Città di Pescara. Medaglia d oro al Merito Civile CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO

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1 Pagina 1 di 16 CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO SERVIZI ALBERGHIERI IN OCCASIONE DELLA MANIFESTAZIONE DEI PRIMI GIOCHI DEL MEDITERRANEO SULLA SPIAGGIA PESCARA 2015 PER ARBITRI, GIUDICI E STAFF ORGANIZZATIVO IN ALBERGHI/HOTELS DI CATEGORIA PARI AD ALMENO TRE STELLE. 1. Premessa I Giochi del Mediterraneo sulla Spiaggia rappresentano un importante evento sportivo che coinvolge 3 Continenti dell Area Mediterranea. La Manifestazione nasce come naturale continuazione dei Giochi del Mediterraneo classici e rappresenta l occasione per riunire in un unico luogo la gioventù olimpica di atleti provenienti da Paesi molto diversi tra loro per cultura, tradizioni, lingua, religione e per rinnovare lo spirito dell olimpismo che è base fondante per amicizia, fratellanza, solidarietà e pace tra i popoli; inoltre rappresenta la possibilità di incrementare le relazioni internazionali tra i Paesi del Mediterraneo, non solo nel campo dello sport, ma anche per il perseguimento di obbiettivi nell ambito dell economia, del commercio e del turismo. I Giochi del Mediterraneo sulla Spiaggia verranno svolti sotto l egida del Comitato Internazionale dei Giochi del Mediterraneo (CIJM) che ha sede in Grecia e rientrano nella competenza del Comitato Olimpico Internazionale (CIO) e, proprio come i Giochi Olimpici, per quanto attiene la preparazione e la composizione delle Delegazioni Nazionali, attengono alle decisioni dei singoli Comitati Olimpici. La decisione di organizzare i primi Giochi del Mediterraneo sulla Spiaggia, è stata presa dal CIJM a Mersin (Turchia) il 20 Ottobre 2012, coinvolgendo i 24 Comitati Olimpici delle nazioni interessate (Albania Algeria Andorra - Bosnia Croazia Cipro Egitto Francia Grecia Italia Libano Libia Macedonia Malta Marocco Montenegro Principato di Monaco Repubblica di San marino Serbia Siria Slovenia Spagna Tunisia Turchia); nella stessa data è stato deciso di dare cadenza quadriennale allo svolgimento delle future edizioni. La candidatura di Pescara è stata presentata sulle tracce dell enorme successo partecipativo ed organizzativo dell edizione dei XVI^ Giochi del Mediterraneo che si sono svolti nel 2009 e lo scopo della manifestazione

2 Pagina 2 di 16 dei Primi Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia - Pescara 2015 è quello di celebrare lo sport e la cultura attraverso un evento unico ed indimenticabile. Il 19 giugno del 2013 a Mersin (Turchia), durante l Assemblea Generale del CIJM, la si è aggiudicata la 1^ Edizione dei Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia; tale decisione è stata presa al termine di una votazione che l ha vista prevalere rispetto alla Città di Marsiglia. In pari data, con il contratto sottoscritto sempre a Mersin (Turchia), intercorso tra il Comune di Pescara, il CONI ed il Comitato Internazionale dei Giochi del Mediterraneo, denominato CIJM, il suddetto CIJM ha affidato ufficialmente l organizzazione della I (prima) edizione dei Giochi del Mediterraneo sulla Spiaggia alla ad al CONI che si sono impegnati congiuntamente e solidalmente ad adempiere i loro obblighi in piena conformità con le disposizioni della Carta del CIJM, nei termini previsti dal contratto stesso, e con le direttive del Comitato Esecutivo del CIJM. La manifestazione si svolgerà dal 28 Agosto 2015 al 06 Settembre Gli obiettivi del Comitato Organizzatore Pescara 2015 sono quelli di: coinvolgere i migliori atleti delle 24 Nazioni partecipanti, nelle 11 discipline interessate; far conoscere il territorio, consapevole della sua bellezza paesaggistica e delle numerose testimonianze storico/culturali racchiuse in ogni angolo; affidare ad un evento sportivo di portata mondiale il compito di stimolare tutto il territorio considerando che oggi, lo sport, quello praticato, non è più solo un accessorio o un modo di intendere il turismo ma, sovente, diviene l obbiettivo stesso del turismo, proponendosi come modalità nuova di sviluppo territoriale e di tutela ambientale; promuovere e celebrare la prima edizione dei Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia in una città dinamica come Pescara con una legacy di investimenti in cultura e sport; condurre Giochi sostenibili con la creazione di strutture sportive temporanee a beneficio della comunità. Il Comitato, quindi, in tale direttiva, ha lo scopo di curare la promozione, l organizzazione e lo svolgimento dei Primi Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia Pescara 2015, di raccogliere le risorse necessarie, svolgendo anche attività commerciali ed accessorie collegate alla promozione dell evento, attuando operazioni finanziarie e patrimoniali, attive e passive, di natura mobiliare ed immobiliare e di concretizzare quant altro occorra per consentire il regolare svolgimento della manifestazione. Come per ogni grande evento, anche i Giochi del Mediterraneo sulla Spiaggia saranno preceduti da una Cerimonia di Apertura ed una di Chiusura durante la quale ci sarà il passaggio della bandiera del CIJM, simbolo dei Giochi, al Sindaco della Città che si sarà aggiudicata l organizzazione della edizione successiva.

