ISTITUTO STATALE D ISTRUZIONE SUPERIORE MALIGNANI

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1 Prot /C14, CIG N SPETT.LE DITTA Oggetto: Lettera di invito alla presentazione delle offerte per l affidamento del servizio di noleggio, manutenzione ed assistenza tecnica per i fotocopiatori dell ISIS Malignani Cervignano anni Codesta Spett.le Ditta è invitata a fornire la migliore offerta per il SERVIZIO DI NOLEGGIO, MANUTENZIONE ED ASSISTENZA TECNICA dei FOTOCOPIATORI per le sedi dell ISIS MALIGNANI. L offerta avrà per oggetto il servizio di noleggio di fotocopiatori dalle caratteristiche indicate in tabella A, comprensivo di manutenzione, assistenza tecnica, fornitura del materiale di consumo esclusa solamente la carta. Periodo di noleggio: dal al MODALITA DI PRESENTAZIONE DELL OFFERTA: Si invita a far pervenire la propria offerta presso la sede legale di questo Istituto, sita in via Ramazzotti n. 41 a, con qualsiasi mezzo, entro e non oltre il giorno 07/11/2013. L offerta dovrà essere unica, fissa e invariabile. L offerente è vincolato alla propria offerta per 60 giorni dal termine di scadenza di presentazione sopra indicato. Sarà considerata nulla l offerta priva di sottoscrizione o recante cancellazioni e/o correzioni o con contenuto indeterminato. L offerta dovrà essere contenuta, a pena di esclusione dalla gara, in un plico sigillato su cui dovranno essere indicati gli estremi del mittente (denominazione o ragione sociale) e la dicitura Offerta per il servizio noleggio fotocopiatrici. L invio del plico contenente l offerta è a totale ed esclusivo rischio del mittente. Non saranno in alcun caso presi in considerazione i plichi pervenuti oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche indipendentemente dalla volontà del concorrente ed anche se spediti prima del termine medesimo. Ciò vale anche per i plichi inviati mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, a nulla rilevando la data di spedizione risultante dal timbro postale dell ufficio accettante. Non verranno aperti i plichi che non rechino all esterno l indicazione dell oggetto dell appalto e la denominazione della compagnia offerente. Si rammenta che la falsità in atti e la dichiarazione mendace, ai sensi dell art. 76 del DPR n. 445/2000 e successive modiche ed integrazioni, implicano responsabilità civile e sanzioni penali, oltre a costituire causa di esclusione decadenza dal beneficio eventualmente conseguito sulla base della dichiarazione non veritiera della partecipazione alla gara ai sensi dell art. 75 del predetto DPR n. 445/2000. Qualora la falsità del contenuto delle dichiarazioni rese fosse accertata dopo la stipula del contratto, questo potrà essere risolto di diritto, ai sensi dell art c.c. Le offerte saranno valutate secondo il sistema dell offerta più economica, che rispetti tutte le condizioni tecniche minime richieste. A parità di offerta economica sarà scelta la ditta che eventualmente abbia offerto condizioni tecniche superiori. A parità di offerta economica e condizioni tecniche, la stazione appaltante si riserva il diritto, di richiedere alle ditte interessate un miglioramento dell offerta. Si potrà procedere all aggiudicazione anche in presenza di una sola offerta, purché valida e giudicata congrua. L Amministrazione si riserva la facoltà di non aggiudicare l appalto nel caso in cui nessuna delle offerte pervenute sia considerata congrua. L apertura delle buste avverrà in seduta pubblica presso la Sede dell istituzione scolastica in data 08 novembre 2013 alle ore A tale seduta pubblica potrà essere ammesso a partecipare un rappresentante per ciascun offerente, purché dotato di idonea delega. Resta inteso che ai sensi dell art. 283 del DPR 207/2010, la valutazione delle offerte tecniche avverrà in apposita seduta riservata. La stazione appaltante si riserva il diritto, ai sensi e nei limiti di cui all art. 46 del D.lgs. 163/2006, di richiedere anche solo a mezzo fax (in alternativa ) di completare o fornire chiarimenti in relazione ai documenti e alle dichiarazioni presentate. 1/4

