IMPORTO A BASE DI GARA EURO ,00= ONERI FISCALI ESCLUSI DI CUI 1.500,00 PER ONERI PER LA SICUREZZA.

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1 Ufficio tecnico (RACCOMANDATA A.R.) Spett.le Ditta Prot. N.1112/VII/9 Rif.to UT: 14/240309/MF Monte Porzio Catone, 4 Luglio Oggetto: Invito a procedura negoziata per affidamento in economia a mezzo di cottimo fiduciario per lavori di manutenzione straordinaria finalizzati all ammodernamento ed all adeguamento normativo dell ascensore ubicato sul lato sinistro dell edificio principale della sede di Monte Porzio Catone dell Osservatorio Astronomico di Roma IMPORTO A BASE DI GARA EURO ,00= ONERI FISCALI ESCLUSI DI CUI 1.500,00 PER ONERI PER LA SICUREZZA. 1. OGGETTO DELL APPALTO Senza impegno per questa Amministrazione, si invita codesta Impresa a partecipare alla procedura negoziata in oggetto presentando apposita offerta, intendendosi con l avvenuta partecipazione, pienamente riconosciute ed accettate tutte le modalità, le indicazioni e le prescrizioni previste dalla presente lettera di invito e dal Capitolato Speciale d Appalto (Allegato 1). I lavori saranno affidati a cottimo a seguito di esperimento di gara informale, in conformità a quanto previsto all art. 125, comma 1, lettera b) D.Lgs. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i., secondo le modalità disciplinate dal vigente Regolamento dell OAR dei lavori in economia approvato con Deliberazione n. 969/A.05/2008 del 08/10/2008. In linea generale, le attività richieste dovranno comprendere: a) Esecuzione di lavori di manutenzione straordinaria finalizzati all ammodernamento ed all adeguamento normativo dell ascensore ubicato sul lato sinistro dell edificio principale della sede di Monte Porzio Catone dell Osservatorio Astronomico di Roma b) Realizzazione del progetto esecutivo; c) Addestramento del personale dei servizi tecnici riguardo gli aspetti tecnici e la corretta conduzione e manutenzione dell impianto. I lavori dovranno essere comprensivi di documentazione di phase out, manuali e progetto esecutivo eseguito da un professionista di fiducia della ditta. Copia del progetto timbrato e firmato dal professionista, i manuali dei materiali forniti, i certificati di conformità fanno parte integrante del presente appalto e dovranno essere consegnati in duplice copia al committente. Istituto Nazionale di Astrofisica - Sede Legale: viale del Parco Mellini, Roma - Cod. Fiscale URL: Osservatorio Astronomico di Roma - Ufficio tecnico - Via Frascati, Monte Porzio Catone (Roma) Tel Fax ut@oa-roma.inaf.it URL:

2 Ogni decisione in merito all aggiudicazione dei lavori è riservata all Amministrazione dell Osservatorio Astronomico di Roma e, pertanto, la presente indagine non impegna in nessun modo la stessa. Il conferimento dei dati previsti dalla presente lettera di invito è obbligatorio ai fini della partecipazione, pena l esclusione. In relazione ai suddetti dati l interessato può esercitare i diritti di cui all art. 7 del D. Lgs. 196/2003. La stazione appaltante, ove lo ritenga necessario, ai sensi dell art. 71 del DPR 445/2000, può effettuare verifiche sulla veridicità delle dichiarazioni rese. Ai sensi dell art. 10 del D. Lgs. N. 163 e della legge 07/08/1990, n. 241 e ss.mm.ii, Responsabile Unico del Procedimento è il Dott. Francesco Massaro, responsabile dell Ufficio tecnico e del servizio P.P. dell OAR. E gradito un cenno di risposta qualora codesta Impresa non intendesse partecipare alla gara. 2. CARATTERISTICHE E IMPORTO DELL APPALTO Categoria prevalente: Ai sensi dell articolo 3 del Regolamento approvato con D.P.R. n. 34 del 2000 e in conformità all allegato «A» al predetto regolamento, i lavori sono classificati nella categoria generale di opere OS4 