COMUNE DI CASTIGLIONE DEI PEPOLI

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1 COMUNE DI CASTIGLIONE DEI PEPOLI DELIBERAZIONE N. 96 C O P I A VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE Oggetto: APPROVAZIONE DEL PROTOCOLLO OPERATIVO "BIBLIOTECHE" DEL DISTRETTO CULTURALE DELLA MONTAGNA. Addì DICIANNOVE SETTEMBRE DUEMILATREDICI, alle ore 10:00, nella sala di Giunta. Previa l'osservanza di tutte le formalità prescritte dalla vigente legislazione, vennero oggi convocati i componenti la Giunta Comunale. All'appello risultano: 1) Aureli Daniela Enrica - SINDACO 2) Benedetti Lorenzo - VICE-SINDACO 3) Cecconi Giuseppe - ASSESSORE 4) Antonelli Luca - ASSESSORE 5) Fabbri Maurizio - ASSESSORE Presente Presente Presente Assente Assente Assiste il Segretario Comunale Dott.ssa Brizzi Clementina, il quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il Dott.ssa Aureli Daniela Enrica, Sindaco, assume la Presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione dell'oggetto sopra indicato. Copia trasmessa per competenza - Area Economico Finanziaria Tributi/Personale - Area Territorio e Sviluppo - Area Servizi Generali, Servizi Sociali e alla Persona - Area Servizi Demografici, Elettorale e Scolastici - Area Sicurezza e Vigilanza - Segretario Comunale - Sindaco - Assessore -

2 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 96 DEL 19/09/2013 OGGETTO: APPROVAZIONE DEL PROTOCOLLO OPERATIVO "BIBLIOTECHE" DEL DISTRETTO CULTURALE DELLA MONTAGNA. LA GIUNTA COMUNALE DATO ATTO che su impulso della Provincia di Bologna ed in accordo con i Comuni, si è dato avvio a partire dal 2011, a seguito della presentazione in sede di Conferenza Metropolitana, ad un processo di programmazione condiviso teso a definire un nuovo sistema di governance per la cultura a livello metropolitano; CONSIDERATO che tale processo ha coinvolto rappresentanti politici e tecnici dei distretti, che hanno concordato sull'opportunità di attuare una politica culturale condivisa, improntata all'integrazione ed alla valorizzazione delle specifiche vocazioni locali, in un'ottica di razionalizzazione ed ottimizzazione delle risorse disponibili a livello culturale, professionale e finanziario e per lo sviluppo dei servizi; RICHIAMATE: - la Deliberazione di Consiglio Comunale n. 59 del 26/11/2012, con la quale veniva approvato il Protocollo di intesa per la realizzazione di un sistema distrettuale per la cultura per il Distretto Montagna, individuando quale Coordinatore del Comitato Tecnico la Comunità Montana dell Appennino Bolognese e quale Referente del Comitato di Indirizzo il Comune di Marzabotto; - la nota prot del 4/7/2013 della Comunità Montana dell Appennino Bolognese con la quale viene delegato il Comune di Vergato quale Coordinatore per il Gruppo di Lavoro Biblioteche del Distretto Montagna; - la nota p.g del 5/2/2013 della Provincia di Bologna con la quale si conferma la necessità di istituire per i singoli Distretti dei Gruppi di Lavoro tematici Progetto Biblioteche approvando un Protocollo operativo per l elaborazione dei programmi di intervento delle Biblioteche ed una proposta di ripartizione delle quote distrettuali per il sostegno ai progetti bibliotecari sovradistrettuali (partecipazione biblioteche comunali al polo Ubo Sbn e a MLOL- Biblioteca digitale metropolitana); - la comunicazione inviata dal Comune di Vergato con prot. n del 31/05/2013 avente ad oggetto Distretto Montagna Gruppo di Lavoro Biblioteche con cui si trasmette il verbale della prima riunione e, sulla base del n. di abitanti, si ripartiscono le quote a carico di ciascun Comune (all. 4 alla presente deliberazione); VISTO l art. 48 del T.U.E.L., come da D. Lgs. n. 267/2000; VISTO l art. 20 del vigente Statuto Comunale; ACQUISITI, in base all'art. 49, primo comma, del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, i pareri come riportati nell'allegato sub lett. A) che è parte integrante e sostanziale della presente deliberazione; CON VOTI UNANIMI resi nei modi di legge; D E L I B E R A 1) La premessa narrativa costituisce parte integrante e sostanziale del presente provvedimento e, come tale, viene approvata ad ogni effetto di legge;

3 DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 96 DEL 19/09/2013 2) DI APPROVARE il Protocollo Operativo Biblioteche del distretto culturale Montagna sulla base del fac-simile proposto dalla Provincia di Bologna di cui all allegato 1 e le proposte relative alle quote sbn e mlol (allegati 2 e 3). 3) DI TRASMETTERE il presente atto alla competente Responsabile di Area per gli adempimenti conseguenti; 4) DI RENDERE il presente atto IMMEDIATAMENTE ESEGUIBILE a mente dell art. 134, quarto comma, del D.Lgs. 267/2000.

