Comune di Tradate Verbale di deliberazione della Giunta Comunale

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1 Comune di Tradate Verbale di deliberazione della Giunta Comunale N. 111 Registro Deliberazioni Oggetto: approvazione protocollo di procedura per esumazioni ed estumulazioni ordinarie da loculi e campi comuni dei cimiteri di Tradate ed Abbiate Guazzone. L ANNO DUEMILAUNDICI addì SETTE del mese di LUGLIO alle ore nella Residenza Comunale, previo esaurimento delle formalità prescritte dalle norme vigenti, si è riunita la Giunta Comunale. Risultano: N. Progr. COGNOME E NOME QUALIFICA Pres. Ass. 1 Candiani Stefano Sindaco Presidente x 2 Pipolo Vito Vicesindaco x 3 Renna Filippo Assessore x 4 Crespi Cesare Assessore x 5 Stevenazzi Sergio Assessore x 6 Bonasso Giuseppe Assessore x 7 Fratus Davide Assessore x 8 Colombo Marinella Assessore x Partecipa il Segretario Generale Il Sig. Stefano Candiani SINDACO, assunta la presidenza e constatata la legalità dell adunanza, pone in discussione la seguente pratica segnata all ordine del giorno:

2 Oggetto: approvazione protocollo di procedura per esumazioni ed estumulazioni ordinarie da loculi e campi comuni dei cimiteri di Tradate ed Abbiate Guazzone. LA GIUNTA COMUNALE Premesso che: con deliberazione di G.C. n. 208 del 15 ottobre 2009 veniva approvata l esumazione delle salme tumulate nei loculi dei cimiteri di Tradate ed Abbiate Guazzone negli anni , nonché estumulazioni dei campi comuni per i sepolti da più di dieci anni; con deliberazione di G.C.239 del 17 dicembre 2009 venivano approvate le modalità applicative in deroga al Regolamento Comunale di Polizia Mortuaria in ottemperanza al Regolamento regionale n. 06/2004; con successiva deliberazione di G.C.17 del 28 gennaio 2010 a seguito di indagine di mercato, veniva individuata la ditta cui affidare l assistenza all esumazioni ed estumulazioni ordinarie presso i cimiteri di Tradate ed Abbiate Guazzone; Ritenuto necessario predisporre un protocollo per la procedura inerente alle esumazioni ed estumulazioni al fine di regolarizzare tale operazione; Visto: - il D. Lgs. n 267 / il D. Lgs. n. 163 / la L. R. n. 06 / il parere favorevole espresso sulla proposta di adozione della presente deliberazione dal responsabile del servizio tecnico in ordine alla regolarità tecnica; Su proposta dell Assessore ai Lavori Pubblici Sergio Stevenazzi con voti unanimi espressi in forma palese DELIBERA 1. di approvare il protocollo di procedura per esumazioni ed estumulazioni ordinarie da loculi e campi comuni dei cimiteri di Tradate ed Abbiate Guazzone formato da 22 punti che allegato alla delibera ne forma parte integrante. 2. di dare atto che ai sensi dell art. 125 del D. Lgs. 267/2000, del presente atto, contestualmente all affissione all albo pretorio, verrà data comunicazione ai capigruppo consiliari; 3. di dare atto che i pareri richiamati nella parte narrativa formano parte integrante della presente deliberazione; 4. di dare atto che il Comune di Tradate non rientra tra gli Enti di cui all'art. 242 del D.lgs. n. 267/2000. con successiva votazione unanime, delibera di dichiarare la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi e per gli effetti dell'art. 134, 4 comma, del D.lgs. n. 267/2000, al fine di poter procedere con le esumazioni ed estumulazioni ordinarie presso i cimiteri di Tradate ed Abbiate Guazzone.

