GUIDA INTRODUTTIVA: FIERE 2.0 La Rivoluzione Degli Stand Portatili. Cosa sono e come funzionano ... Le Guide Lucenti UNA GUIDA PER L UFFICIO MARKETING

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1 GUIDA INTRODUTTIVA: FIERE 2.0 La Rivoluzione Degli Stand Portatili Le Guide Lucenti... Cosa sono e come funzionano UNA GUIDA PER L UFFICIO MARKETING

2 Indice Introduzione pag. 3 Partiamo con Ordine pag. 4 Veniamo ai giorni nostri pag. 5 Uno Stand per tutte le Stagioni? pag. 7 Se non è così, non è uno Stand Portatile pag. 12 Quando conviene uno Stand Portatile pag. 17 Dimmi quante Fiere fai pag. 18 Ma Facciamo due Conti pag. 21 Mettiti in contatto pag. 24 Guida Stand Protatili

3 Introduzione Benvenuto nel mondo degli Stand Portatili! In questa guida introduttiva troverai tutte le informazioni di base per conoscere questo nuovo strumento di marketing. Quali sono i punti forza e di debolezza dei Sistemi Espositivi Portatili. Perché stanno avendo questo grande successo e perché Aziende Grandi e Piccole ne fanno sempre più uso. Come fare per capire se sono adatti anche alla tua azienda e se possono davvero aiutarti a vendere di più. Scorrendo i vari capitoli Troverai: I 4 must di uno stand Portatile Il punto di pareggio Il Test per capire se fanno per te Buona lettura! 3

4 Partiamo con Ordine Un po di storia. I Sistemi espositivi portatili hanno fatto la loro comparsa negli anni 80 in America. L inventore del primi sistema per fiere smontabili fu Ted Ziegler che nel 1975 brevettò negli USA il sistema oggi comunemente chiamato Pop-Up.* Per parecchi anni il settore della congressistica Farmaceutica fu l unico che poté permettersi i costi esorbitanti delle prime strutture portatili. Ben presto l invenzione di Ziegler fece il giro del mondo e non appena il brevetto scadde nel 1995 (ed in molti casi anche prima) nel mercato entrarono molti player. Ben ultimi i produttori Cinesi cui si deve riconoscere il pregio di aver reso questi prodotti alla portata di qualsiasi tasca. * Fonte: 4

5 Veniamo ai giorni nostri Quando il problema diventa un opportunità. Anche in Italia i sistemi portatili fecero il loro ingresso all inizio degli anni 90. Attraverso delle aziende che importavano specialmente i prodotti americani (ma anche dal nord Europa) e li rivendevano generando dei cospicui guadagni. Tuttavia si trattava di un mercato di nicchia, riservato alle grandi aziende con specifiche esigenze di mobilità. Prodotti molto facili da utilizzare, leggeri e trasportabili ma estremamente spartani, di certo inadatti a sostituire gli stand tradizionali. Dal 2000 in poi si verificarono due situazioni contrapposte. 5

6 Da un lato l invasione dei prodotti dell estremo oriente spinse gli importatori di sistemi portatili ad una corsa al ribasso che non è ancora conclusa. Dall altro cominciarono a nascere dei produttori nazionali ed europei che proponevano al mercato dei sistemi espositivi innovativi. Prodotti che coniugavano la facilità di montaggio dei sistemi americani con una resa estetica in tutto e per tutto paragonabile agli stand tradizionali in legno o cartongesso. Con dei prezzi e dei vantaggi competitivi in termini di comodità e facilità di montaggio che li rendevano appetibili per un grande numero di aziende. Erano nati così i moderni Stand Portatili! 6

7 Uno Stand per tutte le stagioni? Ad ogni stagione il suo frutto Gli Stand Portatili (conosciuti anche con i nomi di Ministand, Stand Fai-da-Te, Stand Modulari, Stand in Valigia etc.) come ogni prodotto hanno un loro posizionamento ideale. Per definizione uno Stand Portatile si pone come soluzione intermedia tra gli stand Preallestiti e gli Stand Personalizzati. Ma vediamo di capirne un poco di più: Lo Stand Preallestito Quando l abito non fa il monaco 7