IMPIANTI ELETTROMECCANICI TRASPORTATORI, classifica I. Tipo di appalto: appalto con corrispettivo a corpo ai sensi di quanto previsto dall art. 82, comma 2, lettera b) del D.L.vo n 163/06 e successive modificazioni e integrazioni Non sono previste opere scorporabili. L'importo a base di gara, al netto di oneri fiscali, ammonta a complessivi Euro ,00= di cui Euro 1.500,00= oneri fiscali esclusi per oneri per oneri per l attuazione dei piani della sicurezza non soggetti a ribasso di gara. Il quadro economico corrispondente ai suddetti lavori è così articolato: Descrizione Importo Euro FORNITURA E POSA DEI MATERIALI NECESSARI ,00 IMPORTO ONERI DELLA SICUREZZA NON SOGGETTI A RIBASSO DI GARA 1.500,00 TOTALE COMPLESSIVO LAVORI ONERI FISCALI ESCLUSI ,00 IVA 20% 7.500,00 INCENTIVI PER SERVIZI PROFESSIONALI CON PERSONALE INTERNO ALL AMMINISTRAZIONE max 1,5% TOTALE GENERALE ,00 Da definire 3. LUOGO DI REALIZZAZIONE Il lavoro richiesto dovrà essere realizzato sul lato sinistro dell edificio principale dell Osservatorio Astronomico di Roma, con sede in Monte Porzio Catone (RM), via Frascati TEMPI DI REALIZZAZIONE Quanto in oggetto dovrà da Voi esserci reso pronto per le connessioni entro 60 giorni (sessanta giorni) dalla data di consegna dei lavori indicata sul verbale di consegna dei lavori. Il periodo presunto di realizzazione è compreso tra Agosto e Ottobre PREREQUISITI DELL APPALTATORE Ai sensi dell Art. 90. Del DPR 207/ (Requisiti per lavori pubblici di importo pari o inferiore a euro), fermo restando la sussistenza dei requisiti di ordine generale previsti dall articolo 38 del codice in materia di esclusione dalle gare, possono partecipare agli appalti di lavori pubblici di importo pari o inferiore a euro gli operatori economici in possesso dei seguenti requisiti di ordine tecnicoorganizzativo: File: LT-Invito AscensoreSX MF ridotta.docx Pagina 2 di 6

3 a) importo dei lavori analoghi eseguiti direttamente nel quinquennio antecedente la data di pubblicazione del bando non inferiore all'importo del contratto da stipulare; b) costo complessivo sostenuto per il personale dipendente non inferiore al quindici per cento dell'importo dei lavori eseguiti nel quinquennio antecedente la data di pubblicazione del bando; nel caso in cui il rapporto tra il suddetto costo e l'importo dei lavori sia inferiore a quanto richiesto, l'importo dei lavori è figurativamente e proporzionalmente ridotto in modo da ristabilire la percentuale richiesta; l'importo dei lavori così figurativamente ridotto vale per la dimostrazione del possesso del requisito di cui alla lettera a); c) adeguata attrezzatura tecnica. Nel caso di imprese già in possesso dell attestazione SOA relativa ai lavori da eseguire, non è richiesta ulteriore dimostrazione circa il possesso dei requisiti. E inoltre richiesta l abilitazione del D.M. n 37/2008 (ex L. n 46/90) - art. 1, comma 2, lett. f). 6. CRITERI DI AGGIUDICAZIONE La gara sarà aggiudicata con il criterio del prezzo più basso determinato, ai sensi dell art. 82, comma 2, lettera b) del D.Lgs. n. 163/2006 mediante ribasso percentuale unico ed uniforme sull importo complessivo dei lavori posto a base di gara. Il contratto verrà stipulato interamente a corpo ai sensi dell art. 53, comma 4, terzo periodo del D.L. n. 163/2006 e s.m.i. e degli articoli 45, comma 6 e 90, comma 5, del regolamento generale. In applicazione dell art. 122, comma 9, d. Lgs. 163/2006, la Stazione appaltante procederà all esclusione automatica dalla gara delle offerte che presentano una percentuale di ribasso pari o superiore alla soglia di anomalia calcolata con il metodo indicato al comma 1, art 86 del D. Lgs. N. 163/2006 e s.m.i. La facoltà di esclusione automatica non verrà esercitata qualora il