4 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 96 DEL 19/09/ ALLEGATO NR. 1 Allegato 1 Protocollo operativo Biblioteche 0. Premessa PROTOCOLLO OPERATIVO PROGETTO [...] DEL DISTRETTO CULTURALE [ ] Anno [...] Nell ambito del Protocollo d intesa per la realizzazione di un sistema distrettuale per la Cultura (punto 5), i Dirigenti dei Servizi Cultura dei Comuni di [ ], afferenti al Distretto culturale [...] definiscono il seguente Protocollo operativo per il progetto [...] riguardante le attività e i servizi sovra comunali delle biblioteche comunali per l'anno [ ]. I contenuti del presente Protocollo operativo si pongono in continuità con le esperienze di cooperazione attuate nell ambito delle convenzioni tra i Comuni e la Provincia di Bologna per l'organizzazione e lo sviluppo dei sistemi archivistico, bibliotecario e museale che hanno caratterizzato attraverso l esperienza delle zone bibliotecarie e il ruolo di coordinamento svolto dalla Provincia (in particolare nei confronti del polo UBO SBN) l attività delle biblioteche dei Comuni, a partire dallo scioglimento, nel 1987, del Consorzio provinciale di pubblica lettura. Tali convenzioni hanno rappresentano la traduzione nella realtà della nostra provincia del dettato legislativo regionale sui sistemi bibliotecari, prima ai sensi della L.R. 42/1983 e, attualmente, della L.R. 18/2000. Sulla base di quanto condiviso negli organismi di coordinamento di Distretto e delle indicazioni della Provincia di Bologna, si conviene pertanto sul perseguimento, per le biblioteche del Distretto culturale [ ], del seguente programma d'intervento. Altro [ ] 1. Gruppo di lavoro tematico biblioteche. Viene istituito il Gruppo di lavoro tematico Biblioteche del Distretto di [ ], composto dai [rappresentanti tecnici/bibliotecari/operatori...] dei Comuni afferenti al Distretto e da [ ], con il compito di elaborare proposte, da sottoporre al Comitato tecnico e d'indirizzo del Distretto, e di curare la realizzazione delle attività, nei seguenti ambiti: servizi interbibliotecari, in particolare nell'ambito del polo Ubo-Sbn; nuove tecnologie dell'informazione e diffusione dei contenuti multimediali, con particolare riferimento alla biblioteca digitale metropolitana; formazione e aggiornamento degli operatori; misurazione dei servizi, applicazione degli standard di qualità e censimento delle biblioteche; promozione e comunicazione; percorsi di didattica e di ricerca. 2. Comune coordinatore. Il Comune coordinatore del presente Protocollo operativo è individuato nel Comune di [ ]. Altro [ ] 3. Azioni annuali. I Comuni afferenti al Distretto culturale [ ] si impegnano a perseguire per l anno 2013 le seguenti azioni: SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA COMUNITA Servizio Cultura e Pari Opportunità via San Felice, Bologna tel fax segreteria.cultura@provincia.bologna.it

