FISA TEHNICA IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE TIP ERP IN CADRUL SC NELDY IMPEX

Transcript

1 FISA TEHNICA La procedura de selectie a ofertantului castigator pentru atribuirea contractelor de furnizare achizitionarea de echipamente si licente software, inclusiv baze de date si solutii de securitate si a aplicatiei informatice de tip ERP pentru proiectul IMPLEMENTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC INTEGRAT DE TIP ERP IN CADRUL SC NELDY IMPEX PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL Cresterea Competitivitatii Economice AXA PRIORITARA 3 Tehnologia Informatiei si Comunicatiilor pentru sectoarele privat si public DOMENIU MAJOR DE INTERVENTIE 3 Dezvoltarea e-economiei OPERATIUNEA 1 Sprijin pentru sisteme TIC integrate si alte aplicatii electronice pentru afaceri Proiect: Implementarea unui sistem informatic integrat de tip ERP in cadrul SC Neldy Impex Finantat din FEDR, prin POS CCE Contract de finatare nr. 1092/331/ INTOCMIT Manager proiect Laurentiu Neacsu Prezentul document contine 61 pagini si cuprinde fisa de date a achizitiei, caietul de sarcini, modele formulare ofertanti si contractul de servicii.

2 FISA DE DATE A ACHIZITIEI Achizitor S.C. NELDY IMPEX S.R.L. Titlul proiectului Implementarea unui sistem informatic integrat de tip ERP in cadrul SC Neldy Impex Nr.contractului de finantare Nr. Ref. SMIS 46178; NR. CTR: 1092/331/ Calitatea achizitorului in cadrul proiectului Beneficiar 1. INFORMATII GENERAL 1.1. Achizitor Denumire: S.C. NELDY IMPEX S.R.L.. Sediu social: Loc. Zimnicea, Str. Calugareni, bloc 11C, sc. F, et. P, ap. 4., Jud. Telrormsn Localitate: Zimnicea Cod postal: Tara: Romania Persoana de contact: Laurentiu Neacsu Telefon: lorenzzo_ne@yahoo. com; Fax: office@management-fonduri.ro Adresa de internet: I.2. Principala activitate sau activitati ale autoritatii contractante ministere ori alte autoritati publice centrale inclusiv cele subordonate la nivel regional sau local agentii nationale autoritati locale alte institutii guvernate de legea publica servicii publice centrale aparare ordine publica/siguranta nationala mediu afaceri economico-financiare sanatate institutie europeana/organizatie constructii si amenajari teritoriale internationala altele: SRL protectie sociala recreere, cultura si religie educatie activitati relevante energie apa posta transport altele- Comert cu amanuntul in magazine nespecializate, cu vanzare predominanta de produse nealimentare - cod CAEN 4719

3 Alte informatii si/sau clarificari pot fi obtinute: la adresa mai sus mentionata, telefon, sau fax altele: (adresa/fax/interval orar) Date limita de primire a solicitarilor de clarificari: Data: orele 17:00 Clarificarile se accepta in forma scrisa personal sau prin posta/curier rapid la adresa: Loc. Zimnicea, Str. Calugareni, bloc 11C, sc. F, et. P, ap. 4, Jud. Teleorman; prin fax: ; prin lorenzzo_ne@yahoo.com; office@management- fonduri.ro Data limita de transmitere a raspunsului la clarificari: , orele 17:00 I.3. Cai de atac Denumire: SC. NELDY IMPEX S.R.L. Adresa: Loc. Zimnicea, Str. Calugareni, bloc 11C, sc. F, et. P, ap. 4 Localitate: Zimnicea Judetul: Teleorman Persoana de contact: Persoana de contact: Laurentiu Neacsu Laurentiu Neacsu lorenzzo_ne@yahoo.com; office@managemnet-fonduri.ro I.4.Sursa de finantare: Fondul European de Dezvoltare Regionala (FEDR) Bugetul de Stat Contributie proprie Dupa caz, proiect/program finantat din fonduri comunitare da nu POS CCE AXA 3 DMI 3.3.1, Operatiunea 1 II.OBIECTUL CONTRACTULUI II.1. Descriere II.1.1. Obiect contract: echipamente si licente software, inclusiv baze de date si solutii de securitate si aplicatie informatica de tip ERP II Denumire contract si locul de livrare: Contract de Furnizare Locul de executie al contractului mentionate in caietul de sarcini este: Localitatea Nasturelu, str. Giurgiului, Nr.146. (a) Lucrari (b) Produse (c) Servicii Executie Proiectare si executie Realizare prin orice mijloace corespunzatoare cerintelor specificate de autoritatea contractanta Cumparare Leasing Inchiriere Cumparare in rate Categoria produselor: Cod CPV Pachete software si sisteme informatice Pachete software pentru

4 Principala locatie a lucrarii Cod CPV gestionarea licentelor Computer de birou Case de marcat Servere Pachete software de dezvoltare Principalul loc de livrare: Localitatea Nasturelu, str. Giurgiului, Nr. 146 II.1.3. Procedura se finalizeaza prin : Contracte de furnizare: Incheierea unui acord cadru II.1.4. Durata contractului de achizitie publica Maxim 3 de luni de la semnare contractului II.1.5. Divizare pe loturi da nu Principalul loc de prestare: Localitatea Nasturelu, str. Giurgiului, Nr.146 II.1.6. Ofertele alternative sunt acceptate da nu II.2. Cantitatea sau scopul contractului II.2.1. Total cantitati si valori Valoarea estimata a achizitiei: ,00 lei la care se adauga TVA, dupa cum urmeaza: Lot nr. 1 - echipamente necesare implementarii sistemului integrat de tip ERP- valoare estimata ,00 lei Lot nr. 2 - aplicatie informatica de tip ERP- valoare estimata: ,00 lei fara TVA - licenta aplicatie informatica de tip ERP- valoare estimata: lei fara TVA - licenta software securizare sistem- valoare estimata: ,00 lei fara TVA III. Conditii specifice contractului III.1 Alte conditii particulare referitoare la contract (dupa caz) III.1.1. Contract rezervat (daca DA scurta descriere ) da da nu nu IV: Procedura IV.1. Procedura selectata Licitatie deschisa Licitatie restransa Licitatie restransa accelerata Dialog competitiv Negociere cu anunt de participare Negociere fara anunt de participare Cerere de oferte Concurs de solutii

