COPIA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE N. 39 OGGETTO: POLO SBN TERRA DI BARI DELLA BIBLIOTECA -APPOVAZIONE DELLO SCHEMA DI CONVENZIONE

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1 COPIA DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA MUNICIPALE N. 39 OGGETTO: POLO SBN TERRA DI BARI DELLA BIBLIOTECA -APPOVAZIONE DELLO SCHEMA DI CONVENZIONE L anno duemilaquattordici addì ventisette del mese di febbraio nella sala delle adunanze del Comune suddetto la Giunta Municipale si è riunita nelle persone dei signori seguenti: PRESENTI ASSENTI CRUDELE FRANCESCO SINDACO X COSTANTINI MARIO VICE SINDACO X ABBINANTE ROCCO ASSESSORE X CARELLA GIOACCHINO X LARICCHIA MICHELE X FUMAI BIAGIO X MUNNO DOMENICA X con l assistenza del Segretario Generale dott. Giambattista Rubino. Il Sindaco, constatato il numero legale degli intervenuti, dichiara aperta la riunione e li invita a deliberare sull oggetto indicato.

2 LA GIUNTA COMUNALE premesso che da molti anni la biblioteca comunale Giuseppe D'Addosio svolge un ruolo centrale nella divulgazione della cultura all'interno della comunità capursese; l'14/7/1997 è stato stipulato un Accordo di Programma tra la Provincia di Bari e la Biblioteca nazionale di Bari per la realizzazione del progetto del Polo SBN denominato Sistema bibliotecario Provincia di Bari, giusta decreto ministeriale 15/12/1993; le finalità di SBN consistono essenzialmente nella diffusione della conoscenza e nella circolazione del patrimonio bibliografico e documentale del Paese, con la costituzione di una rete e di un indice condivisi dai soggetti volontariamente aderenti all'sbn, indipendentemente dalla loro titolarità istituzionale; questa Amministrazione condivide le finalità della Convenzione SBN e, in particolar modo, quanto stabilito all'articolo 2.4, secondo il quale si intende favorire il recupero, la conoscenza, la valorizzazione e la circolazione delle risorse documentarie del territorio attraverso l'ingresso del Polo SBN Terra di Bari delle biblioteche che ne facciano richiesta, previa apposita convenzione ; letto ed esaminato lo schema della Convenzione per l'adesione al Polo SBN Terra di Bari della biblioteca allegato al presente atto e ritenuto di poterlo approvare; dato atto che lo stesso sarà sottoscritto dal responsabile dei Servizi Culturali, dottor Vito Prigigallo; rilevato che l'adesione al Polo comporta una spesa annua di 400,00, ritenuta congrua per i vantaggi che se ne trarranno; considerato che la presente deliberazione ha riportato il parere favorevole per la regolarità tecnica e contabile espressa dai rispettivi Responsabili del Servizi, espressi in data 26/2/2014 ai sensi dell'art.49 del d. lgs. 18/8/2000 n 287 (TUEELL); a voti unanimi espressi in forma palese ai sensi di legge; delibera 1. di aderire al Polo Sistema Bibliotecario Nazionale Terra di Bari; 2. di affidare al funzionario responsabile di riferimento gli atti gestionali consequenziali alla presente deliberazione, stabilendo che la spesa finale complessiva e onnicomprensiva non deve essere superiore a 400,00 annue per il periodo di validità della convenzione; 3. di approvare lo schema della Convenzione per l'adesione al Polo SBN Terra di Bari della biblioteca che, allegato al presente atto, ne forma parte integrante e sostanziale; 4. di dare atto che la presente deliberazione ha riportato il parere favorevole per la regolarità tecnica e contabile espressa dai rispettivi Responsabili del Servizi, espressi in data 26/2/2014 ai sensi dell'art.49 del d. lgs. 18/8/2000 n 287; 5. di rendere la presente deliberazione, stante l'urgenza, immediatamente eseguibile ai sensi del 1 comma dell'art.134 del citato TUEELL.

3 allegato alla delibera di G.C. n.39/2014 CONVENZIONE PER L'ADESIONE AL POLO SBN TERRA DI BARI DELLA BIBLIOTECA completare

