AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI ALLA PERSONA FONDAZIONE COMUNITÀ DI ARCO A.P.S.P. Comune di Arco (Tn) DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE N.

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1 AZIENDA PUBBLICA DI SERVIZI ALLA PERSONA FONDAZIONE COMUNITÀ DI ARCO A.P.S.P. Comune di Arco (Tn) COPIA DETERMINAZIONE DEL DIRETTORE N. 124 Protocollo n del OGGETTO: CONTRATTO DI MANUTENZIONE "A COSTO COPIA" DELLE MACCHINE FOTOCOPIATRICI IN USO PRESSO L AZIENDA PER IL PERIODO DAL AL (ANNI 3). IL DIRETTORE Considerato che lo Statuto dell Azienda, in applicazione del principio relativo alla distinzione dei poteri di indirizzo e programmazione dai poteri di gestione di cui all art. 2, comma 4 della L.R. 7/2005, ha affidato al Direttore la gestione e l attività amministrativa dell Azienda mediante l emanazione di autonome determinazioni; constatato che tale provvedimento rientra nelle competenze del Direttore dell Azienda; premesso che in data scadrà il contratto di manutenzione a costo copia affidato con determinazione n. 131 dd alla ditta Trentino Office s.r.l. con sede in Via S.Caterina, n ARCO (TN); dato atto che la ditta Trentino Office s.r.l., allo scopo interpellata, si è resa disponibile ad effettuare anche per il periodo dal al (anni 3) il servizio di manutenzione delle macchine riportate nella tabella sottostante, per un canone annuale fissato in 1.500,00 oltre ad IVA di legge al quale si dovranno aggiungere sia i costi derivanti dall effettuazione delle copie in bianco e nero eccedenti il numero prestabilito in contratto (n copie /anno) al costo di 0,006 / cad., sia quelli riferiti alle copie effettuate in quadricromia (a colori) al costo di 0,06 / cad.; appurato che il conguaglio delle copie in bianco / nero eccedenti quelle previste nel contratto (n ) avverrà con fatturazione da emettersi alla fine di ogni anno contrattuale, mentre il conguaglio per le copie a colori avverrà con fatturazione trimestrale (dati rilevati da contacopie a bordo macchina), ai costi sopra indicati; accertato che le macchine fotocopiatrice attualmente in dotazione sono le seguenti: N Modello Macchina Installata presso ufficio Copie annuali incluse nel contratto 287 RICOH AFICIO 2045 ANIMAZIONE 373 KYOCERA ECOSYS M3550 idn AMBULATORIO 1 Piano RICOH MPC 2051AD COORDINAMENTO 327 RICOH MP 5500SP AMMINISTRAZIONE 289 RICOH MP 1600 INFERMERIA 2 Piano 375 RICOH MPC 3002AD ECONOMATO 374 DEVELOP D 1502 UFFICIO QUALITA Copie/Stampe globali annuali Importo globale Annuale Copie in bianco e nero comprese nel contratto: 1.500,00 oltre IVA di legge n all anno Costo copie eccedenti il numero prefissato 0,006 / copia / oltre IVA di legge effettuate in bianco e nero (conguaglio e fatturazione da effettuarsi a fine anno) Costo copie a colori 0,06 / copia / oltre ad IVA di Legge (rilievo copie effettuate ogni 3 mesi e fatturazione)

