SCHEMA DI CONVENZIONE PER LA CONCESSIONE DEI SERVIZI DI GESTIONE E FUNZIONAMENTODELL INCUBATORE D IMPRESA START DI ROMA CAPITALE

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1 SCHEMA DI CONVENZIONE PER LA CONCESSIONE DEI SERVIZI DI GESTIONE E FUNZIONAMENTODELL INCUBATORE D IMPRESA START DI ROMA CAPITALE Con il presente contratto, da valere ad ogni effetto di legge, tra i sottoscritti: ROMA CAPITALE, Dipartimento Politiche per la Riqualificazione delle Periferie U.O. Autopromozione Sociale, Viale Pasteur n.1, Roma, Codice Fiscale , Partita Iva , di seguito denominato anche Roma Capitale o Amministrazione Comunale, in persona del Direttore del Dipartimento p.t. ; e l impresa / A.T.I./ A.T.S. con sede in Via/Piazza n. c.a.p. codice fiscale partita Iva iscritta al Registro delle Imprese di Roma n. del in persona del suo legale rappresentante nato/a il e residente a via/piazza n. c.a.p. di seguito indicato come Concessionario o Impresa; PREMESSO Che la IV U.O. Autopromozione Sociale del Dipartimento Politiche per la Riqualificazione delle Periferie di Roma capitale cura la gestione dei fondi che il Ministero dello Sviluppo Economico stanzia in favore delle imprese localizzate nelle zone svantaggiate delle aree metropolitane (art. 14 legge 266/97); Che tale attività si sono sostanziate in sostegno diretto alle imprese attraverso bandi per il finanziamento di attività economiche e indiretto quali fondi di garanzia per l accesso al credito, incubatori d impresa e centri servizi per l imprenditoria; Che il Comune di Roma nell ambito delle suddette attività ha attivato l incubatore d Impresa Start, sito in Via Scorticabove n.77 nel territorio del V Municipio, rivolto in particolare alle imprese operanti nei settori audiovisivo, multimediale ed innovazione web; Che in vista della pubblicazione di un bando per l insediamento di nuove imprese, è interesse di Roma Capitale affidare la gestione dell incubatore ed servizi di tutoraggio delle imprese in concessione ad un Ente operante nel settore della formazione professionale e del tutoraggio d impresa. Che per la gestione dell incubatore e lo svolgimento di attività di sostegno nella fase di start-up delle imprese, l ente concessionario percepirà un corrispettivo da parte imprese insediate e potrà usufruire di parte degli spazi della struttura per le proprie attività formative; Si conviene e si stipula quanto segue Articolo 1. La premessa forma parte integrante e sostanziale del presente contratto Articolo 2. Oggetto del contratto Oggetto del presente contratto è la concessione dei servizi digestione delle strutture e degli spazi dell Incubatore Start, sito in Via di Scorticaboven.77 nel territorio del V Municipio. L incubatore,di superficie complessiva mq. 800 circa, è strutturato come segue: - n. 8 locali per le imprese da incubare; - n. 1 sala riunioni da 100 posti; - n. 1 sala riunioni da n. 10 posti; - n. 1 locale segreteria - n. 3 locali uffici direzionali - n. 1 locale archivio - servizi igienici A fronte dell assegnazione delle strutture e degli spazi sopra indicati, il concessionario, insostituzione del canone concessorio, dovrà garantire lo svolgimento dei servizi di gestione,funzionamento, controllo e vigilanza dell Incubatore e fornire supporto alle attività produttive delle nuove imprese insediate. Il concessionario avrà diritto a vedersi corrispondere dalle impreseinsediate nella struttura un corrispettivo di entità quantificata al successivo art. 5) per icosti di manutenzione e funzionamento dell incubatorestart e per i servizi di

