Codice di condotta dell Agenzia per i trasporti

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1 Codice di condotta dell Agenzia per i trasporti

2 morale ETICA CORRUZIONE DONI AFFIDABILITÀ CONSIGLIO ETICO commissione responsabilità del personale Valori Revisione interna integrità commerciale FIDUCIA tangenti RESPONSABILITÀ SOCIALE sistema di segnalazione delle irregolarità conflitti d interesse Atteggiamento

3 Trafikverket, l Agenzia per i trasporti svedese, è responsabile della costruzione, gestione e manutenzione delle strade e delle ferrovie statali. Inoltre, è responsabile della pianificazione a lungo termine del traffico stradale, ferroviario, marittimo e aereo. Lavoriamo per la collettività sviluppando e amministrando ogni giorno infrastrutture all avanguardia. In collaborazione con altri soggetti, operiamo per semplificare la quotidianità in tutta la Svezia. In qualità di addetti dell Agenzia per i trasporti, siamo tutti tenuti a preservare la fiducia per l operato pubblico. Il processo di creazione di fiducia è lungo e faticoso, mentre incrinare la fiducia è facile. All Agenzia per i trasporti non ci limitiamo a costruire infrastrutture. Creiamo anche relazioni basate sul rispetto e sulla responsabilità. Per questo ci occorre un codice di condotta. Il codice definisce l approccio da adottare all interno dell agenzia e nei contatti con i partner e con la collettività in generale. Imponiamo quindi ai nostri fornitori e agli altri partner di applicare gli stessi principi enunciati nel presente codice di condotta. I dirigenti dell Agenzia per i trasporti hanno la responsabilità specifica di verificare che il codice sia rispettato nel lavoro quotidiano. Inoltre, devono accertarsi che addetti, consulenti e altri interessati siano informati in merito al contenuto del codice di condotta in sede di nuove assunzioni, colloqui periodici con gli addetti, appalti e follow-up dell attività. Lena Erixon Direttrice generale

4 Corruzione, tangenti e conflitti d interesse Corruzione, tangenti e conflitti d interesse alterano la concorrenza sul mercato ostacolando lo sviluppo economico e sociale della collettività. Nello svolgimento della propria attività, l Agenzia per i trasporti deve quindi contrastare e combattere tali comportamenti. Né all Agenzia per i trasporti né ai nostri addetti è consentito accettare alcuna forma di pagamento indebito, dono o altro compenso che potrebbe influenzare, in modo effettivo o presunto, l obiettività e l imparzialità dell Agenzia per i trasporti. Naturalmente, allo stesso modo, non possiamo proporre tali vantaggi ad altri soggetti. I nostri addetti devono evitare situazioni in cui l interesse personale potrebbe entrare in conflitto con l interesse dell Agenzia per i trasporti. Parimenti, gli interessi privati degli addetti non devono interferire con l attività dell Agenzia per i trasporti.

5 Concorrenza leale Le leggi sulla concorrenza puntano a promuovere una concorrenza equa e leale a vantaggio di clienti e committenti. Le leggi vietano qualsiasi attività in grado di ostacolare il libero scambio o limitare la concorrenza. L Agenzia per i trasporti deve contrastare comportamenti illeciti quali la creazione di cartelli, la spartizione di mercati e clienti nonché l abuso di posizione dominante. Qualsiasi sospetto in merito a tali fenomeni sarà comunicato a Konkurrensverket, garante svedese per la concorrenza.

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7 Rappresentanza L attività dell Agenzia per i trasporti è finanziata principalmente tramite il gettito fiscale. Di conseguenza, è particolarmente importante che i fondi siano impiegati per gli scopi previsti e tutte le spese siano a beneficio dell attività. Nelle occasioni di rappresentanza interna ed esterna, gli addetti dell Agenzia per i trasporti devono distinguersi per moderazione e sobrietà. Gli eventi di rappresentanza esterna devono essere contraddistinti dall accoglienza secondo gli usi e fungere da connessione naturale per creare e sviluppare relazioni importanti per l attività. L Agenzia per i trasporti applica una politica restrittiva in merito all assunzione di alcolici nelle occasioni di rappresentanza interna o esterna. Le linee guida interne definiscono chiaramente in quali circostanze e forme si deve concretizzare la rappresentanza. Durante visite di studio, seminari, conferenze ed eventi simili nei quali un azienda esterna si offre di coprire determinate spese, l Agenzia per i trasporti si fa sempre carico di viaggio e alloggio per i propri addetti. Partecipiamo esclusivamente a eventi correlati al nostro lavoro e che consideriamo utili per lo svolgimento delle funzioni spettanti all Agenzia per i trasporti.