2 Dopo l individuazione del miglior offerente questa istituzione scolastica inviterà il soggetto individuato, a produrre la documentazione, le dichiarazioni e gli atti necessari alla stipulazione del contratto di affidamento. Ove tale soggetto, nei termini indicati nel suddetto invito, non abbia perfettamente e completamente ottemperato, senza giustificato motivo, a quanto richiesto (ovvero si sia accertata la mancanza o carenza dei requisiti e/o la difformità del contratto finale rispetto alle condizioni offerte), questa istituzione scolastica procederà all affidamento del servizio, al concorrente che segue nella graduatoria. Il contratto deve essere eseguito dal soggetto aggiudicatario e nell esecuzione del servizio non è ammessa la cessione totale o parziale del contratto né il subappalto. All aggiudicatario del servizio sarà richiesto di assumersi tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari in base a quanto stabilito dalla Legge n Il suddetto plico dovrà contenere al suo interno due buste chiuse così strutturate: BUSTA N. 1 Documentazione amministrativa BUSTA N. 2 Offerta economica. La BUSTA N. 1 Documentazione amministrativa dovrà contenere: - Tutte le dichiarazioni elencate nell allegato modello A, sottoscritte ai sensi e per gli effetti degli articoli 46 e 47 del D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445; - Autocertificazione sostitutiva del DURC (documento unico di regolarità contributiva); - Copia di documento di identità del sottoscrittore, in corso di validità. La BUSTA N. 2 Offerta economica dovrà contenere: a) descrizione delle specifiche tecniche delle macchine oggetto del noleggio b) tabella con indicati i costi offerti (per macchina e per sede) b1) la tipologia di costo per il servizio di noleggio: costo fisso di noleggio per le macchine (indicare il costo cadauna) comprensivo di un numero di copie/mese e costo copia per la quantità di copie eccedenti effettuate nel corso del periodo stabilito, da contabilizzare a conguaglio annualmente, non esisterà un n minimo di copie fatturabili o costo copia per il complessivo numero di copie effettuate nel corso del periodo stabilito non esisterà un n minimo di copie fatturabili. b2) I Costi di installazione in rete delle macchine e programmazione dei codici operatore (codice docente n 150), l istruzione del personale ATA abilitato alla gestione e all utilizzo delle macchine. Sarà considerata nulla l offerta priva di sottoscrizione o recante cancellazioni e/o correzioni. Modalità del servizio e attrezzature richieste Tabella A Tipologia fotocopiatrici da installare presso le sedi associate dell I.S.I.S. Malignani: N voce SEDE MACCHINA N copie annuali stima 1 ITI Malignani ITI Malignani 2000 Bianco e nero Velocità di copiatura 47 pag/minuto seriale, stampa di rete, scanner, 2 cassetti universali da 500 fogli, alimentatore automatico originali in fronte retro, by pass da 50 fogli, printer controller PLC, emulazione PS3, duplex (fronte retro della copia) mobiletto, pinzatura. Codici di accesso per diversi utenti. Bianco e nero Colore Velocità di copiatura 25 pag/minuto stampa digitale, formato A3/A4, zoom da 0,25 a 400, risoluzione fino a 1200x 600dpi, interfaccia /4