3 Protocollo di procedura per esumazioni ed estumulazioni ordinarie da loculi e da Campo Comune 1. L ufficio Tecnico Comunale provvede a verificare le Concessioni Cimiteriali scadute, che si suddividono in tre categorie: a ) loculo in concessione nello stesso anno di decesso; b ) loculo in concessione con titolare deceduto successivamente alla stipula del contratto; c ) scadenza della concessione relativa al Campo Comune; 2. verifica presso il Cimitero se la locazione della salma corrisponde effettivamente a quanto riportato sulla Concessione Cimiteriale; 3. verifica presso l Ufficio Anagrafe la corrispondenza della data di decesso con quella riportata sulla Concessione Cimiteriale; 4. stesura degli elenchi delle persone da esumare suddivisi in giornate e orari, per la pubblicazione sul sito del Comune e per l Ufficio Cimiteriale che ne tiene una copia visibile al front-office; 5. realizzazione dei calendari di cui al punto 4 in formato A0 con il supporto informatico Autocad; 6. stampa di numero 7 copie dei calendari di cui al punto 5, consegna agli operai comunali per l imballaggio impermeabile e l affissione tramite pannelli rinforzati in legno presso tutte le entrate dei Cimiteri cittadini almeno 90 giorni prima della data prestabilita delle esumazioni ed estumulazioni; 7. svolgere a cura dell Ufficio Tecnico Comunale un indagine di mercato al fine di individuare l impresa economicamente più vantaggiosa per effettuare le esumazioni ed estumulazioni di cui all oggetto; a ) se la salma è esumabile solo ossa può intervenire l impresa incaricata dal comune ad esumare e/o estumulare e a depositare i resti ossei nelle cassette da deporre come volontà dei parenti) b) se la salma non è decomposta quindi esumabile potrà intervenire solo un agenzia di pompe funebri incaricata dai famigliari ) 8. L Ufficio Tecnico contatta e viene contattato dai parenti dei defunti che compaiono nell elenco delle esumazioni- estumulazioni, per avere delucidazioni in merito alle operazioni da svolgere. Oltre all ufficio Tecnico i parenti dei defunti si rivolgono anche alle agenzie di pompe funebri presenti sul territorio. 9. una settimana prima dalla data prestabilita delle esumazioni l Ufficio Cimiteriale verifica che ad ogni defunto corrisponda un nominativo di riferimento, in caso contrario effettua una ricerca tramite l Ufficio Anagrafe dell esistenza di parenti legati al defunto, si provvede ad effettuare una ricerca di indirizzi e numeri telefonici di ogni singolo parente vivente, tramite le pagine bianche, internet, e gli Uffici Anagrafe di altri Comuni; 9. il giorno prima delle estumulazioni vengono redatti gli elenchi esecutivi delle esumazioni, ovvero le liste delle salme che effettivamente vengono esumati dove risulti almeno un parente di riferimento.( nel caso di mancanza di riferimenti di parenti per l estumulazioni, loculi queste vengono rinviati a data da destinarsi rintracciati i parenti ) 10. Nel caso di esumazioni in Campo Comune il Comune procede d Ufficio anche in mancanza di parenti, in questo caso i resti esumati vengono deposti in Camera Mortuaria fino a quando non viene rintracciato almeno un parente; 11. durante le esumazioni ed estumulazioni sul posto sono presenti un Tecnico Comunale, l impresa preposta per effettuare l esumazione individuata dal comune e l impresa di pompe funebri precedentemente scelta dai famigliari;

