Stagione Sportiva 2011/2012 Comunicato n 1.

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1 Novara, 24 agosto 2011 Stagione Sportiva 2011/2012 Comunicato n 1 Carissimi amici, anche quest anno i campionati di volley saranno organizzati congiuntamente dai Comitati Provinciali di Biella, Novara e Vercelli. Uno dei principali problemi che abbiamo dovuto affrontare negli anni passati è stata la diffusione delle informazioni tra le associazioni locali e le tre strutture provinciali, per cercare di migliorare sotto questo aspetto, abbiamo pensato di creare una commissione tecnica interprovinciale dotata di un unica casella di posta elettronica, alla quale inviare tutte le richieste per i direttori tecnici e dalla quale riceverete tutte le comunicazioni, l indirizzo mail è il seguente: Affiliazione e tesseramento L organo che riceve le richieste di affiliazione, rinnovo e tesseramento è il Comitato Provinciale; in alternativa è possibile utilizzare la procedura on line, ma è comunque necessario presentare al Comitato Provinciale territorialmente competente la seguente documentazione: 1) Modulo di affiliazione da ritirare presso la segreteria provinciale, da scaricare dalla sezione affiliazione nell area riservata o da compilare on line nella sezione "tesseramento on line". Lo stampato cartaceo dovrà essere compilato in ogni sua parte, timbrato, datato e firmato dal Presidente. In esso dovranno essere specificate le cariche di Presidente, Vice- Presidente, Segretario. 2) Richiesta di tesseramento del Presidente. 3) Ricevuta di versamento sul c/c postale n della quota di affiliazione ( 55,00) intestata a: POLISPORTIVE, Via dei Mille n 41/A ROMA 4) Copia dell'atto costitutivo e dello Statuto Sociale (solo per la prima affiliazione o quando intervengono variazioni) 5) fotocopia del documento d'identità e del codice fiscale del presidente. 6) fotocopia del certificato di attribuzione del codice fiscale e/o P. Iva dell'associazione. 1

2 Riconoscimento ai fini sportivi delle ASD L attuale normativa prevede che le associazioni o società Sportive, per potere godere dello speciale regime fiscale previsto per le Associazioni Sportive Dilettantistiche, devono ottenere il riconoscimento ai fini sportivi. Tale riconoscimento viene conferito dal CONI con l iscrizione al Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive Dilettantistiche. La procedura di iscrizione al registro delle ASD deve essere effettuata dalla società sportiva soltanto la prima volta; il rinnovo negli anni successivi avverrà automaticamente con la riaffiliazione alle PGS. Ogni qual volta intervenga una modifica ai dati di una società sportiva già iscritta al Registro nazionale ASD, la società stessa deve stampare dalla propria area riservata del Registro il modello di autocertificazione e inoltrarlo al CONI provinciale che provvederà ad acquisire tali modifiche. Il tesseramento è l atto che lega all Associazione nazionale PGS fino al 31 agosto immediatamente successivo alla data di vidimazione. Chiunque, a qualsiasi titolo, entra a far parte di una Associazione locale PGS deve essere tesserato. QUOTE TESSERAMENTO ANNO presidente vice presidente 16,00 dirigenti/allenatori 11,00 Atleti 7,50 ricreativi over 18 7,50 ricreativi under 18 6,00 oratoriano-scolastico 6,00 Arbitri 6,50 Grandi Eventi 3,00 L associazione sportiva locale che intende tesserare atleti e dirigenti deve: - ritirare presso la segreteria provinciale le schede di richiesta tesseramento in triplice copia - riconsegnarle compilate a macchina o in stampatello, in ogni loro parte e sottoscritte dal presidente della società - versare le quote associative come da tabella sopra indicata Per il tesseramento con la qualifica di allenatore sarà indispensabile presentare il relativo tesserino; la richiesta di tesserino provvisorio, scaricabile dal sito del Comitato Provinciale, potrà essere presentata per una sola stagione sportiva, non saranno ammesse ulteriori deroghe. Una copia della scheda vidimata dalla segreteria provinciale sarà restituita all Associazione locale per l utilizzo come certificazione dell avvenuto tesseramento ai fini assicurativi e per la partecipazione alle gare, fino alla consegna della tessera annuale. 2