3 Pagina 3 di 16 Le 11 (undici) discipline sportive, tutte rientranti nelle rispettive Federazioni Internazionali, sono state definite dal Comitato Esecutivo del CIJM e sono le seguenti: AQUATHLON (Gare di Corsa Nuoto Corsa) BEACH HANDBALL (Pallamano sulla Spiaggia) BEACH SOCCER (Calcio sulla Spiaggia) BEACH TENNIS (Tennis sulla Spiaggia) BEACH VOLLEY (Pallavolo sulla Spiaggia) BEACH WRESTLING (Lotta sulla Spiaggia) CANOE OCEAN RACING (Canoa in Mare) ROWING BEACH SPRINT (Canottaggio in Mare) FIN SWIMMING (Nuoto Pinnato) OPEN WATER SWIMMING (Nuoto in Mare Aperto) WATER SKI (Sci Nautico) 2. Definizioni Comitato Organizzatore dei Primi Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia Pescara 2015, oltre, anche e semplicemente Comitato : l organismo deputato all organizzazione della manifestazione dei Primi Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia. Comitato Internazionale dei Giochi del Mediterraneo, oltre, anche e semplicemente CIJM : è l istituzione che gestisci la Manifestazione dei Giochi del Mediterraneo. Ha sede in Atene ed è composto dai membri nominati dai Comitati Olimpici Nazionali in rappresentanza delle 24 Nazioni che si affacciano sul Mar Mediterraneo: Albania, Algeria, Andorra, Bosnia, Croazia, Cipro, Egitto, Francia, Grecia, Italia, Libano, Libia, Macedonia, Malta, Marocco, Montenegro, Principato di Monaco, Repubblica di San Marino, Serbia, Siria, Slovenia, Spagna, Tunisia e Turchia. E composto da un Presidente, da un Comitato Esecutivo e da 6 Commissioni. Arbitri/Giudici: sono le figure tecniche, designate dalle singole Federazioni nazionali/internazionali o dai Comitati Olimpici, che hanno il compito di garantire il regolare svolgimento delle competizioni sportive; Staff Organizzativo: è composto dalle risorse professionali di supporto alle Federazioni sportive nazionali e al Comitato;

4 Pagina 4 di 16 Project Manager: è la figura professionale a cui l aggiudicatario affiderà il coordinamento e la direzione del servizio; inoltre sarà l interlocutore unico del Comitato e della Stazione Appaltante i quali in tale direttiva, pianificheranno tutte le attività da porre in essere esclusivamente con il Project Manager. 3. Stazione appaltante Comune di pescara Piazza Italia n.1 - CAP Tel.: 085/ Fax: 085/ C.F.: Sito Internet: indirizzo elettronico: protocollo@pec.comune.pescara.it 4. Oggetto dell appalto Servizi alberghieri per Arbitri, Giudici e Staff Organizzativo in occasione della manifestazione dei Primi Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia - Pescara Il presente Capitolato Speciale d Appalto contiene gli obblighi contrattuali stabiliti per garantire l efficienza e la qualità dei servizi richiesti. 5. Durata dell appalto I servizi oggetto del presente appalto dovranno essere eseguiti nell arco temporale di 12 (dodici) giorni a partire dal 27 Agosto 2015 fino al 7 settembre Luogo di esecuzione dei servizi I servizi oggetto del presente appalto dovranno svolgersi all interno di un area geografica da individuare secondo il seguente vincolo: le strutture alberghiere dovranno necessariamente trovarsi ad una distanza massima di chilometri 20 (venti) dal sito di gara più lontano. In tale direttiva e per meglio comprendere la porzione di territorio da considerare si descrivono di seguito i siti di gara dei Primi Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia Pescara 2015: Le Piscine Le Naiadi Il complesso sportivo è situato a Pescara in Viale Riviera, 343 ed è un impianto polivalente con strutture natatorie-sportive di proprietà della Regione Abruzzo e gestite da Società Privata.

