CITTA DI SPINEA c.a.p Provincia di Venezia

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1 CITTA DI SPINEA c.a.p Provincia di Venezia SERVIZIO PERSONALE ED ORGANIZZAZIONE CONVENZIONE PER LA GESTIONE DI SERVIZI DI SUSSIDIARIETA L anno duemilanove il giorno del mese tra Il Comune di Spinea, di seguito denominato Comune, rappresentato dalla dott.ssa Michela Scanferla Responsabile del Settore Direzione Generale, che agisce in nome e per conto del Comune di Spinea sito in Piazza Municipio 1 Spinea, e L Auser Territoriale di seguito denominata Auser Volontariato, rappresentata dal Sig. Presidente, domiciliato per la carica presso la Sede Sociale in, Via C.F. L Associazione AUSER di seguito denominata Associazione rappresentata da e premesso che - il Comune di Spinea è dotato di un Regolamento per la concessione da parte dell Amministrazione comunale di ausili economici per lo svolgimento di attività di interesse generale, in attuazione del principio di sussidiarietà orizzontale, approvato con deliberazione consiliare n. 78 del 22/07/2005; - l Associazione AUSER, operante nel Comune di Spinea e regolarmente iscritta al Registro Regionale delle Associazioni di volontariato, come associazione senza fini di lucro, si è resa disponibile a svolgere, per conto dell Amministrazione comunale, alcuni servizi rientranti tra le attività di cui al suddetto Regolamento; in particolare: vigilanza scolastica e sui mezzi di trasporto degli alunni; - la Giunta Comunale ha approvato con Deliberazione n. del lo schema di convenzione con l Organizzazione di Volontariato senza scopo di lucro AUSER, per la gestione di attività di interesse generale, in attuazione del principio di sussidiarietà orizzontale; Piazza Municipio 1- C.F Tel Fax

2 - per disposizioni interne all Associazione AUSER è necessario ottenere la sottoscrizione della presente convenzione anche da parte dell Auser Territoriale; si conviene quanto segue Art. 1 Oggetto della convenzione Il Comune di Spinea e l Associazione AUSER cooperano per favorire, attraverso le prestazioni di volontari, attività di sostegno sociale ed educativo nel rispetto della normativa vigente, dei principi contenuti nello Statuto comunale e degli obiettivi e disposizioni del Comune. Il rapporto che si determina tra il Comune di Spinea e l Associazione AUSER in conseguenza della presente convenzione si configura giuridicamente come contributo alle iniziative sociali attuate dalla stessa Associazione in attuazione del principio di sussidiarietà orizzontale, quindi senza alcun vincolo contrattuale di subordinazione, di collaborazione coordinata e continuativa o di natura retributiva. I servizi oggetti della presente convenzione sono i servizi di: servizio di vigilanza scolastica (nonno vigile) accompagnatore scuolabus Art. 2 Durata della convenzione La presente Convenzione ha validità dal al Ciascuna delle parti potrà disdire la presente Convenzione con 2 (due) mesi di preavviso dalla sua scadenza, tramite lettera raccomandata A.R. o con nota scritta da consegnare a mano all Ufficio Protocollo del Comune di Spinea. Non è previsto il tacito rinnovo. Art. 3 Erogazione dei servizi L Associazione, a mezzo del proprio legale rappresentante, si impegna con la presente convenzione a garantire a favore degli utenti il regolare svolgimento dei servizi di cui all art. 1, a mezzo di volontari iscritti ed aderenti, coperti da idonea assicurazione per gli infortuni e la responsabilità civile, ai sensi dell art.4 della Legge n. 11/6/1991, n. 266 e dellart. 9, comma 1, lett. 1, della L.R. 30/08/1993 n. 40, così come successivamente modificata ed aggiornata. I servizi dovranno essere svolti secondo le modalità specificate nel disciplinare allegato sub A). Ogni volontario dovrà esporre in modo visibile una tessera di riconoscimento - di cui deve essere dotato obbligatoriamente -, che sarà rilasciata dal Presidente dell Associazione. Dovrà altresì indossare il vestiario specifico per il tipo di servizio erogato, ove necessario. Art. 4 Nuovi servizi La presente convenzione potrà essere ampliata, in accordo tra l Amministrazione comunale e l Associazione, attraverso apposito disciplinare da sottoscrivere tra le parti, in ampliamento della presente convenzione. Detto documento conterrà la disciplina relativa a contenuto, modalità, orari ed oneri relativi agli eventuali nuovi servizi. Art. 5 Copertura assicurativa L Associazione deve essere regolarmente iscritta al Registro Regionale delle Associazioni. L Associazione provvede a stipulare apposita polizza assicurativa per i propri volontari, che prestano le attività di cui all art. 1, contro gli infortuni e le malattie connesse allo pag. 2