5 IV.2. Legislatia aplicata Ordinul 1120/2013 al ministrului fondurilor europene V. Criterii de calificare si/sau selectie V.1. Situatia personala a candidatului /ofertantului Declaratii privind neincadrarea in prevederile art.180 din ordonanta Solicitat Nesolicitat Declaratie privind neincadrarea in prevederile art. 181 din ordonanta Solicitat Nesolicitat Certificat de atestare fiscala care atesta plata obligatiilor catre bugetul de stat Solicitat Nesolicitat Certificat de atestare fiscala care atesta plata obligatiilor catre bugetul local Solicitat Nesolicitat Cerinte obligatorii: - Declaratia privind eligibilitatea Formularul 1 - Alte documente echivalente emise de autoritatile competente din tara de origine sau de resedinta Cerinte obligatorii: - Declaratie privind neincadrarea in situatiile prevazute la art.181 din OUG 34/2006 cu modificarile si completarile ulterioare - Formularul 2 - in original Valabil la data deschiderii ofertelor- care atesta indeplinirea obligatiilor pentru luna anterioara deschiderii ofertelor, respectiv decembrie Valabil la data deschiderii ofertelor- care atesta indeplinirea obligatiilor pentru luna anterioara deschiderii ofertelor, respectiv decembrie V.2. Capacitatea de exercitare a activitatii profesionale (inregistrare) Persoane juridice romane Solicitat Nesolicitat Persoane juridice straine Solicitat Nesolicitat V. 3. Situatia economico-financiara Informatii privind situatia Nu este cazul economico-financiara Solicitat Nesolicitat V.4. Capacitatea tehnica si/sau profesionala Informatii privind capacitatea tehnica Solicitat Nesolicitat Cerinte obligatorii: - Certificat constatator emis de oficiul registrul comertului de pe langa tribunal ( copie legalizata sau original) valabil la data depunerii ofertei, emis cu cel mult 30 zile inainte data deschiderii ofertelor si care atesta autorizarea desfasurarii codului CAEN ce face obiectul prezentei proceduri, de catre ofertant. - Certificat de inregistrare ( copie certificata conform cu originalul) Cerinta obligatorie: - Documente care dovedesc o forma de inregistrare / atestare ori apartenenta din punct de vedere profesional (original sau copie legalizata) insotite de traducere in limba romana

6 Informatii privind standardele de asigurare a calitatii si/sau echivalent- ISO 9001:2008 Solicitat Nesolicitat Emis de catre un organism acreditat pentru obiectul ce face obiectul prezentei cerere de oferta VI. Prezentarea ofertei VI.1. Limba de redactare a ofertei VI.2. Perioada de valabilitate a ofertei VI.3. Garantia de participare VI.4. Modul de prezentare a propunerii tehnice VI.5. Modul de prezentare a propunerii financiare VI.6. Modul de prezentare a ofertei VI.7. Data limita de depunere a ofertelor VI.8.Posibilitatea retragerii sau modificarii ofertei Limba romana. Oferta prezentata de ofertanti din alta tara pot fi prezentate in alta limba, cu conditia ca acestea sa fie insotite de o traducere autorizata in limba romana. 90 zile Nu este cazul Ofertantii vor prezenta propunerea tehnica astfel incat aceasta sa raspunda in totalitate cerintelor din Caietul de sarcini. Se va prezenta Formularul de oferta Formularul 4 insotit de centralizatorul de pret si graficul de livrare. Oferta se va depune la adresa societatii NELDY IMPEX SRL, din Loc. Zimnicea, Str. Calugareni, bloc 11C, sc. F, et. P, ap. 4, Jud. Teleorman Data/ora limita de depunere a ofertei: , ora Data/ora de sedintei de deschidere a ofertelor: , ora Modul de prezentare a plicurilor continand oferta: 1 exemplar in original plic inchis marcat si cu denumirea si adresa ofertantului,, marcat cu adresa autoritatii contractante si inscriptia A NU SE DESCHIDE INAINTE DE DATA DE ,ORA Data/ora limita de depunere a ofertei: , orele 10:00 La sediul social al societatii Sc NELDY IMPEX SRL- Loc. Zimnicea, Str. Calugareni, bloc 11C, sc. F, et. P, ap. 4, Jud. Teleorman Orice ofertant are dreptul de a-si modifica sau retrage oferta numai inainte de data limita stabilita pentru depunere. Modificarea sau retragerea ofertei se realizeaza prin solicitare scrisa in acest sens, depusa pana la data limita stabilita pentru depunere. Pentru a fi considerate parte a ofertei, modificarile trebuie prezentate cu amendamentul ca pe plicul exterior se va marca, in mod obligatoriu, si inscriptia "MODIFICARI. Ofertele sunt declarate intarziate daca sunt depuse adresa/depunere dupa data/ora limita inscrisa la pct.vi.7) VI.9. Deschiderea Data/ora de deschidere a ofertelor: , ora 12:00 la alta

7 ofertelor VI.10. Informarea ofertantilor Transmiterea rezultatului procedurii se va face in maxim 3 zile lucratoare de la deschiderea ofertelor prin notificare scrisa predata personal sau trimisa prin fax, posta, sau curierat rapid. Documentele se vor completa pentru fiecare lot in parte. Se accepta oferta partiala, respectiv ofertantii pot depune oferta pentru unul sau mai multe loturi. VII. CRITERII DE ATRIBUIRE Pretul cel mai scazut Cea mai avantajoasa oferta din punct de vedere economic VIII. Atribuirea contractului VII.1) Ajustarea pretului contractului da nu VII.2). Garantia de buna executie a contractului da nu Nu se permite adjustarea pretului contractului. 4% din valoarea stabilita prin contractul de furnizare NOTE: Evaluarea si compararea ofertelor Toti ofertantii care au fost calificati vor fi apreciati de catre comisia de evaluare asupra evaluarii ofertelor in baza criteriului cea mai avantajoasa oferta din punct de vedere economic. Propunerea financiara va fi exprimata in suma fixa in RON sau EURO. Pentru echivalarea ofertelor se va utiliza cursul BNR publicat in Ofertantul trebuie sa prezinte formularul de oferta care reprezinta elementul principal al propunerii financiare. Ofertantii care participa la procedura de cerere de oferta trebuie sa citeasca si sa-si insuseasca regulile si termenii acestei documentatii de atribuire. Orice participant la licitatie poate formula intrebari in temenul declarat, iar apoi raspunsurile vor fi transmise tuturor participantilor. In cazul in care comisia de evaluare constata ca unul sau mai multi ofertanti nu prezinta in forma solicitata in documentatia de atribuire sau au omis sa prezinte anumite documente sau oferta tehnica nu a respectat in totalitate cerintele minimale sau oferta financiara depaseste valoarea supusa licitatiei, oferta respectiva va fi declarata neconforma. Autoritatea contractanta solicita in mod expres ca fiecare pagina sa fie semnata si stampilata si numerotata de catre ofertant. Documentatia va contine un opis.