5 Pagina 5 di 16 Stadio del Mare Tratto di spiaggia libera situato nel Comune di Pescara in Via Lungomare Giacomo Matteotti e più precisamente nella zona antistante la Piazza 1 Maggio, dove è situata la celebre scultura La Nave dell'artista Pietro Cascella. Arena del Mare Tratto di spiaggia libera, denominato Madonnina, situato nel Comune di Pescara in Via Lungomare Giacomo Matteotti, raggiungibile uscendo al casello di Pescara Ovest dell autostrada A14 e prendendo successivamente l asse attrezzato direzione Pescara Porto. Al fine di soddisfare le esigenze di mobilità sul territorio e di garantire le necessarie misure volte alla salvaguardia della privata e pubblica incolumità, sarà necessario assicurare l allocazione di Famiglia Mediterranea, Ospiti e Sponsor in un numero limitato di strutture alberghiere. 7. Importo a base di gara L importo complessivo dei servizi compresi nell appalto è pari ad ,00 (IVA esclusa). Sono stati condotti accertamenti volti ad appurare rischi da interferenza nell esecuzione dell appalto in questione e non sono stati riscontrati i predetti rischi pertanto non è necessario provvedere alla redazione del DUVRI. Il concorrente, però, pena l esclusione, deve specificamente indicare l importo relativo ai costi interni per la sicurezza dell appalto in oggetto, che deve risultare congruo rispetto all entità e alle caratteristiche del servizio, ai sensi del comma 4 dell'art. 87 del Codice. 8. Obblighi dell aggiudicatario A. Sistema informatico L aggiudicatario, per la pianificazione degli aspetti logistici e organizzativi legati alla manifestazione, dovrà utilizzare un adeguato sistema informatico al fine di gestire opportunamente i diversi aspetti legati alla prenotazione alberghiera, ovvero: raccolta delle esigenze del cliente, sviluppo del piano allocativo, gestione contrattualistica, reportistica. Inoltre, data la riservatezza dei dati gestiti, il sistema deve avere la certificazione di Sito Sicuro, garantendo la crittografia dei dati provenienti ed inviati ai diversi utenti esterni.

6 Pagina 6 di 16 I server sui quali vengono depositati i dati devono essere gestiti da un server farm riconosciuto, in grado di assicurare un adeguata protezione e manutenzione dei dati. B. Personale Entro dieci giorni dalla richiesta del direttore dell esecuzione, l aggiudicatario dovrà produrre l elenco numerico di tutte le risorse umane impiegate (che dovranno essere in numero sufficiente a coprire tutte le postazioni operative ed avere un esperienza adeguata), precisando la relativa mansione. L aggiudicatario è tenuto all esatta osservanza della normativa vigente in materia di sicurezza, igiene dei lavoratori e prevenzione degli infortuni e delle malattie professionali sul lavoro nonché in materia di assicurazioni sociali. Lo stesso è tenuto, altresì, al pagamento dei contributi dovuti ad INPS ed INAIL posti a carico del datore di lavoro sulla base della normativa di riferimento. L aggiudicatario si impegna all osservanza di condizioni normative e retributive non inferiori a quelle previste dai contratti collettivi di lavoro applicabili. E obbligatorio, al fine di garantire la sicurezza sui luoghi di lavoro, attenersi a quanto previsto dal D.Lgs 81/08. L aggiudicatario rimane, in ogni caso, l unico datore di lavoro delle risorse umane impiegate nell esecuzione dei servizi oggetto del presente appalto, pertanto non viene ad instaurarsi alcun vincolo di subordinazione dei lavoratori con la Stazione Appaltante. Il personale in servizio, dovrà indossare un unica tipologia di divisa decorosa e pulita, differenziata per ogni figura professionale, coerente con la grafica dei Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia Pescara 2015, avendo ben visibile il cartellino riportante nome, cognome, mansione e lingue parlate. Gli indumenti protettivi dovranno essere conformi alle norme d igiene sul lavoro. L aggiudicatario dovrà fornire agli operatori tutti i materiali e i presidi di autotutela da rischi professionali in ottemperanza a quanto disposto dal T.U. sulla sicurezza, D. Lgs. 9 aprile 2008, n. 81 s.m. La Stazione Appaltante potrà chiedere all aggiudicatario, in ogni momento nel corso dell esecuzione del servizio, l allontanamento e la sostituzione del personale resosi colpevole di gravi e/o ripetute negligenze ed inadempienze nello svolgimento del servizio preposto, con altro personale in possesso dei medesimi prescritti requisiti professionali. L aggiudicatario dovrà garantire che tutte le attività siano sotto la diretta responsabilità del Project Manager, che dovrà possedere una pluriennale esperienza in attività analoghe di coordinamento e direzione. Il Project Manager svolgerà funzioni di interfaccia con il direttore dell esecuzione del contratto e con il Responsabile dell Area Accommodation del Comitato.

