R.S.S.A. - RESIDENZA SOCIO SANITARIA ASSISTENZIALE

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1 Carta deiservizi CDS_MESE 10_ANNO 2012 REVISIONE TRE DEL 10/10/2012 R.S.S.A. - RESIDENZA SOCIO SANITARIA ASSISTENZIALE

2 Gentile Ospite, nel ringraziarla per aver scelto Segesta, Le porgiamo un cordiale benvenuto nella Residenza San Gabriele, dove Lei potrà godere in qualunque momento, anche dopo le dimissioni, dei Servizi da noi erogati con qualità, riservatezza e tempestività. La Carta dei Servizi, lungi da essere un mero elenco di prestazioni, si offre come testimonianza della filosofia Segesta. Un approccio in cui trovano significato e riscontro tangibile i valori della personalità dell Ospite, dell importanza di ricreare, senza traumi, un ambiente quanto più vicino possibile a quello familiare. In una parola la dignità dell individuo. Salvaguardata e perseguita attraverso servizi di qualità monitorabile, che mirano a realizzare concretamente il desiderio di mettere la Persona al centro delle nostre cure. La Residenza San Gabriele ha come valori: l attenzione alla qualità della vita degli Ospiti e delle loro famiglie; la costruzione di un rapporto umano con l Ospite e la sua famiglia il più possibile personalizzato, per garantire un assistenza socio-sanitaria a misura di Persona; l integrazione delle esigenze dell Ospite, della sua famiglia e degli interlocutori istituzionali (Comune, Regione, Azienda Sanitaria Locale) per una rete di sostegno più efficace; la realizzazione di un modello aziendale capace di raccontare l organizzazione delle R.S.S.A. per valorizzare le molteplici e preziose esperienze e competenze maturate in tutte le Strutture Segesta; l organizzazione di percorsi didattici e attività di formazione continua che garantiscano e mantengano un elevato livello di professionalità e di motivazione del Personale; la monitorabilità costante dei risultati, al fine di ricavarne indicazioni ottimali per la programmazione e la gestione della qualità dei processi e dei Servizi forniti. In questo senso la Residenza San Gabriele abbraccia in toto e si impegna a perseguire gli obiettivi della mission Segesta, di cui fa parte. La Direzione pag 2 di 21

3 Presentazione pag 5 Finalità Valori Obiettivi generali Struttura organizzativa pag 7 Direzione Gestionale Coordinatore Sanitario Coordinatore dei Servizi alla Persona Servizio Accoglienza Ufficio Amministrativo Reception Ingresso pag 10 Informazioni Richieste di ingresso Lista d attesa convenzionati e non convenzionati Preliminari di ingresso Accoglienza all ingresso Dimissioni Decesso Servizi rivolti alla Persona pag 12 Piano di Assistenza Individuale Assistenza medica Assistenza infermieristica Fornitura farmaci Prestazioni degli Operatori Socio-Sanitari Servizio di Riabilitazione Fornitura ausili Servizio di consulenza psicologica Servizio di Animazione Assistenza religiosa pag 3 di 21

4 Servizi alberghieri pag 15 Ristorazione Zona ristoro Luoghi di incontro Pulizia ambienti Lavanderia Parrucchiere e podologo Informazioni utili pag 17 Comfort delle stanze Orario di visita Telefono Posta Trasferimenti e uscite Trasporti assistiti La giornata tipo Come raggiungerci La retta e il deposito cauzionale Tutela della Privacy pag 20 Consenso informato Miglioramento e Partecipazione pag 21 Incontri con Ospiti e Familiari Questionario di soddisfazione Reclami, segnalazioni ed apprezzamenti Conclusioni R.S.S.A. - RESIDENZA SANITARIA ASSISTENZIALE SAN GABRIELE Via Cacudi 35/ Bari T F E [email protected] pag 4 di 21

