PREMESSO N.810 DEL Day Hospital; del Direttore dell U. O. C. Gestione Infrastrutture e Patrimonio 7. Gestione Magazzino;
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1 ordi PREMESSO Che presso l U.O. di Nefrologia, Dialisi e Trapianto del P.O. Annunziata, è operativo il software GEPADIAL che prevede quanto segue: DETERMINAZIONE 1. Gestione della cartella clinica; 2. Dialisi; 3. Supporto alle decisioni; 4. Degenza; 5. Ambulatorio; N.810 DEL Day Hospital; del Direttore dell U. O. C. Gestione Infrastrutture e Patrimonio 7. Gestione Magazzino; Che tale software faceva parte del piano TECAL, quindi, fornito dalla Regione Calabria insieme OGGETTO: all hardware Affidamento ed alla manutenzione del servizio annuale; di assistenza e manutenzione relativo al software Concerto comprensivo di: integrazione cartella clinica informatizzata con Che la Regione Calabria ha fatto pervenire una circolare con la quale comunicava, che, sia il software, la ditta che l hardware GESAN, rimanevano migrazione di proprietà della procedura dell Azienda sui e che nuovi però si server deve provvedere aziendali, a proprie acquisto spese delle alla Licenze manutenzione; Oracle adeguamento della procedura a supporto dell attività dei laboratori. Annotazione Che il Primario della dell U.O. spesa di per Nefrologia, il Dialisi e Trapianto, Dott. R. Bonofiglio in data 23/05/2007, con prot. n. 37, ha chiesto che anche per l anno 2007, il servizio di manutenzione ordinaria e di CIG Z9D19A79E5 teleassistenza del software Gepadial venga affidato alla ditta LA TRACCIA ; CIG ZEA19A7914 Che la ditta LA TRACCIA di Matera, in data 23/05/2007, con prot. N. 702/2006/P rif. AD/mc ha fatto pervenire un offerta per la fornitura del servizio di manutenzione ordinaria e di teleassistenza del CIG ZD119A7D20 software Gepadial, per il periodo 01/01/ /12/2007; Che la spesa prevista dal preventivo comprende: l Direttore dell Unità Operativa Complessa Gestione Infrastrutture e Patrimonio, Ing. Amedeo De 1. La manutenzione ordinaria al software applicativo per Euro 3.701,75, oltre iva al 20%; Marco, in forza della delega conferita dal Direttore Generale dell Azienda Ospedaliera con 2. Teleassistenza per Euro 1.482,57, oltre iva al 20%; Deliberazione n 5 del 20/01/2016, nella sede legale dell Azienda Ospedaliera di Cosenza, ha 3. Ed in via cautelativa, per l intervento sul posto n. 3 giorni/uomo, pari ad Euro 1.890,00, oltre iva adottato la seguente determinazione in merito all argomento indicato in oggetto. al 20%; Che in considerazione di quanto offerto dalla ditta LA TRACCIA, l importo complessivo, tenuto conto dei costi di mercato, può essere considerato congruo, anche perché risulta uguale alla spesa sostenuta nell anno precedente (2006); Che il seguente provvedimento non è soggetto a controllo preventivo, ai sensi della Legge Regionale n. 11 del 19 Marzo UFFICIO GESTIONE RISORSE ECONOMICHE E FINANZIARIE Si attesta che la spesa di ,14 scaturente dalla presente proposta, è stata annotata sul conto n del Bilancio 2016, che presenta idonea copertura IL DIRETTO Il Responsabile del procedimento Il Direttore dell Ufficio
2 Il Direttore dell U. O. C. Gestione Infrastrutture e Patrimonio PREMESSO Che con delibera n.1011 del 25/10/2007 è stata aggiudicata, alla ditta Dedalus SpA, la licitazione privata per l acquisizione in locazione del sistema gestionale per la durata di anni cinque per le UU. OO. di Microbiologia e Virologia e Laboratorio Analisi delle S.O. dell Annunziata per una spesa complessiva annua di euro ,00 oltre iva; Che con delibera n.830 del 03/07/2013, a scadenza contratto, ed in esecuzione di quanto in esso previsto, si è acquisito a titolo gratuito il Sistema Gestionale per le UU. OO. CC. di Virologia-Microbiologia e Laboratorio Analisi Chimico Cliniche, fino ad allora fornito in locazione dalla ditta Dedalus spa; Che, i Direttori delle U. O. C. di Laboratorio di Analisi e di Microbiologia e Virologia, con nota prot. N.1409 del 26/04/2016, la cui copia è parte integrante del presente atto, hanno richiesto il rinnovo del contratto di manutenzione e assistenza per l anno Che, la ditta Dedalus ha dichiarato, nostro protocollo