7 Pagina 7 di 16 Tutto lo staff di risorse umane, compreso il Project Manager, dovrà avere una ottima conoscenza almeno dell inglese e del francese, parlato e scritto. L aggiudicatario, sia prima che durante l esecuzione del contratto, dovrà formare il proprio personale, informandolo adeguatamente dei contenuti del presente Capitolato, al fine di adeguare il servizio agli standard qualitativi richiesti. C. Dettaglio Servizi alberghieri per Arbitri, Giudici e Staff Organizzativo Il direttore dell esecuzione del contratto unitamente al Responsabile dell Area Accommodation del Comitato raccoglierà tutte le esigenze, in vista della definizione di un piano strategico che definisca le priorità di allocazione, i livelli di servizio e le tempistiche, tenendo in considerazione il programma delle competizioni sportive. In particolare, il Responsabile dell Area Accommodation del Comitato di concerto con il direttore dell esecuzione del contratto produrrà il piano allocativo nel rispetto delle policies di accommodation, nel rispetto dei criteri allocativi stabiliti dal Comitato e dalla Stazione Appaltante e nel rispetto delle tradizioni culturali, religiose e sportive degli ospiti. Le esigenze di pernottamento, quindi, saranno fornite, attraverso apposita modulistica, all aggiudicatario, il quale si impegna a soddisfare tutte le necessità palesate. La gestione amministrativa, invece, sarà di esclusiva responsabilità dell aggiudicatario, e per esso del Project Manager, che dovrà quindi provvedere direttamente alla consuntivazione dei servizi al direttore dell esecuzione del contratto e al Responsabile dell Area Accommodation del Comitato. In considerazione della posizione geografica nella quale è collocata la città di Pescara, già punto di scalo di numerose rotte turistiche navali ed aeree, e del fatto che l evento dei Giochi del Mediterraneo sulla Spiaggia è destinato ad attirare un elevato numero di persone tra atleti, tecnici, rappresentanti del CIJM e spettatori, si è ravvisato la necessità di assicurare uno standard ottimale di Piano Sicurezza e Trasporti al fine di soddisfare le esigenze di mobilità sul territorio e di garantire le necessarie misure volte alla salvaguardia della privata e pubblica incolumità. Per le motivazioni suesposte, sarà necessario assicurare l allocazione di Arbitri, Giudici e Staff Organizzativo in un numero limitato di strutture alberghiere, che dovranno necessariamente trovarsi ad una distanza massima di chilometri 20 (venti) dal sito di gara più lontano, come già precisato al capitolo 6) del presente Capitolato.

