CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO

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1 CAPITOLATO SPECIALE D APPALTO ARTICOLO N.1 Oggetto Il presente Capitolato speciale concerne la prestazione del servizio di reception alla Scuola Internazionale Superiore di Studi Avanzati di Trieste, da svolgersi presso la sede della Scuola di via Beirut n.2-4, Trieste, nei giorni feriali dal lunedì al sabato dalle ore 7.45 alle ore In considerazione del programmato trasferimento, nel secondo semestre 2009, della sede della Scuola presso il comprensorio dell ex Ospedale Santorio sito a Trieste Località Opicina, Via Bonomea n.265, questa Scuola si riserva di variare la sede di svolgimento del servizio dandone comunicazione all Impresa con almeno 10 giorni di anticipo, senza che ciò comporti alcun onere aggiuntivo per la Scuola. ARTICOLO N.2 - Periodo di affidamento L appalto avrà la durata per il periodo dal al ARTICOLON.3 Attività oggetto del servizio Il personale dell Impresa addetto al servizio dovrà presenziare all ingresso dell edificio della sede della S.I.S.S.A. di via Beirut n.2-4 e svolgere le seguenti attività: - accogliere gli ospiti in ingresso e fornire anche in lingua inglese le indicazioni richieste, necessarie per lo spostamento negli edifici, informando gli interlocutori interni al fine di rendere minimi i tempi di attesa; - distribuire materiale informativo di vario genere; - segnalare al servizio di sorveglianza notturna eventuali anomalie riscontrate durante il servizio di reception; - chiudere le finestre e le porte delle aulette a fine turno; - aprire e chiudere, rispettivamente a inizio e a fine turno, la porta d accesso all Ampliamento della sede Scuola di via Beirut n.2-4 e quella d accesso secondario alla sede stessa; - custodire tutta le chiavi ricevute in consegna; - prenotare i taxi per dipendenti e ospiti, su richiesta delle segreterie; - segnalare agli interessati l arrivo di merci, corrieri e fax ed eventuale ritiro, secondo istruzioni che verranno impartite dalla Scuola; - contattare le autorità competenti interne ed esterne in caso di chiamate di emergenza; - attivare ad inizio turno il centralino, ricevere e smistare le telefonate in arrivo, nonché effettuare, a richiesta, telefonate in uscita, provvedendo alla relativa annotazione sull apposito registro; - regolamentare a terminale gli accessi delle aree di parcheggio in struttura; - monitorare a terminale le vie d esodo e segnalare all Ufficio Economato - Patrimonio eventuali usi impropri; - segnalare all Ufficio Economato-Patrimonio, o alle competenti autorità esterne, eventuali allarmi trasmessi da impianti di rilevazione incendi, di intrusione e di sollevamento; - segnalare all Ufficio Economato Patrimonio eventualii anomalie rilevate a terminale attraverso impianti di telecamere; - su richiesta, accendere e spegnere l impianto di illuminazione dell auditorium; Timbro e firma del legale rappresentante dell Impresa 1

