DETERMINAZIONE numero del U.O.S.D PROPONENTE: U.O.S.D AFFARI GENERALI

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1 + DETERMINAZIONE numero del U.O.S.D PROPONENTE: U.O.S.D AFFARI GENERALI Oggetto: Servizio Postale Affidamento diretto del servizio ai sensi dell art comma 11 ultima parte D.L.vo 163/2006 e s.m.i. per la durata di due anni dal 1/08/2015. CIG n.zce154f0f7 Esercizio 2015 Conto Centro di Costo Sottoconto n Budget: Assegnato Utilizzato Presente Atto _7.083,33 Estensore (Fraioli Donata) Il Responsabile del procedimento Dr.ssa Maria Rita Corsetti Data Firma -- Residuo Ovvero schema allegato Scostamento Budget NO Il Direttore della UOC Economico Finanziaria e Patrimoniale Data... SI Il Dirigente della U.O.S.D Dr.ssa Maria Rita Corsetti Data Firma La presente determinazione si compone di n pagine, di cui n. pagine di allegati e una pagina attestante la pubblicazione e l esecutività, che ne formano parte integrante e sostanziale

2 Esercizio 2016 Conto Centro di Costo Sottoconto n Budget: - Assegnato - Utilizzato - Presente Atto ,00 - Residuo Ovvero schema allegato Scostamento Budget NO SI Il Direttore della UOC Economico Finanziaria e Patrimoniale Data... Esercizio 2017 Conto Centro di Costo Sottoconto n Budget: - Assegnato - Utilizzato - Presente Atto 9.916, Residuo Ovvero schema allegato Scostamento Budget NO SI Il Direttore della UOC Economico Finanziaria e Patrimoniale Data...

3 Il Dirigente della U.o.s.d. Affari Generali VISTO PREMESSO il Decreto Legislativo 30 dicembre 1992, n. 502 e successive modificazioni ed integrazioni; che con Deliberazione n.158.dg del è stato adottato il nuovo Atto Aziendale dell Azienda Ospedaliera San Giovanni Addolorata, approvato con Decreto del Commissario ad Acta della Regione Lazio n.u00112 del ; che con deliberazione n.529.dg del , a seguito dell approvazione del nuovo Atto Aziendale, è stato disposto la attribuzione ex novo delle deleghe e delle funzioni per specifiche materie riepilogati negli appositi prospetti che costituiscono parte integrante e sostanziale delle predette deliberazioni, in particolare è stata attribuita al Dirigente della UOSD Affari Generali delega in materia di acquisto diretto fino ad un importo di ,00 mediante adozione di determina dirigenziale; VISTA la nota prot. n del , con la quale il Direttore Amministrativo ha impartito disposizioni in merito all acquisizione del parere preventivo, dello stesso Direttore Amministrativo, da parte dei Direttori di UU.oo.cc. delegati al fine di dare avvio al procedimento di acquisto rientrante nella fattispecie sopra indicata; la nota del 23 giugno 2015, con la quale il Dirigente della U.o.s.d Affari Generali, in attuazione di quanto disposto con la citata nota, ha chiesto al Direttore Amministrativo, l autorizzazione a procedere a dare avvio al procedimento per l affidamento del servizio postale, essendo in scadenza il contratto stipulato per lo svolgimento di tale servizio in data ; la nota del Amministrativo; inviata a mezzo posta elettronica del Direttore CONSIDERATO che il servizio di recapito postale riveste elevata importanza per l Azienda anche, tenuto conto della delicatezza delle informazioni potenzialmente contenute, atteso l ambito di operatività di quest ultima trattandosi di dati relativi alla salute e, quindi, particolarmente sensibili; che, pertanto, particolare attenzione deve essere riposta sulla competenza e l affidabilità dell operatore del servizio stesso, senza tralasciare gli aspetti di carattere economico oltre ai tratti innovativi che le nuove tecnologie sono in grado di offrire; che dovendo procedere al rinnovo dell affidamento, l Azienda ha ritenuto di continuare l esternalizzazione del servizio di raccolta ed affrancatura della corrispondenza aziendale, in un ottica di ottimizzazione delle risorse umane, economiche e strumentali disponibili; che con nota prot. n del l Azienda ha chiesto alla Regione Lazio Direzione Centrale Acquisti l autorizzazione a procedere all affidamento diretto del servizio postale, a sensi dell art. 125 comma 11 1