8 Lotta alla discriminazione e promozione della diversità Nello svolgimento della propria attività, l Agenzia per i trasporti sostiene e rispetta i diritti umani fondamentali. Ogni individuo è unico e deve essere trattato con rispetto. I nostri addetti devono adottare un comportamento che guardi oltre l appartenenza a un gruppo o a una categoria, valutando invece l individuo sulla base delle sue qualifiche, capacità ed esigenze, riservando a tutti un uguale trattamento. Promuoviamo la diversità a tutti i livelli dell organizzazione e non tolleriamo discriminazioni, molestie né offese. L Agenzia per i trasporti intende essere un posto di lavoro eterogeneo, dove gli addetti si differenziano in termini di provenienza, sesso, gruppo etnico e culturale, età, disabilità e orientamento sessuale. È nostro desiderio che la composizione della forza lavoro rispecchi la collettività in generale. Preveniamo e contrastiamo comportamenti offensivi intervenendo in modo sistematico sull ambiente di lavoro. Se veniamo a conoscenza di un comportamento offensivo nei confronti di un addetto, avviamo immediatamente un indagine. Nei rapporti con altri soggetti e nel corso di gare di appalto, ci adoperiamo per verificare che anche i fornitori e gli altri collaboratori rispettino i diritti umani contrastando la discriminazione.

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10 Ambiente L Agenzia per i trasporti intende portare avanti lo sviluppo in modo da ridurre l impatto negativo dei sistemi di trasporto sull ambiente e sulla salute, migliorando al contempo le condizioni di viaggio e trasporto. Insieme ai nostri partner e clienti, dobbiamo promuovere lo sviluppo di un sistema di trasporto sostenibile dal punto di vista ambientale. L attenzione all ambiente deve essere parte integrante del lavoro quotidiano e qualsiasi attività di pianificazione, costruzione e gestione del sistema di trasporto deve essere improntata a criteri ecologici. L attività deve puntare alla creazione di un sistema di trasporto ad alta efficienza energetica che riduca l inquinamento nell atmosfera, il livello acustico e l impiego di sostanze nocive.

11 Segnalazione di irregolarità In veste di amministrazione statale, l Agenzia per i trasporti svolge la propria attività al servizio dei cittadini. È essenziale che la collettività riponga la massima fiducia nel nostro operato. Non tolleriamo corruzione, tangenti e altre azioni che potrebbero pregiudicare la fiducia della collettività nei confronti dell operato dell Agenzia per i trasporti. I dipendenti dell Agenzia per i trasporti e gli altri soggetti altrimenti coinvolti nell attività hanno la possibilità di segnalare irregolarità e comportamenti non conformi al presente codice di condotta. Tali situazioni possono essere segnalate al diretto superiore, se opportuno, oppure alla funzione specifica preposta. È importante indagare sulle irregolarità e adottare i provvedimenti necessari. Chi effettua una segnalazione non deve mai essere oggetto di rappresaglie e ha facoltà di rimanere anonimo. Sistema di segnalazione delle irregolarità dell Agenzia per i trasporti L Agenzia per i trasporti ha stipulato un accordo con un soggetto esterno per la ricezione di segnalazioni su tangenti, corruzione o altre irregolarità. Chi fornisce una segnalazione al centro segnalazioni può scegliere di rimanere anonimo. I contatti del centro segnalazioni sono disponibili sul sito dell Agenzia per i trasporti

12 Trafikverket, SE Borlänge. Street address: Röda vägen 1 Telephone: , Text telephone: SWEDISH TRANSPORT ADMINISTRATION. ORDER NUMBER: DECEMBER PRODUCTION: GRAFISK FORM AND EVENT. SWEDISH TRANSPORT ADMINISTRATION. TRYCKERI: BRAND FACTORY