garantita a ciascun insegnante. Valutare, inoltre, periodicamente l andamento complessivo dell azione didattica per verificare l efficacia in rapporto agli strumenti in dotazione ed agli obiettivi programmati; 7. sostituzione del personale assente, con insegnanti di uguale qualifica, in tempo utile a garantire il minor disagio possibile agli allievi; 8. curare i rapporti con gli utenti iscritti ai corsi e con le famiglie dei ragazzi minorenni; 9. gestire le risorse finanziarie, provvedendo alla riscossione delle quote di compartecipazione degli iscritti ai corsi, ed al pagamento degli Insegnanti; 10. proporre iniziative e manifestazioni artistiche per lo sviluppo della cultura musicale. La nomina del coordinatore, il suo nominativo, recapito e numero telefonico dovrà essere comunicato all Ufficio Servizi alla Persona del Comune entro 5 giorni dall affidamento del servizio. Il coordinatore dovrà essere sempre facilmente rintracciabile per eventuali comunicazioni urgenti. Art. 11 Organizzazione dei corsi Il concessionario garantisce, assumendosi le relative spese: la produzione e la stampa del materiale pubblicitario, acquisto registri, acquisto e stampa degli attestati per il saggio di fine anno, accordatura, quando necessario, del pianoforte verticale in dotazione alla scuola di musica e del pianoforte a mezza coda prima dell esecuzione del saggio di fine anno.. Deve essere garantita la produzione e la stampa del materiale relativo a: - stampati informativi sui corsi musicali, garantendo la diffusione capillare del materiale pubblicitario, al fine di raccogliere le iscrizioni ai corsi di musica; - promozione dei saggi di fine anno; - promozione attività musicali nel corso dell anno; - stampa attestati di partecipazione ai corsi; Il concessionario cura e garantisce: - le iscrizioni e l organizzazione dei corsi; - la riscossione delle tariffe; - la redazione del programma didattico e del calendario delle lezioni; - l assegnazione delle lezioni individuali e collettive ai docenti; - la tenuta dei registri appositi per la documentazione degli orari, dei docenti e degli alunni delle singole lezioni.

5 Al termine delle iscrizioni di inizio anno, e poi con scadenza trimestrale, il concessionario comunica all Ufficio Servizi alla Persona i dati relativi agli iscritti e ai corsi attivati e documenta le attività di promozione effettuate. Art. 12 Modalità di pagamento Il contributo che l Amministrazione intende concedere a sostegno della gestione della scuola di musica sarà liquidato con la seguente tempificazione: a) entro dicembre il 50% dell importo a base di gara a seguito dei dati relativi alle iscrizioni; b) il saldo verrà liquidato a seguito della presentazione di una relazione sulla gestione, per le finalità istituzionali di controllo da parte dell ente, con allegato un rendiconto economico entrate/uscite riferito all intero anno scolastico della Scuola di Musica. Art. 13 Sicurezza del personale addetto allo svolgimento dei corsi di musica. Il personale addetto all espletamento dei servizi previsti dal presente appalto ha l obbligo di attenersi alle disposizioni ed alle norme di sicurezza individuale e per l utilizzo dei mezzi d opera, nonché alla prassi indicata dal piano della Sicurezza indicato dal Comune. Il concessionario deve prendere tutti i provvedimenti necessari perché l esecuzione dei servizi contrattualmente previsti si svolgano in condizioni di igiene e sicurezza, nel pieno rispetto delle norme vigenti emanate o comunque applicabili nel territorio nazionale, nonché delle eventuali norme interne dell appaltante in materia di prevenzione degli infortuni ed igiene del lavoro. Il concessionario, prima di iniziare l attività contrattuale, in relazione ai rischi specifici propri dell attività, nonché a seguito delle informazioni assunte sui rischi specifici presenti nell ambiente e sulle misure di previsione del Comune, prende atto del Piano di Sicurezza (ex legge 626/1994) predisposto dal Comune e ne dispone l applicazione. Conseguentemente il concessionario curerà l informazione e l addestramento dei propri dipendenti sia sui rischi sia sulle misure di sicurezza da applicare durante l esecuzione dei servizi, rapportandosi con il responsabile comunale della sicurezza per il rispetto di quanto previsto dalla normativa. In casi di inosservanza delle norme di sicurezza o di inadempienze relative al piano di Sicurezza, l appaltante potrà sospendere l efficacia del contratto, fino a quando il concessionario non provveda all adeguamento delle norme e regole nell attività di servizio. Tale sospensione non darà diritto ad alcuna indennità o risarcimento a favore del concessionario, né a differimenti o proroghe contrattuali, darà invece diritto al Comune di agire per rivalsa nei confronti del concessionario medesimo. Gravi e ripetute violazioni di legge, del piano di sicurezza, di disposizioni o di regole interne, rivolte a tutelare la sicurezza dei lavoratori e degli utenti, daranno luogo, previa formale costituzione in mora del concessionario, alla risoluzione automatica del contratto ed alla legittimazione per l esclusione del concessionario dalle gare e dalle trattative per l affidamento di ulteriori appalti. Le modalità di tenuta delle chiavi (copie, consegne ecc ) saranno definite dal Comune, e il concessionario dovrà adeguarvisi. Tutto quanto non espressamente contenuto in materia di sicurezza nel capitolato d appalto, dovrà fare riferimento alla normativa in vigore. Art. 14 Responsabilità Assicurazione Il concessionario è responsabile della corretta esecuzione delle disposizioni e prescrizioni impartite con il presente capitolato, nonché dell ottemperanza a tutte le norme di legge e regolamenti in materia di appalto. Il concessionario è inoltre direttamente responsabile di tutti gli eventuali danni di qualunque natura e per qualsiasi motivo arrecati a persone e/o a opere e materiali che, a giudizio del Comune, risultassero causati dal personale del concessionario, anche nel caso di danni prodotti da negligenza e da un non corretto espletamento dei servizi assegnati.

