RACCOMANDATA A.R. 1) GENERALITA 2) AGGIUDICAZIONE. Ufficio tecnico. Spett.le Ditta XXXXXXXXXXXX Via XXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxx (XX)

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1 RACCOMANDATA A.R. Monte Porzio Catone, 31/08/2011 Ufficio tecnico Spett.le Ditta XXXXXXXXXXXX Via XXXXXXXXXXX xxxxxxxxxxxxxxxx (XX) OGGETTO: invito a procedura ristretta per l affidamento dei lavori di rifacimento dell'impermeabilizzazione dei terrazzi e di alcuni balconi dell'edificio principale della sede di Monte Porzio Catone dell'osservatorio Astronomico di Roma Importo a base d appalto: ,66 oneri fiscali esclusi, di cui 1.501,27 per oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso. 1) GENERALITA E indetta una procedura ristretta per l affidamento di lavori di rifacimento dell'impermeabilizzazione dei terrazzi e dei balconi dell'edificio principale della sede di Monte Porzio Catone dell'osservatorio Astronomico di Roma, alle condizioni previste dalla presente lettera invito e secondo le modalità stabilite nel Capitolato Speciale d Appalto (Allegato 1) e nei Capitolati Prestazionali (Allegato 2, 3 e 4). Codesta Impresa è invitata a produrre offerta relativamente alle opere sopramenzionate. 2) AGGIUDICAZIONE 2.1) Criteri di aggiudicazione L Amministrazione si riserva, a suo insindacabile giudizio, la facoltà di non procedere all aggiudicazione delle opere oggetto del presente invito. La gara sarà esperita mediante procedura ristretta, secondo le disposizioni previste dal D.Lgs n. 163 e s.m.i. e dal regolamento D.P.R. 5/10/2010 N 207. Il criterio di aggiudicazione adottato è quello del prezzo più basso espresso sotto forma di massimo ribasso percentuale unico ed uniforme da applicare sull importo di Euro ,39= oneri fiscali esclusi, secondo quanto previsto al punto 2 comma b) dell articolo 82 del D.Lgs n. 163 e s.m.i.. Si provvederà altresì all esclusione automatica delle offerte che presentano una percentuale di ribasso pari o superiore alla soglia di anomalia, secondo quanto previsto dall art. 86, comma 1 e dall art. 122, comma 9 del D.Lgs n. 163 e s.m.i nonché dal D.Lgs n. 152 e s.m.i.. L importo degli oneri per la sicurezza e la salute nel cantiere pari a complessivi Euro 1.501,27 = oneri fiscali esclusi, non è soggetto ad alcun ribasso di gara, ai sensi dell'articolo 131, comma 3, primo periodo D.Lgs n. 163 e s.m.i. e del punto dell allegato XV D.Lgs n. 81 e s.m.i. E richiesto il possesso di tutti i requisiti previsti nel Capitolato Speciale d Appalto (Allegato 1) e nei Capitolati Prestazionali (Allegato 2,3 e 4). Il mancato possesso dei medesimi è causa di esclusione. Istituto Nazionale di Astrofisica - Sede Legale: viale del Parco Mellini, Roma - Cod. Fiscale URL: Osservatorio Astronomico di Roma - Ufficio tecnico - Via Frascati, Monte Porzio Catone (Roma) Tel Fax ut@oa-roma.inaf.it URL:

2 Il contratto di affidamento delle opere suddette, da stipulare a corpo, avrà una durata pari a 60 (sessanta) giorni solari, naturali, successivi e continuativi, decorrenti dalla data del verbale di consegna, in osservanza di quanto stabilito dal D.P.R. 207/2010e s.m.i. Non si procederà all aggiudicazione qualora sia pervenuta una sola offerta valida secondo quanto disposto al punto 4. art. 55 D.Lgs n. 163 e s.m.i.. E altresì disposto che l aggiudicazione non avverrà se nessuna offerta risulti conveniente od idonea in relazione all oggetto del contratto da stipulare, così come previsto al punto 3. art. 81 D.Lgs n. 163 e s.m.i.; La Stazione Appaltante si avvale altresì della facoltà disciplinata dagli articoli n. 138, 139 e 140 del D.Lgs n. 163 e s.m.i. nei casi di fallimento dell esecutore delle opere oppure di risoluzione del contratto, interpellando progressivamente i soggetti che hanno partecipato all