5 Presentazione La Residenza Socio Sanitaria Assistenziale San Gabriele, ubicata in Via Cacudi 35/37 a Bari, è il nuovo insediamento della R.S.S.A. Adriatica II (Autorizzazione al Funzionamento 2009/200/00517; Iscrizione Registro Regionale n 832 del 29/12/2009). La nuova Struttura è costruita su tre piani e dispone complessivamente di 120 posti letto per Persone anziane parzialmente e totalmente non autosufficienti. La Struttura è inoltre convenzionata con l ASL dal 1/02/2006 per un totale di 36 posti letto ai sensi del Regolamento Regionale n 1/97. Questi ultimi sono pertanto contrattualizzati con l ASL e remunerati dal SSR per ciò che attiene la quota sanitaria. I due piani di degenza sono organizzati in 4 Nuclei, composti ciascuno da 7/8 stanze a due letti con bagno. La Residenza Socio Sanitaria Assistenziale San Gabriele assicura le seguenti prestazioni: assistenza tutelare diurna e notturna; attività riabilitativa ed educativa; prestazioni infermieristiche; Servizi alberghieri (pulizia, riordino ambienti, lavanderia); Servizio Ristorazione. Per ogni Ospite è garantito lo standard organizzativo previsto dall Art. 66 del Regolamento Regionale 4/07 (Coordinatore Sanitario, Infermiere, OSS, Educatore Professionale/Terapista Occupazionale, Assistente Sociale, Terapista della Riabilitazione). All'interno della Struttura non esistono barriere architettoniche e gli spazi comuni sono fruibili da tutti gli Ospiti e dai loro cari, così da facilitare le occasioni di socializzazione. Ogni piano è attrezzato di ambulatorio per visite mediche periodiche, di locale bagno attrezzato per bagni assistiti e di locale per attività ricreative. Particolare attenzione è stata posta all allestimento degli spazi comuni e all arredo delle camere, che possono essere personalizzate con piccoli oggetti e accessori di proprietà dell Ospite. Tutti i locali sono attrezzati per la non autosufficienza e dotati di condizionatori d aria. È presente un giardino arredato con gazebo panchine e aree verdi. FINALITÀ L R.S.S.A. è una Struttura residenziale per Anziani, finalizzata all accoglienza, cura e recupero funzionale di Persone anziane parzialmente o totalmente non autosufficienti per periodi a lunga degenza e per periodi programmati e limitati nel tempo, ancorati ad obiettivi di tutela del benessere della Persona, insieme ad un buon livello di assistenza tutelare ed alberghiera. pag 5 di 21

6 Presentazione VALORI I nostri principi e nostri valori sono: la centralità dell Anziano; la qualità della vita e la tutela della salute; la rilevanza sociale dell Anziano, ancorché istituzionalizzato. In funzione di ciò ci impegniamo ad offrire: assistenza qualificata; massimo livello possibile di qualità di vita e di salute; mantenimento, dov è possibile, delle capacità funzionali residue dell Anziano non autosufficiente; interventi mirati e personalizzati, anche grazie al contributo dei familiari (P.A.I.); formazione continua del Personale. OBIETTIVI GENERALI EGUAGLIANZA ED IMPARZIALITÀ Vengono riconosciuti i diritti inviolabili dell Ospite. Il Servizio deve essere erogato nel rispetto dei principi e dei criteri di obiettività, giustizia ed imparzialità. Nessuna discriminazione viene compiuta relativamente a sesso, razza, lingua, religione o ideologia politica. Viene assicurata e garantita la parità di trattamento a tutti gli Ospiti, indistintamente. CONTINUITÀ L organizzazione della Residenza garantisce la continuità delle prestazioni nelle 24 ore. DIRITTO DI SCELTA Tale principio è alla base dell attività della Struttura, che asseconda sempre il diritto alla scelta tra più soluzioni modali. PARTECIPAZIONE Osservazioni e suggerimenti degli Ospiti e/o dei loro familiari vengono accolti e considerati come una opportunità in ordine al miglioramento del Servizio. In tal senso, si utilizzano appositi questionari allo scopo di raccogliere le segnalazioni di eventuali disservizi o suggerimenti, al fine di ottimizzare l organizzazione. EFFICIENZA ED EFFICACIA Ogni ricerca tesa al miglioramento dell efficienza viene effettuata con puntuale attenzione a non compromettere l efficacia del Servizio reso. TRASPARENZA E ACCESSIBILITÀ L organizzazione della Residenza intende assicurare agli Ospiti e ai loro familiari la più ampia e completa informazione sulle possibilità offerte dalla struttura organizzativa e dai singoli Servizi. pag 6 di 21