3 Iscrizione ai campionati ed alle attività PGS L accettazione dell iscrizione a tutte le attività ed ai campionati è subordinata alla affiliazione alla PGS ed alla presentazione del certificato di iscrizione al Registro Nazionale delle Associazioni e Società Sportive dilettantistiche del C.O.N.I. Si rammenta nuovamente che la registrazione al suddetto registro deve essere fatta ogni volta che subentrano modifiche societarie, il relativo attestato ha invece valore annuale e deve essere periodicamente scaricato dal sito del C.O.N.I. e consegnato in copia al Comitato Provinciale. L associazione sportiva locale che intende partecipare ai campionati PGS deve: - ritirare presso la segreteria provinciale i moduli di iscrizione, oppure scaricarli da: - riconsegnarli compilati in ogni loro parte e sottoscritti dal presidente della società - versare le quote di partecipazione come da indicazioni del proprio Comitato Provinciale. Il termine ultimo per presentare l iscrizione di una squadra ai campionati provinciali o interprovinciali organizzati dai Comitati di Biella Novara Vercelli sarà sabato 8 ottobre N.B. si riterrà completa l iscrizione quando la Società avrà consegnato i relativi moduli compilati e avrà versato la quote stabilite. Arbitri Il Comitato Regonale PGS organizzerà un corso per arbitri, presumibilmente coincidente con quello allenatori, nei primi tre week-end di ottobre. Sarà organizzato per le discipline che raggiungeranno un congruo numero di partecipanti. Potranno prendervi parte tutti coloro che avranno compiuto 17 anni. La frequenza sarà gratuita. Si invitano le associazioni a ricercare persone disposte ad impegnarsi in questo utilissimo compito. Nel frattempo, in mancanza di arbitri designati dal Comitato, prima dell inizio delle gare, i documenti di identità ed i tesserini dovranno essere messi a disposizione di un dirigente della squadra avversaria. Allenatori Gli allenatori dovranno essere tutti in possesso di tesserino PGS. Chi intende svolgere questa funzione, qualora non abbia la qualifica, dovrà presentare la richiesta di tesserino provvisorio per allenatore e partecipare al Campo non residenziale per Alleducatori di primo livello od al Corso Integrativo (rivolto a chi ha già qualifiche di Federazione), organizzati dal Comitato Regionale. Le date sono le stesse del corso arbitri, presumibilmente i primi tre week-end di ottobre, seguiranno indicazioni dettagliate. 3

4 Attività mini La categoria mini comprende i nati negli anni Per questa fascia di età non sono previsti dei veri e propri campionati, ma una serie di incontri, concentramenti, per permettere ai ragazzi di socializzare, divertirsi, fare le prime esperienze di gioco contro un avversario. Per dare l idea della competizione sarà stilata una classifica che terrà conto sia delle vittorie che delle presenze nei singoli tornei, la premiazione finale, prevista per tutti i piccoli atleti, non terrà conto della posizione in classifica. Attività judo Il numero di praticanti questa disciplina non permette l organizzazione di attività a livello provinciale, si farà riferimento a quella organizzata dal Comitato Regionale. Campionati volley Età e categorie - deroghe CATEGORIA ANNI MAX MICRO fino al 2004 MINI PROPAGANDA UNDER UNDER UNDER UNDER LIBERA 1991 e precedenti 1998 Ogni atleta può disputare attività solo nelle categorie i cui limiti di età comprendano la propria. La richiesta di eventuali deroghe, scritta e motivata, deve essere avanzata presso la competente Commissione Tecnica. Eventuali deroghe accordate dalla Commissione Tecnica Provinciale hanno valore solo nella fase provinciale dei campionati. 4