3 svolgimento dell attività stessa, nonché per la responsabilità civile verso terzi per qualsiasi evento o danno possa causarsi in conseguenza di essa, esonerando il Comune da qualsiasi responsabilità per danno o incidenti che dovessero verificarsi, anche in itinere, a seguito dell espletamento delle prestazioni di cui trattasi. Art. 6 Oneri e compiti dell Associazione Sono a carico dell Associazione: lo svolgimento dei servizi di cui all art. 1, secondo le modalità specificate nel disciplinare allegato; l acquisto delle dotazioni materiali (vestiario, etc.) che siano necessario per il regolare svolgimento del servizio, nel rispetto delle indicazioni che saranno fornite dal Comune le spese generali per la gestione dei servizi medesimi. Nell espletamento delle attività e dei servizi in oggetto l Associazione si impegna ad attenersi alle indicazioni ed alle direttive impartite dal Comune ed a sottostare alle verifiche ed ai controlli che lo stesso riterrà di effettuare in qualsiasi momento, anche senza preavviso, al fine di verificare il rispetto delle condizioni e delle clausole della presente convenzione, delle prescrizioni di Legge, del livello delle prestazioni e della tutela dei diritti e della dignità di utenti e beneficiari. L Associazione si impegna a consegnare al Comune un elenco di tutti gli addetti, suddiviso per ciascun tipologia di servizio ed a tenerlo costantemente aggiornato. Per ciascun servizio sarà, inoltre, comunicato al Comune il nominativo del volontario responsabile operativo incaricato dall Associazione. Art. 7 Oneri dell Amministrazione Sono a carico dell Amministrazione: la formazione dei volontari ed il successivo aggiornamento; spese per il vestiario Le spese di cui trattasi verranno quantificate di volta in volta, in accordo tra le parti, e liquidate all Associazione in concomitanza con il contributo di cui all art. 10. Art. 8 Controllo sui servizi erogati Spetta al Settore Direzione Generale verificare e controllare, direttamente o con modalità che riterrà opportune, la qualità e la quantità delle prestazioni. I volontari impiegati dall Associazione dovranno operare, nei confronti dei cittadini, nell osservanza dei diritti costituzionalmente garantiti e rispettando la dignità degli utenti, così come previsto dall art.7, comma 2, della L. n. 266/1991. I volontari impiegati dovranno rendersi disponibili all espletamento dei servizi da erogarsi secondo il disciplinare allegato sub A) negli orari e con le modalità concordate con il Comune. L Associazione si obbliga ad inviare al Comune di Spinea una relazione dettagliata dell attività svolta al termine di ciascun anno di svolgimento dei servizi. Nella stessa potrà indicare eventuali rilievi e proposte di miglioramento. L Associazione, qualora ne ravvisi la necessità, in presenza di particolari episodi o a seguito di richiesta da parte del Comune, si impegna altresì a produrre specifiche relazioni scritte. Art. 9 Supporto ai servizi forme di consultazione L Amministrazione comunale si impegna a garantire all Associazione il supporto, anche organizzativo, che si renda necessario al fine di assicurare il regolare e soddisfacente funzionamento dei servizi. pag. 3