7 Struttura organizzativa All interno della Residenza operano in stretta collaborazione Direttore Gestionale e Coordinatore Sanitario. Essi, nel rispetto delle singole competenze, assumono la responsabilità complessiva della Struttura e ne forniscono le direttive principali per l organizzazione sanitaria e socio-assistenziale. La Direzione si connota come riferimento sia per le norme che disciplinano i rapporti istituzionali che per la gestione complessiva della Residenza. Alla Direzione è possibile accedere, sia per gli Ospiti che per i loro familiari, in ogni momento della giornata di lavoro o previo appuntamento. DIREZIONE GESTIONALE Tra le sue principali competenze evidenziamo: la responsabilità complessiva della Struttura; in collaborazione con il Coordinatore Sanitario, la valutazione delle Domande di Ingresso e l ammissione degli Ospiti; la presa in carico globale dei bisogni dell Ospite; le direttive principali sull organizzazione e la qualità dei Servizi Sanitari e socio-assistenziali; l applicazione e il rispetto delle norme di sicurezza generali dell intera Struttura; il controllo sui Servizi appaltati all esterno; le relazioni con le Istituzioni (Regione, Provincia, Comune, ASL); la pianificazione della formazione e dell aggiornamento professionale del Personale; la valutazione/disanima delle richieste e delle segnalazioni dei Clienti, sia direttamente che attraverso il Servizio Accoglienza o il Coordinatore dei Servizi alla Persona. COORDINATORE SANITARIO Tra le sue principali competenze evidenziamo: la responsabilità istituzionale della Struttura per le funzioni sanitarie; in collaborazione con il Direttore Gestionale, la valutazione delle Domande di Ingresso e l autorizzazione alle dimissioni degli Ospiti; con i suoi collaboratori Medici, la gestione clinica e la presa in carico dell Ospite; il coordinamento operativo di tutte le attività sanitarie (assistenza medica, infermieristica, ausiliaria e riabilitativa); la responsabilità della corretta compilazione ed appropriatezza dei dati delle cartelle personali degli Ospiti; la responsabilità e supervisione della gestione dei farmaci, materiali e attrezzature sanitarie; la responsabilità dell igiene della Struttura ed il controllo delle norme igienico-sanitarie generali; la supervisione ed il controllo della ristorazione; l applicazione e il rispetto delle norme di sicurezza degli ambienti e delle strumentazioni per Ospiti e Operatori. pag 7 di 21

8 Struttura organizzativa COORDINATORE DEI SERVIZI ALLA PERSONA Tra le sue principali competenze evidenziamo: il coordinamento del progetto di accoglienza ed inserimento dell Ospite; l organizzazione e controllo dei Servizi socio-assistenziali ed infermieristici; l approvvigionamento e la gestione dei medicinali e parafarmaci; la stesura e il controllo dei piani di lavoro e l elaborazione della turnistica; l organizzazione, il coordinamento e la supervisione del Personale infermieristico e tutelare di Piano; l organizzazione e verifica della corretta stesura ed applicazione dei P.A.I.; la gestione delle visite specialistiche all esterno della Residenza; il mantenimento dei rapporti con i familiari; la promozione della qualità di vita dell Ospite; il raccordo tra i Servizi alla Persona e i Servizi alberghieri; la raccolta delle segnalazioni e dei suggerimenti dei familiari da inoltrare alla Direzione. SERVIZIO ACCOGLIENZA È aperto dal lunedì al sabato. In sua assenza interviene la Direzione Gestionale. È disponibile per fornire informazioni ed orientare attraverso i molteplici Servizi offerti. Tra le sue principali competenze evidenziamo: l accoglienza e le relazioni con il pubblico; le visite guidate alla Struttura da parte delle Persone interessate; la gestione delle liste di attesa; le pratiche amministrative (procedure di ingresso, Contratto, dimissioni); le richieste, i rilievi e i suggerimenti dei Clienti per i diversi settori di attività; le statistiche di competenza; i rapporti con le Istituzioni (Regione, Comune, ASL); il Servizio di Segretariato Sociale. Per conto dei Clienti si fa carico delle pratiche burocratiche per l ottenimento di documenti, assegni, agevolazioni. UFFICIO AMMINISTRATIVO È aperto dal lunedì al venerdì. Tra le sue principali competenze evidenziamo: il rilascio dei certificati amministrativi; la fatturazione ai Clienti; la gestione di pagamenti e rimborsi; la gestione piccola cassa Ospiti. pag 8 di 21