2 - sostituire carta e toner nel rilevatore di presenze e nel fax; - esporre le bandiere. Tali prestazioni sono elencate a titolo esemplificativo e non esaustivo. La Scuola provvederà alla specifica istruzione del personale addetto. Modifiche, anche temporanee, alle modalità di esecuzione del servizio reception potranno essere richieste da questa Scuola. I nominativi del personale addetto al servizio dovranno essere comunicati alla S.I.S.S.A.; tale personale dovrà esprimersi correttamente in lingua italiana e conoscere la lingua inglese, dovrà inoltre indossare un abbigliamento decoroso ed essere d aspetto ordinato, adeguato al servizio da svolgere. L'Amministrazione si riserva di chiedere motivatamente, in qualsiasi momento, la sostituzione di un qualunque dipendente dell'impresa, addetto al servizio. Per lo svolgimento del servizio è richiesta la presenza di un solo addetto dell Impresa. ARTICOLO N.4 - Cauzione definitiva A garanzia della corretta prestazione e di tutte le obbligazioni assunte, l Impresa, preliminarmente alla stipula del contratto, costituirà un deposito cauzionale definitivo nella misura del 5% dell importo netto di aggiudicazione. La cauzione potrà essere prestata tramite fidejussione bancaria o assicurativa, nei modi previsti dalla legge 10 giugno 1982, n.348 (1). La fidejussione bancaria o polizza assicurativa, o polizza rilasciata da un intermediario finanziario iscritto nell elenco speciale di cui all art.107 del D.Lgs. 385/93 (2), relativa alla cauzione definitiva dovrà contenere l espressa rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, ai sensi dell art.1944 (Obbligazioni del fideiussore) del Codice Civile, e la sua operatività entro 15 giorni a semplice richiesta scritta della Scuola. L Istituto garante dovrà dichiarare di ritenere valida la fideiussione fino al completo esaurimento del rapporto contrattuale, nonché di obbligarsi a versare al committente su semplice domanda, senza eccezioni o ritardi, l ammontare della somma garantita o della minore somma richiesta. Qualora la cauzione sia rilasciata da un Istituto di Intermediazione Finanziaria, dovrà inoltre essere documentato o dichiarato (ai sensi del D.P.R. 445/2000 (3) ) che quest ultimo è iscritto nell elenco speciale di cui all art.107 del D.Lgs. 385/93 (4) e che svolge in via esclusiva o prevalente attività di rilascio di garanzie, a ciò autorizzato dal Ministero dell Economia e delle Finanze. La cauzione è mantenuta nell'ammontare stabilito per tutta la durata del contratto. Tale ammontare pertanto va reintegrato a mano a mano che su di esso l'amministrazione operi prelevamenti per fatti (1) Legge , n.348 Costituzione di cauzioni con polizze fidejussorie a garanzia di obbligazioni verso lo Stato ed altri enti pubblici. (2) D.Lgs , n.385 Testo unico delle leggi in materia bancaria e creditizia. (3) D.P.R. 28 dicembre 2000, n.445 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa. (Testo A). (4) D.Lgs , n.385 Testo unico delle leggi in materia bancaria e creditizia. Timbro e firma del legale rappresentante dell Impresa 2

3 connessi con l'esecuzione del contratto. Ove ciò non avvenga, entro il termine di 15 giorni dalla conseguente lettera di comunicazione dell'amministrazione, è in quest'ultima la facoltà di risolvere il contratto, con le conseguenze previste per i casi di risoluzione dal presente Capitolato. L'Amministrazione disporrà lo svincolo della cauzione dopo la completa estinzione di tutti i rapporti contrattuali, quando le prestazioni saranno state integralmente e regolarmente effettuate. ARTICOLO N.5 - Osservanza delle condizioni di lavoro Nell esecuzione del presente appalto l'impresa si impegna ad organizzare ed effettuare il servizio assumendo a proprio carico tutte le relative spese. Nei confronti del proprio personale, l'impresa dovrà osservare tutte le leggi, i regolamenti e gli accordi riguardanti il trattamento economico e normativo, nonché le assicurazioni, la tutela e l'assistenza del personale medesimo, restando pertanto a suo carico tutti i relativi oneri e le sanzioni civili e penali previste dalle leggi e regolamenti in materia. Conseguentemente, la Scuola resta sollevata da ogni e qualsiasi responsabilità derivante dal servizio d'appalto. ARTICOLO N.6 - Tutela contro azioni di terzi L'Impresa risponde dei danni di qualunque natura alla stessa imputabili, che risultino arrecati dal proprio personale ai beni immobili e mobili della Scuola, nonché a terze persone o a cose di terzi, al personale della Scuola, agli studenti o altri visitatori; conseguentemente si impegna alla pronta riparazione dei danni stessi ed, in difetto, al loro risarcimento all'uopo riconoscendo il diritto di rivalsa da parte della Scuola sotto qualsiasi e più ampia forma consentita dalla legge. A tal fine è a carico dell Impresa l obbligo di stipulare, presso società di primaria importanza, una polizza di assicurazione per Responsabilità Civile verso Terzi e verso i prestatori di lavoro d opera per danni provocati a cose e/o persone da atti eseguiti od ordinati da dipendenti dell impresa o comunque in dipendenza diretta o indiretta della esecuzione dei servizi non inferiore a Euro ,00 (duemilionicinquecentomila), fermo restando l intera responsabilità dell Impresa per eventuali ulteriori danni come indicato al precedente paragrafo. ARTICOLO N.7 - Sicurezza sul lavoro L Impresa è obbligata all osservanza delle disposizioni del D.Lgs 626/1994 (5) e successive modifiche ed integrazioni e, in particolare, a quanto disposto dall art.4, comma 2, lett. a), b), e c). L Impresa appaltatrice dovrà comunicare il nominativo del Responsabile del Servizio prevenzione e protezione, ai sensi dell art.4, comma 4, del D.Lgs. sopra richiamato. (5) D.lgs , n Attuazione della direttiva 89/391/CEE, della direttiva 89/654/CEE, della direttiva 89/655/CEE, della direttiva 89/656/CEE, della direttiva 90/269/CEE, della direttiva 90/270/CEE, della direttiva 90/394/CEE, della direttiva 90/679/CEE, della direttiva 93/88/CEE, della direttiva 95/63/CE, della direttiva 97/42/CE, della direttiva 98/24/CE, della direttiva 99/38/CE, della direttiva 2001/45/CE e della direttiva 99/92/CE riguardanti il miglioramento della sicurezza e della salute dei lavoratori durante il lavoro. Timbro e firma del legale rappresentante dell Impresa 3