5 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 96 DEL 19/09/ ALLEGATO NR. 1 1) mantenere le biblioteche del Distretto all interno della rete del Servizio Bibliotecario Nazionale, attraverso la Convenzione firmata dalla Provincia per la gestione del locale Polo Unificato Bolognese (UBO), sostenendone i relativi oneri finanziari; 2) proseguire nella sperimentazione della possibilità di accesso dei cittadini ai servizi Media Library on Line (MLOL) Biblioteca digitale metropolitana Bologna,, avvalendosi del coordinamento della Provincia e dell'istituzione Biblioteche e partecipando al sostegno dei relativi costi di gestione e d'incremento delle risorse digitali offerte; 3) promuovere la lettura nei seguenti ambiti [ ] 4) proseguire l'attività di catalogazione [ ] 5) procedere ad acquisti condivisi di materiali di consumo per ottimizzare i costi [ ] 6) attuare corsi di formazione riguardanti [ ] 7) avviare gruppi di lavoro sui seguenti temi: [ ] [Altro ] 4. Rapporti finanziari e impegni dei Comuni. 1) Per la realizzazione del programma sopra indicato per l anno 2013, i Comuni si impegnano a versare entro il [...] la quota fissata in euro [...] per abitante, definita sulla base degli abitanti di ogni Comune del Distretto al [...](vedi tabella punto 5). 2) I Comuni garantiscono la partecipazione del personale delle biblioteche del Distretto, anche nel caso di affidamento del servizio a terzi (cooperative) alle attività (riunioni, gruppi di lavoro, momenti informativi e formativi) che si renderanno necessari per il perseguimento dei suddetti obiettivi. 3) Per garantire lo svolgimento dei progetti e il mantenimento qualitativo e quantitativo e della presenza nel polo UBO SBN, si impegnano al riconoscimento al Comune coordinatore di progetto di quote di coordinamento [e/o ad altri Comuni per: lavoro amministrativoorganizzativo-tecnico; personale tecnico qualificato all interno della Commissione tecnico bibliotecaria del polo UBO SBN e del Gruppo di lavoro Biblioteche sovradistrettuale; supervisione delle attività tecniche, biblioteconomiche e formative; ecc.] nella misura del [...]% del bilancio di progetto. 4) Il Comune coordinatore si impegna attraverso il proprio personale a garantire lo svolgimento delle attività amministrative e organizzative necessarie al raggiungimento degli obiettivi sopra richiamati. 5) Il Comune coordinatore si impegna inoltre all espletamento delle procedure e pratiche necessarie per i trasferimenti delle quote alla Provincia di Bologna e/o altri Comuni/ Enti referenti in ordine a: a) Quota dovuta per il mantenimento delle Biblioteche del distretto all interno del Sistema Bibliotecario Nazionale (SBN) attraverso il Polo UBO; b) Quota di compartecipazione a Media Library on Line; c) [ ] [Altro ] 5. Budget di progetto. Il bilancio di previsione (entrata/spesa) che verrà gestito dal Comune coordinatore per il progetto distrettuale biblioteche [...] per l'anno 2013 è formato dalle seguenti entrate/spese. PARTE ENTRATA Comune N Abitanti al 31/12/... Quota procapite/abitante Totale quota Comune SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA COMUNITA Servizio Cultura e Pari Opportunità via San Felice, Bologna tel fax segreteria.cultura@provincia.bologna.it

6 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 96 DEL 19/09/ ALLEGATO NR. 1 A B C D E F G H I L Totali PARTE SPESA Attività/azione/servizio Abitanti al... Spesa prevista Note Quota polo Ubo Sbn Da versare per il 2013 alla Provincia di Bologna Quota MLOL Da versare per il 2013 alla Provincia di Bologna Promozione lettura [...] Catalogazione [...] Acquisti materiali [...] Formazione [...] Prestito interbibliotecario [...] Altro [...] Quota Comune coordinatore Totale [ ] % per: coordinamento generale, predisposizione bilancio preventivo e consuntivo, istruttoria, atti e impegni di spesa per le attività di zona, convocazione e conduzione riunioni, raccolta dati, raccordo con Provincia e Comuni. Rappresentanza nella CTB e in gruppi di lavoro tematici di Polo. Consulenza alle biblioteche. [...] SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA COMUNITA Servizio Cultura e Pari Opportunità via San Felice, Bologna tel fax segreteria.cultura@provincia.bologna.it

7 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 96 DEL 19/09/ ALLEGATO NR. 1 Altro [ ] SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA COMUNITA Servizio Cultura e Pari Opportunità via San Felice, Bologna tel fax segreteria.cultura@provincia.bologna.it

8 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 96 DEL 19/09/ ALLEGATO NR. 1 Allegato 2 Proposta ripartizione quote distrettuali polo Ubo SBN * Distretti Montagna Casalecchio Imola N. biblioteche Abitanti al 50% Quota n. 50% Quota Totale quota SBN Comuni con biblioteche in SBN in SBN biblioteche n. abitanti Distretto Castiglione, Grizzana, Marzabotto, Monzuno, Porretta, Vergato Bazzano, Casalecchio, Castello Serravalle, Crespellano, Monte San Pietro, Monteveglio, Sasso Marconi, Zola Predosa Borgo Tossignano, Casalfiumanese, Castel del Rio, Castel Guelfo, Castel San Pietro, Dozza, Fontanelice, Imola, Medicina, Mordano Argelato, Baricella, Bentivoglio, Budrio, Castello d'argile, Castel Maggiore, Castenaso, Galliera, Granarolo, Malalbergo, Minerbio, Molinella, Pieve, San Giorgio di Pianura Est Piano, San Pietro in Casale Anzola, Calderara, Crevalcore, Sala Bolognese, San Giovanni in Pianura Ovest Persiceto, Sant'Agata Loiano, Monghidoro, Monterenzio, Ozzano, Pianoro, San Lazzaro San Lazzaro Totali (cifre arrotondate all'unità di euro) * formulata sulla base del numero biblioteche e numero abitanti, come concordato nell ambito della precedente Convenzione sui Sistemi biblioteche archivi musei SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA COMUNITA Servizio Cultura e Pari Opportunità via San Felice, Bologna tel fax segreteria.cultura@provincia.bologna.it

