Comune di Parma DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N DD DEL 30/01/2018

Transcript

1 Comune di Parma DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N DD--149 DEL 30/01/ Inserita nel fascicolo:.iv/10.7 Centro di Responsabilità: SETTORE FINANZIARIO, SOCIETA' E CONTRATTI - S.O. GESTIONE INVESTIMENTI ED ECONOMATO Determinazione n. proposta -PD-234 OGGETTO: Consultazione per l'elezione della camera dei deputati e del senato della Repubblica del 4 marzo - Affidamento e impegno di spesa per la fornitura di Cancelleria, carta, toner, varie

2 Comune di Parma Centro di Responsabilità: Centro di Costo: SETTORE FINANZIARIO, SOCIETA' E CONTRATTI - S.O. GESTIONE INVESTIMENTI ED ECONOMATO H0000 SERVIZI AL CITTADINO Determinazione n. proposta -PD-234 OGGETTO: Consultazione per l'elezione della camera dei deputati e del senato della Repubblica del 4 marzo - Affidamento e impegno di spesa per la fornitura di Cancelleria, carta, toner, varie. CIG DERIVATO Cancelleria Ditta Errebian S.p.A: F96 CIG DERIVATO Carta Ditta Valsecchi: ZF11D0CBF9 (carta bianca euro 272,50) CIG DERIVATO: Toner La Tecnica Spa: C CIG Ditta Valsecchi: Z6521E32C5 (carta rosa euro 118,75) IL DIRIGENTE DEL SETTORE FINANZIARIO, SOCIETA' E CONTRATTI - S.O. GESTIONE INVESTIMENTI ED ECONOMATO PREMESSO: CHE con Decreto del Ministero dell Interno del 29 novembre 2017 è stato prorogato al 28 febbraio il termine per l approvazione del bilancio di previsione dell esercizio ; CHE con deliberazione del Consiglio Comunale si provvederà all approvazione del Bilancio di previsione entro il termine sopra richiamato e che attualmente si ricade nella disciplina di cui all art. 163 del d.lgs 267/2000 Esercizio provvisorio e gestione provvisoria ; CHE con deliberazione di Giunta Comunale N. 1 del 10/01/ avente per oggetto : ESERCIZIO PROVVISORIO ANNO - APPROVAZIONE DEL PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PROVVISORIO (ART. 169 DEL D.LGS. N. 267/2000). I.E. è stato approvato il PEG provvisorio relativamente all esercizio ; CHE con successiva deliberazione di Giunta Comunale N. 2 del 10/01/ avente per oggetto : ESERCIZIO PROVVISORIO PRELIEVO DAL FONDO DI RISERVA PER 1

3 PAGAMENTO SPESE ELEZIONI DELLA CAMERA DEI DEPUTATI E DEL SENATO DELLA REPUBBLICA DEL 04 MARZO. I.E. è stata approvato il suddetto prelievo; CHE le spese di cui al presente atto sono escluse dalla gestione in dodicesimi ai sensi dell art. 163 comma 5 lettera a); CHE con l'atto sopra citato si demanda al Dirigente responsabile l adozione degli atti di gestione finanziaria relativi alle spese connesse alla realizzazione degli obiettivi nel rispetto della normativa vigente; VISTO il D.P.R. del 28 dicembre 2017 n. 209, pubblicato in Gazzetta Ufficiale n.302 del 29 Dicembre 2017, con il quale sono stati convocati i comizi per l elezione della Camera dei Deputati e del Senato della Repubblica per il giorno di domenica 4 marzo ; PRESO ATTO CHE con determinazione del dirigente del Settore Servizi al Cittadino e Relazioni Esterne n. 34 del 10/01/ sono stati emanati gli indirizzi e disposizioni organizzative per la consultazione per l'elezione della camera dei deputati e del senato della Repubblica del 4 marzo, che comprende, tra l altro, la spesa per le forniture di competenza della S.O. Gestione Investimenti ed Economato così ripartita: Acquisto prestazioni Acquisto beni Stampati non forniti 9.000,00 dallo Stato Fornitura Cancelleria e materiali di consumo 5.000,00 Stampa Taglio e imbustatura 1.500,00 tessere ed etichette Materiale e servizi vari, 1.000,00 rilegature Disinfezione e ripristino locali 9.500,00 sede di seggio al termine operazioni di voto Buoni pasto 5.000, , ,00 per un totale complessivo di euro ,00; CHE con l atto sopra citato si demanda ai singoli dirigenti l adozione degli atti di gestione per le forniture di servizi ed acquisto di beni e strumenti; CONSIDERATO CHE in occasione delle Elezioni Politiche questa Amministrazione deve provvedere alle forniture in oggetto; CHE per il tipo di fornitura il Servizio Prevenzione e Protezione dell Ente ha dichiarato che non è necessaria la predisposizione del DUVRI; 2

