Resp. proced. Firma Sì/No. Resp. istruttoria. Susana

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1 Responsabile del Procedimento: Sindaco Andrea Referente: Tel Fax Posta: UfficioTecnico:Lavori Pubblici, Ecologia e Ambiente Procedimento Interventi di Protezione Civile in attuazione del Piano Comunale di Protezione Civile Interventi di Protezione Civile in attuazione del Protocollo neve Interventi a seguito segnalazioni discariche abusive Interventi a seguito segnalazioni animali infestanti Atti istruttoria Resp. istruttoria Sopralluogo a seguito di pre- allarme di Protezione Civile Attivazione Protezione Civile/ imprese affidatarie a seguito di segnalazione/sopralluogo Verifica intervento dalla conclusione Previsioni meteo avverse Preallarme ditte interessate Attivazione ditte in presenza di allarme meteo Verifica intereventi Verifica presenza materiale dopo ladalla Libera segnalazione utente e attivazione dittamichele/giacomin incaricata Chettlyn Verifica intervento dalla conclusione Verifica segnalazione e attivazione ditta incaricata Verifica intervento dalla conclusione Resp. proced. Firma Sì/No Andrea Indicatore individuato Standard Attuale Obiettivo efficienza Tempo 1 giorno Mantenimento Tempo immediato Andrea Tempo immediato Mantenimento immediato 1 giorno Andrea Tempo Mantenimento 7 giorni Andrea Tempo Mantenimento 1

2 (zanzare, ratti, formiche, vespe, ecc.) Interventi a seguito segnalazioni presenza eternit Interventi a seguito segnalazioni presenza essenze arboree pericolose Autorizzazione Sub irrigazioni Segnalazioni scarichi abusivi reflui Verifica segnalazione e inviodalla Libera Michele comunicazioni proprietà Verifica documentazione presentata Monitoraggio interventi di adeguamento Conclusione pratica Verifica segnalazione e eventuale comunicazione proprietà o attivazione ditta o CT servizi Verifica intervento dalla conclusione Avvio del procedimento, Verifica documentale ed eventuale richiesta di atti integrativi Verifica atti integrativi Redazione del parere preliminare Verifica di fine lavori, eventuale sopralluogo e rilascio dell atto autorizzativo Andrea Tempo 7 giorni Mantenimento 7 giorni Andrea Andrea 10 giorni 10 giorni Tempo 3 giorni Mantenimento Mantenimento 20 giorni Verifica segnalazione e sopralluogo Dalla Libera Michele Andrea Tempo Mantenimento Ricerca proprietari degli immobili dove avviene lo scarico e trasmissione agli stessi e agli enti competenti della richiesta di adeguamento Verifica adeguamento Richieste Verifica segnalazione e sopralluogo Andrea interventi Ordine di lavoro a ditta specializzata o demanio/patrimo CT servizi nio comunale Verifica ultimazione lavori Verifica contabilità 60 giorni 7 giorni Mantenimento 5giorni 2

3 Richieste interventi urgenti demanio/patrimo nio comunale Gestione autovettura in dotazione agli uffici e servizi Verifiche richieste risarcimento danni Assicurazioni Autorizzazione allacciamento scarico acque meteoriche al collettore comunale Idoneità alloggi per ricongiungimenti familiari Procedura per l acquisizione di terreni al patrimonio comunale Interventi di < : 3 Verifica segnalazione e sopralluogo Andrea Ordine di lavoro a ditta specializzata o CT servizi Verifica ultimazione lavori Verifica contabilità Verifiche periodiche automezzi Area tecnica e Protezione Civile Controllo scadenze revisioni, interventi, bolli, bollini blu e assicurazioni Sopralluogo a seguito trasmissione denuncia sinistro e trasmissione allegati Verifica documentazione ed eventuale richiesta di atti integrativi Verifica documenti integrativi e rilascio autorizzazione 1 giorno Mantenimento 1 giorno 7 giorni Andrea Regolarità Regolare interventi e rispetto scadenze Andrea Tempo Mantenimento Andrea Tempo Mantenimento Verifica richiesta e sopralluogo Andrea Tempo Mantenimento Rilascio atto di idoneità dell alloggio Verifica proprietà terreni e verifica contenuti di una eventuale convenzione Richiesta di cessione come da convenzione o accordo bonario Trasmissione al servizio patrimonio per l acquisizione delle aree Predisposizione elaborati progettuali e sicurezza intervento di Direzione dei lavori e coordinamento Andrea Tempo Mantenimento 45giorni 90 giorni Andrea Tempo 15 Mantenimento Capitolato