n. 906 del 15 marzo 2016, l esclusività del prodotto in quanto risulta l unica ditta autorizzata a fornire i servizi di Assistenza e Manutenzione richiesti per il sistema gestionale in uso presso le UU. OO. CC. di Virologia- Microbiologia e Laboratorio Analisi Chimico Cliniche dall Azienda Ospedaliera di Cosenza; Che, valutata l esclusiva presentata, i servizi di manutenzione ed assistenza del prodotto SW, non potrebbero essere affidati a ditte diverse, in quanto non avrebbero la possibilità di intervenire sui problemi, sui blocchi e sugli aggiornamenti sia evolutivi che non, relativi alla procedura indicata ; Che, pertanto ricorrono le condizioni di cui all art.63 del D.Lgs. n.50 del 2016, in quanto il contratto può essere affidato unicamente alla ditta Dedalus SpA, produttrice e detentrice dei sorgenti del SW, nonchè esclusivista per l assistenza e manutenzione dello stesso ; Che in conseguenza la ditta Dedalus SpA, in data , con prot. n Preventivo Cod. Contratto DED.OF , la cui copia è parte integrante del presente atto, ha fatto pervenire offerta per i canoni di manutenzione e assistenza con i servizi professionali applicativi cosi ripartiti: - software applicativo gestione laboratori concerto euro ,00 oltre Iva - servizio di assistenza platinum 24 ore al giorno, 7 giorni su 7, per tutti i giorni dell anno (festivi compresi) euro ,00 oltre iva Costi per la migrazione della procedura cosi suddivisi: - servizi in sede: installazione e configurazione del SW oracle creazione e configurazione dell istanza oracle e delle componenti di Backup test di pre-migrazione con valutazione delle tempistiche di migrazione messa in produzione migrazione delle componenti del SW MIRTH sulla nuova infrastruttura attività di migrazione delle componenti TS attività professionali on-center (presso laboratorio Dedalus) per un costo complessivo di euro 3.500,00 oltre iva;
3 - servizi on - site per attività sistemistiche per il monitoraggio, controllo e configurazione per costo complessivo di euro 2.800,00 oltre iva; - Attività professionali al costo giornaliero di euro 700,00 oltre iva; - Attività professionali on center (presso laboratorio software Dedalus ) per un costo giornaliero di euro 500,00 oltre iva; Costi per la prenotazione di spesa di massimo 10 giornate di supporto sistemistico : - 7 gg di supporto on-center al costo di euro 3.500,00-3 gg di supporto on-site al costo di euro 2.100,00 ( Le giornate di supporto sopra suddivise,verranno fatturate a consuntivo, solo a seguito di formali richieste, nonché sempre autorizzate dal nostro Servizio Informatico ed erogate con regolare foglio lavoro ). Che inoltre in data 23/05/2016 è pervenuto il preventivo per l integrazione del software del laboratorio con il software della cartella clinica informatizzata (fornita dalla ditta GESAN) per un costo di 1.700,00 più iva, come da specifiche in allegato al presente atto, così suddiviso: - attività professionali presso nostra sede quantità 1 gg a 700,00 euro (costo giornaliero) - attività professionali presso sede Dedalus quantità 2 gg a 500,00 euro (costo giornaliero) Che in data 22/02/2016 con nota n. 688 il Direttore dell U.O.C. G.I.P ha notificato l offerta manutenzione e assistenza al Direttore F.F. dell U.O.C. di Laboratorio Analisi e del Direttore dell U.O.C. di Microbiologia e Virologia con lo scopo di prendere visione e comunicare eventuali problematiche inerenti la stessa; Che i Direttori delle UU.OO.CC. di Laboratorio di Analisi e di Microbiologia e Virologia mezzo mail aziendale hanno espresso parere favorevole approvando in toto l offerta; Che in ottemperanza alla legge sulla Spending Review, con nota n del la Ditta Dedalus conferma la disponibilità a sostituire, senza costi aggiunti, le stampanti modello Zebra, per un massimo di quattro ; Che con nota n del 14/04/2016 il Direttore Generale ha autorizzato l affidamento, come previsto dall art 1 comma 510 della legge n. 208 del 28/12/2015; Che successivamente, in data 16/06/2016 la ditta Dedalus, a seguito di richiesta di preventivo e varie riunioni con la Direzione Sanitaria Aziendale, ha fatto pervenire offerta relativa alla fornitura di