8 Caracteristicile minimale prezentate in caietul de sarcini sunt obligatorii, ele putand fi ofertate la un nivel superior. Furnizorul are obligatia de a garanta ca produsele furnizate prin contract sunt noi, nefolosite si nu sunt uzate moral. Toate materialele de instruire si manualele vor fi scrise in limba romana sau daca sunt in alta limba vor fi insotite de traducere in limba romana, si vor contine toate informatiile necesare pentru operarea si intretinerea sistemului de catre personalul autorizat Conditia de livrare. In oferta se va preciza exact termenul de livrare (inclusiv instalare), din momentul incheierii contractului. Nerespectarea termenului de livrare va atrage, dupa sine penalitati pe care le va suporta ofertantul sau chiar rezilierea contractului de servicii. Receptia cantitativa si calitativa se face la locul de livrare mentionat de beneficiar, unde dupa verificarea configuratiei si a cantitatilor se va incheia un proces verbal de receptie cantitativa si un proces verbal de punere in functiune conform cerintelor din contract. In cazul in care aplicatia implementata de firma castigatoare nu coincide din punct de vedere tehnic cu specificatiile din oferta, Sc Neldy Impex SRL isi rezerva dreptul de a anula rezultatul licitatiei, inclusiv contractul de achizitie si de a solicita daune compensatorii. Solutionarea contestatiilor se efectueaza pe cale amiabila intre parti sau in justitie in conditiile legii contenciosului administrativ din Zimnicea, Jud. Teleorman. Contestatiile se transmit beneficiarului de catre ofertantii nemultumiti de procesul de adjudecare pana la data de , ora la sediul social al societatii. In caz contrar, contestatiile nu se vor lua in considerare. Informatiile detaliate in prezenta documentatie de atribuire (cu toate anexele aferente) sunt obligatorii si nu se admit negocieri. Toate conditiile din documentatie care nu au fost contestate sau pentru care nu s-au solicitat lamuriri suplimentare in perioada de solicitare a clarificarilor se considera acceptate de catre ofertanti.

9 CAIET DE SARCINI Caietul de sarcini face parte integrata din documentatia pentru elaborarea si prezentarea ofertei si constituie ansamblul cerintelor, pe baza carora se elaboreaza de catre fiecare ofertant propunerea tehnica. Descrierea cadrului existent Forma juridica a S.C. NELDY IMPEX S.R.L. este societate comerciala cu raspundere limitata, avand capital integral romanesc privat. Fondata in 1993, pornita ca o afacere de familie, la inceputul economiei de tranzitie, S.C.NELDY IMPEX S.R.L. este o companie in plin proces de expansiune care isi propune sa fie prima alegere a clientilor in ceea ce priveste, calitatea produselor si sortimentatia unica si diversificata. S.C. NELDY IMPEX S.R.L. isi desfasoara activitatea in conformitate cu legislatia romana in vigoare si cu prevederile actului constitutiv. Obiectul de activitate al societatii este comert cu amanuntul in magazine nespecializate ( cod CAEN 471) cu activitatea principala comert cu amanuntul in magazine nespecializate, cu vanzare predominanta de produse nalimentare (cod CAEN 4719). Firma pune pe primul loc calitatea, alaturi de o ambianta specifica cu un caracter inconfundabil, menita in primul rand, sa asigure clientilor confort si un acces cat mai facil la toate produsele oferite. Tot timpul, pe lângă sortimentul de bază se vor găsi şi oferte promoţionale, în cantităţi limitate, venite în completarea sortimentului standard. Prin investitii permanente, modernizarea punctelor de lucru, a sediilor, noi tipuri de rafturi pentru o expunere cat mai eficienta a produselor, S.C. NELDY IMPEX S.R.L.va continua sa se focuseze pe calitate, diversitate si preturi avantajoase, pe dezvoltarea si remodelarea magazinelor sale, pentru extinderea retelelor de magazine, pentru a oferi o experienta de cumparaturi cat mai placuta clientilor. Strategia de marketing a firmei se bazeaza pe calitatea servicilor noastre, profesionalism si un nou tonus. Angajatii firmei sunt in permanenta atenti la clientii si partenerii nostri, le raspund asteptarilor cu promptitudine si atentie la detalii. In prezent firma dispune de doua magazine. În anul 2007 s-a încheiat un parteneriat cu Borossi Motors LTD, Germania, devenind reprezentantul pe România pentru vehicule off-road ( buggy). Firma detine un parteneriat cu producatori din Italia pentru importul de atv-uri si scutere. Pe termen scurt și mediu firma isi propune deschiderea a 3 magazine, 2 magazine in Orașul Zimnicea și un magazin în Orașul Turnu Măgurele. Pe termen mediu, (maxim 5 ani de zile) isi propune deschiderea a 15 de magazine pe întreg teritoriul judetului Teleorman.

10 Descrierea proiectului Obiectivul general al prezentului proiect este reprezentat de creşterea eficienţei economice a S.C. Neldy Impex S.R.L. prin implementarea unui sistem integrat ERP. Acest obiectiv se incadreaza in obiectivul general al Programului Operational Sectorial Cresterea Competitivitatii Economice (POS CCE), tintind si cresterea productivitatii si dezvoltarea durabila a companiei, ca parte a efortului generalizat al economiei tarii noastre de reducere a decalajelor companiilor romanesti fata de productivitatea la nivelul Uniunii Europene. Obiectivele specifice ale proiectului sunt: - dezvoltarea activităţii principale prin reorganizarea tuturor proceselor interne pe baza unui sistem informatic de tip ERP - dotarea cu echipamente TIC necesare implementarii softului achizitionat - controlul asupra proceselor de intrări - ieşiri - creşterea productivităţii prin automatizarea proceselor din departamentele de vânzări, contabilitate, etc. - menţinerea şi dezvoltarea relaţiilor cu clienţii, furnizorii şi partenerii de afaceri prin gestionarea informatică a tuturor informaţiilor legate de aceştia, eficientizarea deciziilor de management prin implementarea unor instrumente de analiză şi suport decizional, precum şi prin posibilitatea obţinerii unor rapoarte în forma şi cu tipul informaţiilor dorite de aceştia. Obiectul contractului: Lot nr. 1 - echipamente necesare implementarii sistemului integrat de tip ERP- valoare estimata ,00 lei Lot nr. 2 - aplicatie informatica de tip ERP- valoare estimata: ,00 lei fara TVA - licenta aplicatie informatica de tip ERP- valoare estimata: lei fara TVA - licenta software securizare sistem- valoare estimata: ,00 lei fara TVA Obiectivele specifice ale proiectului sunt: - dezvoltarea activităţii principale prin reorganizarea tuturor proceselor interne pe baza unui sistem informatic de tip ERP - dotarea cu echipamente TIC necesare implementarii softului achizitionat - controlul asupra proceselor de intrări - ieşiri - creşterea productivităţii prin automatizarea proceselor din departamentele de vânzări, contabilitate, etc. - menţinerea şi dezvoltarea relaţiilor cu clienţii, furnizorii şi partenerii de afaceri prin gestionarea informatică a tuturor informaţiilor legate de aceştia, eficientizarea deciziilor de management prin implementarea unor instrumente de analiză şi suport decizional, precum şi prin posibilitatea obţinerii unor rapoarte în forma şi cu tipul informaţiilor dorite de aceştia.