9 Struttura organizzativa RECEPTION Tra i vari compiti della Reception, segnaliamo quelli più utili al Cliente, quali: accoglienza e informazione (diretta o telefonica) e prenotazioni appuntamenti Servizio Accoglienza e Direzione Gestionale; identificazione/controllo dell accesso alla Struttura, ai Servizi e agli Uffici Direzionali; gestione del centralino e smistamento, registrazione o esecuzione di chiamate per conto degli Ospiti; indicazioni sull utilizzo dei diversi spazi della Residenza; prenotazione podologo e parrucchiere. pag 9 di 21

10 Ingresso INFORMAZIONI Le Persone interessate possono richiedere tutte le informazioni sulla Residenza, anche telefonicamente, tramite appuntamento con il Servizio Accoglienza o la Direzione Gestionale entrambi ubicati in Via Cacudi 35/37; sarà possibile, inoltre, visitare il nostro sito internet: nella parte riservata alla nostra Struttura. Il Personale del Servizio Accoglienza è disponibile ad accompagnare gli interessati per una visita alla Struttura previo appuntamento che può essere richiesto anche al Personale della Reception. RICHIESTE DI INGRESSO Per l ammissione in Struttura in posto convenzionato con la ASL, deve essere presentata richiesta da parte dell interessato o dai parenti al Distretto Socio-Sanitario di competenza territoriale per l autorizzazione. Per l accesso ai posti non in convenzione gli Utenti e/o i loro Parenti avranno cura di ritirare preventivamente presso il Servizio Accoglienza l elenco della documentazione necessaria ed indispensabile da allegare alla Domanda di Accoglienza. Le richieste dovranno poi essere consegnate al Servizio Accoglienza presso la Struttura. Entrambe le tipologie di Domande d Ingresso saranno vagliate da parte dell Unità di Valutazione Interna (U.V.I.), composta da Direttore Gestionale, Coordinatore Sanitario e Coordinatore dei Servizi alla Persona. LISTE D ATTESA CONVENZIONATI E NON CONVENZIONATI Le richieste per i posti in regime di convenzionamento con ASL e per posti non in convenzione vengono inserite in specifiche e separate liste d attesa: Lista n 1, destinata ai candidati Ospiti in regime di convenzione ai sensi del Regolamento Regionale n 1/97; Lista n 2, destinata ai candidati Ospiti in regime di convenzione con l INPDAP - Istituto Nazionale di Previdenza per i Dipendenti dell Amministrazione Pubblica; Lista n 3, destinata ai candidati Ospiti in regime privatistico. La collocazione nella lista d attesa è frutto dell incrocio tra più criteri: quello dell ordine cronologico della domanda, quello dell urgenza del ricovero (dimissioni ospedaliere/segnalazioni da parte dei Servizi Sociali) e quello della compatibilità del posto libero con le esigenze sanitarie e sociali del nuovo Ospite. PRELIMINARI DI INGRESSO Nel momento in cui si libera un posto letto, il Servizio Accoglienza (Assistente Sociale) della Residenza contatta i familiari per definire le modalità di ingresso. È in questa occasione che vengono fornite le ultime informazioni necessarie, il promemoria dove vengono elencati i documenti necessari e in cui vengono concordati il giorno e l ora della presa in carico dell Ospite. Il Direttore Gestionale con il Servizio Accoglienza predispongono il Contratto con l Ospite o con un suo familiare. pag 10 di 21