4 CHE il D.L. 95/2012, convertito in L. 135/2012, all art.1 prevede per le pubbliche amministrazioni, l approvvigionamento di beni e servizi attraverso gli strumenti di acquisto messi a disposizione da CONSIP spa o da altre Centrali di Committenza Regionali; CHE il Direttore del Settore Servizi al Cittadino e Relazioni Esterne, Dott.ssa Loretta Aimi, con comunicazione prot. n del 19/01/ ha richiesto l acquisto di, cancelleria e forniture di materiale vario necessari all espletamento delle consultazioni previste per il 04 marzo ; CHE per quanto riguardala fornitura di: 1. Cancelleria sul portale della Centrale di Committenza Regionale Intercent Emilia Romagna è attiva la convenzione Cancelleria 4 stipulata tra l Agenzia Regionale Intercent - Emilia Romagna e la ditta Errebian S.p.A. con sede legale in Pomezia, via dell Informatica n. 8, P. IVA , indirizzo pec: errebianamministrazione@gigapec.it, aggiudicataria della relativa gara, pubblicata sul sito internet la cui documentazione è conservata agli atti della S.O. Gestione Investimenti ed Economato; - con DD del 15/05/2017 si è aderito alla suddetta convenzione Intercenter Emilia Romagna Cancelleria 4 Lotto 3, per la fornitura triennale di cancelleria; 2. Carta sul portale della Centrale di Committenza Regionale Intercent Emilia Romagna è attiva anche la convenzione Carta in risme 4 stipulata tra l Agenzia Regionale Intercent - Emilia Romagna e la ditta Valsecchi Giovanni S.R.L., con sede legale in Milano, via Massarenti 24, P. IVA , mail: valsecchi.intercent@gmail.com aggiudicataria della relativa gara, pubblicata sul sito internet la cui documentazione è conservata agli atti della S.O. Gestione Investimenti ed Economato; - con DD del 8/02/2017 si è aderito alla suddetta convenzione Intercenter Emilia Romagna Carta in risme 4 Lotto 4, per la fornitura triennale di carta; 3. Toner sul portale della Centrale di Committenza Regionale Intercent Emilia Romagna è attiva la convenzione Toner Originali e Rigenerati stipulata tra l Agenzia Regionale Intercent - Emilia Romagna e la ditta LA TECNICA SPA, sede legale in Curno (BG), via Bergamo,38, P. IVA , relativa al Lotto 3 Toner Originali aggiudicataria della relativa gara, pubblicata sul sito internet la cui documentazione è conservata agli atti della S.O. Gestione Investimenti ed Economato; RITENUTO, - con DD del 24/05/2017 si è aderito alla suddetta convenzione Intercenter Emilia Romagna Toner originali Lotto 3, per la fornitura triennale di toner; Di avvalersi delle adesioni alle convenzioni sopra descritte provvedendo all invio dei seguenti ordinativi di acquisto: 3