11 Toate acestea vor contribui la: - creşterea eficienţei firmei SC Neldy Impex SRL prin faptul că se reorganizează toate procesele interne pe baza unui sistem informatic ERP. - imbunătăţirea conditiilor de lucru datorită echipamentelor de înaltă performanţă introduse cu care se va lucra - controlul costurilor interne, calitatii si nivelului de competitivitate - control financar al investitiilor, realizarea de simulari de evolutie a planului de afaceri pe baza investitiilor si cheltuielilor planificate - imbunătăţirea deciziilor managementului firmei SC Neldy Impex SRL prin realizarea de analize de business si rapoarte catre management, prin obtinerea de rapoarte predefinite cu ajutorul sistemului informatic implementat. - imbunatatirea relatiei cu furnizorii din punct de vedere comercial si economic (contractare, facturare, avizare etc) - cresterea calitatii serviciilor furnizate clientilor Activitățile prevăzute pentru realizarea proiectului sunt: Livrarea licențelor, a aplicațiilor informatice și configurarea acestora Analiza de business si design a dezvoltărilor software necesare Dezvoltare, personalizare si implementare software Testare și validare Activitati specifice: Activitatile specifice prezentei proceduri de achizitie sunt: Lot nr. 1- valoare estimata ,00 lei fara TVA Echipamente necesare implementarii sistemului integrat, dupa cum urmeaza:

12 Servere necesare- valoare estimata: ,00 lei fara TVA- 2 bucati Server Scop / Configuratie recomandata Server productie ERP Sistemul de productie, care va sustine activitatea ERP dupa terminarea implementarii - CPU min 8 core - RAM min 16 GB - HDD min 800 GB cu disk-uri de min rpm in RAID 5 pentru DB - HDD 100 GB cu disk-uri de min rpm in RAID 1 pentru OS si Kernel SAP - DVD ROM - Windows 2012 Standard Server sau una din distributiile de Unix/Linux: SUSE Enterpise, Red Hat Enterprise, HP-UX, AIX, Oracle Solaris Server dezvoltare Sistemul pe care se realizeaza dezvoltarile si testele inainte ca acestea sa fie migrate pe sistemul de productie - CPU min 4 core - RAM min 12 GB - HDD min 400 GB cu disk-uri de min rpm in RAID 5 pentru DB - HDD 100 GB cu disk-uri de min rpm in RAID 1 pentru OS si Kernel SAP - DVD ROM - Windows 2012 Standard Server sau una din distributiile de Unix/Linux: SUSE Enterpise, Red Hat Enterprise, HP-UX, AIX, Oracle Solaris Server BackOffice Sistemul pe care se realizeaza dezvoltarile si testele inainte ca acestea sa fie migrate pe sistemul de productie - CPU min 4 core - RAM min 8 GB - HDD min 400 GB cu disk-uri de min rpm in RAID 5 - DVD - Windows 2008 Enterprise Server sau derivat Unix/Linux Rack - de preferat ca severele sa fie dispuse in rack, cu display si tastatura incluse, KVM si UPS SISTEM CASE DE MARCAT- valoare estimata: ,00 lei fara TVA Imprimanta fiscala 3 bucati Tehnologia de printare: cap de tiparire cu 9 pini Sistem de taiere automata a bonurilor,,auto-cutter Printare logo grafic in antetul bonurilor Tiparire caractere de diverse dimensiuni Viteza de printare: 6 linii/sec

13 Temperatura de functionare :-5/40 grade c Dimensiuni role :50 mm latime/30 caractere de linii Conectare la PC Cititoare cod de bara fix 3 bucati Distanta maxima de scanare :27 cm (coduri UPC/EAN) Tehnologie de scanare :laser (650 nm) Viteza de scanare in mod omnidirectional :1650 linii pe secunda Numarul razelor de scanare :20 Varianta de conectare :PS 2 Temperatura de operare : -20/40 grade c Tipuri coduri de bara scanate: coduri de bara scanate 1 D Cititoare mobile de cod de bara 3 bucati Conectare cu fir cu permiterea schimbari cablului de conectare Tehnologia de scanare : laser Distanta minima de scanare 30 cm Variante de conectare:usb, PS2, RS232,casa de marcat Citeste simbologii 1D Rezistent la cazaturi de peste 1 m Suport de masa inclus Imprimanta de etichete coduri de bara- 3 bucati Tip de imprimare: direct termic si transfer termic ( cu ribon) Carcasa din metal Viteza de imprimare:150 mm/sec;rezolutie :203 dpi Dimensiune maxima de printare :104/991 mm Memorie flash: 4 MB;memorie ram: 8mb SDRAM Comunicare PC,USB Dotata cu afisaj cu blacklight Monitor touch screen- 3 bucati Transformator de curent incorporat Ecranul cu inclinatie fata de baza la un unghi de 0-70 grade Mufa USB incorporata Diagonala : 15 Contrast 400: 1,luminozitate : 250 cd/m Rezolutie :1024 x 768 Conectare :2Xps2(intrare si iesire tastatura); USB pentru conectare touch-screen sau display Difuzoare interne 2x2W Cititor de amprente si de carduri magnetice Afisaj client prêt- 3 bucati Display care se inclina pana la un unghi de 20 de grade Rotatia bratului in jurul axului 90 grade Tip afisaj : vacuum fluorescent display (VFD) Dimensiune caractere :9x5,25 mm.numar de caractere 20x2 linii Tip de caractere :96 caractere alfanumerice