4 progettazione, direzione Lavori, sicurezza, contabilità e collaudo Interventi di > : progettazione, direzione Lavori, sicurezza, contabilità e collaudo per la sicurezza Contabilità e collaudo Predisposizione elaborati progetto preliminare Predisposizione elaborati progetto definitivo Predisposizione elaborati progetto esecutivo Direzione dei lavori e coordinamento per la sicurezza più eventuali varianti Contabilità e collaudo Capitolato Andrea Normativa Normativa Normativa Capitolato Normativa Opera pubblica Affidamento incarico < ,00 euro Andrea Tempo Mantenimento Verifica progetto preliminare e predisposizione delibera approvazione Verifica progetto definitivo e richiesta pareri enti Predisposizione delibera approvazione definitivo Verifica progetto esecutivo e predisposizione delibera/determina approvazione Consegna lavori dopo Capitolato 4 aggiudicazione/contratto generale Comunicazione enti/osservatorio inizio Norma 30/60 giorni lavori Verifica e monitoraggio esecuzione Tempo 3 giorni lavori/sicurezza Liquidazione sal Norma 4 4 Verifica e autorizzazione subappalti Norma Verifica progetto di variante e determina di approvazione Verifica documentazione collaudo e approvazione Norma

5 Cottimo fiduciario Avviso pubblico/verifica requisiti/affidamento lavoro o fornitura/comunicazione enti Direzione lavori e adempimenti necessari Andrea Tempo Mantenimento Corretta esecuzione/ Tempi Buono Adempienti post conclusione Norma 4 Emissione Ricevimento richieste e verifica requisiti Dalla Libera Michele Andrea Tempo 3 giorni Mantenimento Ordinanze regolamentazioneemissione Ordinanza 2 giorni viabilità Richieste Predisposizione progetto/domanda Andrea Bando Mantenimento finanziamenti forniture Comunicazione Bando 4 dati/integrazioni/accertamento entrata Impegno di spesa e Ordine fornitura Tempi 4 Richieste finanziamenti lavori Alluvione 31 ottobre/2 novembre 2010 Rendicontazione e richiesta emissione contributo Bando 4 Predisposizione progetto/domanda Andrea Bando Mantenimento Comunicazione Bando dati/integrazioni/accertamento entrata Monitoraggio comunicazioni Enti erogatori Rendicontazione e richiesta emissione Bando 4 contributo Comunicazione danni Comune/privati Andrea Ordinanza Ordinanza Mantenimento commissariale commissariale Monitoraggio prescrizioni ordinanze/comunicazione commissariali Aggiornamenti comunicazioni danni Incontri Provincia/privati Sopralluoghi e verifica stima danni Erogazione acconti 5

6 Collaborazione Uffici comunali e altri ENTI o Associazioni Collaborazione con associazioni varie Verifica interventi Enti vari su viabilità Ordini di liquidazioni Gestione interventi strutture ludiche su parchi e scuole Comunicazioni varie Commissariato/Provincia Comunicazione di convocazione da parte di uffici/enti/associazioni Riunioni programmatiche o consultive Espressione di parere di competenza Proseguio dell iter pratica/progetto/manifestazione Conclusione Ricevimento richieste di collaborazione e verifica disponibilità Trasporto materiali e attrezzature Cooperativa incaricata Recupero materiali e attrezzature Cooperativa incaricata Verifica segnalazione/autorizzazione occupazione suolo pubblico Al ricevimento della fattura/sal/ bolletta viene effettuata la determina di liquidazione con le verifiche di legge Ricezione relazione annuale di verifica delle strutture ludiche effettuata da ditta incaricata e conseguente verifica e individuazione priorità degli interventi di. Richiesta preventivo e impegno di spesa. Affidamento lavori Andrea Norma Norma Mantenimento Andrea Tempi 7 giorni Mantenimento Andrea Tempi 60 giorni Mantenimento Andrea Andrea Tempo 20 giorni Mantenimento Tempi 10 gg. Mantenimento 15 gg. 7 gg. Sopralluogo di verifica dopo effettuazione interventi. 20 gg. Rilascio parere di competenza Ricezione richieste di parere. Verifica documentazione e congruità Andrea Tempi 15 gg. Mantenimento 6