3 3 ITI Malignani Liceo Einstein 5 Liceo Einstein 6 IPSIA Malignani 2000 S. Giorgio di Nogaro 7 ITI Malignani 2000 S. Giorgio di Nogaro 5 ITC IPSSCT Einaudi Palmanova 6 ITC Einaudi Palmanova USB e seriale, stampa di rete, scanner, 2 cassetti universali da 500 fogli, alimentatore automatico originali in fronte retro, by pass da 50 fogli, printer controller PLC, emulazione PS3, duplex (fronte retro della copia) mobiletto. Codici di accesso per diversi utenti. Bianco e nero Colore Velocità di copiatura 25 pag/minuto stampa digitale, formato A3/A4, zoom da 0,25 a 400, risoluzione fino a 1200x 600dpi, interfaccia USB e seriale, stampa di rete, scanner, 2 cassetti universali da 500 fogli, alimentatore automatico originali in fronte retro, by pass da 50 fogli, printer controller PLC, emulazione PS3, duplex (fronte retro della copia) mobiletto. Codici di accesso per diversi utenti. Bianco e nero Velocità di copiatura 25 pag/minuto by pass da 50 fogli, printer controller PLC, emulazione PS3, duplex (fronte retro della copia) mobiletto.codici Bianco e nero Colore - Velocità di copiatura 25 pag/minuto stampa digitale, formato A3/A4, zoom da 0,25 a 400, risoluzione fino a 1200x 600dpi, interfaccia USB e seriale, stampa di rete, 2 cassetti universali da 500 fogli, alimentatore automatico originali in fronte retro, by pass da 50 fogli, printer controller PLC, emulazione PS3, duplex (fronte retro della copia) mobiletto.codici Bianco nero, Velocità di copiatura 22 pag/minuto by pass da 30 fogli, printer controller PLC, emulazione PS3, duplex (fronte retro della copia) mobiletto. Codici Bianco e nero, Velocità di copiatura 25 pag/minuto by pass da 30 fogli, printer controller PLC, emulazione PS3, duplex (fronte retro della copia) mobiletto. Codici Bianco/nero Velocità di copiatura 25 pag/minuto stampa digitale, formato A3/A4, zoom da 0,25 a 400, risoluzione fino a 1200x 600dpi, interfaccia USB e seriale, stampa di rete, 2 cassetti universali da 500 fogli, alimentatore automatico originali in fronte retro, by pass da 50 fogli, printer controller PLC, emulazione PS3, duplex (fronte retro della copia) mobiletto. Codici Bianco e nero, Velocità di copiatura 25 pag/minuto /4

4 by pass da 30 fogli, printer controller PLC, emulazione PS3, duplex (fronte retro della copia) mobiletto. Codici per la razionalizzazione dei consumi l Istituto si riserva di ridurre il numero di copie. Requisiti di conformità delle attrezzature fornite: Tutte le apparecchiature offerte dovranno presentare i seguenti requisiti di conformità: conformità alle norme vigenti in campo nazionale e comunitario per quanto attiene le autorizzazioni alla produzione, alla importazione, ed alla immissione in commercio; possesso di uno dei marchi di certificazione riconosciuti da tutti i paesi dell Unione Europea (marcatura CE) e conformità alle normative CEI o ad altre disposizioni internazionali relative alla compatibilità elettromagnetica e alimentate direttamente con la tensione erogata attualmente in Italia; possesso della certificazione ENERGY STAR rilasciata dall EPA o di certificazione equivalenti per quanto riguarda le parti elettriche; conformità alla normativa alla direttiva 2002/95/CE, recepita con il DLgs 151/2005 al fine di ridurre l uso di sostanze pericolose; conformità alle vigenti norme legislative, regolamentari e tecniche disciplinanti i componenti e le modalità di impiego delle Apparecchiature ai fini della sicurezza degli utilizzatori, con particolare riferimento al testo unico 81/2008. Il servizio di manutenzione ed assistenza tecnica dovrà essere prestato con le seguenti modalità: a) interventi, entro 24 ore solari dalla chiamata, che possono essere richiesti in numero illimitato, per l effettuazione di riparazioni, controlli e regolazioni che si rendessero necessari. In tali occasioni saranno eseguite le operazioni di pulitura, lubrificazione e controllo dei principali organi meccanici. b) ritiro in officina, a carico della ditta aggiudicataria, delle macchine per le quali non risulta possibile eseguire sul posto le riparazioni. Resta inteso che sarà a carico della ditta medesima anche la riconsegna delle macchine riparate. c) Fornitura di macchina sostitutiva di pari prestazioni di quella oggetto del noleggio per il tempo necessario per la riparazione (se superiore a due giorni). d) Il servizio