CONSIGLIO REGIONALE DELLA TOSCANA - DECRETO DIRIGENZIALE

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1 CONSIGLIO REGIONALE DELLA TOSCANA - DECRETO DIRIGENZIALE OGGETTO: Missione istituzionale nella Repubblica di Moldova dal 10 al 13 luglio 2013 Settore rappresentanza e relazioni istituzionali Dirigente Cocchi Gino Modalità di pubblicazione: PBD Pubblicazione integrale banca dati (art. 18, comma 2, l.r. 23/2007) Allegati: 3 Allegato A Allegato B Allegato C Formato Digitale Digitale Digitale Modalità di pubblicazione PBD PBD PBD Atto soggetto a controllo: contabile e di legittimità contabile di legittimità Atto non soggetto a controllo: Data : 08/07/2013 Dirigente Cocchi Gino REGISTRAZIONE - Decreto numero: 288 del 10/07/2013 Segretario Generale Chellini Alberto atto ritirato dal dirigente o per decorrenza termini - annullamento della registrazione CONTROLLO CONTABILE - data di arrivo: 10/07/2013 Impegno Impegno e liquidazione Liquidazione Accertamento entrata Prenotazione Impegno Economie Rinvio atto: data 16/07/2013 Ricevimento atto modificato: data 16/07/2013 Visto regolarità contabile: data 19/07/2013 Importo Capitolo/Articolo Anno 3.069, N , N , N. 586 N Impegni e Importi o Atto non soggetto a controllo di legittimità - Procedimento concluso Settore bilancio e finanze Responsabile PO Grassi Leonardo segue elenco azioni CONTROLLO DI LEGITTIMITA' - data di arrivo: 19/07/2013 Formulazione di rilievi: data Risposta ai rilievi: data Procedimento concluso in data 23/07/2013 senza rilievi a seguito di controdeduzioni a seguito di conferma da parte del dirigente ritiro atto per decorrenza termini senza risposta ai rilievi Segretario Generale Chellini Alberto Con la conclusione del procedimento il decreto è esecutivo dalla data di registrazione Procedura disciplinata dalla deliberazione U.P. n. 48 del 19 luglio 2012

2 CONSIGLIO REGIONALE DELLA TOSCANA - DECRETO DIRIGENZIALE Decreto numero: 288/2013 Importo Capitolo/Articolo Azione n. Anno N Impegni e Importi 3.069, N , N , N , N , N. 588

3 Il Dirigente del Settore Rappresentanza e relazioni esterne Visto lo Statuto regionale; Visto la legge 6 Dicembre 1973, n. 853 (autonomia contabile e funzionale dei Consigli Regionali); Visti gli articoli 3, 22, 28 e 41 della legge regionale 6 Agosto 2001, n. 36 (ordinamento contabile regionale); Vista la legge regionale 5 febbraio 2008 n. 4 e successive modificazioni ed integrazioni (Autonomia dell Assemblea legislativa regionale); Visto il Regolamento 11 novembre 2008, n. 7 (Regolamento interno di organizzazione del Consiglio); Vista la legge regionale 8 gennaio 2009 n. 1 (Testo unico in materia di organizzazione e ordinamento del personale) ed in particolare le disposizioni organizzative relative al Consiglio regionale (capo VII); Vista la delibera di consiglio 20 dicembre 2012, n. 105 (Bilancio di previsione del Consiglio regionale per l'esercizio 2013 e bilancio pluriennale per il triennio 2013/2015); Viste le successive deliberazioni dell Ufficio di Presidenza di variazione al Bilancio di previsione del Consiglio regionale per l esercizio 2013 e Bilancio pluriennale ; Visto il decreto del Segretario generale del 29 maggio 2013, n. 9 (Modifiche al decreto del Segretario generale n. 1 del 2 gennaio 2013 "Assegnazione risorse finanziarie anno 2013 e pluriennale ", a seguito della 4^ variazione di bilancio e del riordino organizzativo); Visto il regolamento 24 aprile 2013, n. 20 (Regolamento interno di amministrazione e contabilità - RIAC), liquidazione art. 37 (punti 6, 7 e 9 del dispositivo); Visto il decreto del Segretario generale del Consiglio regionale del 17 maggio 2013, n. 8 (Assetto organizzativo del Consiglio regionale), con il quale il sottoscritto