2 formazione, tutoraggio, monitoraggio e valutazione delle attività svolte, nonché per il servizio di networkingalle imprese. Il concessionario, inoltre, potrà utilizzare per le proprie attività i seguenti spazi: - n. 1 sala riunioni da n posti; - n. 1 locale segreteria - n. 3 locali uffici direzionali - n. 1 locale archivio Il concessionario dovrà comunque consentire, su prenotazione e/o turnazione, l uso delle sale riunioni, da parte delle imprese insediate; Roma Capitale garantisce al soggetto affidatario le autorizzazioni di legge per l utilizzo deilocali e lo svolgimento delle relative attività, nonché la regolarità dell allaccio alle reti idrica, fognaria,energia elettrica, gas,telefonica ed internet. Sono elementi pertinenziali ed accessori ai servizi precedentemente indicati tutti i beni catalogati ed elencati nell apposito inventario che verrà allegato allaconvenzione in fase di stipula. Articolo 3. Servizi richiesti Il soggetto individuato come concessionario dovrà garantire i seguenti servizi minimi: a) Reception: interfaccia con l utenza esterna per tutte le funzioni relative agli aspetti diaccoglienza e per fornire le informazioni sui servizi offerti,compreso il servizio di centralino; b) Segreteria: attività di supporto alle imprese insediate presso l incubatore con attività di ricezione e smistamento di comunicazioni, posta e stampati,coordinamento con il personale di Roma Capitale, allestimento e aggiornamento delsito dell IncubatoreStart e risposte alle richieste ed informazioni degli utenti; c) Pulizie: servizio di pulizia giornaliero relativo a spazi comuni, segreteria, salaconvegni, aree comuni dell incubatore,compresi i servizi igienici; d) Guardiania: disattivazione del sistema di allarme durante gli orari di apertura dell Incubatore, attivazione del sistema durante gli orari di chiusura e pronto intervento di controllo in caso attivazione durante l orario di chiusura; Nei confronti delle imprese presenti nell Incubatore dovrà garantire inoltre le seguenti attività: 1) Tutoraggio: il servizio prevede assistenza costante alle attività d impresa medianteorientamento, percorsi formativi, indicazioni sull adempimento diprocedure amministrative e oneri fiscali, monitoraggio e valutazione delle attività svoltee dei risultati ottenuti; 2) Networking: predisposizione di iniziative e programmi diconfronto, assistenza reciproca e cooperazione tra le imprese inserite nell Incubatore etra di loro e il mondo imprenditoriale esterno. Riguarda altresì la realizzazione di formedi promozione e diffusione delle attività delle imprese insediate nel territorio di Roma Capitale. Le predette attività dovranno essere svolte da personale qualificato, interno od esterno, di comprovata esperienza nei settori della formazione eorientamento alle imprese, nonché negli ambiti contabile e fiscale. Il concessionario, per tali attività, dovrà predisporre un programma di massima delleattività tenendo conto di un minimo di 300ore complessive annue da suddividere come segue: - 100ore complessive in front end con le imprese, definite di concerto con quest ultime; ore secondo un apposito piano formativo a livello di gruppo, predisposto e scadenzatodal concessionario. Articolo 4. Durata della concessione La concessione ha durata di anni 6(sei) a decorrere dalla data di consegna dell immobile, fermorestando a carico delconcessionario l'onere degli adempimenti tecnico-amministrativi sullaregolarità delle autorizzazioni. La concessione può essere rinnovata al massimo per ulteriori 6 (sei)anni previa richiesta del concessionario da inviarsi a mezzo di raccomandata a/r entro 6 (sei) mesidalla scadenza della concessione. Articolo 5. Obblighi del concessionario Il concessionario è tenuto a intestare a proprio nome i contratti per la linea telefonica ed internet, assolvendo ai pagamenti delle relative bollette per tutta la durata della concessione e, se cessata, per i pagamenti riferenti a detti periodi anche se comunicati successivamente. Il concessionario è tenuto ad informare tempestivamente Roma Capitale di ogni irregolarità o negligenza commessa dalle imprese insediate nell Incubatore di cui possa venire a conoscenza nello svolgimento delle sue attività, pena il risarcimento del maggior danno che Roma Capitale possa aver subito in caso di omesse comunicazioni.