comprende la fornitura dei materiali di consumo necessari alla produzione delle copie (toner ed altro) e di tutti i pezzi di ricambio che si rendano necessari a permettere il regolare funzionamento delle macchine. E comprensivo del ritiro di contenitori per toner usati al momento della sostituzione. Con riferimento ai materiali di consumo il fornitore del servizio dovrà consegnare detti materiali entro il termine di tre giorni esclusi sabato e domenica - dalla richiesta; dovrà inoltre prestare ogni attività necessaria e connessa al ritiro periodico ed allo smaltimento dei materiali di consumo usati, inclusi toner ed eventuali parti di ricambio delle apparecchiature oggetto del contratto. e) Si escludono i costi di consumo dell energia elettrica e la fornitura di carta per fotocopie, che sono a carico dell Istituto. f) L attività di consegna ed installazione è comprensiva di ogni onere relativo a:imballaggio, trasporto, facchinaggio, consegna al piano, posa in opera, installazione, asporto dell imballaggio, ritiro di contenitori per toner usati. g) Al termine delle attività di consegna,installazione e messa in esercizio, Fornitore ed unità ordinante procederanno al collaudo, in contradditorio, delle apparecchiature installate. Il collaudo è inteso quale controllo di: conformità delle fotocopiatrici fornite con le caratteristiche dichiarate in sede di offerta tecnica ed economica; 4/4

5 di funzionalità rispetto a quanto previsto, oltre che nell offerta tecnica ed economica, nella documentazione tecnica e manualistica d uso. Il collaudo si intende positivamente superato solo se le fotocopiatrici oggetto del collaudo risultino funzionare correttamente. Delle operazioni verrà dato atto nel verbale di installazione/collaudo, controfirmato dalle parti, nel quale dovrà essere indicato N serie fotocopiatrici consegnate, data di installazione, data d ordine, n copie eventualmente presenti sul contatore. La data del verbale verrà considerata Data di positiva installazione, quindi inizio del servizio. Affiancamento agli utenti: al fine di semplificare l uso delle fotocopiatrici il fornitore al momento dell installazione dovrà organizzare un attività di affiancamento per chiarire i seguenti punti: uso della fotocopiatrice in ogni sua funzione, gestione operativa quotidiana (caricamento carta, sostituzione toner, verifica livello consumo toner, letture n copie effettuate ), procedure per la soluzione degli inconvenienti più frequenti (inceppamento carta etc), gestione e utilizzo delle macchine con accesso tramite i codici utenti. Per ciascuna apparecchiatura dovrà essere consegnata all Amministrazione : documentazione tecnica e di conformità, manuale di istruzioni in lingua italiana semplice ed applicativo con le indicazioni sul corretto utilizzo dei fotocopiatori in modalità fronte/retro, accensione e spegnimento dell apparecchiatura, modalità di cambio toner, ci si riserva di concordare con il fornitore i contenuti del suddetto manuale, scheda tecnica di sicurezza contenente le informazioni relative a emissioni di ozono, polveri, livello di rumore, emissione di calore. Penali Per ogni giorno solare di ritardo non imputabile all amministrazione Contraente ovvero a forza maggiore o a caso fortuito, rispetto ai termini massimi per la consegna, installazione e messa in esercizio delle fotocopiatrice, il fornitore è tenuto a corrispondere all Amministrazione Contraente una penale pari al 5% del canone trimestrale (cinque per cento). Si considera ritardo anche il caso in cui il fornitore non consegni unitamente alle apparecchiature quanto è previsto a corredo delle stesse. Per ogni giorno solare di ritardo non imputabile all amministrazione Contraente ovvero a forza maggiore o a caso fortuito, rispetto ai termini massimi per la consegna, del materiale di consumo, il fornitore è tenuto a corrispondere all Amministrazione