4 ultima parte, del D.L.vo 163/2006 e s.m.i.; che con nota prot. n del 13 maggio 2015, la Regione Lazio ha autorizzato l Azienda ad espletare tale procedura di gara in coerenza con la normativa vigente ed a condizione che l importo indicato sia compreso nel budget economico aziendale; che in considerazione delle peculiari caratteristiche del servizio di che trattasi fin qui descritte, delle informazioni acquisite in merito all attività di Poste Italiane è emerso che tale Società, offre, tra l altro, un servizio di recapito informatico, oltre che cartaceo della corrispondenza, che consente di garantire un livello di servizio, nella gestione della corrispondenza in uscita, automatizzato ed integrato e di tracciabilità dei documenti (raccomandate) necessari nella gestione dei procedimenti amministrativi e legali, oltre che nell invio, ove necessario della documentazione sanitaria; che oltre a garantire una rete capillare di diffusione, rappresentata dagli uffici postali e dalla rete logistica integrata, Poste Italiane supporta le Pubbliche Amministrazioni nel porre in essere iniziative di egovernament e di modernizzazione; che con nota prot. n del è stata chiesta a Poste Italiane S.p.a., di conoscere la possibilità di affrancatura e recapiti tramite i servizi postali standard universali di Posta Easy Basic e Pick Up Full sulla base delle tariffe universali pubblicate sulla Gazzetta Ufficiale; che in data 3 luglio 2015 è pervenuta, a seguito delle trattative intercorse, l offerta tecnico/ economica prot. n ; che il servizio richiesto deve essere configurato per soddisfare i requisiti funzionali indispensabili per le specifiche esigenze dell Azienda che di seguito si riportano: affrancatura di tutta la corrispondenza, di plichi, pacchi, stampe e quant altro si renda necessario spedire; raccolta della corrispondenza in partenza dalla sede legale dell Azienda sita in via dell Amba Aradam, 9; richiesta di effettuazione del servizio dal lunedì al venerdì, con esclusione dei soli giorni festivi; Sistema di recapito della corrispondenza: posta prioritaria, posta raccomandata A/R; Sistema di posta on line: accettazione dematerializzata della corrispondenza (h24 e 365 giorni l anno); Accettazione della corrispondenza in tempo reale. Garanzia della copertura pari al 100% dei CAP del territorio nazionale con rete richiesta per tutti i servizi richiesti che l offerta tecnico/economica formulata da Poste Italiane s.p.a., prevede espressamente: Posta Easy Basic Il servizio prevede l affrancatura di tutte le tipologie di corrispondenza e include anche l opposizione manuale sugli invii del francobollo o di etichette 2