9 ALLEGATO ALLA DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE NR. 96 DEL 19/09/ ALLEGATO NR. 1 Allegato 3 Proposta ripartizione quote distrettuali MLOL* Distretti Comuni con biblioteche in SBN Abitanti al Totale quota MLOL per Distretto Montagna Castiglione, Grizzana, Marzabotto, Monzuno, Porretta, Vergato Casalecchio Bazzano, Casalecchio, Castello Serravalle, Crespellano, Monte San Pietro, Monteveglio, Sasso Marconi, Zola Predosa Imola Pianura Est Borgo Tossignano, Casalfiumanese, Castel del Rio, Castel Guelfo, Castel San Pietro, Dozza, Fontanelice, Imola, Medicina, Mordano Argelato, Baricella, Bentivoglio, Budrio, Castello d'argile, Castel Maggiore, Castenaso, Galliera, Granarolo, Malalbergo, Minerbio, Molinella, Pieve, San Giorgio di Piano, San Pietro in Casale Pianura Ovest Anzola, Calderara, Crevalcore, Sala Bolognese, San Giovanni in Persiceto, Sant'Agata San Lazzaro Loiano, Monghidoro, Monterenzio, Ozzano, Pianoro, San Lazzaro Totali * formulata sulla base del numero abitanti (cifre arrotondate all'unità di euro) SETTORE SERVIZI ALLA PERSONA E ALLA COMUNITA Servizio Cultura e Pari Opportunità via San Felice, Bologna tel fax segreteria.cultura@provincia.bologna.it

10 COMUNE DI VERGATO P R O V I N C I A D I B O L O G N A P.zza Capitani della Montagna n Vergato TEL FAX provveditorato@comune.vergato.bo.it Prot. n Vergato lì, 31/05/2013 Assessori e Bibliotecari Del Distretto Montagna Gruppo di Lavoro biblioteche OGGETTO: Distretto Montagna Gruppo di lavoro Biblioteche trasmissione verbale prima riunione ed adesione. Relativamente alla prima riunione del Gruppo di Lavoro Biblioteche (convocato con ns. lettera prot del 19/4/13), tenutosi a Vergato in data 8/5/2013, si trasmette il verbale dell incontro. Il Gruppo di Lavoro comprende tutti i 13 Comuni afferenti al Distretto Cultura Montagna e nasce dall ex Convenzione Pedemontana, (Marzabotto, Grizzana Morandi, Vergato, Monzuno, Castiglione dei Pepoli e San Benedetto Val di Sambro) e ex Convenzione Alto Reno (Porretta Terme, Camugnano, Castel d Aiano, Castel di Casio, Gaggio Montano, Granaglione e Lizzano in Belvedere). Sulla base del Protocollo d Intesa per la realizzazione del sistema distrettuale per la Cultura, sottoscritto a fine anno 2012 da tutti i Comuni, è indispensabile attivare anche il Gruppo di lavoro Biblioteche per il quale il Comune di Vergato è capofila. Vi confermiamo la necessità in tempi rapidi di approvare il Protocollo Operativo (si allega bozza/fac-simile), ed impegnare a favore del Comune di Vergato le quote definite, come negli anni precedenti, sulla base degli abitanti al 31/12/2012. Si raccomanda di dare comunicazione dell impegno contabile, in quanto il Comune di Vergato deve a sua volta erogare la quota a favore della Provincia per il mantenimento del servizio SBN (Polo UBO) e la compartecipazione a Media Library on Line (per i Comuni di Marzabotto, Grizzana Morandi, Vergato, Monzuno, Castiglione dei Pepoli e Porretta Terme) e definire per tutti i 13 Comuni le azioni prioritarie da svolgersi (es. attività di promozione alla lettura, NPL, attività di catalogazione o formazione) sulla base delle singole disponibilità ed esigenze dei singoli Comuni.