4 A tal fine, il disciplinare di cui all art. 3 individua per ciascuna tipologia di servizio un referente tecnico interno all Amministrazione comunale, al quale l Associazione potrà fare riferimento. È prevista una consultazione tra la parti, che dovrà avvenire con cadenza bimestrale. In ogni caso, ciascuna parte può richiedere all altra un incontro ogniqualvolta lo ritenga necessario, specificandone i motivi. Art. 10 Contributo dell Amministrazione comunale Nessun corrispettivo è dovuto direttamente all Associazione per le prestazioni svolte. Il Comune riconosce all Associazione - a fronte dei servizi di cui alla presente Convenzione - un rimborso spese annuale, ai sensi della vigente normativa, per gli oneri derivanti dalla stipula della polizza assicurativa, per la quota parte di spese di funzionamento dell Associazione e per le altre spese derivanti dalla erogazione dei servizi e dalla gestione dei volontari. L entità del citato contributo per i servizi avviati viene quantificato inizialmente in ,00 per ciascun periodo di 12 mesi. Tale importo potrà essere modificato, in accordo tra le parti, a seguito di modifiche sulla tipologia dei servizi, sulle modalità di erogazione dei medesimi o sulla loro quantità, ovvero in caso di avvio di nuovi servizi mediante apposito disciplinare. La liquidazione avverrà in quattro rate annuali, la prime due a titolo di acconto e l ultima a saldo di quanto dovuto per l anno di riferimento. In particolare: - 1^ rata entro il mese di dicembre 4.000,00-2^ rata entro il mese di gennaio ,00-3^ rata entro il mese di aprile ,00-4^ rata entro il mese di dicembre dell anno successivo 5.000,00 L ultima erogazione sarà disposta a seguito della presentazione del conto di gestione e di specifica rendicontazione delle spese sostenute e documentate dell attività dall Associazione. Art.11 Inadempienze - Risoluzione della convenzione Qualora il Comune dovesse rilevare che l andamento dei servizi oggetto della presente convenzione non è conforme alle disposizioni concordate, contesterà immediatamente tali inadempienze all Associazione, in assegnandole un termine valido di tempo per fornire le proprie giustificazioni. In caso di giustificazioni che si ritengano non adeguate, ovvero nel caso in cui non venga presentata alcuna giustificazione da parte dell Associazione, il Comune può disporre unilateralmente la risoluzione della convenzione, con atto scritto da comunicare all Associazione. La risoluzione ha effetto dalla data di ricezione della comunicazione da parte dell Associazione. La convenzione è altresì risolta con semplice dichiarazione di parte, con effetti dal quindicesimo giorno successivo alla data di ricezione della comunicazione scirtta, anche nei seguenti casi: a) grave e provato inadempimento dell Associazione tale da compromettere il risultato della gestione dei servizi; b) impossibilità sopravvenuta della prestazione da parte dell Associazione a seguito di controlli relativi alle norme di sicurezza; c) non accettazione del controllo di cui al precedente Art. 8 (in particolare al mancata presentazione delle relazioni sull attività svolta); d) comportamento inadeguato dei volontari nei confronti dell utenza; e) in tutti gli altri casi previsti dalla normativa vigente in merito. pag. 4

5 E facoltà dell Associazione risolvere la presente convenzione, in caso di sospensione da parte del Comune dell erogazione di cui all art. 9 senza giusta causa o giustificato motivo. Art. 12 Patrocinio dell Amministrazione Comunale In base a quanto previsto dal Regolamento Comunale sull Albo delle forme associative e della concessione di benefici economici e vantaggi economici ad Enti ed Associazioni, le iniziative future promosse dall Associazione si ritengono patrocinate dall Amministrazione Comunale e potranno usufruire degli spazi di proprietà comunale a titolo gratuito e delle facilitazioni previste dalla Legge per le affissioni e la pubblicità. Art. 13 Adempimenti di legge Agli effetti della presente convenzione e per ogni conseguenza derivante dalla stessa, le parti eleggono domicilio rispettivamente: Comune di Spinea, Piazza Municipio 1, Spinea Associazione AUSER Volontariato, Via , Spinea Associazione AUSER, Art.13 Norme finali La presente convenzione viene registrata solo in caso d uso, con spese a carico dell Associazione, ai sensi del D.P.R. n. 131/1986. Per tutto quanto non previsto valgono le norme del codice Civile e della Legislazione nazionale e regionale in materia. Per il Comune di Spinea Il Responsabile Settore Direzione Generale Dott.ssa Michela Scanferla Per l Associazione AUSER Territoriale Il Presidente Per l Associazione AUSER pag. 5