8 Pagina 8 di 16 L aggiudicatario, in conformità alla suddetta prescrizione, dovrà assicurare il servizio di accoglienza alberghiera per Arbitri, Giudici e Staff Organizzativo secondo le specifiche di seguito precisate: n. 90 (novanta) camere, suddivise in n. 20 (venti) singole, n. 30 (trenta) doppie e n. 40 (quaranta) triple; tutte le camere andranno assicurate in alberghi/hotels di categoria pari ad almeno *** (tre) stelle; l aggiudicatario dovrà assicurare il trattamento Full Board. Pertanto l aggiudicatario entro dieci giorni dalla richiesta del direttore dell esecuzione dovrà fornire una piantina con evidenziate il numero e la tipologia (singola, doppia e triple) delle camere riservate agli arbitri, ai giudici e allo staff organizzativo del Comitato, le uscite di sicurezza, la posizione della reception e della sala ristorante, con relativa legenda esplicativa. L aggiudicatario dovrà, altresì, garantire i seguenti servizi: a) Desk informazioni/reception: in tutti gli hotels si dovrà prevedere un desk di accoglienza e informazione posizionato in maniera ben visibile nella hall con minimo n. 2 (due) unità lavorative, a disposizione per n. 12 (dodici) giorni, ovvero dal 27 agosto 2015 al 7 settembre Dal momento che per il check-in e il check-out non dovranno essere previsti limiti di orario, il personale impiegato in accoglienza ospiti dovrà prestare servizio presso le strutture ricettive in maniera continuativa (24/24 h) per tutti i giorni richiesti. Tutto il personale impiegato dovrà essere adeguatamente abbigliato e riconoscibile attraverso badge identificativo, riportante nome, cognome, mansione; b) Servizio di ristorazione: l aggiudicatario dovrà garantire la ristorazione nei seguenti orari: Ore /10.00 Colazione; Ore 11.00/16.00 Pranzo; Ore 18.00/24.00 Cena. L aggiudicatario dovrà garantire menù con disponibilità di cibo caldo e freddo, con servizio a buffet in zone riservate, ampia facoltà di scelta giornaliera e ampia disponibilità di bevande calde e fredde. Stabilito che la colazione dovrà essere del tipo American Breakfast a buffet (bevande calde e fredde, dolce e salato), la composizione dei menù del pranzo e della cena dovrà essere sviluppata tenendo conto delle esigenze e delle abitudini sportive, culturali e religiose e dovrà, altresì, prevedere anche pietanze che richiamino le abitudini culinarie delle diverse nazioni presenti come ad esempio, la pizza o piatti tipici della cucina islamica, al solo fine di enfatizzare lo spirito di accoglienza e ospitalità che ci contraddistingue. A titolo puramente indicativo dovranno essere forniti, senza ulteriori costi, pasti iposodici, per vegetariani e ospiti affetti da intolleranze alimentari e/o con particolari esigenze cliniche (es. diabetici, celiaci, ecc.). A tal fine, l aggiudicatario dovrà disporre della consulenza di un dietista od

9 Pagina 9 di 16 un tecnologo alimentare e di un servizio assistenza in grado di fornire supporto nell osservanza delle norme in materia e di monitorare la qualità complessiva del servizio erogato. c) Servizio di pulizia camere: il servizio, concerne in generale quanto di competenza di una qualsiasi struttura ricettiva, ovvero il riassetto giornaliero, con operazioni di pulizia e sanificazione delle camere e dei relativi servizi igienici, con il cambio delle lenzuola due volte alla settimana e con il cambio degli asciugamani tutti i giorni di permanenza. Appare, però, indispensabile precisare che non sarà possibile individuare un arco temporale ben definito per effettuare il riassetto giornaliero, per il che sarà cura dell aggiudicatario avere a disposizione il personale addetto alle pulizie in maniera continuativa per tutti i giorni richiesti, affinché, possano provvedere all espletamento del servizio nel primo momento utile, senza creare disagio agli Arbitri, ai Giudici e allo Staff Organizzativo. d) Servizi extra: Oltre ai servizi come sopra elencati e specificati, è facoltà del Cliente utilizzare tutti i servizi extra (es. consumo prodotti frigo bar, utilizzo del telefono in camera, utilizzo della lavanderia, ecc..) di cui dispongono gli hotels. Si precisa, però, che il costo dei servizi extra sarà a totale cura e spesa del Cliente che vorrà fruirne. L aggiudicatario si impegna a comunicare al responsabile dell Area Accommodation e al direttore dell esecuzione del contratto il listino prezzi di tutti i servizi extra che offrono le strutture alberghiere individuate. Si precisa che tutte le attività che svolgerà l aggiudicatario dovranno essere coordinate fra il Project Manager il direttore dell esecuzione del contratto e il Responsabile Area Accommodation i quali, in ragione di eventuali, sopravvenute esigenze, riguardanti il piano allocativo, potrebbero anche impartire disposizioni ulteriori o diverse. L aggiudicatario dovrà consentire al Comitato di poter pubblicizzare il proprio logo, quello dei partners e degli sponsors, senza costi aggiuntivi, all interno e all esterno delle strutture alberghiere selezionate impedendo che altri promuovano o pubblicizzino se stessi, i propri prodotti, servizi, marchi in maniera da poter essere associati ai Giochi del Mediterraneo sulla spiaggia. 9. Altri oneri a carico dell aggiudicatario: obblighi assicurativi L aggiudicatario dovrà all atto della stipulazione del contratto costituire una garanzia fideiussoria secondo le modalità previste dall art.113 del Codice e dall art. 123 del Regolamento. L aggiudicatario si obbliga a sollevare la Stazione Appaltante da ogni responsabilità civile per qualsiasi danno che possa derivare a terzi, cose o persone nell esecuzione del servizio oggetto dell appalto.