originaria procedura di gara al fine di stipulare un nuovo contratto per l esecuzione del completamento dei lavori. Si procede pertanto all interpello a partire dal soggetto che ha formulato la prima migliore offerta, escluso l originario aggiudicatario. La comunicazione d ufficio di aggiudicazione all impresa risultata migliore offerente ed agli offerenti esclusi avverrà nei termini previsti ai commi a) e b) punto 5. art. 79 D.Lgs n. 163 e s.m.i.. La procedura di affidamento del contratto a corpo oggetto della presente gara sarà disciplinata dagli artt. 11 e 12 del suddetto Decreto Legislativo nonché dal d.p.r. 5 ottobre 2010, n. 207 L aggiudicazione sarà comunque subordinata all esito positivo degli accertamenti antimafia. 2.2) Documenti da presentare in caso di aggiudicazione La ditta aggiudicataria, entro venti giorni naturali e consecutivi decorrenti dalla data di comunicazione d ufficio dell avvenuta aggiudicazione, deve far pervenire all Ufficio tecnico i seguenti documenti: 1) deposito cauzionale definitivo: costituita mediante una garanzia fideiussoria del 10% dell'importo contrattuale. In caso di aggiudicazione con ribasso d'asta superiore al 10%, la garanzia fideiussoria è aumentata di tanti punti percentuali quanti sono quelli eccedenti il 10%; ove il ribasso sia superiore al 20%, l'aumento è di due punti percentuali per ogni punto di ribasso superiore al 20%, così come disposto dall art. 113 del Dlgs 163/2006; 2) eventuali documenti comprovanti le dichiarazioni prodotte a corredo dell offerta che l Amministrazione riterrà di dover richiedere; 3) Certificato della competente C.C.I.A.A., con dicitura antimafia ai sensi del DPR n. 252/98 di data non anteriore a sei mesi da quella fissata per la gara, dal quale risultino i nominativi delle persone designate a rappresentare ed impegnare legalmente la Società, attestante altresì che l impresa non si trova in stato di liquidazione, fallimento o concordato. 4) originale del Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) attestante la regolarità contributiva relativamente al personale dipendente, ai sensi dell articolo 38, comma 3 del decreto legislativo n. 163 del 2006; 5) Tutti i documenti indicati all allegato XVII del Dlgs 81/2008 (testo unico sulla sicurezza) attestanti l idoneità tecnico professionale dell impresa, di eventuali lavoratori autonomi e di ditte subappaltatrici e in particolare: 6) Piano operativo di sicurezza (POS) DELLA Ditta appaltatrice e delle Ditte subappaltatrici; 7) Piano sostitutivo di sicurezza (PSS) 8) dichiarazione, sottoscritta dal legale rappresentante del soggetto aggiudicatario o da un suo procuratore (in tal caso occorre allegare la relativa procura notarile in originale o copia autenticata ai sensi del D.P.R. n. 445/2000), di adempiere a quanto disposto dal comma 9 art. 141 D.Lgs n. 163 e s.m.i. e dal comma 3 art. 124 D.P.R. 207/2010 in materia di garanzia fideiussoria per il pagamento della rata di saldo. File: LT-Impermeabilizzazione MF.docx Pagina 2 di 6

3 In caso di aggiudicazione delle opere ad un raggruppamento temporaneo di imprese deve essere trasmesso l atto di costituzione, o una copia autenticata, che deve risultare da scrittura privata con autentica notarile. 2.3) Spese di gara e di registrazione Le spese di gara e la registrazione del verbale della gara stessa saranno a carico dell Impresa aggiudicataria, comprese quelle notarili. L impresa aggiudicataria dovrà versare l importo relativo alle spese di registrazione del verbale di gara e dovrà provvedere alle spese per marche e carta legale entro 48 ore dalla relativa comunicazione. 