6 In ogni caso, il concessionario dovrà provvedere tempestivamente e a proprie spese al risarcimento dei danni causati a strumenti, documenti o altri oggetti e, quando possibile, alla riparazione e sostituzione delle parti o strutture deteriorate. Ai fini di cui al presente articolo il concessionario dovrà stipulare apposita polizza con primaria compagnia di assicurazione e per un massimale adeguato, non inferiore ad ,00 una o più Polizze Assicurative da presentare al comune all atto della stipula del contratto, che garantiscano: a) tutti i frequentatori per danni o incidenti per infortuni a persone; b) eventuali danni agli strumenti e ai locali addebitabili ai singoli fruitori. Art Controlli I componenti uffici comunali potranno chiedere, in qualunque momento, chiarimenti allo scopo che venga rispettato il programma presentato, per verificare la regolarità della gestione e quanto previsto nel presente capitolato. Art. 16 Ruolo dell Amministrazione Comunale L Amministrazione Comunale si impegna a mettere in grado il concessionario di svolgere correttamente il servizio sopra specificato, collaborando a fornire tutti gli strumenti operativi di propria competenza. In particolare, oltre a svolgere le funzioni di programmazione, monitoraggio e controllo, il Comune si impegna a: - collaborare all organizzazione di manifestazioni musicali pubbliche della scuola di musica a livello locale; - curare i rapporti con la Regione Toscana e la Provincia. Art. 17 Obblighi del concessionario: 1. aver preso esatta cognizione della natura dell appalto e di tutte le condizioni che implicano i servizi descritti nel presente capitolato; 2. accettare, senza condizione e riserva alcuna, tutte le norme contenute nel presente capitolato e nell avviso di gara; 3. aver preso conoscenza e aver tenuto conto nella formulazione dell offerta delle condizioni contrattuali e dei relativi oneri, inclusi gli oneri ed obblighi relativi alle disposizioni in materia di sicurezza; 4. aver preso visione dei locali destinati alla Scuola di Musica; 5. essere disponibile ad eseguire il servizio anche in pendenza della stipulazione della convenzione; 6. aver effettuato uno studio approfondito dell appalto ritenendolo adeguato e realizzabile per il prezzo corrispondente all offerta presentata; 7. prima dell avvio dei servizi l aggiudicatario dovrà sottoporre all appaltante, per l approvazione, il piano organizzativo che intende adottare; 8. l aggiudicatario, nello svolgimento delle attività costitutive dei servizi forniti a seguito del presente appalto, si impegna a rispettare integralmente le seguenti prescrizioni: a) piena osservanza in materia, per il cui mancato rispetto e per qualsiasi controversia che potrà sorgere al riguardo, risponderà in via esclusiva; b) assoluta riservatezza nell uso delle informazioni e dei dati inerenti le attività affidate; c) organizzazione e gestione economica e amministrativa di tutte le attività previste dal programma annuale; d) continuità nello svolgimento dei servizi, limitando al minimo indispensabile cambiamenti e sostituzioni e assicurando il mantenimento nel tempo del maggior numero possibile di addetti che si siano rivelati idonei ed efficienti; e) qualità massima dei servizi erogati da personale adeguatamente formato; f) rispetto da parte del personale delle norme di comportamento richieste; g) sostituzione del personale assente in tempo utile a garantire lo svolgimento del servizio, o comunque garantire il minor disagio possibile per gli allievi;