14 Conectare la PC si USB Dimensiuni : display (lxd): 220x100 mm Inaltime totala 40 cm Baza (lxd) :158x135 mm MULTIFUNCTIONALA- valoare estimata: ,00 lei fara TVA- 1 bucata - Vitezã pânã la 55 ppm. - Memorie standard 1GB (384 MB EPC si 640 MB NC), cu posibilitatea de a fi extinsã la 2 GB (1 GB EPC si 1 GB NC) - Copiere: 2.7sec. - Rezolutie (max) 600 x 600 x 8 dpi input / 4800 x 600 dpi interpolate - Dispozitiv automat de alimentare fatã-verso (DADH): 100 coli - Functii copiere automatã fatã-verso, colationare, micsorare/mãrire automate, selectare automatã a hârtiei, schimbare automatã a tãvii de hârtie, functii de îmbunãtãtire a calitãtii imaginii, utilizare transparente, creare brosurã. - Multi-up, imagine negativã, coperti, copiere carduri de identitate, adnotãri, construire lucrare, inserturi si copiere separatoare, set de probã, stocare si re-imprimare lucrare. - Imprimare Rezolutie (max): pânã la 1200 x 1200 dpi - Procesor 1.2 GHz Freescale / hard disk 80 GB partajat - Conectivitate Ethernet 10/100/1000 Base T, IEEE802.5 (Token Ring) [prin adaptor extern], Wireless Ethernet (IEEE802.11a/b/g) [prin adaptor extern],imprimare de pe dispozitiv USB, imprimare directã TIFF, PDF, suport A/400 prin WorkStation Customisation Objects. Functii imprimare întârziatã, de probã, securizatã, stocarea lucrãrilor de imprimare; primire, procesare, programare si transmitere simultane; drivere bi-directionale; - Programarea paginilor exceptie; imprimare pe separatoare; server web incorporat pentru control, monitorizare si configurare la distantã; fax la echipament (33.6 Kbps, o linie si douã linii [256 MB] ) cu LAN Fax si transmiterea faxurilor cãtre sau fisiere - Scanare color si alb-negru în retea si cãtre , scanare cãtre directoare personale, scanare cãtre PC, scanare în fisiere PDF text, Internet Fax, Network, Server Fax. Securizare securizare faxuri, imprimare securizatã, 802.1x, HTTPS (SSL), SNMP V3, IPv6, IPsec, autentificare în retea, acces la echipament protejat prin parolã, filtrare adrese IP, jurnal audit, criptare date, suprascriere date. CALCULATOR tip desktop - valoare estimata: ,00 fara TVA- 3 bucati Procesor Intel Viteza 3.30 GHz, Placa De Baza GIGABYTE Chipset Z68, Placa Video GIGABYTE Model HD 6850 OC Porturi 2xDVI, 1xHDMI, 1x Display port Memorie instalata 1024 MB, Memorie Tip DDR3 Dual Channel Capacitate 4096 MB Frecventa 1600 MHz, Stocare Capacitate HDD 1000 GB Viteza de rotatie 7200 rpm Buffer 32 MB, Unitate Optica Tip unitate DVD-RW, Sunet Canale audio 7.1, Placa De Retea Viteza maxima 1000 Mbs, Carcasa Model Triton Tip ATX, Sursa Putere 530 Watt, Sistem De Racire Aer Cooler CM Hyper 212 Plus.

15 Lot nr. 2- valoare estimata: ,00 lei fara TVA - aplicatie informatica de tip ERP- valoare estimata: ,00 lei fara TVA- 1 bucata - licenta aplicatie informatica de tip ERP- valoare estimata: lei fara TVA- 6 bucati - licenta software securizare sistem- valoare estimata: ,00 lei fara TVA- 1 bucata Implementarea sistemului integrat sa va efectua pentru o singura entitate juridica, respectiv Sc Neldy Impex SRL. Următoarele cerinţe vor fi implementate obligatoriu: Sistemul trebuie sa fie cu arhitectura n-tier (pe minim 3 nivele, cu separatie intre client si bazele de date), sa permita accesul la bazele de date fara o nici o limitare din punct de vedere tehnic a numarului de utilizatori, prin conectarea autorizată si in conditii de securitate, atat prin intermediul intranetului cat si prin cea a Internetului. Aplicatiile server sa poata functiona nativ pe mai multe sisteme de operare, inclusiv pe cele open source derivate din Unix, iar clientii sa functioneze pe orice platforma majora: Windows, Unix/Linux, MacOS, adica sa fie independent de sistemul de operare. Aplicatiile trebuie sa poata rula pe mai multe tipuri de baze de date, adica sa nu impuna alegerea anumitor tipuri de tehnologii Aplicatiile trebuie sa asigure trasabilitatea informatiilor inregistrate in modulele / submodulele care alcatuiesc sistemul (Jurnalizare); Aplicatiile ofertate trebuie sa includa licentele pentru bazele de date utilizate precum si orice alte licente software necesare functionarii sistemului asa cum este el descris in caietul de sarcini; Aplicatiile trebuie sa fie scalabile, sa permită un număr superior de utilizatori prin achiziţionarea de noi licenţe in viitor. Accesul la documentatiile si instrumentele de dezvoltare utilizate in configurarea, implementarea si instalarea produsului, precum si la interfetele personalizate realizate pentru conectarea cu aplicatiile existente, astfel incat sa permita extinderea solutiei, update-ul interfetelor si realizarea schimbului de date cu sisteme exterioare. Sistemul trebuie să conţină nativ funcţionalităţile, procesele şi rapoartele cerute de legislaţie specifice mediului economic romanesc. (Nativ inseamna ca producatorul aplicatiei furnizeaza actualizarile legislative de fiecare data cand este nevoie). Procesele si functionalitatile existente trebuie sa respecte normele legale aplicate in Romania si sa rapunda tuturor cerintelor impuse de Ministerul Finantelor, Ministerul Muncii si Ministerului Economiei pentru aplicaţiile informatice. Posibilitatea de a modifica aplicatiile standard livrate de producator in cazul in care, conform cerintelor prezente sau viitoare, se doreste acest lucru. Sa fie un sistem flexibil din punct de vedere al configurarii si utilizarii. Aplicatia trebuie sa permita modificarea configurarilor de catre utilizator, pe baza drepturilor stabilite, fara interventia producatorului; Aplicatia trebuie sa contina rutine de validare a datelor introduse;

16 Aplicatia trebuie sa contina rutine pentru verificarea consistentei si integritatii datelor; Aplicatia trebuie sa dispuna de funcţii de import si export de date in formate uzuale (csv, xml, xls, etc.) precum si de generator de rapoarte personalizate; Rapoartele obtinute trebuie sa dispuna de opţiune de vizualizare pe ecran inainte de imprimare precum si de export in diverse alte formate (minim xls, pdf, csv, txt); Aplicatia trebuie sa functioneze in topologii diverse de retea (LAN, WAN, VPN); Portabilitate, pentru a putea suporta eventuale schimbari ale solutiei hardware in viitor. Arhitectura aplicatiei trebuie sa permită replicarea bazei de date intr-un centru specializat de recuperare de dezastre; Prezentarea unor proceduri si instrumente sigure de salvare (back-up) si restaurare a datelor, capabile sa asigure integritatea si disponibilitatea datelor si a aplicatiilor. Functionalitati standard ERP Contabilitate financiară Carte Mare Scop Sarcina centrală a contabilităţii de Carte Mare este să ofere o imagine completă a contabilităţii şi conturilor contabile. Înregistrarea tuturor tranzacţiilor de afaceri (înregistrări primare, cât şi decontări din contabilitatea de gestiune) într-un sistem software care este complet integrat cu toate celelalte domenii operaţionale ale companiei asigură faptul că datele contabile sunt mereu complete şi exacte. Contabilitate Carte Mare are următoarea structură: Alegere liberă a nivelului: grup de companii sau companie Înregistrare automată şi simultană a tuturor poziţiilor din registrul auxiliar în conturile contabile adecvate (conturi de reconciliere) Actualizare simultană a contabilităţii de Carte Mare şi a domeniilor de contabilitate a costurilor Evaluare şi raportare în timp real a datelor contabile curente, sub formă de fise de cont, declaraţii financiare şi diferite versiuni de declaraţii financiare şi analize suplimentare. Contabilitatea de Carte Mare serveşte drept registru complet al tuturor tranzacţiilor de afaceri. Este o referinţa centralizată, la zi, pentru analiza conturilor. Tranzacţiile individuale efective pot fi verificate oricând in timpul operarii prin afişarea documentelor originale, a poziţiilor individuale şi a rulajelor la diferite niveluri, cum ar fi: Informaţii de cont Jurnale Totaluri/rulaje Evaluări de bilanţ/profit şi pierderi Fluxul de procese Înregistrare documente contabile in Cartea Mare Afişare Registru Jurnal Afişare solduri CM (listă)