4 PREMESSO che in data è stato stipulato apposito Accordo di Programma tra la Provincia di Bari e la Biblioteca Nazionale di Bari per la realizzazione del progetto del Polo SBN denominato Sistema Bibliotecario Provincia di Bari, giusta DM , registrato alla Corte dei Conti in data ; che il progetto dell opera è stato ultimato e collaudato il da parte dell apposita Commissione nominata con Decreto del Ministero per i Beni e le Attività Culturali (MBAC) del , con la denominazione Polo Terra di Bari ; che la Biblioteca Nazionale di Bari e la Biblioteca Provinciale di Bari, nell intento di istituzionalizzare la reciproca collaborazione, la condivisione delle risorse, dei progetti e delle iniziative, hanno sottoscritto in data apposita Convenzione costitutiva, approvata dal Consiglio Provinciale di Bari e dai competenti Organi ministeriali; che, allo scopo di coordinare le attività del Polo e al fine di realizzare gli obiettivi sopraindicati, è stato istituito il Comitato di coordinamento del Polo SBN Terra di Bari, secondo art. 4.1 della Convenzione; che le finalità generali di SBN consistono nella diffusione della conoscenza e nella circolazione del patrimonio bibliografico e documentale della Nazione, con la costituzione di una rete e di un indice, condivisi dai soggetti volontariamente aderenti al SBN, indipendentemente dalla loro titolarità istituzionale; che rientra espressamente tra le finalità, secondo quanto stabilito nella suddetta Convenzione all art. 2.4, Favorire il recupero, la conoscenza, la valorizzazione e la circolazione delle risorse documentarie del territorio attraverso l ingresso nel Polo SBN Terra di Bari delle biblioteche che ne facciano richiesta, previa apposita convenzione ; che il Comune di, con nota prot. n del e successiva nota integrativa n. del, ha richiesto di partecipare al Polo SBN Terra di Bari con la Biblioteca con sede in Via ; che il competente Comitato di Coordinamento ha espresso parere favorevole sulla idoneità della Biblioteca, di cui al punto precedente, in ordine alla partecipazione ad SBN; TUTTO CIO PREMESSO TRA il Dirigente della Biblioteca Nazionale Sagarriga Visconti Volpi di Bari, dott.ssa Eugenia

5 Vantaggiato, il Dirigente della Biblioteca Provinciale S. Teresa dei Maschi De Gemmis di Bari, dott.ssa Lucia Favia istituzioni capofila e il Dirigente del Comune di, dott. SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE Art. 1. La Biblioteca aderisce al Polo Terra di Bari del Servizio Bibliotecario Nazionale (SBN), di seguito indicato come Polo SBN di Bari al fine di perseguire le finalità indicate dall Accordo di Programma e dalla Convenzione costitutiva citati in premessa. Art. 2. Il Polo SBN di Bari, attraverso le predette istituzioni capofila, si impegna a: mettere a disposizione le attrezzature informatiche del Centro Elaborazione Dati ubicato presso la Biblioteca provinciale di Bari necessarie per il funzionamento del Polo SBN, nonché il server di Polo comprensivo di tutti i software applicativi; assicurare, tramite adeguati stanziamenti sui capitoli dei rispettivi bilanci, la gestione, la manutenzione e l implementazione del database di Polo; assicurare la continuità del colloquio con l Indice dell ICCU; assegnare alle biblioteche partecipanti al Polo gli account necessari per le operazioni di rispettiva competenza sul sistema informatico del Polo SBN; consentire alle biblioteche partecipanti al Polo il pieno accesso a tutte le procedure dell'applicativo SBN di Polo, con facoltà di inserimento e modifica di dati secondo quanto previsto dal predetto applicativo; assicurare il coordinamento generale dell'attività del Polo e la verifica dei risultati dell'attività svolta;

6 gestire la base dati di Polo con: allineamento delle notizie con l Indice centrale SBN di Roma, backup quotidiani e backup dell intero sistema operativo nonché gli aggiornamenti delle versioni del software in uso presso il Polo; inserire le biblioteche nel Catalogo Opac di Polo accessibile via Internet e riversare periodicamente i dati nel catalogo Unimarc. Art. 3. Le biblioteche partecipanti al Polo, e quindi in particolare la Biblioteca, si impegnano a: assicurare il funzionamento e l apertura al pubblico della biblioteca, nonché un incremento annuo del proprio patrimonio bibliografico; garantire la corretta applicazione delle modalità descrittive previste in SBN e l'incremento del catalogo collettivo SBN, tramite l'inserimento dei dati catalografici relativi al proprio patrimonio e la circolazione dei documenti in originale o in copia; si impegnano pertanto ad utilizzare gli applicativi SBN almeno per le procedure di catalogazione, inventariazione, collocazione e prestito interbibliotecario del rispettivo patrimonio documentario; consentire agli utenti la ricerca bibliografica libera e gratuita sulla banca dati del polo SBN; non svolgere alcuna attività che possa compromettere la sicurezza ed il buon funzionamento del Polo SBN di Bari e di qualsiasi altro sistema informatico ed in particolare astenersi da qualsiasi accesso non autorizzato a sistemi informatici; attenersi alle indicazioni formulate dal Polo SBN di Bari e dall'istituto Centrale per il Catalogo Unico, nell'ambito delle rispettive competenze di indirizzo e coordinamento, per quanto attiene all'attività del Polo e a quella di SBN, ferma restando la loro completa autonomia nelle attività interne e comunque non direttamente collegate al funzionamento del Polo; sostenere i costi di acquisizione dell'hardware, installazione del software e del collegamento con il Polo di Bari, assicurandone la continuità; nominare un referente responsabile, individuato tra il personale addetto alla catalogazione;