numero delle offerte ammesse risultasse inferiore a cinque. Non si procederà all aggiudicazione qualora sia pervenuta una sola offerta valida secondo quanto disposto al punto 4, art. 55 del D. Lgs n. 163 e s.m.i. E altresì disposto che l aggiudicazione non avverrà se nessuna offerta risulti conveniente od idonea in relazione all oggetto dei contratti da stipulare, così come previsto al punto 3, art. 81 del D. Lgs , n. 163 e s.m.i. Qualora vi sia parità di offerta tra due o più concorrenti, si procederà, in sede di gara, alla richiesta di miglioria del ribasso percentuale unico ed uniforme proposto. Nel caso in cui tale esperimento non sortisse effetti, si procederà all aggiudicazione mediante sorteggio. Non sono ammesse offerte condizionate o espresse in modo indeterminato o con semplice riferimento ad altra offerta, propria o altrui. Non sono ammesse offerte alla pari o in aumento. L aggiudicazione, immediatamente vincolante per la ditta aggiudicataria, diventa definitiva per l INAF - Osservatorio Astronomico di Roma solo dopo l emanazione dell Ordine o alla stipula del contratto d appalto. Le condizioni per partecipare alla gara sono specificate nella presente lettera nonché nel Capitolato Speciale d appalto. 7. PRESENTAZIONE DELL OFFERTA Termini di presentazione dell offerta Qualora l Impresa intendesse partecipare alla gara, dovrà far pervenire la propria offerta entro e non oltre le ore 13,00 del giorno Mercoledì 28 Luglio 2011 mediante raccomandata postale o tramite agenzia di recapito autorizzata o mediante consegna a mano in autoprestazione, all Ufficio del protocollo (Piano terra) dell Osservatorio Astronomico di Roma, Via Frascati Monte Porzio Catone (Roma) che, su richiesta, rilascerà regolare ricevuta. File: LT-Invito AscensoreSX MF ridotta.docx Pagina 3 di 6

4 La data di arrivo del plico, risultante dal timbro posto dall Ufficio Protocollo dell Osservatorio Astronomico di Roma, fa fede ai fini dell osservanza del termine utile sopra fissato. Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente e non saranno accettati reclami se per qualsiasi motivo esso non pervenisse in tempo utile. Modalità di presentazione dell offerta Il plico dovrà essere sigillato sui lembi di chiusura e dovrà riportare all esterno le seguenti indicazioni: a) Indirizzo: Osservatorio Astronomico di Roma, Via Frascati Monte Porzio Catone (Roma) b) Dicitura: Offerta per lavori di ammodernamento e adeguamento normativo dell ascensore lato sinistro edificio principale rif MF c) d) Riferimenti dell impresa: il nominativo e l indirizzo dell impresa mittente. Il plico dovrà contenere al proprio interno due buste a loro volta idoneamente chiuse, sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, le quali dovranno riportare sull esterno l indicazione della denominazione sociale e la sede legale del soggetto mittente e la dicitura Busta A Documentazione e Busta B Offerta economica. La Busta A Documentazione dovrà contenere i seguenti documenti: a) istanza di partecipazione alla gara e dichiarazione a corredo, redatta in competente carta legale, a firma del legale rappresentante della Impresa, autenticata, ai sensi dell art. 38 del DPR n.445/2000, mediante la presentazione, unitamente all istanza, di copia fotostatica di un documento d identità del sottoscrittore in corso di validità. La domanda può essere sottoscritta anche da un procuratore del legale rappresentante della ditta partecipante: in tal caso dovrà essere trasmessa la relativa procura notarile in originale o in copia autenticata ai sensi del medesimo D.P.R. n. 445/2000. L istanza dovrà essere redatta riproducendo lo schema costituente il relativo allegato. b) Copia della presente lettera e del Capitolato Speciale d