10 Pagina 10 di 16 A tale scopo l Aggiudicatario dovrà stipulare e/o disporre di idonea polizza assicurativa, per tutte le strutture alberghiere individuate, di Responsabilità Civile verso Terzi e prestatori d Opera in corso di validità, con massimale per sinistro RCT/RCO non inferiore a ,00 e con il limite di ,00 per persona danneggiata. Il contratto d assicurazione dovrà specificatamente ricomprendere le seguenti clausole: responsabilità civile derivante da cose in consegna e custodia con un limite per singolo danneggiato non inferiore a 2.500,00; responsabilità civile derivante dalla somministrazione di cibi e bevande; responsabilità civile derivante dall applicazione del D. Lgs 81/2008; dolo e colpa grave delle persone di cui l assicurato debba rispondere; rinuncia alla rivalsa nei confronti dei dipendenti e collaboratori del Comitato. Delle assicurazioni contratte l aggiudicatario dovrà fornire documentazione prima della stipula del contratto. 10. Tariffe e pagamenti Nel corso di esecuzione del contratto, potrebbe palesarsi la necessità di un aumento del numero di posti letto. Per tale motivo, il concorrente dovrà fornire, in sede d offerta, l eventuale numero di posti letto che vorrà mettere a disposizione della Stazione Appaltante, in camere ulteriori rispetto a quelle richieste all art. 8 lettera c) del presente Capitolato, che potranno essere indistintamente singole, doppie e triple senza che questo comporti variazioni di prezzo rispetto all importo di aggiudicazione. Si precisa che, oltre l eventuale numero di posti letto in più offerti dall aggiudicatario a titolo gratuito, tutte le eventuali ulteriori esigenze della Stazione Appaltante verranno considerate come extra room. L aggiudicatario, in considerazioni di tali eventuali esigenze ulteriori, per mero spirito collaborativo e per consentire la perfetta riuscita della manifestazione, si impegna ad assicurare un accurata organizzazione e un attenta gestione che consenta di soddisfare le esigenze ulteriori, sia che siano a titolo gratuito, sia che siano extra, sempre all interno della/e medesima/e struttura/e alberghiera/e già individuate. Il Comitato e la Stazione Appaltante si obbligano a comunicare all aggiudicatario, entro e non oltre la data del 15 luglio 2015, il numero delle extra room, che, se disponibili, saranno da considerarsi a tutti gli effetti prenotate. Per il che, oltre tale data, per le extra room utilizzate verrà corrisposto il prezzo indicato in sede di offerta (come appresso specificato), mentre per le extra room, prenotate ma non utilizzate, il

11 Pagina 11 di 16 Comitato si obbligherà a corrispondere all aggiudicatario una penale che non potrà superare il 50% dell importo totale della prenotazione, in relazione alla tipologia di camera. E prevista all aggiudicatario una somma, a titolo di anticipazione, pari al 20% (venti per cento) dell importo del contratto, da erogare dopo la sottoscrizione del contratto medesimo. L erogazione dell anticipazione è subordinata alla costituzione, da parte dell aggiudicatario, di apposita garanzia, alle seguenti condizioni: a) importo garantito almeno pari all anticipazione, maggiorato dell I.V.A. all aliquota di legge, b) la garanzia è prestata mediante presentazione di atto di fideiussione rilasciato da una banca o da un intermediario finanziario autorizzato o polizza fideiussoria rilasciata da impresa di assicurazione, conforme alla scheda tecnica 1.3, allegata al decreto ministeriale 12 marzo 2004, n. 123, contenente altresì le prescrizione di cui all art.1957 comma 2 c.c.; Eventuali somme da corrispondersi per l utilizzo di extra room saranno rendicontate dall aggiudicatario al termine della manifestazione contestualmente alla data di erogazione del saldo, previa verifica della correttezza dei dati forniti. 11. Offerta tecnica quantitativa e offerta economica L offerta tecnica quantitativa, a pena esclusione, dovrà contenere la seguente documentazione, rispondente alle specifiche dettate nei precedenti paragrafi, di seguito precisata: - elenco di tutte le strutture selezionate corredato da brochure illustrative di ogni singolo hotel, precisando, per ogni struttura alberghiera, la denominazione, la categoria, l indirizzo esatto, il numero complessivo delle camere e la loro tipologia ( singola e/o doppia e/o tripla); - il supporto cartaceo del calcolo del percorso dalla struttura alberghiera al sito di gara più lontano per ogni struttura alberghiera selezionata; tale calcolo dovrà essere effettuato utilizzando il sito secondo i criteri di seguito specificati: PARTENZA: indirizzo struttura alberghiera; ARRIVO: indirizzo sito di gara più lontano; ITINERIARIO: in auto, più rapido; DISTANZA: Km; - ulteriori posti letto a disposizione gratuitamente, con trattamento Full board ; il concorrente dovrà indicare il numero di posti letto, precisandone la relativa localizzazione, che vorrà mettere a disposizione