4 12. al fine di evitare di danneggiare i colombari adiacenti a quello da estumulare, vengono adottate tutte le misure precauzionali, coprendo con panni e foglio di pvc i loculi sottostanti e adiacenti a quello da estumulare ; 13. si procede con il distacco della lampada votiva, portafiori e portafoto, viene tolta la lastra di suggello senza che questa venga rovinata e viene abbattuto il muro di isolamento, i mattoni e le macerie vengono caricati sul camion; 14. si procede ad estrarre la cassa con l aiuto di rulli e dove necessario con montacarichi; 15. Si procede a togliere il coperchio della cassa in legno e successivamente, viene tagliata la cassa in zinco con opportune forbici ed attrezzature; 16. se la salma è completamente decomposta è possibile eseguire una raccolta dei resti da depositare in apposita cassettina; in caso contrario secondo il volere dei parenti si può optare per una delle seguenti soluzioni: deposizione della salma in una nuova cassa in zinco per il rinnovo della concessione cimiteriale per un periodo massimo di 20 anni; deposizione della salma in una nuova cassa in zinco e trasferimento in Cappella o Tomba di famiglia; deposizione in cassa in cellulosa biodegradabile ed inumazione in Campo Comune per minimo 5 anni; deposizione in cassa in cellulosa biodegradabile e cremazione con successiva concessione Cimiteriale di nuovo ossario per 40 anni; deposizione in cassa in cellulosa biodegradabile e cremazione con successiva sovrapposizione in loculo o ossario per gli anni rimanenti allo scadere della concessione; trasferimento in altro Cimitero; nel caso di deposito della cassa in una nuova cassa in zinco, si procede nel seguente modo: 1. si tolgono i piedini dalla cassa di legno; 2. si rimette il coperchio in legno; 3. si trasferisce la cassa di legno all interno di quella di zinco; 4. si procede alla saldatura del coperchio della nuova cassa di zinco 5. la cassa di zinco viene posta nel loculo, cappella e/o tomba di famiglia 17. le parti in legno ed in tessuto delle casse svuotate vanno sminuzzate e suddivise nelle apposite scatole per rifiuti speciali, tale scatole potranno avere un peso massimo di 6 Kg l una, successivamente le stesse vengono trasportate ai centri di smaltimento da impresa autorizzata. 18. il trasporto delle casse di cartone destinate allo smaltimento, contenenti sia i vestiti che i legni della cassa, viene effettuato al raggiungimento di 350/400 unità, temporaneamente le scatole di carta adeguatamente sigillate saranno accatastate presso i Cimiteri in un locale chiuso al pubblico adeguatamente accatastate. 19. le casse di zinco vengono tagliate e riposte in scatole come al punto 17, lo smaltimento verrà effettuato dopo un esame a campione in laboratorio per accertamento della purezza dello zinco. 20. I resti dei defunti da inviare alla cremazione sono depositati temporaneamente, per consentire il disbrigo dell iter necessario ad avere autorizzazioni, presso la camera mortuaria. L iter burocratico nonché il trasporto delle salme presso i forni crematori autorizzati, il successivo recupero delle ceneri, la deposizione finale delle ceneri sono a carico dei parenti e dell agenzia di pompe funebri individuata dagli stessi. ( in caso di coniuge ancora in vita è sufficiente la sua firma in mancanza dello stesso per poter eseguire la cremazione è necessaria l autorizzazione di almeno 2/3 dei parenti più prossimi)

5 21. Le salme depositate presso le camere mortuarie in attesa del trasporto per la cremazione dovranno essere depositate in opportune casse di cellulosa, adeguatamente sigillate con telo in Pvc, al fine di prevenire eventuali odori derivanti dalla decomposizione e dovranno recare scritto con pennarello indelebile sul coperchio, il nome e la data di morte. 22. le cassettine in zinco contenti i resti dei defunti esumati presso i campi comuni, depositati provvisoriamente presso le camere mortuarie in attesa dei parenti e/o di essere deposti nei loculi o tombe di famiglia, devono essere ermeticamente chiusi e sigillati, dovranno recare scritto con pennarello indelebile sul coperchio, il nome e la data di morte.

6 Letto, approvato e sottoscritto: F.to IL PRESIDENTE F.to Stefano Candiani CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto Segretario certifica che il presente verbale viene affisso all Albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi dal 12 luglio 2011 al 27 luglio 2011 come prescritto dall art. 124 del D. Lgs. n. 267/2000. F.to Per copia conforme all originale ESECUTIVITA : E divenuta esecutiva il giorno 07 luglio 2011 per i motivi di cui al punto 1 1. perché dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, c. 4, D. Lgs 267/2000) 2. perché decorsi dieci giorni dalla pubblicazione senza osservazioni od opposizioni (art. 134, c. 3, D. Lgs 267/2000) F.to

7 Letto, approvato e sottoscritto: IL PRESIDENTE Stefano Candiani CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto Segretario certifica che il presente verbale viene affisso all Albo Pretorio di questo Comune per 15 giorni consecutivi dal 12 luglio 2011 al 27 luglio 2011 come prescritto dall art. 124 del D. Lgs. n. 267/2000. ESECUTIVITA : E divenuta esecutiva il giorno 07 luglio 2011 per i motivi di cui al punto 1 1. perché dichiarata immediatamente eseguibile (art. 134, c. 4, D. Lgs 267/2000) 2. perché decorsi dieci giorni dalla pubblicazione senza osservazioni od opposizioni (art. 134, c. 3, D. Lgs 267/2000)