3 Il concessionario si impegna a tenere indenne Roma Capitale da ogni richiesta di pagamento, indennità, risarcimento e/o contribuzione che terzi possano avanzare per attività o prestazioni effettuate nell esecuzione dei servizi oggetto del presente contratto. Articolo6. Rapporti con le imprese insediate Il concessionario si impegna a fornire alle imprese insediate negli appositi spazi dell Incubatore i servizi di start up e supporto alle attività imprenditoriali indicati all art. 2) del Bando consistenti nellagestione di una segreteria attiva negli orari di ufficio erogante servizi di reception, fax, smistamentocorrispondenza, coordinamento per l utilizzo delle aree comuni e supporto organizzativo;garantire riscaldamento, pulizia e manutenzione delle aree comuni e degli spazi riservati alleimprese; nello svolgimento di sistemi di tutoraggio, monitoraggio e valutazione delle attivitàimprenditoriali; nella realizzazione di servizi di formazione sui progetti imprenditoriali; nell attivitàdi networking tra le imprese insediate e tra le stesse e soggetti pubblici e privati. A fronte dei costi per i servizi complessivamente offerti, il concessionario avrà diritto a percepiredalle singole imprese una contribuzione a cadenza mensile che fatturerà alle imprese, a far data dalsuo insediamento contestuale all avvio dei servizi, così definita: - Euro 150,00 + IVA per i primi 12 mesi dall insediamento; - Euro 250,00 + IVA dal 12 al 24 mese di insediamento; - Euro 400,00 + IVA dal 25 mese alla scadenza. Il concessionario risponde autonomamente e integralmente della mancata o incompleta erogazionedei servizi a sostegno delle attività delle imprese insediate, con esonero di responsabilità di ROMACAPITALE, fatti salvo il caso fortuito o la causa di forza maggiore. Articolo 7. Esonero da responsabilità Il concessionario esonera espressamente l Amministrazione comunale da ogni responsabilità derivante dalla violazione delle normative richiamate nel presente contratto e nell Avviso pubblico e da eventuali danni diretti e/o indiretti cagionati a propri dipendenti e/o a terzi. Parimenti, l Amministrazione comunale non risponde in alcun modo nei confronti del concessionario di eventuali effrazioni, furti, scassi, rapine, incendi e danni di qualsiasi genere, arrecati al concessionario, ai suoi beni e alle persone aventi causa con lui nei locali utilizzati. Inoltre, l Amministrazione comunale è espressamente esonerata da ogni responsabilità in caso di interruzione o sospensione anche parziale dei servizi offerti all interno dell Incubatore verificatasi per qualunque causa. Articolo 8. Spazi assegnati e orari di apertura Al concessionario verranno assegnati degli spazi, così come indicato all art. 2). L Amministrazione comunale si riserva il diritto, per tutta la durata del rapporto, qualora si manifestino esigenze d natura economica, amministrativa e gestionale, di sostituire i locali assegnati con altri idonei da destinarsi ugualmente all uso convenuto per il raggiungimento delle medesime finalità. L accesso ai locali dell Incubatore, compresi quelli concessi in uso, sarà consentitodal lunedì al venerdì dalle ore 9.00 alle ore Qualsiasi variazione ai tempi di apertura e chiusura sarà preventivamente comunicata al concessionario e alle imprese insediate. Articolo 9. Autonomia delle parti Il concessionario e l Amministrazione comunale sono soggetti autonomi dal punto di vista giuridico, gestionale, patrimoniale e amministrativo. Pertanto: 1. il concessionario non potrà in alcun modo utilizzare la denominazione e il logo dell Amministrazione comunale senza espressa autorizzazione della stessa, ma potrà unicamente aggiungere sulla propria carta intestata, o sui propri supporti promozionali, accanto alla propria denominazione sociale, la dicitura Concessionario di Roma Capitale per la gestione dell Incubatore Start ; 2. la gestione dell Impresa spetta unicamente agli amministratori e agli organi sociali della stessa. Ogni variazione del rappresentante legale o degli organi sociali deve essere preventivamente comunicata a Roma Capitale.