3) SOPRALLUOGHI Pena l esclusione dalla presente gara, la ditta dovrà effettuare obbligatoriamente un sopralluogo presso la sede di Monte Porzio Catone l Osservatorio Astronomico sul luogo in cui verranno svolti i lavori, a seguito del quale sul posto verrà rilasciata apposita attestazione di presa visione che dovrà essere allegata in originale alla documentazione di gara. Il sopralluogo potrà essere effettuato sia dal Legale Rappresentante della ditta, sia da Procuratore munito di fotocopia della procura notarile oppure da incaricato della ditta in possesso di delega originale della ditta medesima. E possibile effettuare il sopralluogo tutti i Lunedì e Martedì, dalle ore 8:00 alle ore 13:00, previo appuntamento con Francesco Massaro, tel. 06/ , massaro@oa-roma.inaf.it, Webfax 06/ ) PAGAMENTI La fattura sarà liquidata in un unica soluzione a seguito di collaudo favorevole, consegna di tutta la documentazione, schemi, eventuali certificati di conformità con relativi allegati di legge, attestazione di regolarità contributiva (DURC) e comunque successivamente alla scadenza dei termini di pubblicazione dell avviso ad opponendum affisso all Albo albo pretorio dell OAR e a quello del Comune di Monte Porzio Catone (RM), necessario per consentire ad eventuali creditori dell Impresa di avanzare le loro pretese entro i termini stabiliti, ai sensi dell art. 218 del DPR 207/2010. Alla fattura dovrà essere allegato un D.U.R.C. (Documento Unico di Regolarità Contributiva), in corso di validità al momento della fatturazione, attestante la regolarità dell impresa circa la posizione contributiva INAIL, INPS questo per la verifica da parte nostra della regolarità contributiva, come previsto dalla legge n 266 del 22 novembre 2002,e consentire la successiva liquidazione dei pagamenti. La Ditta dovrà fornire tutti gli estremi necessari bancari necessari per la fatturazione. 5) PRESENTAZIONE DELL OFFERTA 4.1) Termine di presentazione Essendo lavori urgenti da realizzare prima dell inizio della stagione invernale, il termine perentorio di presentazione dell offerta scade il giorno Lunedì 3 Ottobre 2011 alle ore 13: ) Recapito L invio del plico è ad esclusivo rischio del mittente; qualora il plico dovesse pervenire oltre il termine perentorio di scadenza, il medesimo non sarà preso in considerazione e l Impresa sarà esclusa dalla gara. Il recapito del plico può essere effettuato con raccomandata postale, tramite agenzia di recapito autorizzata o mediante consegna a mano in auto prestazione. Il luogo di consegna è l Ufficio del protocollo (Piano terra) dell Osservatorio Astronomico di Roma, Via Frascati Monte Porzio Catone (Roma) che rilascerà regolare ricevuta. File: LT-Impermeabilizzazione MF.docx Pagina 3 di 6

4 La data di arrivo del plico, risultante dal timbro posto dall Ufficio Protocollo dell Osservatorio Astronomico di Roma, fa fede ai fini dell osservanza del termine utile sopra fissato. 4.3) Composizione dei plichi Il plico dovrà essere sigillato e firmato sui lembi di chiusura e dovrà riportare all esterno le seguenti indicazioni: l indirizzo: Osservatorio Astronomico di Roma, Via Frascati Monte Porzio Catone (Roma) la dicitura: Offerta per l affidamento di lavori di rifacimento dell'impermeabilizzazione dei terrazzi e dei balconi dell'edificio principale della sede di Monte Porzio Catone dell'osservatorio Astronomico di Roma (C.I.G ) ;. il nominativo e l indirizzo dell impresa mittente. Il plico dovrà contenere al proprio interno due buste a loro volta idoneamente chiuse, sigillate e controfirmate sui lembi di chiusura, le quali dovranno riportare sull esterno l indicazione della denominazione sociale e la sede legale del soggetto mittente e la dicitura Busta A Documentazione e Busta B Offerta economica. La Busta A Documentazione dovrà contenere i seguenti documenti: 1) istanza di partecipazione alla gara e dichiarazione a corredo, redatta in competente carta legale, a firma del legale rappresentante della