11 Ingresso ACCOGLIENZA ALL INGRESSO La Coordinatrice, la Psicologa e l Assistente Sociale accolgono l Ospite e i suoi familiari all entrata nella Struttura e li presentano ai residenti, avendo cura di: spiegare l organizzazione della giornata (orari pasti, terapie, attività ); mostrare l ubicazione dei vari Servizi; spiegare l utilizzo dei mezzi di supporto (letto, comodino, campanello di chiamata); raccogliere dai familiari informazioni utili per offrire fin da subito un adeguata assistenza; compilare la scheda psico-socio-sanitaria all ingresso. All ingresso è richiesta la sottoscrizione del Contratto e del regolamento interno. Il Contratto con la Residenza stabilisce che il firmatario (nel caso non si tratti dell Ospite stesso) assuma la qualità di Garante e diventi responsabile ed interlocutore privilegiato nei confronti della Struttura, sia per gli aspetti della Privacy che per quanto attiene gli aspetti economico-finanziari. DIMISSIONI ACCOGLIENZA PER PERIODI DI LUNGA DEGENZA Il Contratto per il soggiorno a lunga degenza prevede che l Ospite o il Garante diano un preavviso scritto di 30 giorni per le dimissioni volontarie. ACCOGLIENZA PER PERIODI DI TEMPO PROGRAMMATI Il Contratto per soggiorno temporaneo scade automaticamente alla data fissata, salvo proroga da concordare su istanza del Cliente almeno 15 giorni prima della scadenza. Vengono restituiti i documenti personali in originale eventualmente depositati e, su richiesta, copia dei documenti amministrativi e sanitari che riguardano l Ospite. DECESSO Nei limiti del possibile, si cerca di avvisare per tempo i familiari qualora le condizioni dell Ospite diventassero critiche. In ogni caso, il decesso viene tempestivamente comunicato alla famiglia dal Medico. La salma viene composta nella camera mortuaria della Residenza; spetta ai familiari la scelta dell impresa funebre, che dovrà attivare tutte le pratiche previste dalla Legge. Tutti gli effetti personali dell Ospite verranno raccolti da un incaricato e dovranno essere ritirati dai familiari, possibilmente entro 48 ore. Il Servizio Accoglienza, a sua volta, provvederà ad espletare le pratiche necessarie e riconsegnare tutti i documenti personali dell Ospite (Carta d Identità, Codice Fiscale, Tessera Sanitaria, ecc.). pag 11 di 21

12 Servizi rivolti alla Persona La Residenza garantisce agli Ospiti l assistenza medica, infermieristica, riabilitativa e socio-assistenziale, nel rispetto del Piano di Assistenza Individuale (P.A.I.). PIANO DI ASSISTENZA INDIVIDUALE (P.A.I.) Progetto dinamico ed interdisciplinare, il P.A.I. pone l accento sulla personalizzazione dell intervento e consente di focalizzare l attenzione sulla Persona anziana, ospite della Residenza, tenendo conto dei suoi bisogni e dei suoi desideri. Tutte le figure professionali lavorano in concerto per il raggiungimento di un obiettivo comune. La presenza dei familiari ed il loro contributo, in grado di riferire sulla storia, gli affetti, le abitudini domestiche, i gusti del proprio caro, vengono accolti e tenuti in grande considerazione dall Èquipe di lavoro, in modo da delineare un quadro il più completo possibile dell Ospite ed i conseguenti obiettivi da raggiungere. Il P.A.I. diviene così momento di integrazione tra intervento professionale e sfera familiare, attraverso confronti e condivisioni. Un costante monitoraggio permette di verificare se si sta lavorando nella giusta direzione o se è necessario rivedere gli obiettivi precedentemente delineati. ASSISTENZA MEDICA Nella Residenza operano il Coordinatore Sanitario che collabora con i Medici di Medicina Generale degli Ospiti. I principali compiti del Medici sono: assistenza all Ospite relativamente a tutte le necessità di intervento medico (visita medica, prescrizione di farmaci e accertamenti diagnostici, vaccinazioni, piccoli interventi strumentali); compilazione della documentazione sanitaria; partecipazione alla stesura del P.A.I. e alle Unità Operative Interne, sede di verifica delle condizioni psico/cliniche dell'ospite e di decisione operativa sul percorso assistenziale e riabilitativo da realizzare; collaborazione con le altre figure professionali presenti in Struttura (Infermiere, Terapista della Riabilitazione, Operatore Assistenziale, Psicologo ed Educatore/Animatore) per concertare con questi le modalità di intervento più idonee; collaborazione e confronto con i colleghi consulenti delle varie branche specialistiche e con i colleghi ospedalieri, in caso di ricovero dell Ospite; colloqui, secondo appuntamenti prestabiliti e in caso di necessità, con i familiari dell Ospite per fornire informazioni sullo stato di salute e sui progetti assistenziali e riabilitativi. Le visite specialistiche e gli accertamenti diagnostici ritenuti necessari, all esterno della Struttura, vengono richiesti con impegnativa del MMG e sono a carico del SSN; ove possibile, l Ospite viene accompagnato dal familiare. A totale carico dell Ospite sono le visite specialistiche richieste dal Paziente o suoi familiari. ASSISTENZA INFERMIERISTICA La R.S.S.A. garantisce l assistenza infermieristica continuativa tramite Infermieri. L assistenza infermieristica si caratterizza per: la somministrazione della terapia farmacologica e la rilevazione dei parametri vitali; le medicazioni quotidiane di lesioni cutanee e la prevenzione delle piaghe da decubito; l assistenza continua e diretta agli Ospiti critici. pag 12 di 21