8 Lo Stand Preallestito solitamente viene proposto dall organizzatore della fiera nel pacchetto, assieme alla superficie espositiva, la cosidetta superficie nuda. Costituito a seconda dei casi da pannelli in legno rivestiti di moquette o tinteggiati a rullo. Include un impianto di illuminazione minimale ed alcuni arredi (sedia, tavolo, cestino, attaccapanni). Per quanto concerne la comunicazione essa si limita al nome sul frontespizio ed il resto è lasciato alla creatività del cliente che solitamente si arrangia con dei poster appesi con nastro adesivo o puntine alle pareti. I prezzi di queste soluzioni oscillano (a seconda del livello della fiera) tra gli 80,00 ed i 150,00 al metro quadrato. 8

9 Lo Stand Personalizzato Quando l abito conta più del monaco Lo Stand Personalizzato è uno dei luoghi naturali dove può sbizzarrirsi la creatività umana. Data la grande eterogeneità delle soluzioni è difficile fornirne una classificazione precisa in termini di categorie e di prezzo (che può oscillare tra i 300,00 ed i 1000,00 per metro quadrato). Per quanto concerne questa breve trattazione, è interessante notare che lo Stand Personalizzato è indissolubilmente legato alla figura dell allestitore. Un professionista che segue l azienda cliente in tutte le fasi della fiera: dal progetto, al montaggio, fino allo smaltimento dello stand. 9

10 Ormai sempre più caratterizzato da ampie/ ampissime superfici, lo stand personalizzato (spesso definito con l appellativo di stand istituzionale ) è passato da essere l unica soluzione possibile negli anni 80 ad essere oggi adottato dalle aziende (anche importanti) solo per gli eventi must del proprio settore, dove lo sfoggio dei muscoli conta ancora molto nella battaglia per mantenere le proprie quote di mercato. Lo Stand Portatile La via di mezzo Come si diceva al principio di questo capitolo, lo Stand Portatile si pone tra questi due grandi vecchi del mondo delle fiere. 10

11 Più bello di uno Stand Preallestito, meno muscoloso di uno Stand Personalizzato, ha un prezzo che oscilla tra un minimo di 150 ed un massimo di 300 al metro quadrato. Lo Stand Portatile ha inoltre Due Focus ben distinti: Offrire alle Piccole Aziende un alternativa alla bruttura degli stand Preallestiti ad un costo ragionevole. Alle Grandi Aziende garantire un immagine coerente anche i quei casi (fiere minori, fiere estere) in cui non è possibile utilizzare lo stand istituzionale. Se anche tu corrispondi ad uno di questi due profili (forse) lo Stand Portatile potrebbe fare al tuo caso. 11

12 Se non è così, non è uno Stand Portatile! Le quattro caratteristiche fondamentali Partiamo riportando alcune parti di un articolo della Rivista Vision* (vision.sunnycom.it), che rappresenta al meglio l idea di portatile : Parola d ordine dello stand fai-da-te è modularità ovvero costruire usando strutture in alluminio e relative coperture che, come per magia, possono essere riposte tutte in una o più apposite valige. La creatività non si limita al progetto della struttura, ma riguarda anche la grafica e la decorazione che possono essere completamente personalizzate. L altro must degli stand fai-da-te (lo dice la parola stessa) è che devono essere installabili da personale non specializzato, possibilmente da una persona sola e senza l uso di utensili. * Fonte: 12

13 Quindi volendo riassumere in quattro punti 1. Facile Ti ricordi quando da bambino giocavi con i mattoncini? Un Vero Stand Portatile deve essere Facile come un Lego. 13

14 2. Senza Attrezzi Solo un Montaggio Senza Attrezzi garantisce un allestimento davvero rapido e alla portata di tutti! 14

15 3. Riconfigurabile Se non puoi Trasformare il tuo Stand a seconda dello spazio a disposizione non hai un Sistema abbastanza Flessibile. 15

16 4. Comodo Il tuo Stand entrerà Comodamente in Auto? Servono grafiche arrotolabili ed una struttura smontabile in piccoli pezzi. 16