17 Efectuare intrări periodice Întreţinere cont: compensare automată şi manuală Puncte cheie Oferă o imagine comprehensivă a contabilităţii financiare şi conturilor contabile Înregistrează toate tranzacţiile de afaceri într-un sistem software care este complet integrat Asigură faptul că datele contabile sunt mereu complete şi exacte Înregistrare automată şi simultană a tuturor poziţiilor din registrul auxiliar în conturile de Carte Mare adecvate (conturi de reconciliere) Actualizare simultană a domeniilor de contabilitate de Carte Mare şi de costuri Evaluare în timp real şi raportare a datelor contabile curente Declaraţii financiare cu diferite versiuni şi analize suplimentare Tranzacţiile individuale efective pot fi verificate în orice moment în timpul operarii Contabilitate clienţi Scop Această componentă tratează înregistrarea datelor contabile pentru clienţi în modulul Contabilitate clienţi. De aici, datele sunt sortate după client şi puse la dispoziţia altor domenii, cum ar fi sistemul de Vânzări şi distribuţie. Atunci când înregistraţi date în Contabilitate clienţi, sistemul creează un document şi transferă datele introduse in Cartea Mare. Conturile de Carte Mare (precum si cele de profit şi pierderi) şi conturile de client sunt apoi actualizate conform tranzacţiei vizate (creanţă, avans, credit memo etc.) şi activităţilor de plată ale clientului. Toate tranzacţiile de afaceri sunt gestionate si înregistrate prin intermediul conturilor, iar în acest scop sunt create înregistrări de bază de client. Inregistrarile de tip clienţ ocazional sunt utilizaţe pentru evitarea acumulării unui volum mare de date de bază. Procesul de afaceri de contabilitate clienţi se concentrează pe următoarele activităţi: Înregistrare cerere de avans Înregistrare manuală avans Înregistrare factură client Înregistrare credit memo cu referinţă la factură Înregistrare plăţi prin program de plată automata Înregistrare plată manuală Compensare automată de poziţii deschise în conturi client Compensare manuală de poziţii deschise în conturi client Prelucrare manuală extras de cont Reprelucrare extras de cont Somaţie Calcul dobândă pe sold cont Înregistrări in conturi clienti ocazionali Setarea unei limite de credit Raportare de control credit Procese de afaceri generale: în acest document, veţi găsi anumite tranzacţii care acoperă următoarele procese de afaceri generale Afişarea unui document contabil.

18 Afişarea şi modificarea poziţiilor individuale Afişare solduri Stornarea unui document Stornarea unui document stornare individuală Stornarea unui document stornare în masă Fluxul de proces Înregistrare cerere de avans / manual Înregistrare factură de client şi Înregistrare credit memo cu referinţă la factură Înregistrare plăţi prin program de plată Înregistrare plată manuală Compensare automată de poziţii deschise în conturi client Compensare manuală de poziţii deschise în conturi client Prelucrare manuală extras de cont Reprelucrare extras de cont Somaţie Calcul dobândă pe sold cont Înregistrări conturi ocazionale Setarea unei limite de credit şi raportare de control de credit Puncte cheie Atunci când înregistraţi date în Contabilitate clienţi, sistemul creează un document şi transferă datele la Cartea Mare. Conturile de profit, pierderi şi de clienţi sunt actualizate conform tranzacţiei care vizează activităţile de plată ale clientului Toate tranzacţiile de afaceri sunt înregistrate în conturi Toate tranzacţiile de afaceri sunt gestionate prin intermediul conturilor, iar în acest scop sunt create înregistrări de bază de client Inregistrarile de tip clienţ ocazional sunt utilizaţe pentru evitarea acumulării unui volum mare de date de bază Contabilitate furnizori Scop Acest scenariu tratează înregistrarea datelor contabile pentru furnizori în modulul Contabilitate furnizori. De aici, datele sunt sortate după furnizor şi puse la dispoziţia altor domenii, cum ar fi sistemul de aprovizionare. Atunci când înregistraţi date în Contabilitate furnizori, sistemul creează un document şi transferă datele introduse in Cartea Mare. Conturile de Carte Mare şi conturile de furnizor sunt apoi actualizate conform tranzacţiei vizate (creanţă, avans, credit memo etc.) şi activităţilor de plată ale furnizorului. Toate tranzacţiile de afaceri sunt înregistrate prin intermediul conturilor, iar în acest scop sunt create înregistrări de bază de furnizor. Procesul de afaceri de contabilitate furnizori se concentrează pe următoarele activităţi: Cerere avans / compensare Înregistrare avansuri prin program de plată Înregistrare factură furnizor Introducere credit memo furnizor

19 Revizuire şi eliberare facturi blocate Selectare facturi de plătit Revizuire şi blocare facturi pentru plată, după caz Înregistrare plată prin program de plată Creare suport de plată prin Payment Media Workbench (alternativa 1) Creare suport de plată prin program suport de plată clasic (alternativa 2) Plată manuală Prelucrare manuală extras de cont Afişare documente înregistrate Fluxul de proces Înregistrare documente de contabilitate furnizori Compensare manuală şi automată a poziţiilor deschise Înregistrare avansuri prin program de plată Înregistrare manuala şi automată a plăţilor. Puncte cheie Atunci când înregistraţi date în Contabilitate furnizori, sistemul creează un document şi transferă datele in Cartea Mare. Conturile de profit si pierdere şi de furnizori sunt actualizate conform tranzacţiei care vizează activităţile de plată a furnizorului. Toate tranzacţiile de afaceri sunt înregistrate în conturi Toate tranzacţiile de afaceri sunt gestionate prin intermediul conturilor, iar în acest scop sunt create înregistrări de bază de furnizor Inregistrarile de tip furnizor ocazional sunt utilizate pentru evitarea acumulării unui volum mare de date de bază Contabilitate costuri din vânzări Scop Contabilitatea costurilor de vânzări compară veniturile din vânzări pentru o perioadă contabilă cu costurile de fabricaţie ale activităţii. Cheltuielile sunt alocate la domenii funcţionate comerciale (fabricaţie, vânzări şi distribuţie, administraţie etc.). Cheltuielile şi veniturile care nu pot fi alocate la domenii funcţionale sunt raportate în poziţii de profit şi pierdere aditionale, sortate conform tipurilor de cheltuieli şi venituri. Prin acest tip de grupare, contabilitatea costurilor de vânzări identifică originea costurilor în companie. Prin urmarea, aceasta prezintă scopul comercial al cheltuielilor. Fluxul de proces Domeniu funcţional în planul de conturi Domeniu funcţional în cheia de înregistrare Categorii de centru de cost Raportare poziţie individuală (realocare obiect de cost) Bilanţ şi cont de Profit si Pierdere Contabilitate costuri de vânzări cont de Profit si Pierdere. Puncte cheie Compară veniturile din vânzări pentru o perioadă contabilă cu costurile de fabricaţie ale activităţii