12 Pagina 12 di 16 della Stazione Appaltante, in camere ulteriori rispetto a quelle richieste al punto 8 lettera c) del presente Capitolato, che potranno essere indistintamente singole, doppie e triple senza che questo comporti variazioni di prezzo rispetto all importo di aggiudicazione nonché la struttura individuata per gli stessi; - percentuale di penale applicata nel caso di extra room prenotata ma non utilizzata, che non potrà superare il 50% dell importo totale della prenotazione, in relazione alla tipologia di camera; L offerta economica, a pena esclusione, dovrà contenere la seguente documentazione: - i prezzi applicati (al netto d IVA) per ogni tipologia di camera (singola, doppia e tripla), considerata extra room ; - ribasso unico percentuale sull importo posto a base di gara. 12. Criteri di valutazione L appalto rientra tra servizi elencati nell allegato II B, precisamente Categoria 17 CPC 64 CPV , e verrà aggiudicato conformemente a quanto previsto dall art. 20 del D.Lgs. n. 163/2006 e dalle norme espressamente richiamate nella documentazione di gara. La procedura scelta per l individuazione degli operatori economici che possono presentare offerte è quella aperta mediante la pubblicazione di un avviso pubblico. Il criterio di aggiudicazione prescelto è quello dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del Codice valutata da apposita Commissione giudicatrice. Le offerte saranno valutate mediante i sotto elencati elementi di valutazione e relativi fattori ponderali, e precisamente: CRITERI DI VALUTAZIONE PUNTEGGIO MASSIMO Offerta tecnica quantitativa 60 Offerta economica 40 TOTALE 100

13 Pagina 13 di 16 Valutazione dell offerta tecnica - contenuto della busta B La Commissione, sulla base della documentazione contenuta nella busta B Offerta tecnica, procederà alla assegnazione dei coefficienti, variabili tra zero ed uno, relativi agli elementi di valutazione di seguito indicati. A tali elementi, aventi natura esclusivamente quantitativa, il punteggio sarà attribuito secondo la seguente ponderazione: ID 1 2 CRITERI DI VALUTAZIONE Minor numero delle strutture impiegate (rif. Capitolo 8 C del Capitolato). I coefficienti V(a)i, variabili da zero a 1 (uno), saranno attribuiti secondo la seguente formula: V(a)i = minor numero di strutture impiegate numero di strutture offerto dal concorrente x fattore ponderale Numero degli ulteriori posti letto, con trattamento Full board, messi a disposizione gratuitamente (rif. Capitolo 10 e 11 del Capitolato). I coefficienti V(a)i, variabili da zero a 1 (uno), saranno attribuiti secondo la seguente formula. V(a)i = valore offerto dal concorrente x fattore ponderale valore dell offerta più conveniente FATTORE PONDERALE Percentuale della penale applicata relativamente alle extra room (rif. Capitolo 10 e 11 del Capitolato). I coefficienti V(a)i, variabili da zero a 1 (uno), saranno attribuiti secondo la seguente formula. V(a)i = percentuale penale più bassa percentuale offerta dal concorrente x fattore ponderale 15 TOTALE 60