5 Calendario attività formule campionati Sabato 15 ottobre 2011 saranno formati i calendari dei vari campionati e subito trasmessi alle società partecipanti, nella settimana successiva le società potranno accordarsi ed effettuare spostamenti di gara a titolo gratuito, previa richiesta alla Commissione Tecnica Interprovinciale, sabato 22 ottobre 2011 sarà organizzata una riunione per la conferma dei gironi; sabato 29 ottobre 2011 inizieranno le fasi autunnali dei campionati PGS. La composizione dei gironi dipenderà dal numero di squadre iscritte, in caso di raggruppamenti numerosi, saranno costituiti più gironi nella stessa categoria, così da permettere l individuazione delle squadre che accederanno alle fasi successive nei tempi che ci saranno indicati dal Comitato Regionale. In caso di raggruppamenti con poche squadre la Commissione Tecnica si adopererà per trovare delle soluzioni soddisfacenti, valutando la possibilità di accorpare alcune categorie, partecipare a campionati PGS di altri Comitati o altri Enti ed Associazioni. Fasi successive La modalità di parteciperanno alla fase regionale della Don Bosco Cup sarà decisa e comunicata ad ogni categoria prima dell inizio dei campionati. Regolamento gare Per quanto non contemplato dal presente regolamento valgono i Regolamenti Nazionali (Statuto Nazionale, Regolamento Organico, Regolamento di Disciplina e Giustizia, Norme per Affiliazione e Tesseramento, Regolamento Sportivo della Don Bosco Cup, Regolamento del settore Arbitri) dell'associazione PGS ed i regolamenti FIPAV. La Commissione Tecnica Interprovinciale potrà durante il corso della stagione apportare al presente regolamento le modifiche e le aggiunte che si renderanno necessarie. Tali variazioni saranno pubblicate sul comunicato provinciale ed avranno valore alla data dello stesso. L'interpretazione delle norme contenute in questo regolamento è d esclusiva competenza della Commissione Tecnica Interprovinciale. Per la gara ufficiale è necessario presentare l'elenco formazione nel quale indicare la composizione della squadra e le formazioni. Tale modulo è fornito dalla Commissione Tecnica Interprovinciale e può essere personalizzato, categoricamente in formato A4, purché si mantengano i dati essenziali (data, categoria, n gara, torneo). La distinta riguardante la composizione della squadra, dovrà essere compilata prima dell'inizio della gara. Nel caso in cui uno o più tesserati, all'atto della disputa della gara, risultino sprovvisti del cartellino, perché dimenticato o smarrito, potranno prendere parte alla gara sub-judice. In ogni caso il Dirigente responsabile (o l'allenatore o qualora questi manchino, il capitano) della squadra dovrà presentare all'arbitro dell'incontro un documento d identità valido dei tesserati in distinta e, per gli Atleti sprovvisti di cartellino, una dichiarazione in cui certifica che tali Atleti sono tesserati per la 5