4 La S.I.S.S.A. fornirà all Impresa dettagliate informazioni sui rischi specifici esistenti nell ambiente in cui il personale dovrà operare e sulle misure di prevenzione e di emergenza adottate in relazione all attività normalmente esercitata nell ambiente di lavoro. La S.I.S.S.A. e l Impresa si impegnano a cooperare all attuazione delle misure di prevenzione e protezione dai rischi sul lavoro che possano incidere sulle attività lavorative oggetto dell appalto. ARTICOLO N.8 Antimafia Relativamente alla normativa antimafia si applica quanto disposto dal D.Lgs 490/1994 (6) e dal D.P.R. 252/1998 (7) e successive modifiche ed integrazioni. ARTICOLO N.9 - Revisione prezzi La revisione del prezzo è disciplinata ai sensi dell art.44, commi 4 e 6, della L , n.724 (8) e successive modifiche ed integrazioni. In carenza della rilevazione dei prezzi, prevista dal comma 6 del citato articolo, la S.I.S.S.A. riconoscerà, su richiesta dell Impresa, a partire dal II anno, una variazione dei prezzi corrispondente alla differenza tra il tasso di inflazione programmata rilevato dal Documento di Programmazione Economico-Finanziaria e il tasso di inflazione reale rilevato dall ISTAT per l anno di riferimento. ARTICOLO N.10 - Aumenti e diminuzioni Nel corso dell'esecuzione del contratto, l'amministrazione può chiedere, e l'impresa ha l'obbligo di accettare alle condizioni tutte del contratto, un aumento od una diminuzione sul valore globale dell'appalto fino alla concorrenza di un quinto. ARTICOLO N.11 Spese Sono a totale carico dell Impresa aggiudicataria tutte le spese inerenti il presente appalto, compresa la bollatura e la registrazione dei verbali di gara e del contratto. Per la registrazione fiscale saranno applicate le norme vigenti. ARTICOLO N.12 - Divieto di subappalto È fatto espresso divieto di subappalto e di cessione totale o parziale del contratto. (6) D.Lgs , n.490 Disposizioni attuative della legge 17 gennaio 1994, n.47, in materia di comunicazioni e certificazioni previste dalla normativa antimafia. (7) D.P.R , n.252 Regolamento recante norme per la semplificazione dei procedimenti relativi al rilascio delle comunicazioni e delle informazioni antimafia. (8) L , n.724 Misure di razionalizzazione della finanza pubblica Timbro e firma del legale rappresentante dell Impresa 4