13 Servizi rivolti alla Persona FORNITURA FARMACI Il Coordinatore Sanitario, dietro presentazione delle relative ricette dei MMG, si occupa della richiesta al Servizio Sanitario della ASL dei farmaci per gli Ospiti in regime di convenzionamento ai sensi del Regolamento Regionale n 1/97. Se i farmaci non sono disponibili al Servizio Farmaceutico della ASL, saranno acquistati a carico degli Ospiti. Per gli Ospiti non in convenzione i farmaci verranno richiesti direttamente ai Parenti o ad una farmacia esterna. Ad ogni Ospite, su richiesta del MMG, sono garantite, oltre alla fornitura di tutti i farmaci necessari, l ossigenoterapia e la nutrizione artificiale. PRESTAZIONI DEGLI OPERATORI SOCIO-SANITARI Gli Operatori Socio-Sanitari (OSS) svolgono e garantiscono, in maniera continuativa nell arco delle 24 ore, le attività di accudimento e assistenza diretta agli Ospiti, riguardanti l igiene e la vestizione, il bagno assistito, la prevenzione delle piaghe da decubito (con schema di posizionamento diurno e notturno), la gestione dell incontinenza, l aiuto all alimentazione e all idratazione, la stimolazione e la protezione nella deambulazione. Nell economia della R.S.S.A. essi svolgono un ruolo di vitale importanza in quanto entrano in contatto con la sfera più intima della Persona anziana; pertanto la loro attività deve essere contraddistinta dall attenzione globale all Ospite e ai suoi bisogni, con modalità di intervento e di relazione tese a mantenere e sviluppare il grado di autonomia funzionale della Persona e a favorire il più possibile la sua partecipazione a tutte le attività di socializzazione organizzate dalla Struttura. SERVIZIO DI RIABILITAZIONE Il nostro pensiero si fonda sul concetto che nella R.S.S.A. si debbano preservare fino all ultimo ed il più possibile le autonomie dell individuo. È per questo motivo che l approccio riabilitativo va inteso in senso ampio e deve guardare al quadro globale dell Ospite, estendendosi a tutto l arco della sua giornata, a partire dall attenzione all igiene, alla vestizione, alla mobilizzazione, al consumo dei pasti, ai momenti di terapia fisica e a quelli di socializzazione, passando per la condivisione degli obiettivi e il trasferimento delle competenze a tutti i membri dell Èquipe ed ai familiari. Il Servizio di Riabilitazione è garantito dalla disponibilità di spazi ed attrezzature specifiche e dalla presenza di Terapisti della Riabilitazione, che effettuano interventi specifici a livello individuale, di piccolo gruppo o di grande gruppo. I Terapisti intervengono sia nelle patologie neurologiche che ortopediche, oltre che nella prevenzione della formazione delle piaghe da decubito, attraverso la prescrizione di corrette posture a letto e la fornitura di ausili idonei. FORNITURA AUSILI L erogazione di protesi e di ausili è garantita agli aventi diritto dall ASL di appartenenza per gli Ospiti in regime di convenzione ai sensi del Regolamento Regionale n 1/97. Il Servizio di Riabilitazione e l Èquipe medica hanno cura di scegliere l ausilio adeguato e predisporre la modulistica necessaria per l erogazione. I Pazienti in possesso di attestazione di invalidità possono ottenere ausili personalizzati (carrozzine, deambulatori) forniti dall ASL su prescrizione dei MMG. La Residenza dispone comunque di ausili e di carrozzine per un utilizzo occasionale. pag 13 di 21