Appalto, debitamente timbrati e firmati per accettazione in ogni pagina dal Titolare dell Impresa o dal suo Legale Rappresentante. c) Originale dell attestazione comprovante l avvenuto sopralluogo, debitamente sottoscritta, rilasciata da incaricato dell Ufficio tecnico OAR. d) Eventuale documentazione relativa ai materiali che si intendono offrire ed alle lavorazioni che si intendono eseguire. Nella Busta B Offerta economica deve essere contenuto il seguente documento: Dichiarazione sottoscritta dal legale Rappresentante del soggetto concorrente o da un suo procuratore ( in tal caso occorre allegare, a pena di esclusione, la relativa procura notarile in originale o copia autenticata ai sensi del D.p.r. n. 445/ 00) da rendere utilizzando il modello Allegato B Modulo schema offerta con la quale si dichiari il ribasso percentuale unico ed uniforme che l impresa concorrente intende offrire sull importo dei lavori a corpo posto a base di gara. Il prezzo ribasso è indicato obbligatoriamente in cifre ed in lettere; in caso di discordanza tra il ribasso indicato in cifre e quello indicato in lettere prevale il ribasso percentuale indicato in lettere. 8. SUBAPPALTI Per quanto concerne l affidamento in subappalto, si rammentano a Codesta Impresa gli adempimenti necessari all atto dell offerta, ai sensi dell Art.118, comma 2 punto 1 del D.L. 12 aprile 2006, n. 163 e s.m.i. (indicazione dei lavori o parti di opere che si intendono subappaltare o concedere in cottimo), in mancanza dei quali questa Amministrazione non potrà in alcun modo autorizzare subappalti e/o cottimi. L Amministrazione non procederà al pagamento diretto di subappaltatori e cottimisti. 9. DOCUMENTAZIONE DA FORNIRE IN CASO DI AGGIUDICAZIONE L impresa aggiudicataria, entro il termine stabilito dall apposita comunicazione di aggiudicazione, dovrà fornire i seguenti documenti: File: LT-Invito AscensoreSX MF ridotta.docx Pagina 4 di 6

5 e) Cauzione definitiva. Le imprese dotate di certificazione di sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI EN ISO 9000, usufruiscono del beneficio di una riduzione del 50 per cento. a) Documentazione in materia di sicurezza elencati all allegato XVII del Dlgs 81/2008 (testo unico sulla sicurezza) attestanti l idoneità tecnico professionale dell impresa, di eventuali lavoratori autonomi e di ditte subappaltatrici e in particolare: Certificato della competente C.C.I.A.A., con dicitura antimafia ai sensi del DPR n. 252/98 di data non anteriore a sei mesi da quella fissata per la gara, dal quale risultino i nominativi delle persone designate a rappresentare ed impegnare legalmente la Società, attestante altresì che l impresa non si trova in stato di liquidazione, fallimento o concordato. documento di valutazione dei rischi di cui all articolo 17, comma 1, lettera a) o autocertificazione di cui all articolo 29, comma 5, del presente decreto legislativo originale del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) attestante la regolarità contributiva relativamente al personale dipendente, ai sensi dell articolo 38, comma 3 del decreto legislativo n. 163 del 2006; e s.m.i. e del relativo regolamento attuativo di cui all art. 6 del DPR 207/2010. dichiarazione di non essere oggetto di provvedimenti di sospensione o interdittivi di cui all art. 14 del presente decreto legislativo b) dichiarazione sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto aggiudicatario o da un suo procuratore, di adempiere a quanto disposto dal comma 9 art. 141 del Dlgs 163/2006 e dal comma 3 art. 102 DPR n. 554/1999 e s.m.i. in materia di garanzia fideiussoria per il pagamento della rata di saldo; c) Dichiarazione, ai sensi delle disposizioni previste dall art. 3 Legge 13/08/2010 n.136 e s.m.i., attestante