6 propria Società sportiva e per l'anno sportivo in corso. Gli Atleti sprovvisti di documento d identità valido non saranno ammessi alla disputa della gara. La posizione irregolare del giocatore, si determina allorquando un Atleta prenda parte ad una gara non avendone diritto (pur se regolarmente tesserato), perché fuori età, perché vincolato con altra squadra della stessa Società o perché ha già disputato un'altra gara nella stessa giornata solare. La posizione irregolare di tesseramento si determina anche quando un Atleta prenda parte ad una gara, contravvenendo a quanto esposto in merito al tesseramento d Atleti per la Federazione, o allorquando un Atleta o un Dirigente (allenatore, consigliere, etc) prenda parte ad una gara senza essere regolarmente tesserato. In caso d irregolarità accertate, saranno assunti i seguenti provvedimenti: - le gare in cui l'atleta o il Dirigente (allenatore, consigliere, etc) ha partecipato in posizione irregolare non sono valide e saranno omologate con la perdita della gara per la squadra in difetto. Le Società che non potranno partecipare alla riunione della conferma dei calendari, saranno ammesse ai gironi dalla Commissione Tecnica Interprovinciale e dovranno adeguarsi a quanto deciso dall assemblea. Per tali Società assenti l orario delle gare interne sarà fissato d ufficio, tenendo presente quanto da loro precisato su modulo d iscrizione. L'eventuale variazione di questi orari sarà considerata come spostamento gara e quindi soggetta all addebito della relativa tassa se non effettuata prima del termine stabilito dal presente comunicato. Gli incontri disputati da squadre iscritte ai campionati con deroga d atleti con età superiore a quella consentita saranno regolarmente omologati in classifica senza possibilità però di partecipare alla fase successiva. In campo potranno essere schierati contemporaneamente solo 2 atleti d età superiore. E dovere e responsabilità della PGS ospitante far pervenire entro 5 giorni dalla disputa della gara, il referto originale con i relativi elenchi allegati presso la segreteria provinciale. Per i referti spediti fa fede la data del timbro postale. In caso di smarrimento o distruzione del referto ufficiale si terrà conto delle copie presentate da una delle due squadre. In caso di mancanza delle copie o di referto ufficiale, la Commissione Tecnica Interprovinciale effettuerà la ricerca del risultato a fine campionato sanzionando la società mancante (di casa) di 30. La comunicazione dei risultati dovrà pervenire entro 2 giorni dalla disputa della gara tramite e- mail all indirizzo o con apposita segnalazione sul sito (non saranno ammesse quelle telefoniche). La comunicazione del risultato è dovere e responsabilità della PGS che ha vinto la gara. La mancata segnalazione tempestiva del risultato o la consegna del referto oltre le 3 settimane dalla disputa della gara comporterà un semplice richiamo. La somma di 5 richiami sarà sanzionata con 10 di multa. Per la convalida definitiva del risultato dell'incontro farà fede esclusivamente il referto controllato ed omologato dalla Commissione Tecnica Interprovinciale. 6

7 Si accettano spostamenti di gara se questi sono comunicati con almeno 5 giorni di preavviso (fa fede la data di ricevimento) sulla data di svolgimento della gara più vicina. Lo spostamento gara pervenuto entro i limiti stabiliti comporta l addebito di una tassa di 10. Non saranno accettati spostamenti gara con meno di 5 giorni dalla disputa della stessa, se non per gravi cause di forza maggiore adeguatamente documentate. Esse saranno vagliate dalla Commissione Tecnica Interprovinciale. La Società richiedente deve concordare con gli avversari, prima della richiesta dello spostamento, la data, il luogo e l'ora della disputa della gara di recupero e comunicare gli stessi alla Commissione Tecnica Interprovinciale mediante modulo appropriato. La squadra avversaria dovrà obbligatoriamente comunicare per iscritto alla Commissione Tecnica Interprovinciale il proprio assenso, indicando n gara, giorno, ora ed impianto della nuova data fissata, al fine di omologare lo spostamento. In assenza di questi requisiti lo spostamento non sarà valido; la gara in oggetto, se non disputata, sarà omologata con il punteggio di 0-3 per la squadra richiedente. Spostamenti gara con data da destinarsi saranno accettati sub-judice in attesa di successivo accordo e relativa comunicazione; in caso di disputa senza aggiornamento data sarà omologato il risultato conseguito sul campo ma le due società saranno sanzionate di 15. Se entro la fine del campionato le gare non saranno disputate, oltre la sanzione prevista (sconfitta a tavolino), le squadre avranno un supplemento pecuniario di 20. Trascorsi 30 minuti dall'ora fissata per l'inizio della gara senza che una delle due squadre si sia presentata regolarmente in campo, questa sarà considerata rinunciataria alla gara senza preavviso con la relativa omologazione della gara con il risultato di 0-3 per la squadra in difetto: omologazione che potrà essere annullata se le eventuali motivazioni della squadra in difetto saranno ritenute valide dalla Commissione Tecnica Provinciale. Ove ambedue le squadre non si presentino regolarmente in campo, saranno considerate entrambe rinunciatarie alla disputa della gara con l'applicazione per entrambe delle relative sanzioni disciplinari. Verranno in questo caso applicate anche le sanzioni previste per il mancato annuncio di spostamento gara. 7