20 Contabilitatea costurilor de vânzări identifică sursa costurilor într-o companie Contabilitatea costurilor de vânzări prezintă scopul comercial pentru cheltuieli Cheltuielile sunt alocate la domenii funcţionate comerciale (fabricaţie, vânzări şi distribuţie, administraţie etc.). Cheltuielile/veniturile care nu pot fi alocate la domenii funcţionale sunt raportate în poziţii de profit şi pierdere aditionale Activităţi de închidere de sfârşit de perioadă o Reînregistrare domeniu funcţional nealocat Fluxul de proces Înregistrare documente CM pe diferite segmente Alocare segment nealocabil la sfârşit de perioadă Bilanţ şi Cont de Profit di Pierdere Contabilitate costuri de vânzări Cont de Profit si Pierdere. Creanţe şi datorii după segment. Puncte cheie Conform IAS/IFRS, raportarea pe segmente este necesară pentru diferite domenii de activitate angajate in furnizarea de produse si servicii Transparenţa situaţiei de profit şi riscuri a domeniilor de activitate ale de întreprinderii. Activare divizare document Scop Divizarea de document permite o afişare complexă a documentelor. Aceasta asigură că puteţi întocmi declaraţii financiare complete pentru dimensiunile selectate în orice moment. Prin procedura de divizare document, puteţi crea şi o afişare segmentată a bilanţului (parţial), conform unei cerinţe legale (de exemplu, IAS) sau conform unui domeniu de activitate. Câmpul Segment este un câmp standard din tabelul de totaluri pentru Contabilitate de Carte Mare nouă (FAGLFLEXT); funcţiile de defalcare FI noi vă permit să creaţi declaraţii financiare pe segment. Divizarea de document estre relevantă numai pentru Cartea Mare; aceasta nu trebuie să fie vizibilă în cadrul registrelor auxiliare. Fluxul de proces Următoarele funcţii sunt prevăzute în sprijinul acestui building block: Divizare pasivă: la compensare (în timpul unei plăţi, de exemplu), alocările de cont ale poziţiilor care trebuie compensate sunt preluate la poziţiile individuale de compensare (cum ar fi poziţiile individuale de datorii). Divizare activă (bazată pe regulă): sistemul divizează documentele pe baza unor reguli de divizare de document (furnizate sau personalizate). Regulile de divizare de document pot fi configurate. Linii de compensare sau formarea de sold zero: sistemul creează automat linii de compensare pentru a obţine o divizare. Puteţi controla acest proces prin indicatorul de sold zero. Puncte cheie

21 Extensibilitatea şi flexibilitate pentru a adăuga câmpuri noi, puteţi crea rapoarte de gestiune, bilanţuri suplimentare şi declaraţii de profit şi pierderi în scopuri specifice pentru industrie sau pentru întreprindere. Calitate crescută a datelor - rezultatele divizării de document sunt vizibile în documentul în sine. Acest lucru elimină necesitatea etapelor de verificare suplimentare în liste alternative şi sporeşte calitatea datelor. Închidere de perioada accelerată - eliminarea programelor de divizare periodică sporeşte viteza proceselor de închidere. Contabilitate imobilizări Contabilitate imobilizări Scop Funcţiile pentru Gestiuneimobilizări corporale vă permit să ilustraţi şi să documentaţi dezvoltarea activelor imobilizate în scopuri contabile. Contabilitatea imobilizărilor este un registru subsidiar al Cărţii Mari şi este utilizat pentru a gestiona şi documenta în detaliu tranzacţiile cu imobilizări. În contabilitatea pentru Cartea Mare puteţi actualiza amortizarea şi modificările valorilor bilanţului de imobilizări din Contabilitatea imobilizărilor. Puteţi, de asemenea, efectua diferite alocări de cont la contabilitatea costurilor pentru aceste tranzacţii. Ca urmare a integrării ERP-ului, Contabilitatea imobilizării (FI-AA) transferă datele direct la şi de la alte componente ECC, de exemplu, înregistrarari din componenta Gestiunea materialelor (MM) direct in FI-AA. Când achiziţionaţi o imobilizare sau produceţi intern o imobilizare, puteţi înregistra direct i factura, intrarea de bunuri, sau retragerea din depozit în componenta Contabilitate imobilizări. În acelaşi timp, puteţi transfera amortizarea şi dobânda direct la componentele de Contabilitate financiară (FI) şi Contabilitate costuri (CO). Din componenta Întreţinere unitate logistică (PM), sunt disponibile activităţi de întreţinere care necesită capitalizarea imobilizărilor Pentru a gestiona active corporale, sunt accesibile funcţiile de afaceri din următoarele componente de sistem: Componentă Funcţii Contabilitate financiară Integrare cu Cartea Mare şi alte registre auxiliare (FI) Contabilitate imobilizări Evaluarea activelor imobilizate şi decontarea imobilizărilor (FI-AA) în curs Contabilitate costuri (CO) Înregistrare amortizare contabilitate costuri Fluxul de proces Achiziţie de la furnizor Achiziţie cu înregistrare de cont de contrapartidă automată Retragere cu venit Vânzare imobilizare fără client Postcapitalizare Actualizări amortizări Decontare imobilizări în curs Cerere avans pentru imobilizare în curs

