Consulta dello Sport del Inizio riunione ore 21,15

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1 Consulta dello Sport del Inizio riunione ore 21,15 Presenti: Nome Società Nome Società Vivona Bruno Presidente Lue' Tommaso Vice Presidente Boiocchi Tiziano Segretario Ferrari Lia Assessore Sport Musiani Luca Play2Play Nava Emanuela Sporting Karate Shotokan Patratti Daniela Yoseikan Karate Ravelli Giovanni Volley Bareggio Sottocornola Luca Volley Bareggio Peri Angelo Bareggio Nome Stato (Avviso/Cancell) Nome Stato (Avviso/Cancell) LI Basket BRAGA MATTEO FRUSTAGLI SAVERIO GALLI SARA MONO FRANCESCO SHOTOKA USOB Variazioni: presenti inoltre Gioia Giovanni e Perna Alessandra (Play2Play) Ordine del giorno 1) Festa dello Sport ) Varie ed eventuali. Consulta dello Sport /6

2 1 Punto odg Festa dello Sport 2017 Il Presidente ricorda quanto discusso nell incontro dell ultima Consulta e che oggi verranno definiti i dettagli di quanto presentato e le eventuali variazioni. Musiani (Play2Play) chiede se in caso di maltempo è prevista come alternativa la possibilità di utilizzare la struttura del Centro Facchetti, Boiocchi (Segretario) ricorda che era già stato previsto di spostarsi al Facchetti in caso di maltempo, l unico problema potrebbe essere quello che non tutte le società potrebbero fare le dimostrazioni. Gioia (Play2Play) dice che a Corsico la Festa dello Sport era stata organizzata direttamente all interno di una struttura coperta, proprio per non avere da gestire il problema climatico. Nella palestra le società erano presenti con un banchetto per pubblicizzare le proprie attività, mentre all interno di un area riservata alle dimostrazioni le società si alternavano in base ad un programma predefinito, questo permetterebbe di fare partecipare tutte le società, anche quelle, come per esempio il ciclismo, che invece non potrebbero fare alcuna dimostrazione se si defissero degli spazi dedicati alle varie società che, di norma, svolgono le proprie attività al coperto. Uno dei problemi sarebbe quello di poter disporre in tempi brevi di tavoli da dedicare alle società per poter avere un supporto logistico, Peri ( Bareggio) ha detto che Bareggio potrebbe fornire i 12 tavoli necessari per le società che hanno aderito. Dal momento che è necessario preparare una scaletta per definire non solo la sequenza delle società che dovranno operare, cercando di ottimizzare i materiali in uso per sport simili, p.e. Karate e Judo, ma anche i tempi dedicati alle varie dimostrazioni, piuttosto che fare svolgere delle prove agli utenti, si è deciso che nei prossimi giorni Vivona (Presidente), Luè (Vicepresidente) e Boiocchi (Segretario), si incontreranno al Centro Facchetti con Musiani (Play2Play) per fare una verifica degli spazi e definire quindi: l area dedicata alle attività l area dedicata al pubblico l area dedicata ali tavoli per le 12 società che hanno aderito questo comporta che verrà emesso un aggiornamento al presente verbale appena possibile. E stato deciso che in caso di pioggia non ci saranno le premiazioni, il materiale sarà reso disponibile per altri eventi futuri, questo è possibile perché non è stata prevista alcuna informazione che leghi il premio ad una manifestazione o ad un anno specifico. In merito alle disposizioni delle società sia nella zona dell arena che del parco, non sono state fatte richieste di variazioni. Si ricorda che ogni società dovrà organizzarsi con un proprio gazebo e tavoli. E possibile che vengano fatti controlli sul tipo di materiale utilizzato per i gazebo, verificate che siano conformi per uso in manifestazioni pubbliche. In merito alla Tessera consegnata ai bambini/ragazzi con una età massima di 15 anni (non verrà chiesto alcun documento di identità ovviamente, e sarà quindi discrezione delle società fare una propria valutazione), sono state fatte le varianti suggerite per avere le 12 società su due righe e di disporre di una dimensione più adeguata rispetto alla precedente. Le dimensioni maggiorate delle caselle dovrebbero permettere di apporre il timbro in corrispondenza della casella corrispondente alla società sportiva, senza particolari problemi. Qualora qualche società avesse comunque problemi di spazio, può sempre apporre il timbro dietro la tessera. L attuale formato prevede che per ogni foglio siano presenti 6 tessere, anche se qui allegate sono 5 per problemi di impostazione della pagina. Le tessere verranno stampate dall Ufficio Sport su appositi cartoncini che poi verranno tagliati. Nel caso le società debbano utilizzare una base musicale di sottofondo, questa dovrà essere composta da musiche che non prevedano il riconoscimento dei diritti d autore e che quindi non prevedano il coinvolgimento della SIAE. Presso l arena è possibile utilizzare l alimentazione elettrica presente nell apposito quadro elettrico, è necessario chiedere le chiavi all Ufficio Sport. Come per lo scorso anno, l ambulanza sarà presente nelle vicinanze dell area centrale dove sono presenti i gonfiabili e la richiesta verrà fatta dall Ufficio Sport. Consulta dello Sport /6

3 Per alimentare i gonfiabili,come per lo scorso anno, il generatore elettrico verrà fornito dalla Protezione civile, la richiesta verrà fatta dell Ufficio Sport. L Ufficio Sport sta cercando di far partecipare un DJ che si collocherà nella stessa zona della scorsa stagione, sarà quindi necessario che Bareggio metta a disposizione l alimentazione. Sarà inoltre necessario che sia disponibile una prolunga sufficientemente lunga per portare l alimentazione c/o l area dove il DJ avrà la sua strumentazione. A seguito dei fatti accaduti a Torino, sono state emesse delle nuove normative per lo svolgimento delle manifestazioni pubbliche, e quindi per la Festa dello Sport, che rientra in questa categoria, dovranno essere effettuati alcuni controlli da parte delle Forze dell Ordine (Polizia Locale, Carabinieri) con l eventuale aiuto della Protezione Civile, all ingresso del parco Arcadia affinché non venga portato all interno materiale considerato pericoloso. Come per la scorsa edizione, anche quest anno l orario di inizio sarà alle 14,30 e quello di fine alle 18,00. Le società potranno entrare nel parco per la predisposizione delle proprie aree sin dalla mattina, sono permesse le auto ma solo per poter trasportare il materiale, poi dovranno uscire, si vuole evitare quanto accaduto la scorsa stagione dove alcune società hanno lasciato parcheggiate le auto all interno del parco, l Associazione Amici del Parco non lo permette. La prossima riunione è prevista per mercoledì ore 21,30 in biblioteca per valutare la situazione climatica e gestire eventuali ultime varianti. E fondamentale che siano presenti a questa riunione tutte le società partecipanti. 2 Punto odg Varie ed eventuali Non sono state previste altre informazioni. La riunione viene considerata chiusa alle ore 22,27. Segretario Boiocchi Tiziano Presidente Vivona Bruno Consulta dello Sport /6

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