Impresa, autenticata, ai sensi dell art. 38 del DPR n.445/2000, mediante la presentazione, unitamente all istanza, di copia fotostatica di un documento d identità del sottoscrittore in corso di validità. La domanda può essere sottoscritta anche da un procuratore del legale rappresentante della ditta partecipante: in tal caso dovrà essere trasmessa la relativa procura notarile in originale o in copia autenticata ai sensi del medesimo D.P.R. n. 445/2000 e s.m.i.. L istanza dovrà essere redatta riproducendo lo schema costituente l ALLEGATO B. La stazione appaltante, ove lo ritenga necessario, ai sensi dell art. 71 del DPR 445/2000 e smi, può effettuare verifiche sulla veridicità delle dichiarazioni rese. 2) Copia della presente lettera e del Capitolato Speciale d Appalto, debitamente timbrati e firmati per accettazione in ogni pagina dal Titolare dell Impresa o dal suo Legale Rappresentante. 3) Copia della documentazione tecnica, costituita dalla Relazione tecnica, dal disegno e dal computo metrico, debitamente timbrati e firmati per accettazione in ogni pagina dal Titolare dell Impresa o dal suo Legale Rappresentante. 4) Cauzione provvisoria di importo pari a 2% dell importo dei lavori da appaltare) da prestarsi mediante fideiussione bancaria o polizza assicurativa fideiussoria in conformità alla scheda tecnica 1.1., allegata al decreto ministeriale 12 marzo 2004, n. 123, con particolare riguardo alle prescrizioni di cui all articolo 75, commi 4, 5, 6 e 8 del Codice dei contratti. 5) Originale dell attestazione comprovante l avvenuto sopralluogo, debitamente sottoscritta, rilasciata da incaricato dell Ufficio tecnico OAR. 6) Eventuali brochure e documentazione relative ai materiali che si intendono offrire. Nella Busta B Offerta economica deve essere contenuto il seguente documento: 1) Dichiarazione sottoscritta dal legale Rappresentante del soggetto concorrente o da un suo procuratore ( in tal caso occorre allegare, a pena di esclusione, la relativa procura notarile in originale o copia autenticata ai sensi del D.p.r. n. 445/ 00) da rendere utilizzando il modello Allegato B Modulo File: LT-Impermeabilizzazione MF.docx Pagina 4 di 6

5 schema offerta con la quale si dichiari il ribasso percentuale unico ed uniforme che l impresa concorrente intende offrire sull importo dei lavori a corpo posto a base di gara. Il prezzo ribasso è indicato obbligatoriamente in cifre ed in lettere. In caso di discordanza tra il ribasso indicato in cifre e quello indicato in lettere prevale il ribasso percentuale indicato in lettere. L'offerta dovrà avere validità di 60 giorni e sarà vincolante per la Ditta. 4.4) Apertura dei plichi Le operazioni di apertura dei plichi contenenti la documentazione amministrativa verranno effettuate in prima seduta pubblica il giorno Martedì 4 Ottobre 2011 alle ore in una sala dell Edificio principale dell Osservatorio Astronomico di Roma, Via Frascati 33 Monte Porzio Catone (RM). E ammessa la presenza del legale rappresentante dell Impresa o di altra persona munita di delega e fotocopia firmata del documento del legale rappresentante dell Impresa. 6) DOCUMENTAZIONE E INFORMAZIONI 5.1 ) Documentazione Il Capitolato Speciale d Appalto (Allegato 1) e gli allegati tecnico amministrativi di seguito specificati, sono visionabili e scaricabili collegandosi al sito internet aziendale, all indirizzo selezionando il LAVORA CON NOI link e cliccando alla voce BANDI DI GARA DITTE I documenti di progetto previsti per l esecuzione dei lavori, necessari per formulare l offerta, sono comunque consultabili presso l Ufficio tecnico dell OAR, dal lunedì al venerdì dalle ore 9,00 alle ore 12,00 previa prenotazione tramite fax al numero 06/ , solo ed esclusivamente dal al ) Informazioni Le informazioni e le richieste di chiarimenti