22 Execuţie înregistrare amortizare Înregistrare costuri de achiziţie şi producţie Simulare amortizare / Planificare costuri primare Puncte cheie Urmarirea intregii durate de viaţă a unei imobilizări de la comanda de aprovizionare sau achiziţia iniţială (posibil gestionată ca imobilizare în curs) până la retragerea sa. Calcularea de valori pentru amortizare şi dobândă Planificarea in timp a amortizarii Achiziţie imobilizari prin capitalizare directă Scop Achiziţia unei imobilizări de investiţii care nu trece prin faza de imobilizare în curs (IîC), presupune capitalizarea acesteia direct în modulul de Contabilitate imobilizări. Necesitatea pentru o nouă imobilizare este solicitata şi aprobata de managerul centrului de cost, achiziţionata prin departamentul de aprovizionare, iar costurile asociate cu comanda de aprovizionare sunt capitalizate când factura de la furnizor este prelucrată. Fluxul de proces Creare ofertă pentru poziţie de producţie pe stoc Convertire ofertă în comandă Ridicare şi expediere poziţii Facturare Plată Puncte cheie Achiziţionarea unei imobilizări de investiţie care nu are o fază de imobilizare în curs prin capitalizarea directă a imobilizării Necesitatea unei noi imobilizări este solicitată şi aprobată de managerul centrului de cost Imobilizarea este achiziţionată prin departamentul de aprovizionare Costurile asociate cu comanda de aprovizionare sunt capitalizate când factura de furnizor este prelucrată Activităţi de închidere de perioadă o Decontare comandă (imobilizare în curs) o Simulare / execuţie amortizare o Înregistrare costuri de achiziţie şi de produs o Deschidere şi închidere perioadă financiară pentru imobilizari o Recalculare valori o Modificare an fiscal o Reconciliere conturi o Închidere de sfarşit de perioadă în Contabilitate imobilizari Achiziţia de imobilizări pentru imobilizări construite Scop Imobilizările în curs (IîC) reprezintă un tip special de imobilizări corporale. Acestea sunt afişate sub forma unei poziţii separate de bilanţ şi, prin urmare, necesită o determinare de cont separată şi propriia clasa de imobilizări. În timpul fazei de construire a unei imobilizări, toate înregistrările

23 efective sunt alocate la IîC. După ce imobilizarea este terminată, este efectuat un transfer la activul imobilizat final. Recomandarea de a utiliza comenzile de investiţie pentru a captura costurile imobilizărilor IîC în timpul perioadei financiare implica decontarea in cadrul procesului de inchidere de luna a costurilor din comanda de investiţie la IîC. Acest lucru este efectuat pentru ca informaţiile de buget să poată fi introduse pentru IîC şi pentru ca urmărirea valorilor efectiv-buget să poate fi realizată. După ce IîC este terminată, imobilizarea finală este creată în clasa de imobilizări corespunzătoare, iar comanda de investiţie este setată pe "complet" pentru ca următoarea decontare să transfere valoarea imobilizării IîC la imobilizarea terminată. Fluxul de proces Creare comandă de investiţie cu imobilizare în curs Creare buget pentru imobilizare Eliberare comandă de investiţie Înregistrare factură la comandă de investiţie Monitorizare comandă Decontare imobilizare în curs Terminare comandă Puncte cheie Imagine transparentă a unei imobilizări pentru achiziţie Prelucrare automată eficientă Închidere sfârşit de perioadă şi înregistrări efective Închidere sfârşit de perioadă pentru unitate logistică generală Scop Procesul de închidere unitate logistică/centrală este efectuat pentru a vă asigura că toate înregistrările financiare sunt efectuate si reprezinta activitatea unităţilor logistice pentru perioada respectivă. Activitatea zilnică din unitatea logistică este reprezentată de înregistrarea diferitelor documente financiare în Cartea Mare şi în modulul de control gestiune costuri. Acest proces asigură faptul că toate activităţile din unitatea logistică sunt reprezentate corect şi că nu lipsesc înregistrări financiare. Anumite date (valoarea totală de stoc, stocul total, clasa de evaluare, indicatorul de control preţ şi unitatea de preţ) sunt gestionate după perioadă. Pentru ca aceste valori şi mişcări de bunuri să fie înregistrate în perioada corectă, perioada trebuie setată de câte ori începe o perioadă nouă. Raportarea de gestiune trebuie să primească informaţii despre unitatea logistică cu referinţă la varianţe, PN şi rebut pentru a permite raportarea corectă a acestor cifre. Comenzile de producţie/proces care nu mai sunt active trebuie marcate ca închise pentru a nu mai permite înregistrări ulterioare. Acest proces este inglobat în procesul de închidere centrală care finalizează raportarea financiară a companiei. Închiderea de sfârşit de perioadă pentru unitate logistică "generală" acoperă închiderea pentru controlul de gestiune al costurilor de produs după perioadă şi controlul de gestiune al costurilor de produs după comandă. Procedurile pentru costuri de produs după comandă sunt identice, indiferent dacă un fabricat utilizează comenzi de proces sau comenzi de producţie. Fluxul de proces

24 Execuţie ciclu de evaluare pentru costuri de calitate Se asigura că mişcările de bunuri şi tranzacţiile de producţie sunt complete Deschidere perioadă MM nouă Închiderea de sfârşit de perioadă pentru comenzi de producţie (costuri generale, calculaţii PN, calculaţii de varianţe, decontare comenzi de producţie) Închidere comenzi de producţie complete Colectare de date pentru ierarhie de însumare (raportare) Execuţie decontare efectivă a tuturor costurilor centrelor de cost pentru analiza profitabilităţii (COPA) Execuţie raport de profitabilitate Puncte cheie Execuţie ciclu de evaluare pentru costuri de calitate Se asigura că mişcările de bunuri şi tranzacţiile de producţie sunt complete Deschidere perioadă MM nouă Închiderea de sfârşit de perioadă pentru comenzi de producţie (costuri generale, calculaţii PN, calculaţii de varianţe, decontare comenzi de producţie) Închidere comenzi de producţie complete Colectare de date pentru ierarhie de însumare (raportare) Execuţie decontare efectivă a tuturor costurilor centrelor de cost pentru analiza profitabilităţii (COPA) Execuţie raport de profitabilitate Evaluare de stocuri pentru închidere de sfârşit de an Scop Această componentă tratează procesul de evaluare stocuri - evaluare de bilanţ la sfârşitul anului. Acesta oferă utilizatorilor finali un exemplu de descriere de proces pe care îl pot utiliza ca model pentru propriile procese de evaluare. Documentaţiile de proces de afaceri cuprind următoarele etape de proces: Evaluare stoc utilizând principiul celei mai mici valori pentru materii prime, materiale de ambalare şi marfuri. Devalorizări suplimentare după rotaţie Calculaţie costuri inventar pentru produse finite şi semifabricate, conform principiului celei mai mici posibile valori Raportare valoare stoc sub formă de analiză comparativă Înregistrare de ajustare manuală valoare de stoc în componenta de Contabilitate financiară Aceste Documentaţii de proces de afaceri pot fi utilizate de toate companiile care deţin un sistem ERP care integrează componentele de Gestiunea materialelor (MM), Planificare de producţie (PP), Contabilitate financiară (FI) şi Control gestiune (CO). Estimarea de costuri de inventar calculează preţuri bazate pe taxă sau preturi comerciale pentru produse semifabricate şi finite. După ce stocurile sunt evaluate din punctul de vedere al costurilor, rezultatele calculaţiei de costuri sunt transferate in registrul de materiale ca preţuri bazate pe taxă şi comerciale.