5 - Cancelleria per un importo di 203,13 oltre Iva 22% (Euro 247,82 Iva 22% inclusa); - Carta per un importo di 272,50 oltre Iva 22% (Euro 332,45 Iva 22% inclusa); - Toner per un importo di 702,90 oltre Iva 22% (Euro 857,54 Iva 22% inclusa); impegnando la relativa spesa sulla base della prenotazione della Determina n. 34 del 10/01/ sopra citata diminuendo gli impegni di spesa già assunti con le determinazioni sopra richiamate al fine di non superare l importo contrattualmente previsto a seguito delle adesioni suddette; CONSIDERATO INOLTRE CHE è necessario acquistare carta colorata A3 non prevista tra le forniture sopra descritte; CHE non risultano attive convenzioni delle centrali di committenza CONSIP e INTERCENT- ER finalizzate all approvvigionamento di beni e servizi ai sensi dell art. 26 della L.23/12/1999 n. 488 e s.m.i., aventi ad oggetto tale fornitura; CHE, ai sensi dell art. 1, comma 450 della Legge Finanziaria 2007, come modificata dalla Legge di stabilità 2016, è consentito non fare ricorso al MEPA per acquisti di beni e servizi di importo inferiore ai 1.000,00 euro; CHE la ditta Valsecchi Giovanni S.R.L., con sede legale in Milano, via Massarenti 24, P. IVA , mail: valsecchi.intercent@gmail.com è disponibile a fornire anche la carta in esame al prezzo pubblicato sul MEPA per un totale di 118,75 oltre Iva 22% (Euro 144,88 Iva 22% inclusa);. RITENUTO infine di prevedere la possibilità di acquisti urgenti ed indifferibili e al momento non preventivabili, per il buon esito delle operazioni, il cui affidamento avverrà nel rispetto delle norme vigenti e previa verifica della congruità dei prezzi da parte del Responsabile del procedimento per una somma di Euro 1.000,00; DATO ATTO CHE le ditte affidatarie, ai sensi della Legge 136 del 13/08/2010, hanno assunto l obbligo di tracciabilità dei flussi finanziari e a tal fine, hanno dichiarato e comunicato il conto corrente dedicato, anche se non in via esclusiva, alle commesse pubbliche; CHE le medesime ditte, ai sensi del DPR 207 del 05/10/2010, risultano in regola per quanto riguarda gli obblighi contributivi e assicurativi ai fini DURC; 4

6 CHE i legali rappresentanti delle imprese di cui sopra, hanno dichiarato, ai sensi dell art. 53 comma 16 ter d.lgs. 165/2001, di non aver concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo e comunque di non aver attribuito incarichi ad ex dipendenti che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali per conto del Comune di Parma per il triennio successivo alla conclusione del rapporto; CHE nei contratti sarà inserita la clausola di risoluzione per violazione da parte dell appaltatore e, per suo tramite, dei suoi dipendenti e/o collaboratori a qualsiasi titolo, degli obblighi di comportamento di cui al combinato disposto dell art. 2, comma 3, del DPR n. 62/2013 Regolamento recante codice di comportamento dei dipendenti pubblici, a norma dell art. 54 del D.lgs. 30 marzo 2001 n. 165 e del Codice di comportamento del Comune di Parma, adottato con deliberazione di Giunta Comunale n. 720 del 18/12/2013 ; CHE fra le condizioni di fornitura è previsto il pagamento entro il termine di 30 giorni dalla data di ricevimento delle regolari fatture; RAVVISATA la congruità dei prezzi praticati dalla ditta affidataria da parte del Responsabile del procedimento; RITENUTO, pertanto, di provvedere all acquisto dei beni sopraccitati; AVUTO PRESENTE CHE la spesa complessiva di Euro 2582,69 Iva inclusa 22% è ricompresa nella prenotazione effettuate con precedente determinazione n. 34 del 10/01/ e trova imputazione al capitolo del bilancio e del PEG 2017 specificati nel dispositivo, che presentano la necessaria disponibilità; DATO ATTO che il Responsabile del procedimento è la Dott.ssa Gloria Manotti, Responsabile della S.O. Gestione Investimenti ed Economato incaricata con atto n del 05/12/2016; RICHIAMATO il decreto DSFP/2017/76 PG 2017 n II.1.17 del 22/12/2017 con il quale è stato conferito alla Dott.ssa Paola Azzoni l incarico di Dirigente del Settore Finanziario, Società e Contratti; DATO ATTO che le prestazioni relative all obbligazione giuridica e le liquidazioni relative alle forniture in oggetto saranno completate entro l anno 2017; ACCERTATO, ai sensi dell art. 183 c. 8 del TUEL D.lgs. 267/2000, che il programma dei pagamenti è compatibile con i vincoli di finanza pubblica; VISTO l art.183 del T.U. Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267; VISTO l art. 87 dello statuto comunale; ATTESTATA la regolarità tecnica del presente atto; DETERMINA 5