Contraente una penale pari al 1% del canone trimestrale (cinque per cento). Per ogni giorno solare di ritardo non imputabile all amministrazione Contraente ovvero a forza maggiore o a caso fortuito, rispetto ai termini massimi per il ripristino della funzionalità e l eliminazione dei malfunzionamenti, ovvero per la sostituzione dell apparecchiatura, il fornitore è tenuto a corrispondere all Amministrazione Contraente una penale pari al 1% del canone trimestrale (cinque per cento). Gli eventuali inadempimenti contrattuali che daranno luogo all applicazione delle penali di cui sopra, verranno contestati al fornitore dall Amministrazione Contraente per iscritto. Il fornitore dovrà comunicare in ogni caso le proprie deduzioni all Amministrazione Contraente nel termine massimo di cinque giorni lavorativi dalla contestazione. Qualora dette deduzioni non pervengano nel detto termine, ovvero pur essendo pervenute tempestivamente non siano idonee a giudizio dell Amministrazione Contraente a giustificare l inadempienza, potranno essere applicate al fornitore le penali come sopraindicato a decorrere dall inizio dell inadempimento. L Amministrazione potrà compensare i crediti derivanti dall applicazione delle penali con quanto dovuto al fornitore a qualsiasi titolo, anche per i corrispettivi dovuti al fornitore medesimo, senza bisogno di diffida, ulteriore accertamento o procedimento giudiziario. La richiesta e/o il pagamento delle penali non esonera in nessun caso il fornitore dall adempimento dell obbligazione per la quale si è reso inadempiente e che ha fatto sorgere l obbligo di pagamento della medesima penale. L Amministrazione Contraente, potrà applicare al fornitore penali sino a concorrenza della misura massima pari al 10% del valore complessivo del Contratto di noleggio; il fornitore prende atto, in ogni caso, che l applicazione delle penali previste dal presente articolo non preclude il diritto all Amministrazione di richiedere il risarcimento degli eventuali maggiori danni ovvero di risolvere il contratto. Pagamenti 5/4

6 Il termine di pagamento è di 60 gg. a decorrere dalla data di ricevimento delle relative fatture, riscontrate regolari. Non è ammessa la revisione dei prezzi per i 2 anni dell appalto. Tutte le controversie che dovessero sorgere tra l'amministrazione ed il fornitore e che non si siano potute definire in via amministrativa, vengono deferite al giudice ordinario. Il Foro competente è esclusivamente quello di Udine. Per quanto non specificato previsto dal presente capitolato vanno applicate le disposizioni in materia dettate dal Codice Civile. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI INFORMATIVA Ai sensi dell art. 13 D. Lgs. 196/03 si informa che: a. Le finalità a cui sono destinati i dati raccolti e le modalità di trattamento ineriscono alla procedura di quanto oggetto della presente richiesta di offerta, nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. b. Il conferimento dei dati è obbligatorio e l eventuale rifiuto potrà comportare la mancata prosecuzione della fase precontrattuale o la mancata o parziale esecuzione del contratto. c. Il trattamento dei dati avviene attraverso il sistema informatizzato e mediante archivi cartacei. d. Titolare del trattamento dei dati è il Dirigente Scolastico. e. Incaricati del trattamento dei dati sono il Direttore dei SGA e gli assistenti amministrativi, oltre ai soggetti eventuali componenti della commissione di valutazione delle offerte. f. I diritti dei soggetti interessati sono quelli di cui all art.7 del D.lgs. 196/03. In attesa di cortese riscontro, si porgono distinti saluti Per Il Dirigente Scolastico prof. Aldo DURI Il Collaboratore Vicario prof.ssa Lorella RIGONAT LETTERA D INVITO INDIRIZZATA A N. 5 DITTE UFFICIO TECNICO prat. N. 193/13 Pratica seguita Sig.ra Daniela Resp. Ufficio Tecnico Prof.ssa Zanon P. 6/4