7 h) impegno a presentare all Ufficio Servizi alla Persona del Comune entro il 30 giugno il consuntivo dell attività svolta nell anno scolastico, relazionando sul grado di raggiungimento degli obiettivi espressi dal piano di offerta formativa e corredandolo di ogni informazione utile alla valutazione dello stesso (numero allievi, tipologia delle attività e dei corsi attivati, rilevazione del gradimento dell utenza, etc ); i) attenzione ed accuratezza nell applicazione delle tariffe stabilite dall Amministrazione Comunale e predisposizione di documentazione idonea a consentire il monitoraggio e il controllo della gestione; j) assicurare che vengano osservate tutte le norme di sicurezza e gli obblighi richiesti dal presente capitolato e dalla normativa vigente; Per l espletamento dei servizi l aggiudicatario dovrà, in particolare, assicurare la presenza di addetti in grado di: a) assumere la responsabilità della sicurezza dei locali della Scuola di Musica; b) assumere la responsabilità della sicurezza degli utenti durante le ore di apertura della scuola. Art. 18 Clausola penale Nel caso di inadempimento degli obblighi a carico del concessionario l Amministrazione comunale contesterà l inadempienza riscontrata, con l invito a presentare eventuali controdeduzioni entro 10 giorni dalla comunicazione della contestazione. Se, in esito al procedimento di cui sopra, venga confermato l inadempimento contestato e la responsabilità del concessionario, il Comune irrogherà una penale che potrà variare da un minimo di 100,00 euro ad un massimo di 1.000,00 euro, per ciascun inadempimento. La penale verrà determinata in base alla gravità dell inadempimento con riguardo al pregiudizio arrecato al regolare funzionamento del servizio e al danno di immagine arrecato all Amministrazione Comunale, oltre del valore delle prestazioni non eseguite o non esattamente eseguite, salvo il risarcimento del danno ulteriore. In caso di mancato pagamento entro 20 giorni dalla irrogazione della penale, il Comune provvederà al recupero delle suddette somme dal contributo annuo. Art. 19 Risoluzione del contratto In tutti i casi di inadempimento da parte dell aggiudicatario degli obblighi derivanti dall appalto, il contratto può essere risolto, ai sensi delle disposizioni del Codice Civile. In particolare, l appaltante avrà la facoltà di risolvere il contratto nei casi di: a) gravi violazioni degli obblighi contrattuali non eliminate dall aggiudicatario, anche a seguito di diffide formali ad adempiere; b) sospensione, abbandono o mancata effettuazione, da parte del personale addetto, del servizio affidato; c) impiego di personale, per numero e qualità, inferiore a quanto previsto nel progetto tecnico e quindi non sufficiente a garantire il livello di efficacia e di efficienza del servizio richiesto. La risoluzione comporterà tutte le conseguenze di legge, compresa la facoltà dell appaltante di affidare il servizio alla ditta che segue nell ordine della graduatoria risultante dal verbale di gara. All aggiudicatario verrà corrisposto il prezzo concordato del servizio effettuato, sino al giorno della disposta risoluzione, detratte le penalità, le spese, i danni. Art. 20 Trattamento dati personali Nella procedura di selezione e per l eventuale successiva stipula e gestione del contratto, saranno rispettati i principi di riservatezza delle informazioni fornite, ai sensi del D. Lgs. n. 196/2003 e successive integrazioni e modificazioni, compatibilmente con l esercizio delle funzioni istituzionali, le disposizioni di legge e le normative riguardanti il diritto di accesso ai documenti ed alle informazioni. Art. 21 Rinvio

8 Per tutto quanto non è previsto e specificato nel presente capitolato, si rinvia all avviso di gara e alle norme e regolamenti vigenti in materia. Art. 22 Controversie Per tutte le controversie comunque attinenti alla interpretazione e all esecuzione del contratto è escluso l arbitrato e sarà fatto esclusivo ricorso al foro di Montepulciano. Art Spese relative alla convenzione Le spese relative a tasse, imposte, tributi in genere, spese di registrazione e diritti sono a carico del Soggetto affidatario. IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO F.to Dott. Giulio Fallani

9 Allegato A) ELENCO MATERIALE DELLA SCUOLA DI MUSICA COMUNALE N. 1 Pianoforte verticale Kawai N. 1 Batteria N. 1 Chitarra classica N. 1 Chitarra elettrica N. 1 Porta chitarre N. 2 Poggia piedi per chitarra N. 4 Leggii N. 4 Mobiletti chiusi N. 1 Scaffale libreria aperto N. 1 Xilofono N. 2 Registratori per ascolto cassette e CD N. 1 Televisore con videoregistratore N. 1 Mobile portatelevisore N. 6 Sedie N. 2 Tavoli N. 1 Amplificatore piccolo Fender N.1 amplificatore grande HKGLES & WEHVEZ

10 Allegato B) TARIFFE Quota mensile di compartecipazione degli utenti della scuola di musica: 55,00 (IVA se dovuta inclusa) Tassa di iscrizione annuale: 20,00 (IVA se dovuta inclusa)