5 ARTICOLO N.13 - Pagamenti I pagamenti all'impresa verranno effettuati, su presentazione di fatture mensili posticipate riportanti il dettaglio del servizio svolto, con mandati tratti sul cassiere della Scuola, a 60 giorni dalla data di ricevimento della fattura stessa. La S.I.S.S.A., al fine di garantirsi in modo efficace e diretto sulla puntuale osservanza delle prescrizioni e condizioni dettate per la prestazione del servizio oggetto dell appalto, ha facoltà di sospendere i pagamenti all Impresa appaltatrice cui siano state contestate inadempienze fino a quando l Impresa non si sia adeguata agli obblighi assunti, ferma restando l applicazione di eventuali penalità e delle più gravi sanzioni previste dalla legge e dal presente contratto. ARTICOLO N.14 Penalità Questa Scuola applicherà una penale di minimo Euro 150,00 (centocinquanta), per ogni irregolare esecuzione del servizio. L importo della penalità potrà essere maggiorato in rapporto alla gravità dell inadempimento o della irregolare effettuazione del servizio. Resta inteso il diritto dell'amministrazione di richiedere il risarcimento del maggior danno ed ogni altra conseguenza in relazione all'inadempimento. L inadempimento sarà contestato attraverso comunicazione formale all Impresa con richiesta dei motivi giustificativi della mancata prestazione, che potranno essere presi in considerazione solo nei casi riferibili a causa di forza maggiore. Tali giustificazioni dovranno pervenire a questa Scuola entro 5 giorni dalla data di contestazione, trascorsi i quali l inadempimento darà luogo all applicazione della penalità. L'ammontare delle penalità è addebitato sui crediti dell'impresa dipendente dal contratto cui essi si riferiscono. Mancando crediti o essendo insufficienti, l'ammontare della penalità viene addebitato sulla cauzione. In tali casi, l integrazione dell importo della cauzione deve avvenire entro i termini previsti dall art.4 del presente capitolato. Le penalità sono notificate all'impresa in via amministrativa, restando escluso qualsiasi avviso di costituzione in mora ed ogni atto o procedimento giudiziale. L ammontare della penalità è addebitato, di regola, nel momento in cui viene disposto il pagamento della fattura. ARTICOLO N.15 - Risoluzione del contratto Oltre all applicazione delle penali previste al precedente art.14, l Amministrazione si riserva il diritto di risoluzione del contratto, nei seguenti casi: verificarsi di una delle condizioni di cui all art.12 (Esclusione dalla partecipazione alle gare) del D.Lgs.157/95 (9) e s.m.; cessione in subappalto; (9) D.Lgs , n.157 Attuazione della direttiva 92/50/CEE in materia di appalti pubblici di servizi Timbro e firma del legale rappresentante dell Impresa 5

6 gravi violazioni degli obblighi contrattuali, non eliminate a seguito di diffida formale dell Amministrazione. Nel caso di inadempimento accertato dall Amministrazione, nel concorso delle circostanze sopra specificate e di quelle previste dal Libro IV, Titolo II, Capo XIV Della Risoluzione del Contratto del Codice Civile (artt.1453 e seguenti), si farà luogo alla risoluzione del contratto, previa diffida dell Amministrazione ad adempiere nelle forme stabilite dalla Legge, senza pregiudizio della rifusione dei danni e delle spese. Qualora l Appaltatore dovesse cessare l attività o trasferirla ad altro titolare, sarà pure facoltà dell Amministrazione di recedere dal contratto in vigore o di continuarlo con il nuovo titolare, fatta salva la responsabilità dell Appaltatore e del nuovo titolare per le obbligazioni anteriori al trasferimento. In caso di risoluzione del contratto, l Amministrazione procederà all incameramento della cauzione prestata, a titolo di penale ed indennizzo, e procederà ad affidare il servizio a terzi. L'affidamento a terzi avviene a trattativa privata o, entro i limiti prescritti, in economia, stante l'esigenza di limitare le conseguenze dei ritardi connessi con la risoluzione del contratto. L'affidamento a terzi viene notificato all'impresa inadempiente alla quale sono addebitate le spese sostenute in più dall'amministrazione rispetto a quelle previste dal contratto risolto. Esse sono prelevate dal deposito cauzionale e, ove questo non sia sufficiente, da eventuali crediti dell'impresa, senza pregiudizio dei diritti dell'amministrazione sui beni dell'impresa. Nel caso di minore spesa, nulla compete all'impresa inadempiente. L'esecuzione in danno non esime l'impresa dalle responsabilità civili e penali in cui la stessa possa incorrere a norma di legge per i fatti che hanno motivato la risoluzione. ARTICOLO N.16 - Controversie contrattuali Tutte le controversie o vertenze inerenti l esecuzione del presente contratto, saranno decise in via esclusiva dal Tribunale di Trieste. ARTICOLO N.17 - Richiami normativi Per quanto non espressamente previsto dal presente Capitolato speciale d appalto si fa rinvio alle disposizioni del D.Lgs.157/95 (10) e s.m., alle norme di Contabilità di Stato (R.D.2440/23 (11) e R.D.827/24 (12) ), al Regolamento per l Amministrazione, la Finanza e la Contabilità della S.I.S.S.A. emanato con D.D.n.29/AG del (reperibile in internet al sito: Per quanto non espressamente previsto nelle predette fonti si applica il Codice Civile. (10) D.Lgs , n.157 Attuazione della direttiva 92/50/CEE in materia di appalti pubblici di servizi (11) R.D , n.2440 Nuove disposizioni sull'amministrazione del patrimonio e sulla contabilità generale dello Stato (12) R.D , n.827 Regolamento per l'amministrazione del patrimonio e per la contabilità generale dello Stato. Timbro e firma del legale rappresentante dell Impresa 6

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