5 adesive maff; Posta Pick up E il servizio di Poste Italiane per ritiro della corrispondenza direttamente presso la sede del cliente che può essere effettuato dal lunedì al venerdì in orari concordati e con la scelta tra tre opzioni secondo il peso del ritiro della corrispondenza stessa; CONSIDERATO alla luce di quanto premesso, trattandosi di servizio di valore inferiore a ,00, che il servizio può essere affidato direttamente ai sensi dell art. 125, comma 11, ultima parte del D.L.vo , n. 163/2006 e s.m.i. a Poste Italiane S.p.a.; che ai sensi dell art. 331 comma 3 del DPR , n. 207 Regolamento di esecuzione e attuazione del decreto legislativo , n. 163, il contratto verrà stipulato attraverso scrittura privata, con apposito scambio di lettere commerciali, attesi i tempi dilatori previsti all art. 11 comma 10 del D.L.vo , n. 163 e s.m.i.; che le condizioni economiche offerte da Poste Italiane appaiono congrue in relazione alla tipologia del servizio offerto; che le prestazioni di che trattasi rientrano nel servizio postale universale e, pertanto, ai sensi dell art.10 c.16 del DPR 26 ottobre 1972, n.633 e smi. sono esenti dall imposta valore aggiunto (IVA); ATTESTATO ATTESTATO che il presente provvedimento, a seguito dell istruttoria effettuata, nella forma e nella sostanza è totalmente legittimo e utile per il servizio pubblico, ai sensi dell art. 1 della legge 20/94 e successive modifiche ed integrazioni, nonché alla stregua dei criteri di economicità e di efficacia di cui all art.1 della legge 241/90 e successive modifiche ed integrazioni; in particolare che il presente provvedimento è stato predisposto nel pieno rispetto delle indicazioni e dei vincoli stabiliti dai decreti del Commissario ad acta per la realizzazione del Piano di Rientro dal disavanzo del settore sanitario della Regione Lazio; DETERMINA per i motivi dettagliatamente esposti in narrativa, che costituiscono parte integrante e sostanziale del presente provvedimento: - di affidare direttamente, ai sensi dell art. 125, comma 11 ultima parte, alla Società Poste Italiane S.p.a.- P.IVA Codice Fiscale Sede Legale Roma, Viale Europa,190 lo svolgimento del servizio postale dell Azienda per un anno e per un importo presunto di ,00 alle condizioni di cui all offerta prot. n del , agli atti di questa Uosd. 3

6 L onere derivante dal presente provvedimento per l anno 2015, pari a 7.083,33, trova copertura sul conto n Altri oneri diversi di gestione dell esercizio macro 4 sub 23. L onere derivante dal presente provvedimento per l anno 2016 pari a ,00 e per l anno 2017 pari a 9.916,67, trova copertura sul conto n Altri oneri diversi di gestione dell esercizio di riferimento. Gli importi sono esenti ai fini IVA come disposto dall art. 10, comma 16 del DPR 26 ottobre 1972, n.633 e smi. La U.O.S.D. Affari Generali curerà tutti gli adempimenti per l esecuzione della presente determinazione. Il Dirigente della U.O.S.D. Affari Generali (Dr.ssa Maria Rita Corsetti) 4

7 Complesso Ospedaliero San Giovanni Addolorata Via dell'amba Aradam 9 ao.sga@pec.hsangiovanni.roma.it Roma (RM), ITALY, CAP: Tel : (+39) C.F. e P.IVA Fax : Elementi di selezione: dettaglio conti Subautorizzazione Uff.Autor. Anno Numero Sub. UA Data ass. 08/07/2015 Importo subaut ,33 Descrizione Servizio Postale- Affidamento diretto del servizio ai sensi dell'art.125 comma 11 ultima parte D.L.vo e smi per la durata di due anni CDC Prop: U.O.C. ATTI E PROCEDIMENTI GIURDICO AMM. Conto: Altri oneri diversi di gestione Importo Previsione: ,00 Somme ,93 Disponibilità: ,07 Importo 7 083,33 08/07/ Pagina 1 di 1

8 DETERMINAZIONE N. DEL Si attesta che la determinazione: è stata pubblicata sull Albo Pretorio on-line in data - è stata inviata al Collegio Sindacale in data: - data di esecutività: Determinazione originale Composta di n. fogli Esecutiva il, Il Dirigente della U.O.S.D. (Dr.ssa Maria Rita Corsetti) Azienda Ospedaliera Complesso Ospedaliero San Giovanni Addolorata Via dell'amba Aradam 9, Roma - Tel. (06)77051 Fax C.F. e P.IVA Cod.Attività L.R. Lazio , n.18 D.G.R. lazio , n.5163