è stato nominato dirigente del settore rappresentanza e relazioni istituzionali; Vista la Legge regionale 16 novembre 2011, n. 60 Modifiche alla legge regionale 9 gennaio 2009 n. 3 (Testo unico delle norme sui consiglieri e sui componenti della Giunta regionale) che prevede l'eliminazione dell'indennità corrisposta ai consiglieri per le missioni svolte in Italia e all'estero, limitando conseguentemente il trattamento di missione alla sola corresponsione del rimborso delle spese effettivamente sostenute e documentate, analogamente a quanto già avviene per le missioni in Italia e all'estero del personale regionale; Vista la legge 13 agosto 2010, n.136 (Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia), ed in particolare l articolo 3 (Tracciabilità dei flussi finanziari) così come modificato ed integrato dall art. 7 (modifiche alla legge 13 agosto 2010 n. 136, in materia di tracciabilità dei flussi finanziari) del decreto legge 12 novembre 2010, n. 187 (misure urgenti in tema di sicurezza), convertito in legge, con modificazioni, dalla legge 17 dicembre 2010, n. 217; Preso atto che l Ufficio di Presidenza, nella seduta del 19 giugno 2013, ha autorizzato la missione a Chisinau (capitale della Repubblica Moldova), di una delegazione così composta: Vice Presidente Roberto Giuseppe Benedetti, vice Presidente Giuliano Fedeli, Consigliere Segretario Marco Carraresi, ai sensi degli artt. 11, comma 2, e 12 del Testo Unico delle disposizioni organizzative e procedimentali del Consiglio, approvato nella sua versione aggiornata con Deliberazione n. 48/2012; Riferito che le date individuate per lo svolgimento della missione sono da mercoledì 10 a sabato 13 luglio p.v.; Dato atto che la delegazione del Consiglio regionale si recherà in Moldova insieme ad una delegazione del PIN-Polo Universitario Città di Prato, in seguito ai rapporti che il PIN e la Provincia di Prato hanno stabilito con il Ministero della Cultura ed il Museo Nazionale d Arte di Chisinau, finalizzati ad attività di scambio e sviluppo di relazioni nel settore culturale, al fine di verificare la possibilità di organizzare un esposizione di rare icone russe in Consiglio regionale; Evidenziato che, la delegazione del Consiglio si recherà in Moldova congiuntamente ad una delegazione della città di Prato composta dai signori: Giancarlo Maffei, esperto di relazioni internazionali del Pin- Università di Firenze, sede di Prato; Enrico Banchelli, direttore del Pin-Università di Firenze, sede di Prato; Gianmarco Piacenti, presidente Piacenti spa restauro opere d arte; Pag. 1 decreto n. del Firma

4 Verificata la necessità di avvalersi della collaborazione dell agenzia Malaparte viaggi srl, Via Tacca 7/9 di Prato, in quanto agenzia referente per l organizzazione della missione in Moldova, già in precedenza attivata per l organizzazione della missione in oggetto da parte del PIN di Prato; Tenuto conto della lettera d invito indirizzata al Presidente Monaci, da parte del Direttore Generale del Museo di Arte di Chisinau, Signor Tudor Zbarnea; Viste le autorizzazioni a missione dei Consiglieri sopraindicati (v. All. A, B, C,) debitamente firmate dal Presidente Alberto Monaci; Rilevato che le spese legate alla missione istituzionale in oggetto, sono così articolate: a) spese di viaggio; b) spese di soggiorno; c) rimborso pasti; d) transfer o taxi; e) spese di interpretariato; Tenuto conto di quanto sopra espresso, ovvero che l organizzazione del viaggio e degli spostamenti della delegazione era già stata avviata, in precedenza, dalla delegazione del PIN di Prato, avvalendosi dell Agenzia Malaparte Viaggi srl di Prato, si ritiene ragionevole affidarsi per quanto attiene l organizzazione del viaggio