relative alla presente gara potranno essere rivolte all Amministrazione aggiudicatrice mediante richiesta a mezzo fax al numero 06/ , entro e non oltre 6 (sei) giorni dal termine di scadenza della gara. Per richieste pervenute dopo tale termine non vi è obbligo di risposta per l Amministrazione; le risposte ai quesiti e chiarimenti, se di interesse di tutti i concorrenti, saranno pubblicate, se pervenute in tempo utile, sul sito internet dell OAR ( almeno 4 (quattro) giorni prima della scadenza del termine del ore 13,00. Per informazioni e/o chiarimenti di carattere tecnico/amministrativo: dott. Francesco MASSARO tel. 06/ Fax 06/ , massaro@oa-roma.inaf.it 7) PRESCRIZIONI PARTICOLARI Si invita ad indicare sull offerta gli estremi dell iscrizione a INPS ed INAIL e la sezione territoriale di appartenenza. Per il personale addetto ai lavori, ai sensi della L. 248 del 4 agosto 2006, contrasto del lavoro nero nei cantieri, dovrà essere compilato e allegato l elenco del personale che eseguirà gli interventi,con relativa autocertificazione attestante la regolare posizione assicurativa individuale INAIL,; gli incaricati stessi all atto dello svolgimento delle operazioni dovranno essere muniti di idonea tessera aziendale di riconoscimento, il documento di riconoscimento dovrà contenere le generalità complete del lavoratore ed essere esposto in maniera ben visibile dall operatore durante il corso dei lavori affidati. File: LT-Impermeabilizzazione MF.docx Pagina 5 di 6

6 8) SUBAPPALTI Per quanto concerne l affidamento in subappalto, si rammentano a Codesta Impresa gli adempimenti necessari all atto dell offerta, ai sensi dell art. 118, comma 2 punto 1 del D.L. 12 Aprile 2006, n. 163 e s.m.i. (indicazione dei lavori o parti di opere che si intendono subappaltare o concedere in cottimo), in mancanza dei quali questa Amministrazione non potrà in alcun modo autorizzare subappalti e/o cottimi. L Amministrazione non procederà al pagamento diretto di subappaltatori e cottimisti. 9) TRATTAMENTO DEI DATI Ai sensi dell art. 10 della legge 31/12/1996, n 675 e s.m.i., il trattamento dei dati personali sarà improntato a liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei soggetti candidati e dalla loro riservatezza con i contemperamenti previsti dalla legge 7 agosto 1990, n 241. In particolare il trattamento dei dati richiesti per la partecipazione alla presente gara ha la sola finalità di consentire l accertamento del possesso dei requisiti di idoneità e dell inesistenza di cause ostative. 10) VARIE Ogni decisione in merito all aggiudicazione dei lavori è riservata all Amministrazione dell Osservatorio Astronomico di Roma e, pertanto, la presente indagine non impegna in nessun modo la stessa. Il conferimento dei dati previsti dalla presente lettera di invito è obbligatorio ai fini della partecipazione, pena l esclusione. In relazione ai suddetti dati l interessato può esercitare i diritti di cui all art. 7 del D. Lgs. 196/2003. Per tutto quanto non previsto dalla presente lettera d invito si fa riferimento alle norme del codice civile ed alle norme riportate nel Capitolato Speciale d Appalto (Allegato 1) riguardante le specifiche opere. Ai sensi dell art. 10 del D. Lgs. N. 163 e della legge 07/08/1990, n. 241 e ss.mm.ii, Responsabile Unico del Procedimento è il Dott. Francesco MASSARO, responsabile dell Ufficio tecnico e del servizio P.P. dell OAR. 11) ALLEGATI ALLA PRESENTE Allegato A: Dichiarazione sostitutiva atto di notorietà Allegato B: Fac-simile offerta Allegato C: Computo Metrico Estimativo disegno area interessata dai lavori Gli documenti inerenti la gara sono scaricabili dal sito dell Osservatorio Astronomico di Roma alla URL Il Direttore dell OAR (Dott. Emanuele GIALLONGO) File: LT-Impermeabilizzazione MF.docx Pagina 6 di 6