11 Invitiamo pertanto, tutti i Comuni, in particolare quelli che non erano presenti al primo incontro, ad impegnare sul proprio Bilancio la quota a favore del Comune di Vergato per l attivazione delle azioni condivise dai singoli Comuni. Si riportano il n. abitanti e la quota a carico di ciascun Comune per l esercizio Comune Abitanti al 31/12/12 Quota da ex Quota Convenzione per impegnare abitante Bilancio Camugnano ,26 508,56 Castel d Aiano ,26 504,40 Castel di Casio ,26 908,44 Castiglione dei , ,20 Pepoli Gaggio Montano , ,50 Granaglione ,26 592,28 Grizzana Morandi , ,40 Lizzano in ,26 581,36 Belvedere Marzabotto , ,20 Monzuno , ,00 Porretta Terme , ,18 San Benedetto V.S , ,00 Vergato , ,00 da a Stabilito che nel Protocollo Operativo realizzato dalla Provincia, e da utilizzare come base per tutti i distretti, è specificata una quota a favore del Comune Coordinatore (per: coordinamento generale, predisposizione bilancio preventivo e consuntivo, istruttoria, atti e impegni di spesa per le attività di zona, convocazione e conduzione riunioni, raccolta dati, raccordo con Provincia e Comuni. Rappresentanza nella CTB e in gruppi di lavoro tematici di Polo. Consulenza alle biblioteche), il Comune di Vergato propone una percentuale del 5%. Considerate le scarse risorse in campo a ciascuna biblioteca, il Comune di Vergato intende per specifiche esigenze, riutilizzare la quota condividendo la spesa con il Gruppo di lavoro nel suo complesso. Visto quanto detto, si richiede ai Comuni di: _ Approvare il protocollo ed i mpegnare la cifra individuata per ogni Comune (vedi tabella) entro il 30/06/2013, dandone comunicazione al Comune di Vergato, _Indicare un referente tecnico e politico di riferimento per ogni Comune ( e numero telefonico). Rimaniamo a disposizione per eventuali chiarimenti, cordiali saluti. Il Responsabile di U.O. f.to Dott.ssa Elena Negri

12 Si allega: - Verbale della Riunione in data 8/5/13 - Bozza fac simile del Protocollo operativo che ogni Comune deve approvare (già inviatovi dalla Provincia di Bologna in data 5/2/13) - Lettera fac/simile da inviare al Comune di Vergato

13 COMUNE DI CASTIGLIONE DEI PEPOLI (Provincia di BOLOGNA) Piazza Marconi n Castiglione dei Pepoli Tel. 0534/ Fax 0534/ P.I C.F Allegato A) alla delibera n. 96 /GC del 19/09/2013 avente ad oggetto: APPROVAZIONE DEL PROTOCOLLO OPERATIVO "BIBLIOTECHE" DEL DISTRETTO CULTURALE DELLA MONTAGNA. Ai sensi dell'art. 49, 1 comma, del Decreto Leg.vo n. 267 e con riferimento alla deliberazione sopra indicata, il/i sottoscritto/i esprime/mono: Parere Favorevole sulla Regolarità Tecnica IL RESPONSABILE DI AREA (F.to Sacchetti Ilaria) Parere Favorevole sulla Regolarità Contabile IL RESPONSABILE DELL'AREA ECONOMICO-FINANZIARIA (F.to Antonelli Denise) =============================================================================

14 Letto, approvato e sottoscritto. IL SINDACO F.to AURELI DANIELA ENRICA IL SEGRETARIO COMUNALE F.to DOTT.SSA BRIZZI CLEMENTINA ************************************************************************************** Castiglione dei Pepoli, addì 20/09/2013 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Copia della presente deliberazione viene pubblicata sulla sezione Albo Pretorio del sito web istituzionale di questo Comune dal 20/09/2013 al 05/10/2013, ai sensi e per gli effetti dell art co. - del D. Lgs. 267 del e dell art co. - della L. 69 del , e viene inoltre contestualmente comunicata ai capigruppo consiliari come previsto dall art. 125 del D. Lgs. 267/2000. IL RESPONSABILE DI SERVIZIO F.to GIARDINI ANGELA ************************************************************************************** La presente deliberazione è divenuta esecutiva ai sensi del D.Lgs , n. 267, il giorno 19/09/2013 X perché dichiarata immediatamente eseguibile (art c.- D.Lgs. 267/ ) decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art c.- D.Lgs. 267/ ) Castiglione dei Pepoli, addì 19/09/2013 IL RESPONSABILE DI SERVIZIO F.to GIARDINI ANGELA ************************************************************************************** Si attesta che la presente deliberazione è copia conforme al suo originale per quanto riguarda il contenuto del provvedimento e per quanto riguarda tutte le attestazioni ad esso riferite. Castiglione dei Pepoli, addì 20/09/2013 Delibera n. 96 del 19 SETTEMBRE 2013