7 7 per Opere di urbanizz. primaria e secondaria. Contributi L.R. N 44/87 importi. Richiesta atti int.vi. Ricezione e verifica documentazione 5 gg. integrativa. Richiesta pareri esterni: VERITAS 5 gg. Illuminaz. Pubblica Polizia Locale Genio Civile. Redazione parere finale e invio a 5 gg. ufficio richiedente. Ricezione richieste pareri per varianti 10 gg. al progetto. Richiesta pareri esterni: VERITAS 15 gg. Illuminaz. Pubblica Polizia Locale Genio Civile. Redazione parere finale e invio a 7 gg. ufficio richiedente Ricezione richieste nomina 30 gg collaudatore. Redazione determina incarico collaudatore e disciplinare di incarico. Richiesta documentazione per collaudo alla Ditta attuatrice e consegna al tecnico incaricato. Sopralluogo per collaudo. 30 gg. Verifica certificato di collaudo. Redazione determina di approvazione collaudo e svincolo polizze. Richiesta documentazione as built 30 gg. alla ditta attuatrice e consegna vari uffici : VERITAS, Ill.ne pubbl.ca, verde, strade, ufficio patrimonio. Comunicazione svincolo polizze. Ricezione domande di contributo. Andrea Bando 7 gg. Mantenimento Istruttoria e verifica requisiti. Richiesta atti int.vi Tempi Verifica atti integrativi Predisposizione delibera C.C. Invio copie domande e

8 Legge Speciale Bando Restauro documentazione allegata, copia delibera C.C.. Predisposizione delibera G.C. per ripartizione fondo. Redazione determina di impegno contributo. Ricezione richieste di anticipo contributo. Redazione determina di liquidazione anticipo. Collaudo finale. Redazione determina di liquidazione saldo. Ricezione domande di contributo. Istruttoria e verifica requisiti. Stesura e pubblicazione graduatoria provvisoria. Redazione determina di impegno spesa. Verifica ricorsi. Stesura e pubblicazione graduatoria definitiva. Invio comunicazioni finanziabilità Ricezione documentazione iniziale. Verifica documentazione iniziale. Richiesta atti int.vi Verifica documentazione integrativa. Redazione determina importo massimo erogabile. Invio copia determinazione ai richiedenti. Verifica atto unilaterale d obbligo per Notaio. Ricezione richieste anticipo 50%. Verifica polizza fideiussoria. Redazione determina anticipo contributo. Andrea 7 gg. 2 gg. 30 Tempi 140 gg. Mantenimento 100 gg. 2 gg. 70 gg. 30 gg. 90 gg. 1 gg. 5 gg. 8

9 Ricezione documentazione finale. Verifica documentazione finale. Richiesta atti int.vi Verifica documentazione integrativa. Sopralluogo per collaudo finale. Redazione certificato collaudo. Liquidazione pagamento saldo contributo. Invio comunicazione avvenuto pagamento Ricezione certif. residenza. Archiviazione pratica 30 gg. 1 gg. 1 gg. Organismo responsabile delle procedure di ricorso: Tribunale Amministrativo Regionale del Veneto Presentazione di ricorso Informazioni sui termini di presentazione di ricorso: dal ricevimento della comunicazione del provvedimento oggetto di impugnazione. A norma del D.lgs.n. 53 del , le parti che intendono proporre ricorso giurisdizionale sono tenute a informare l Ente Aggiudicatore della presunta violazione e dell intenzione di proporre ricorso giurisdizionale ai sensi dell art. 6 del menzionato Decreto. Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulla presentazione di ricorso Comune di Portobuffolè Area Tecnica Piazza Vittorio Emanuele II, n.1 - PORTOBUFFOLE' Soggetto a cui è attribuito in caso di inerzia il potere sostitutivo: Segretario Comunale tel Modalità per attivare il potere sostitutivo: istanza via fax o via mail 9