il conto corrente bancario o postale dedicato, anche non in via esclusiva alla presente commessa pubblica e indicazione delle persone delegate a operare sul conto medesimo; d) Documento comprovante l abilitazione del D.M. n 37/2008 (ex L. n 46/90) - art. 1, comma 2, lett. f) e) documentazione in materia di sicurezza prevista nel Capitolato Speciale d Appalto, con particolare riguardo per il Piano operativo di sicurezza (POS) o, qualora le condizioni lo richiedessero, di un Piano Sostitutivo di Sicurezza (PSS). f) eventuale documentazione, ove venga ritenuta necessaria, atta a comprovare i requisiti dichiarati in sede di gara. 10. SOPRALLUOGHI E INFORMAZIONI Sopralluoghi Ai fini di formulare l offerta la ditta offerente dovrà effettuare obbligatoriamente un sopralluogo per la presa visione dei locali in cui dovranno svolgersi i lavori. Il sopralluogo può essere effettuato tutti i giorni dal Lunedì al Venerdì dalle ore 8:00 alle ore 12:00, previo appuntamento con il personale dell Ufficio tecnico dell OAR. Sul posto sarà presente un incaricato dell INAF, il quale rilascerà apposita attestazione che dovrà essere allegata in originale alla documentazione di gara. Riferimenti e informazioni Per informazioni e sopralluoghi, i riferimenti sono i seguenti: Informazioni tecniche: Dott. Francesco Massaro, tel. 06/ , P.I. Peppino Tedesco, tel. 06/ , dal lunedì al venerdì, ore 8,00 13,00. Informazioni amministrative: Rag. Elena Di Gianvito, tel. 06/ , Sig.ra Camilla Ponziani, tel. 06/ , dal lunedì al venerdì, ore 8,00 13,00. File: LT-Invito AscensoreSX MF ridotta.docx Pagina 5 di 6

6 11. PRESCRIZIONI PARTICOLARI Si invita ad indicare sull offerta gli estremi dell iscrizione a INPS ed INAIL e la sezione territoriale di appartenenza, oltre ad allegare copia in corso di validità del D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva) attestante la regolarità dell impresa circa la posizione contributiva INAIL, INPS questo per la verifica da parte nostra della regolarità contributiva, come previsto dalla legge n 266 del 22 novembre 2002,e consentire la successiva liquidazione dei pagamenti. Per il personale addetto ai lavori, ai sensi della L. 248 del 4 agosto 2006, contrasto del lavoro nero nei cantieri, dovrà essere compilato e allegato l elenco del personale che eseguirà gli interventi,con relativa autocertificazione attestante la regolare posizione assicurativa individuale INAIL,; gli incaricati stessi all atto dello svolgimento dei lavori dovranno essere muniti di idonea tessera aziendale di riconoscimento, il documento di riconoscimento dovrà contenere le generalità complete del lavoratore ed essere esposto in maniera ben visibile dall operatore durante il corso dei lavori affidati. 12. RISERVATEZZA DEI DATI Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 196/2003 i dati forniti e raccolti in occasione della presente gara saranno trattati esclusivamente in funzione e per i fini della gara medesima e saranno conservati presso la sede di Monte Porzio Catone dell Osservatorio Astronomico di Roma. 13. ALLEGATI Si allegano alla presente lettera: Allegato A: Fac-simile offerta; Allegato B: Dichiarazione sostitutiva dell atto di notorietà; Allegato C: Relazione tecnica con documentazione fotografica Allegato D: Capitolato speciale; Allegato E: Disegno e schemi Allegato F: Documento unico di valutazione dei rischi interferenziali (DUVRI). Il Capitolato Speciale d Appalto, e gli allegati tecnico amministrativi sono visionabili e scaricabili collegandosi al sito dell Osservatorio di Roma, cliccando alla voce Lavora con noi e su Bandi di gara ditte. Il Responsabile dell Ufficio tecnico OAR Dott. Francesco Massaro File: LT-Invito AscensoreSX MF ridotta.docx Pagina 6 di 6