14 Pagina 14 di 16 In ogni caso si procederà, ove necessario, ad una seconda riparametrazione, in adesione a quanto disposto dal Consiglio di Stato- sez.vi nella sentenza n del Tale operazione è volta ad assicurare che l incidenza relativa della voce della qualità tecnica sul punteggio finale sia sempre in grado di rispettare la proporzione indicata negli elementi di valutazione, ossia: offerta tecnica: 60 offerta economica: 40 ID 1 Valutazione dell offerta economica contenuto della busta C CRITERI DI VALUTAZIONE Prezzi unitari relativi alle extra room (rif. Capitolo 10 e 11 del Capitolato) suddivisi per ogni tipologia di sistemazione offerta. Ciascuno dei sub-coefficienti di cui ai punti 1.1, 1.2 e 1.3 che seguono, V(a)i, variabili da zero a 1 (uno), sarà attribuito secondo la seguente formula: V(a)i = valoredell'offerta più conveniente valoreofferto dal concorrente x fattore ponderale 1.1 Prezzi unitari relativi a stanze singole Prezzi unitari relativi a stanze doppie Prezzi unitari relativi a stanze triple 3 2 ribasso unico percentuale sull importo posto a base di gara ( ,00) i coefficienti sono attribuiti applicando la seguente formula: dove: V(a) i = Ri / Rmax V(a)i = è il coefficiente del ribasso dell offerta (a) in esame variabile da zero a uno; Ri = è il ribasso in % dell offerta in esame; Rmax = è il massimo ribasso in % offerto; SUB PESI FATTORE PONDERALE TOTALE

15 Pagina 15 di Tracciabilità dei flussi finanziari Ai sensi dell art.3 comma 8 della Legge 136 del 13/08/2010, l appaltatore dovrà assumere l obbligo di rispettare la normativa relativa alla tracciabilità dei flussi finanziari, pena nullità assoluta del contratto e comunicare alla Stazione Appaltante gli estremi identificativi dei conti correnti dedicati, anche se non in via esclusiva, entro 7 (sette) giorni dall affidamento dell incarico del servizio, comunicando altresì negli stessi termini le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare sui predetti conti. L obbligo di comunicazione è esteso anche alle modificazioni delle indicazioni fornite in precedenza. In assenza delle predette comunicazioni la stazione appaltante sospende i pagamenti e non decorrono i termini legali per l applicazione degli interessi legali. Fatte salve le sanzioni amministrative pecuniarie di cui all art. 6 della Legge n. 136 del 2010, la violazione delle suddette prescrizioni costituisce causa di risoluzione del contratto, ai sensi dell art. 3 comma 9-bis della suddetta legge. 14. Recesso, risoluzione e revoca La Stazione Appaltante può recedere unilateralmente dal contratto in qualsiasi momento, avvalendosi delle facoltà consentite dall art del Codice Civile. La stazione appaltante può risolvere, inoltre, il contratto nei seguenti casi: 1. in caso di frode, di grave negligenza, di contravvenzione nell esecuzione degli obblighi e delle condizioni contrattuali; 2. in caso di concordato preventivo, di fallimento, di stati di moratoria e di conseguenti atti di sequestro o di pignoramento a carico dell'aggiudicatario; 3. nel caso in cui la stazione appaltante abbia dovuto contestare più volte per iscritto all Aggiudicatario il servizio o il bene fornito o l'abbia dovuta richiamare all'osservanza degli obblighi contrattuali in dipendenza di inconvenienti che, a suo giudizio, si sono verificati; 4. per comprovata inadeguatezza sia nell organizzazione del lavoro che degli interventi previsti; 5. violazione delle norme in tema di tracciabilità dei flussi finanziari di cui all art. 13 del presente Capitolato Speciale d appalto. L affidamento del servizio potrà inoltre essere revocato per sopraggiunti motivi di interesse pubblico, senza alcun onere o altro per la stazione appaltante se non il pagamento per il servizio fino a quel momento reso.

16 Pagina 16 di Oneri contrattuali Gli oneri contrattuali sono ad esclusivo carico dell aggiudicatario. 16. Risoluzione delle controversie Tribunale Amministrativo Regionale per l Abruzzo sezione staccata di Pescara. 17. Subappalto Non è consentito subappaltare il servizio. 18. Penali per ritardi Nel caso di mancato rispetto degli obblighi derivanti dal contratto, per cause non di forza maggiore, sarà applicata dalla Stazione Appaltante all'aggiudicatario, una penale pari all 1 dell importo globale dell appalto.