nuove Licenze Oracle, necessarie per procedere alla migrazione sulla nuova infrastruttura hardware aziendale, poiché le licenze in nostro possesso non sono più utilizzabili, in quanto risultano una edizione superata alla quale Oracle non fornisce più né aggiornamenti né manutenzione, comportando cosi un grave rischio per la sicurezza e la normale attività sui dati residenti sui DB; Che il Direttore Generale in data16/06/2016 con nota n ha autorizzato l acquisto di tali licenze alla ditta Dedalus, come da nota allegata; Che l offerta è suddivisa in due opzioni, tuttavia la prima non può essere considerata perché non soddisfacente per le esigenze aziendali, e cosi si è deciso di prendere in considerazione la
4 seconda opzione che nello specifico prevede l acquisto delle licenze Oracle singolo utente per un costo di 387,00 + iva, da decurtare del 40% di sconto riservato alla nostra Azienda ; Che sulla base delle esigenze aziendale e come analizzato insieme al DSA, il numero delle licenze da acquistare è di 85, con un costo complessivo di euro ,14 (iva inclusa) CONSIDERATO Che la spesa di Euro ,14 ( iva inclusa al 22% ) scaturente dalla presente proposta rientra nel bilancio dell anno 2016 assegnato a questa U.O. sul conto n del Bilancio dell anno 2016 ; Che i proponenti il presente atto non si trovano in alcuna delle situazioni di conflitto di interesse, anche potenziale, previste dalla vigente normativa in materia; Che il seguente atto non è soggetto a controllo preventivo, ai sensi della Legge Regionale n. 11 del 19 marzo DETERMINA Di intendere le premesse integralmente ripetute e confermate; Di affidare per le motivazioni in premessa, ai sensi dell art.63 del D.Lgs. n. 50/2016, alla ditta Dedalus S.P.A, il Servizio di manutenzione e assistenza software comprensivo di : integrazione con la cartella clinica informatizzata ditta GESAN,migrazione della procedura sui nuovi server aziendali e l acquisto delle Licenze Oracle necessarie, per un costo complessivo di Euro ,14 ( incluso iva al 22%); Di attestare che la spesa complessiva di Euro ,14scaturente dalla presente proposta è stata annotata sul conto n del bilancio anno 2016; Di autorizzare l Ufficio Ragioneria ad emettere mandato di pagamento a favore della ditta Dedalus SpA, fino al raggiungimento della somma sopra indicata, previa presentazione di regolare fattura, che dovrà recare il visto di esatto adempimento, da parte U.O.C. Gestione Infrastrutture e Patrimonio, ai sensi e nei termini fissati dall art.54 della Legge Regionale 21/81, come esecuzione di spese autorizzate con il presente atto agli effetti dell art. 57 -V cpv- della predetta L.R.; Di precisare che il presente atto non è soggetto a controllo preventivo; ai sensi della Legge Regionale n.11 del 19 marzo Di dare atto che il presente provvedimento è sottoposto al controllo del collegio sindacale in conformità ai contenuti dell art.3- ter del D.Lgs n.502/1992 e s.m. e i. Il Responsabile del Procedimento Sig.ra Concetta Santelli Il Responsabile Servizi Amministrativi Dott.ssa Erminia Piane Il Direttore della U. O. C. Gestione Infrastrutture e Patrimonio Ing. Amedeo De Marco
5 Che la presente determinazione - è stata affissa all'albo pretorio di questa Azienda in data, e vi rimarrà per quindici giorni; - è stata trasmessa al Collegio Sindacale in data ; - è costituita da n. fogli intercalari e n. fogli allegati Cosenza, lì SI ATTESTA - Che la presente determinazione è immediatamente esecutiva ai sensi dell art. 10, comma 7, della Legge Regionale 22 gennaio 1996, n Che la presente determinazione, sottoposta a controllo preventivo di legittimità, è stata trasmessa alla Regione Calabria per il controllo preventivo di legittimità, con nota prot. n. del ai sensi e per gli effetti dell art. 13, comma 1, della Legge Regionale N.11 del 19 marzo Cosenza, li SI ATTESTA - è divenuta esecutiva in data per decorrenza del termine di cui all art. 13, comma 2, della Legge Regionale 19/03/2004 n è stata approvata dalla Regione Calabria con provvedimento n. del - è stata annullata dalla Regione Calabria con provvedimento n. del Cosenza, li
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