4 Articolo 10. Divieto di cessione del contratto E fatto espresso ed assoluto divieto al Concessionario di cedere, in tutto o in parte, direttamente o indirettamente, i diritti a lui nascenti dal presente contratto. La violazione da parte del concessionario di tale articolo comporterà la facoltà da parte di Roma Capitale di risolvere di diritto il presente contratto. Articolo 11. Penali e risoluzione della concessione In caso di mancato o irregolare adempimento delle obbligazioni assunte con la stipula dellaconvenzione di concessione oggetto del presente avviso, il concessionario sarà tenuto al pagamentoin favore diroma Capitale delle penali di seguito indicate. Pagamento della somma di Euro 200,00 per ogni giorno di ritardo, di mancata erogazionenell avvio dei servizi di reception, segreteria, pulizia e guardiania dell Incubatore rispetto alla data prevista in contratto, salvo diverso accordo con Roma Capitale o causa di forza maggiore documentata o documentabile, nonché in caso di sospensione o prestazione dei servizi difforme da quanto previsto nella convenzione e fino alla data di corretta esecuzione degli stessi; Pagamento della somma di Euro 150,00 per ogni giorno di ritardo o di mancata erogazionenell avvio dei servizi di tutoraggio alle imprese insediate nell Incubatore rispetto alla dataprevista in contratto e salvo diverso accordo con Roma Capitale e/o con le impreseinsediate o causa di forza maggiore documentata o documentabile; Pagamento della somma di euro 150,00 in caso di disattivazione della linea telefonica e/o internet dovuta a fatto od omissione del concessionario, per ogni giorno di disattivazione e fino al ripristino dell erogazione, fatto salvo il risarcimento del danno cagionato a Roma Capitale e/o alle imprese insediate nell Incubatore; Pagamento di una somma fino ad Euro 1.000,00 per inagibilità o inidoneità all uso dell Incubatore o di parte di esso fatto dipendere da azioni od omissioni del concessionario; Pagamento di una somma fino ad Euro 300,00 nel caso il concessionario ometta di inoltrarea Roma Capitale ogni documentazione dallo stesso richiesta e/o prevista nellaconvenzione di concessione ovvero non metta in condizione i delegati di Roma Capitale di accedere ai luoghi e alle strutture oggetto del presente avviso, per ognigiorno dalla data di inizio a quella di cessazione dell inadempienza e fatto salvo diversoaccordo con Roma Capitale o causa di forza maggiore documentata o documentabile. Il Concessionario affidatario dovrà provvedere al pagamento delle penali entro e non oltre 15 giornidal ricevimento della comunicazione delle stesse da parte di Roma Capitale o, in caso digiustificazioni fornite nei suddetti 15 giorni, entro 7 giorni dalla nuova deliberazione assunta inmerito di Roma Capitale. In caso di inadempimento del concessionario al pagamento delle predette penali, Roma Capitale si riserva di escutere la fideiussione prestata. Qualora le violazioni riscontrate siano di particolare gravità ovvero il concessionario non provvedaa porvi rimedio nei termini perentoriamente indicati da Roma Capitale, l Amministrazione siriserva la rescissione della convenzione di concessione, fatto salvo il diritto al risarcimento deldanno. Si riserva inoltre la rescissione in caso di mancata o difforme presentazione della polizza fidejussoria di cui al successivo art.12. Articolo 12. Garanzie A garanzia della regolare e corretta esecuzione dei servizi oggetto della presente procedura, il concessionario, pena l esclusione, dovrà presentare, al momento della stipula, una polizza fideiussoria (assicurativa o bancaria), rilasciata da soggetti autorizzati come previsto dall art. 75 del D. Lgs. n.163/2006 in favore di Roma Capitale, di importo pari ad Euro ,00 e valevole per l intera durata della concessione. Tale fideiussione dovrà essere rilasciata a garanzia dell adempimento delle