7 per le motivazioni esposte in premessa e integralmente richiamate: 1. di affidare la fornitura di cancelleria, carta, toner e varie con le modalità descritte in premessa; 2. di impegnare la spesa complessiva di Euro 2582,69 Iva inclusa 22% prenotata con determinazione n. 34 del 10/01/ del dirigente del Settore Servizi al Cittadino e Relazioni Esterne come da tabella sottostante: IMPORTO CAPITOL O DESCRIZIONE CAPITOLO 2582, ELEZIONI: SPESE PER ACQUISTO che presenta adeguata disponibilità; 3. di ridurre contestualmente l impegno IMPORTO CAPITOL O DESCRIZIONE CAPITOLO 247, ORGANI ISTITUZIONALI:A CQUISTO CANCELLERIA E ALTRI 332, ORGANI ISTITUZIONALI:A CQUISTO CANCELLERIA E ALTRI 857, ORGANI ISTITUZIONALI:A CQUISTO CANCELLERIA E ALTRI CODICE PIANO FINANZIARIO 5^ LIVELLO CODICE PIANO FINANZIARIO 5^ LIVELLO DESCRIZIONE PIANO FINANZIARIO 5^ LIVELLO Beni per consultazioni DESCRIZIONE PIANO FINANZIARIO 5^ LIVELLO Carta, cancelleria e Carta, cancelleria e Carta, cancelleria e ANNO BILANCIO / PEG ANNO BILANCIO / PEG SIOPE IMPEGNO di comunicare alle ditte affidatarie l adozione del presente provvedimento, ai sensi dell art. 191 del D.lgs. n. 267/2000; 5. di dare atto: che il Responsabile del procedimento è la Dott.ssa Gloria Manotti, Responsabile della S.O. Gestione Investimenti ed Economato incaricata con atto n del 05/12/2016; che le prestazioni relative alle obbligazioni giuridiche e le liquidazioni relative alle forniture in oggetto saranno completate entro l anno ; che i relativi contratti saranno conclusi a mezzo di lettera commerciale ai sensi dell art. 32, c. 14, del D.lgs. 50/2016; 6

8 che si provvederà agli obblighi di pubblicazione previsti dall ex art. 37 trasparenza D.lgs. 33/2013 (che ricomprende gli obblighi di cui all art. 1, comma 32, della legge 190/2012); che la produzione degli effetti giuridici del presente provvedimento è subordinata al verificarsi dell apposizione del visto di regolarità contabile e dell assolvimento delle forme contrattuali prescritte dal vigente regolamento per la disciplina dei contratti. F.to digitalmente dal Dirigente di Settore-Servizio o suo delegato (estremi del firmatario in calce alla pagina) Firmato digitalmente da Paola Azzoni in data 26/01/ alle ore 15:49 7

9 Determinazione n. proposta -PD-234 OGGETTO: Consultazione per l'elezione della camera dei deputati e del senato della Repubblica del 4 marzo - Affidamento e impegno di spesa per la fornitura di Cancelleria, carta, toner, varie IMPORTO VAR ,82 VAR ,45 VAR ,53 IMPEGNO / ACCERTAMENTO Impegno Impegno Impegno ,82 Impegno ,45 Impegno ,54 Impegno ,88 Impegno ,00 Impegno CAPITOLO DESCRIZIONE CAPITOLO ORGANI ISTITUZIONALI : ACQUISTO CANCELLERIA E ALTRI ORGANI ISTITUZIONALI : ACQUISTO CANCELLERIA E ALTRI ORGANI ISTITUZIONALI : ACQUISTO CANCELLERIA E ALTRI ELEZIONI: SPESE PER ACQUISTO ELEZIONI: SPESE PER ACQUISTO ELEZIONI: SPESE PER ACQUISTO ELEZIONI: SPESE PER ACQUISTO ELEZIONI: SPESE PER ACQUISTO CODICE PIANO FINANZIARIO 5^ LIVELLO DESCRIZIONE PIANO FINANZIARIO 5^ LIVELLO Carta, cancelleria e Carta, cancelleria e Carta, cancelleria e Beni per consultazioni Beni per consultazioni Beni per consultazioni Beni per consultazioni Beni per consultazioni ANNO BIL. / PEG

10 Sv. /DIV. Consultazione elettorale per elezione Camera dei deputati e Senato della Repubblica GC 3 del Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria (art. 183, comma 7 del D.LGS. 267 del 18/8/2000) IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO O SUO DELEGATO (estremi del firmatario in calce alla pagina) Firmato digitalmente da Paola Azzoni in data 30/01/ alle ore 17:23