aereo, della sistemazione alberghiera, dei servizi di transfer locale e di interpretariato, ovvero per per le spese di cui alle lettere a), b), d) e) anche per la delegazione del Consiglio regionale della Toscana, alla medesima agenzia; Preso atto del programma di viaggio che prevede la partenza dall aereoporto di Firenze Peretola, mercoledì 10 luglio alle ore con volo Lufthansa diretto a Chisinau, via Monaco ed il rientro su Firenze, sabato 13 giugno p.v., con arrivo previsto alle ore 16.35; Tenuto conto che per quanto riguarda le spese di cui alla lettera a) spese di viaggio, il costo del biglietto aereo a/r per ciascun componente la delegazione, sono state così quantificate dall agenzia Malaparte di Prato: Vice Presidente Roberto Giuseppe Benedetti: viaggio di andata e ritorno: euro 519,94 (tasse incluse); Vice Presidente Giuliano Fedeli: viaggio di andata e ritorno: euro 519,94 (tasse incluse); Consigliere Segretario Marco Carraresi: viaggio di andata e ritorno: euro 519,94 (tasse incluse) Per un totale di euro 1.559,82 a favore dell Agenzia Malaparte, per l emissione dei biglietti aerei in classe economica, con la compagnia Lufthansa da Firenze andata e ritorno, tasse aeroportuali e fee incluse; Tenuto conto che per quanto riguarda le spese di cui al punto b), spese di soggiorno, l agenzia ha proceduto ad effettuare la prenotazione alberghiera nello stesso hotel in cui alloggia la delegazione pratese, prenotando presso l hotel Klassik, 4 stelle, nella capitale, n. tre camere doppie, uso singola, al costo di euro 90,00 per camera, per notte, al prezzo complessivo di euro 270,00 per ciascun Consigliere (v. preventivo agli atti dell ufficio); Tenuto conto che per quanto riguarda le spese di cui al punto c), spese di rimborso pasti, verificato il programma di viaggio della delegazione, si ritiene di dover prevedere il diritto al rimborso di n. 5 pasti, quantificando in euro 250,00, il rimborso di n. 5 pasti a favore di ciascun Consigliere, determinando in euro 750,00 l importo complessivo da impegnare per il rimborso dei pasti dei Consiglieri; Pag. 2 decreto n. del Firma

5 Tenuto conto che per quanto riguarda le spese di cui al punto d), spese di taxi o transfer, è stato richiesto all agenzia Malaparte Viaggi srl - attraverso i propri contatti in loco - di mettere a disposizione della delegazione un auto con autista, dal momento del suo arrivo all aereoporto di Chisinau fino al momento della partenza prevista per le ore di sabato 13 luglio p.v. Le spese di transfer dall aereoporto all hotel e viceversa nei giorni di arrivo e partenza e per tutti gli spostamenti connessi allo svolgimento della missione, sono state quantificate dall agenzia in euro 400,00; Tenuto conto che per quanto riguarda le spese di cui al punto e), spese di interpretariato, per l organizzazione di tale servizio ci si affida all agenzia di viaggi sopra individuata, la quale ha rimesso una previsione di spesa di euro 300,00, per la presenza di un interprete che accompagnerà la delegazione per tutta la durata della missione; Considerato opportuno, inoltre, prevedere per imprevisti che si possono verificare durante lo svolgimento della missione, ai sensi dell articolo 12 Co. 2 R.I.A.C., un importo pari ad 400,00 da impegnare sul cap Missioni estero Consiglieri del Bilancio di previsione del Consiglio regionale 2012, nella eventualità del sopravvenire di esigenze strettamente collegate agli eventi ma non prevedibili al momento dell adozione del presente atto; Ritenuto, quindi, di dover assumere sul pertinente capitolo 1003 Missioni estero Consiglieri del Bilancio di previsione del Consiglio regionale 2012, l impegno di spesa relativo alla missione in precedenza descritta, per un