8 Sanzioni INFRAZIONE N PROVVEDIMENTO CONTRO 1 gara persa + 1 punto di penalità -- rinuncia a disputa gara con preavviso 2 gara persa + 2 punti di penalità squadra 20,00 3 ritiro dal campionato tutte le gare 30,00 1 gara persa + 1 punto di penalità 20,00 rinuncia a disputa gara senza preavviso 2 gara persa + 2 punti di penalità squadra 30,00 3 ritiro dal campionato tutte le gare 50,00 1 gara persa 15,00 rinuncia a disputa gara già iniziata 2 gara persa squadra 20,00 3 ritiro dal campionato tutte le gare 40,00 ritiro squadra a campionato iniziato ritiro dal campionato tutte le gare squadra 50,00 spostamento gara non richiesto nei termini, senza valida motivazione spostamento gara da destinarsi, gara disputata senza comunicazione gara persa (se non disputata nel giorno fissato) squadra 10, ,00 risultato del campo omologato 15,00 squadre gara non disputata gara persa ,00 1 richiamo -- moduli di gara incompleti 2 richiamo + diffida allenatore -- 3 sanzione 5,00 1 richiamo -- compilazione errata referto 2 richiamo -- società 3 richiamo + diffida -- 4 sanzione 5,00 mancata presentazione referto ricerca del risultato con omologazione squadre 30,00 1 richiamo -- 2 richiamo -- risultato non pervenuto 3 richiamo squadra nei termini stabiliti -- 4 richiamo -- 5 sanzione 10,00 8

9 Assicurazione Il testo della convenzione è pubblicato sul sito della PGS Nazionale L assicurazione stipulata dalla Presidenza Nazionale PGS è compresa nel costo del tesserino. Cosa fare in caso d infortunio? Entro cinque giorni dall accaduto bisogna inviare denuncia scritta a mezzo raccomandata, utilizzando gli appositi moduli che possono essere ritirati in Segreteria Provinciale o scaricati dal sito del Comitato Provinciale di Novara nella sezione Modulistica, a: JANUA B. & A. Broker S.p.A. Via XX Settembre, 33/ Genova Telefono Fax La denuncia potrà essere anticipata mediante fax. A seguito della denuncia, sarà l agenzia assicurativa territorialmente competente a contattare l infortunato. L assicurazione decorre dal giorno immediatamente successivo a quello della data di vidimazione della scheda di richiesta di tesseramento (il foglio bianco che rimane alla società) ed è valevole sino al 31 agosto dell anno sportivo in corso. Certificazione medica Il Regolamento Organico Nazionale stabilisce che l attività delle Polisportive Giovanili Salesiane, debba considerarsi AGONISTICA. Ai sensi del Decreto Ministero Sanità del è qualificata agonistica l attività di: 1. arbitri per le discipline sportive del calcio, del rugby e del basket; 2. tesserati con tessera atleta, a partire dagli 11 anni compiuti nel corso della stagione sportiva. Ai sensi del medesimo decreto è qualificata non agonistica l attività: 1. arbitri delle discipline non comprese nell elenco dell attività agonistica; 2. tesserati ricreativi; 3. tesserati oratoriani/scolastici; 4. tesserati dirigenti e/o tecnici. È obbligo del Presidente delle società affiliate far sottoporre i propri tesserati/atleti a visita medica. Il certificato dovrà essere custodito presso la sede della società per cinque anni dalla data del rilascio. Le Asl territorialmente competenti o i Centri di Medicina dello sport convenzionati con l Assessorato alla Sanità e Assistenza della Regione Piemonte effettuano gratuitamente le visite mediche agonistiche, su richiesta delle società, per i ragazzi dagli undici ai diciassette anni compresi. Per usufruire delle agevolazioni occorre recarsi presso i sopracitati uffici ed espletare le relative pratiche burocratiche. CTI Commissione Tecnica Interprovinciale Biella Novara Vercelli 9