2 dato atto che a seguito di nuova negoziazione, il numero limite di copie annuali comprese nel contratto ha subito una rilevante diminuzione passando da n a n copie b/n all anno; appurato altresì che, come risulta dalla tabella sopra riportata, i costi delle eccedenze in B/N e delle copie a colori, hanno subito una decisa contrazione passando da 0,010 a 0,006 (per le eccedenze delle copie prodotte in bianco e nero) e da 0,010 a 0,06 per le copie a colori; dato atto che i prezzi contrattuali sono fissi ed invariabili fino alla scadenza contrattuale fissata al ; dato atto che con la sottoscrizione del contratto a costo copia la ditta Trentino Office s.r.l., garantirà per tutto il periodo contrattuale la completa assistenza tecnica prestata con tecnici specializzati che interverranno con la massima sollecitudine al fine di eliminare le eventuali anomalie di funzionamento, fornendo ricambi e accessori delle macchine in contratto, con la sola esclusione della carta e dell energia elettrica; considerato che il contratto prevede, oltre a tutti gli interventi necessari per l eliminazione degli inconvenienti delle macchine, anche gli interventi di manutenzione ordinaria e pulizia, nonché tutte le riparazioni che comportino il ritiro delle apparecchiature in laboratorio, la fornitura di ricambi originali e dei materiali di consumo quali toner, cilindro, rullo fusore, rullo oliatore, etc.; preso atto che le ragioni che consentono di procedere mediante affido diretto del servizio oggetto del presente provvedimento, possono essere così riassunte: i contratti di forniture e servizi di importo inferiore ad euro ,00 possono essere affidati mediante trattativa diretta, ai sensi dell art. 31, comma 1, lettera a) del Regolamento per i contratti approvato con deliberazione n. 32 di data ; nel caso specifico l ammontare netto stimato del contratto di manutenzione a costo copia, riferito all intero periodo, è pari ad euro 4.500,00; i prezzi proposti dalla ditta sopra citata, sono stati giudicati dal Funzionario Responsabile del Servizio Economato e Patrimonio, congrui e vantaggiosi per l APSP; i precedenti rapporti contrattuali intercorsi con la ditta in questione hanno pienamente soddisfatto l APSP per quanto riguarda il rispetto di tutte le clausole negoziali; la ditta sopra menzionata risulta essere abilitata ad effettuare gli interventi sopra richiamati, nonché adeguatamente attrezzata per eseguire il servizio oggetto del presente provvedimento, garantendo così risultati ottimali; dato atto che il perfezionamento del contratto in oggetto avverrà, previo sottoscrizione dello schema contrattuale predisposto dalla controparte, mediante scambio di corrispondenza commerciale; considerata l opportunità di riconoscere al presente provvedimento l immediata esecutività al fine di garantire il servizio di manutenzione delle macchine fotocopiatrici in uso presso gli Uffici amministrativi dell Azienda; dato atto del parere tecnico amministrativo espresso dal Direttore ai sensi dell art. 9, comma 4, della L.R n. 7; dato atto del parere contabile espresso dal Responsabile del servizio ragioneria ai sensi dell art. 9, comma 4, della L.R n. 7; vista la deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 25 del , con la quale è stato approvato il Budget 2015; visto lo Statuto della Fondazione Comunità di Arco - A.P.S.P., approvato con deliberazione della G.R. n. 199 di data ; Visto il Regolamento di Organizzazione, approvato con deliberazione n. 30 di data , efficace dal ; Visto il Regolamento del Personale, approvato con deliberazione n. 20 di data , efficace dal ; Visto il Regolamento per i Contratti, approvato con deliberazione n. 32 di data , efficace dal ; Visto il Regolamento di Contabilità, approvato con deliberazione n. 33 di data , modificato con deliberazione n. 40 di data , efficace dal ; Visto il D.Lgs n. 207; Vista la L.R n. 7 e ss.mm.; Visto il D.P.Reg n. 12/L e ss.mm.;

3 Visto il D.P.Reg n. 4/L e ss.mm; Vista la deliberazione della G.P. n del ; D E T E R M I N A 1. di affidare alla ditta Trentino Office s.r.l., per il periodo dal al il servizio di manutenzione a costo copia delle macchine fotocopiatrici in uso presso l Azienda, per un canone annuale di 1.500,00 oltre all IVA di legge; 2. di dare atto che oltre al canone succitato, l Azienda sarà tenuta al pagamento delle copie in bianco e nero effettuate in eccedenza rispetto al numero di copie comprese nel canone contrattuale (n copie/anno) al costo di 0,006 / cad. e delle copie a colori effettuate nel periodo oggetto di fatturazione (ogni tre mesi) al costo di 0,06 / cad.; 3. di dare atto che l atto negoziale avverrà mediante scambio di corrispondenza secondo l uso del commercio; 4. di autorizzare il pagamento su presentazione di fatture elettroniche, alle scadenze prefissate, regolarmente collaudate dal Funzionario Responsabile del Servizio Economato e Patrimonio, con bonifico bancario entro 60 gg. fine mese data fattura, entro i limiti di spesa sopra indicati; 5. di evidenziare che in esecuzione di quanto disposto dal D.M. 55/2013 e dalla Circolare n. 1 di data 31 marzo 2014 del Ministero dell'economia e Finanze, il Codice Unico di Ufficio della Fondazione Comunità di Arco A.P.S.P. presso cui indirizzare le fatture elettroniche è il seguente: UFHEP5; 6. di dichiarare la presente determinazione immediatamente esecutiva, per le motivazioni espresse in premessa, ai sensi dell art. 20, comma 5, L.R n. 7; 7. di dichiarare la presente determinazione non soggetta al controllo preventivo di legittimità da parte della Giunta Provinciale di Trento ai sensi dell'art. 19 della L.R n di pubblicare all albo dell A.P.S.P. la presente determinazione per 10 giorni consecutivi ai sensi dell art. 20, commi 1, 5 e 6 della L.R. n. 7/2005 nel rispetto della L.R n. 13 e ss.mm. e del D.Lgs n. 196; 9. di pubblicare il presente atto tramite il sito internet istituzionale dell A.P.S.P., ai sensi dell art. 32 della L. 69/2009; 10. di dare atto ai sensi dell art. 5, comma 6, della L.R n. 13, che avverso il presente provvedimento è ammesso ricorso straordinario al Presidente della Repubblica ex art. 8 del D.P.R n entro 120 giorni, e giurisdizionale avanti il T.R.G.A. di Trento ex art. 2 lettera b) della legge n entro 60 giorni, da parte di chi ne abbia un interesse concreto ed attuale.

4 VISTO, SI APPROVA f.to dott.ssa Laura Pollini PUBBLICAZIONE ED ESECUTIVITA Si certifica che la presente determinazione del Direttore è in pubblicazione all Albo e sul sito internet della Fondazione Comunità di Arco A.P.S.P. per dieci giorni consecutivi dal al La presente determinazione è stata dichiarata immediatamente esecutiva, ai sensi dell art. 20, comma 5 della L.R. n. 7/2005. f.to dott.ssa Laura Pollini COPIA CONFORME ALL ORIGINALE dott.ssa Laura Pollini

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