17 Quando conviene uno Stand Portatile? Non di solo pane Non è forse desiderio comune quello di presentarsi a un evento con uno Stand personalizzato e accattivante, pensato per attirare più contatti possibile? A parità di prodotto una persona sarà più attratta da uno spazio piacevole e accogliente piuttosto che da uno anonimo ed impersonale. Ti sembrano delle ovvietà? Certo, lo sarebbero, se tu non ti prendessi la cura di fare due conti. 17

18 Dimmi quante Fiere fai I know my chickens Stavolta partiamo dal fondo, e diciamo subito che uno Stand Portatile è l investimento perfetto per quelle aziende che partecipano ad almeno due/ tre fiere all anno. Se non hai in programma di partecipare ad almeno due/tre eventi l anno ti perdi il meglio e qui naturalmente stiamo parlando di soldi (di parecchi soldi)! Ma procediamo con ordine: Secondo le nostre rilevazioni (compiute su un campione di oltre 265 stand portatili venduti tra il 2010 ed il 2012 ) l acquisto di uno stand portatile si ammortizza tra la seconda e la terza fiera. Successivamente l azienda comincia a recuperare da un minimo del 50% fino al 90% del tradizionali costi di allestimento. Stand Preallestiti Stand Portatili 18

19 E quando diciamo recuperare intendiamo proprio indicare denaro che smette di uscire dalle vostre tasche, a parità di eventi fieristici cui partecipate Ma come si fanno questi calcoli? Occorre anzitutto riflettere con un confronto! Non ci crederai mai che tra i due stand qui sopra...quello più bello costa meno! Come è possibile? Pensando in termini di Budget Annuale, quindi di spesa complessiva per le fiere e non per singolo evento, scoprirai che uno stand portatile può farti risparmiare nel tempo migliaia di euro. 19

20 Pensa, quanto ti costa noleggiare (1,2,3 volte all anno) uno Stand IDENTICO a quello del tuo vicino? Per ottenere come risultato finale di esporre i Tuoi prodotti in BOX ANONIMI, uno uguale all altro, come i polli nelle batterie? Sicuramente vai in fiera non per esserci ma generare opportunità di vendita. Che opportunità può avere un pollo in batteria? 20

21 Ma Facciamo due Conti Il Numero Magico Forse crederai di risparmiare noleggiando un preallestito per ogni fiera a cui partecipi. Ma sarà vero? Ecco un esempio di costo presso 3 importanti fiere italiane di Food & Beverage che dimostra il contrario: Noleggio Stand 24 m² ANONIMO: Di Noleggio Spendi per le tre fiere (i soldi escono dal tuo portafoglio, paghi la fattura e rimani senza niente). 21

22 Confrontiamolo ora con quest altra situazione: Acquisto Stand 24 m² PERSONALIZZATO: Tuo! Vedi che a conti fatti, uno stand Portatile TI CONVIENE? Anche se solo facessi due fiere all anno, fin dalla terza fiera risparmieresti una media di per ogni fiera cui partecipi! 22

23 Riassumiamo Le ragioni di una scelta ACQUISTATO NOLEGGIATO Personalizzato Riutilizzabile Modulare Per Sempre! Per ogni fiera 23

24 Mettiti in contatto Se sei convinto non ti resta che trovare il tuo Stand! E qui entriamo in gioco noi, se vorrai contattarci saremmo ben felici di trovare insieme la soluzione ideale per soddisfare le tue richieste! Come Lavoriamo? Nella prossima pagina ti ho preparato una breve scaletta per farti capire come ci muoveremo se vorrai contattarci. 24

25 1. CONTATTO Mandaci una richiesta via mail all indirizzo oppure chiama al per qualsiasi informazione. 2. PROGETTAZIONE Il nostro staff, seguendo le tue richieste, si metterà subito al lavoro per capire soddisfare le tue esigenze. 3. OFFERTA Riceverai gratuitamente una o più offerte (in base alle necessità) accompagnate da dei render. 4. CHIUSURA Se sarai soddisfatto della proposta, chiuderemo entrambi un buon affare, altrimenti ci auguriamo di poter lavorare per te in futuro! Arrivederci a presto 25

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