7 rispettare le direttive operative riguardanti gli standards metodologici adottati e gli orari di programmazione delle attività giornaliere definite dal responsabile del CED di Polo; curare la formazione e l aggiornamento degli operatori predisposti al servizio bibliografico. Tale attività va effettuata in relazione alle necessità della\e biblioteche aderenti e deve garantire la formazione di base di catalogazione (RICA, ISBD, Soggettario di Firenze, eventuale Classificazione Decimale Dewey) e la formazione sulla catalogazione in rete e su tutte le procedure SBN; partecipare alle spese di manutenzione del CED di Polo attraverso un contributo economico annuale, quale quota per Biblioteca, comprendente una stazione di lavoro, al costo stabilito a 400,00#. Ulteriori postazioni di lavoro: 300,00, salvo ulteriori aggiornamenti. La suddetta quota va erogata secondo quanto stabilito annualmente dal Comitato di coordinamento del Polo, mediante apposito versamento in favore della Provincia di Bari - Servizio Biblioteca, presso il quale è ubicato il CED di Polo. Il Comitato si riserva di considerare richieste di migrazioni di record, derivanti da utilizzo di altri software di catalogazione, già in possesso delle suddette biblioteche, per stabilire un ulteriore contributo economico, da effettuare una tantum. Art. 4. I dati contenuti nel Polo sono di proprietà congiunta dei partecipanti al Polo stesso, indipendentemente dal soggetto che li ha introdotti nel database. Art. 5. Ciascuno dei contraenti ha facoltà di prelevare gratuitamente dal Polo, per proprio utilizzo, i dati in esso contenuti o un loro sottoinsieme, in qualsiasi formato consentito dagli applicativi installati sul Polo stesso. Art. 6. La presente convenzione ha durata quinquennale, dal 2014 al 2018 ed è rinnovabile per un periodo di uguale durata, previa espressa decisione delle parti.

8 Art. 7. Ciascun ente ha facoltà di recedere dalla presente convenzione. Il recesso ha valore a partire dall annualità successiva a quella nella quale viene comunicato al Comitato di Coordinamento. Art. 8. Nell'ipotesi di risoluzione della presente convenzione alla scadenza naturale o per accordo tra le parti, anticipatamente, nessun impegno residua per le parti stipulanti salvo gli obblighi derivanti da eventuali specifici finanziamenti ricevuti. Art. 9. Il presente atto è soggetto a registrazione in caso d'uso a tassa fissa ai sensi dell'art. 4 della parte 2 della tariffa allegata al DPR n Esteso il presente atto in tre originali, ognuno conservato presso ciascuna delle parti stipulanti. Letto, confermato e sottoscritto. BIBLIOTECA NAZIONALE SAGARRIGA VISCONTI VOLPI DI BARI IL DIRIGENTE dott.ssa Eugenia Vantaggiato BIBLIOTECA PROVINCIALE S. TERESA DEI MASCHI DE GEMMIS DI BARI IL DIRIGENTE dott.ssa Lucia Favia BIBLIOTECA IL DIRIGENTE Dott. Bari, lì

9 Il Segretario Generale f.to Giambattista Rubino Il Sindaco f.to Francesco Crudele RELATA DI INIZIO PUBBLICAZIONE La presente deliberazione è affissa all Albo Pretorio informatico del sito web istituzionale del Comune all indirizzo: dal giorno 04/03/2014 per 15 giorni consecutivi. IL SEGRETARIO GENERALE dott. Giambattista Rubino E copia conforme all originale da servire per uso amministrativo. IL SEGRETARIO GENERALE dott. Giambattista Rubino Capurso, 04/03/2014 CERTIFICATO DI AVVENUTA ESECUTIVITA E PUBBLICAZIONE Il sottoscritto Segretario Generale certifica che la presente deliberazione: è stata affissa all Albo Pretorio informatico del Comune dal 04/03/2014 per quindici giorni consecutivi come prescritto dall art. 124, comma 1, del D. Lgs. n. 267 del 18/08/2000, senza reclami; è stata trasmessa, con elenco n in data 04/03/2014 ai capigruppo consiliari così come prescritto dall art. 125 del D. Lgs. n. 267/2000; X è stata dichiarata immediatamente esecutiva (art. 134, comma 4, D. Lgs. n. 267/2000); è divenuta esecutiva il, decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art. 134, comma 3, D. Lgs. n. 267/2000); Dalla Residenza Comunale, IL SEGRETARIO GENERALE

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