obbligazioni assunte con la stipula della convenzione di concessione ivi compreso il pagamento delle penali per il risarcimento dei danni e i maggiori costi eventualmente derivanti all Amministrazione per la necessità di sostituire il concessionario inadempiente nell esecuzione dei servizi. La fideiussione, emessa da primaria banca o compagnia assicuratrice, dovrà prevedere espressamente la rinuncia al beneficio della preventiva escussione del debitore principale, la rinuncia all'eccezione di cui all'articolo 1957, comma 2, del codice civile, nonché l'operatività della garanzia medesima entro quindici giorni, a semplice richiesta scritta di Roma Capitale. Il concorrente dovrà stipulare inoltre, a sua cura e spese, entro la data di sottoscrizione della convenzione, oltre a tutte le assicurazioni obbligatorie per legge un assicurazione per responsabilità civile verso terzi, con adeguati massimali, a copertura di danni a cose, persone e animali. Le suddette polizze assicurative dovranno essere mantenute operanti per tutta la durata della convenzione di concessione e gli attestati di pagamento dei relativi premi dovranno essere presentati a Roma Capitale entro 15 giorni dalla scadenza prevista nelle relative polizze. Il mancato rispetto di questa disposizione potrà comportare la risoluzione del contratto a norma dell art. 11.

5 Articolo 13. Disposizioni generali efinali Per quanto non espressamente previsto e regolato dalla presente convenzione di concessione, si rinvia alle disposizioni normative vigenti in quanto applicabili e compatibili con la natura dell atto. Le spese inerenti la stipula della concessione, immediate e future, sono a carico del concessionario Articolo 14. Foro competente Qualsiasi controversia dovesse sorgere dall interpretazione ed esecuzione del presente contratto sarà di competenza, con espressa esclusione di ogni altro Foro, dell Autorità Giudiziaria del Foro di Roma. Articolo 15. Dichiarazione espressa Il concessionario dichiara espressamente di aver visionato lo spazio messo a disposizione, che risulta funzionale all uso previsto e dotato degli impianti indicati, nonché di aver constatato la predisposizione per gli allacci previsti dal presente contratto; dichiara, inoltre, che lo stesso spazio è idoneo alle esigenze produttive della propria attività. Articolo 16. Trattamento dei dati personali I dati personali forniti all Amministrazione saranno oggetto di trattamento esclusivamente per le finalità del presente contratto e per scopi istituzionali. Il Trattamento dei dati in questione è presupposto indispensabile per la stipula del contratto. I dati personali saranno trattati per il perseguimento delle sopraindicate finalità in modo lecito e secondo correttezza, nel rispetto del D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, anche con l ausilio di mezzi elettronici e comunque automatizzati. L interessato, con riferimento a tali trattamenti, potrà esercitare i diritti previsti dall art. 7 del citato D. Lgs. n. 196/2003. Il presente atto, redatto in tre originali, è letto, confermato e sottoscritto dal Dirigente della U.O. Autopromozione Sociale e dall Impresa nella persona del suo legale rappresentante. Roma, lì Il Dirigente Il Concessionario Ai sensi degli articoli 1341 e 1342 del Codice Civile, le parti dichiarano di approvare espressamente tutte le norme contenute negli articoli: 2. Oggetto del contratto 3. Servizi richiesti 4. Durata della concessione 5. Obblighi del concessionario 6. Rapporti con le imprese insediate 7. Esonero da responsabilità 8. Spazi assegnati e orari di apertura 9. Autonomia delle parti 10. Divieto di cessione del contratto 11. Penali e risoluzione della concessione 12. Garanzie 13. Disposizioni generali e finali 14. Foro competente 15. Dichiarazione espressa 16. Trattamento dei dati personali

6 Roma, lì Il Dirigente Il Concessionario