importo complessivo pari ad Euro 4.219,82 così modulato: - euro 3.069,82 a favore dell Agenzia Malaparte Viaggi srl di Prato a copertura delle voci di spesa sopraindicate, relative a: voli aerei, spese di soggiorno, servizi di transfer/trasporti locali e servizio di interpretariato in loco, come da preventivo dell Agenzia, depositato agli atti dell ufficio; - euro 750,00 a copertura delle spese di rimborso pasti da effettuare per i Consiglieri, riconoscendo l importo di euro 250,00 a favore di ciascun Consigliere; - euro 400,00 a copertura di eventuali spese impreviste; Tutto ciò premesso e considerato, per le motivazioni sopra esposte ed in applicazione delle disposizioni richiamate; DECRETA 1) di prendere atto che l Ufficio di Presidenza nella seduta del 19 giugno u.s. ha disposto che una delegazione del Consiglio regionale composta da: Vice Presidente Roberto Giuseppe Benedetti, Vice Presidente Giuliano Fedeli, Consigliere Segretario Marco Carraresi si rechi in missione istituzionale a Chisinau (capitale della Repubblica di Moldova) dal 10 al 13 luglio 2013, insieme ad una delegazione del PIN di Prato, per la promozione di attività di scambio e di sviluppo di relazioni nel settore del restauro e della valorizzazione del patrimonio culturale; 2) di affidare, per le ragioni espresse in narrativa, il servizio di organizzazione del viaggio della delegazione, all Agenzia Malaparte viaggi srl, Via Tacca 7/9 di Prato partita IVA P.IVA , ai sensi dell art. 50 bis comma 1 lett. q) del R.I.A.C., (codice identificativo di gara - CIG Z9C0A9E28A); 3) di dare atto che l importo complessivo di spesa connesso allo svolgimento della missione è pari ad euro 4.219,82 ; 4) di assumere sul cap/art Missioni estero Consiglieri regionali art. 6, co. 12 L. 122/2010 del bilancio del Consiglio regionale relativo all esercizio finanziario 2013, l impegno complessivo di Euro 4.219,82 così modulato: - euro 3.069,82 (i.v.a inclusa) a favore dell agenzia di viaggi Malaparte viaggi srl, Via Tacca 7/9 di Prato per l organizzazione del viaggio istituzionale, come evidenziato in premessa; - euro 750,00 a copertura delle spese di rimborso pasti, riconoscendo il diritto al rimborso di euro 250,00 a favore di ciascun Consigliere; - euro 400,00 a copertura di eventuali spese impreviste; Pag. 3 decreto n. del Firma

6 5) di rimborsare quanto dovuto, con successivi atti, al momento della presentazione da parte dei Consiglieri, della idonea documentazione contabile connessa allo svolgimento della missione; 6) di autorizzare l economo ad anticipare ai Consiglieri membri della delegazione, la somma di euro 250,00 cadauno per le ragioni sopra evidenziate, qualora gli stessi ne facessero richiesta; 7) di provvedere alla liquidazione della somma dovuta a Malaparte Viaggi srl, con successivo atto amministrativo, ai sensi dell Art. 37 del R.IA.C., a seguito alla presentazione di idonea documentazione, dopo aver verificato l esatto adempimento delle prestazioni previste e la regolarità contributiva; 8) di dare atto che i consiglieri partecipanti alla missione provvederanno successivamente a presentare ai competenti Uffici del Consiglio la relativa documentazione probatoria delle spese sostenute, ai sensi degli art. 15 e 74 del T.U. delle disposizioni organizzative e procedimentali del Consiglio, di competenza dell Ufficio di presidenza; 9) di autorizzare gli uffici competenti a liquidare le somme dovute ai soggetti suindicati, ai sensi dell art. 37 del RIAC. Il presente atto, soggetto a pubblicazione ai sensi dell art. 18, comma 2. della l.r. 23/2007, è pubblicato integralmente nella banca dati degli atti del Consiglio regionale (PBD) Il Dirigente (Dott. Gino Cocchi) Pag. 4 decreto n. del Firma