14 Servizi rivolti alla Persona SERVIZIO DI CONSULENZA PSICOLOGICA Al centro dell intervento psicologico è la Persona anziana, sia grazie ad un lavoro a stretto contatto con l Ospite che, indirettamente, attraverso il lavoro in équipe e la relazione con i familiari. Lo Psicologo accompagna il momento dell inserimento e dell accoglienza e offre un contributo fondamentale alla stesura del Piano di Assistenza Individuale. È disponibile a colloqui con gli Ospiti ed i loro familiari, si occupa della valutazione neuro-psicologica e di attivare percorsi di stimolazione/riabilitazione di tipo cognitivo. SERVIZIO DI ANIMAZIONE È presente nella Struttura un Servizio di Animazione giornaliero garantito da Educatori/Terapisti Occupazionali. L Educatore/Terapista Occupazionale ha cura di gestire il tempo libero dell Ospite promuovendo attività di animazione e socializzazione, al fine di prevenire il decadimento psico-fisico e garantire il rispetto della dignità della Persona; ha inoltre come obiettivo la personalizzazione e la cura dell ambiente in cui vive l Ospite. Per gli Ospiti che presentano indici di deterioramento e demenza vengono privilegiate le attività utili per innescare processi cognitivi e di orientamento spazio-temporale; per quei Pazienti in grado di apprezzare una qualità di vita migliore sono organizzati momenti di aggregazione socioculturale; un attenzione particolare è posta nell organizzazione di feste ed eventi a cui gli Ospiti e i loro familiari possono scegliere liberamente di partecipare. La R.S.S.A. è altresì disponibile a collaborare con le realtà sociali ed educative del territorio. ASSISTENZA RELIGIOSA All interno della R.S.S.A. gli Ospiti possono praticare qualsiasi tipo di culto. L assistenza religiosa e la pratica religiosa sono garantite attraverso la presenza almeno quindicinale di personale religioso cattolico. Gli Ospiti non cattolici possono ricevere assistenza spirituale dal Ministro del proprio culto, a propria cura o chiedendo il supporto da parte del Servizio Accoglienza. pag 14 di 21

15 Servizi alberghieri RISTORAZIONE Il menù, predisposto dalla Dietista in collaborazione con il Coordinatore Sanitario, varia a seconda delle stagioni (estivo-invernale) e ruota su quattro settimane. In ogni Nucleo è esposto il menù settimanale e giornaliero, che consente all Ospite diverse possibilità di scelta, per rispondere alle preferenze alimentari o a particolari problemi di masticazione e di deglutizione. Si predispongono diete personalizzate a seconda delle necessità cliniche degli Ospiti. È assicurato dagli Operatori l imboccamento degli Ospiti che lo necessitano. MENÙ TIPO Colazione: latte, caffé o the; biscotti o fette biscottate; marmellata o miele. Pranzo: primo piatto del giorno (riso in bianco/pomodoro, pasta in bianco/pomodoro); secondo piatto del giorno (affettato/formaggio o pollo lesso); contorno (verdura cotta o verdura cruda); frutta fresca o cotta. Merenda: the con biscotti o yogurt o dessert. Cena: primo piatto del giorno (pastina o riso); secondo piatto del giorno (affettato o formaggio); contorno (verdura cotta o cruda, purea); frutta fresca o cotta. In relazione alle prescrizioni mediche sono disponibili diete per diabetici e ipercolesterolemie. ZONA RISTORO La Struttura è dotata di macchine erogatrici di caffè e generi di ristoro. LUOGHI DI INCONTRO All interno della Struttura gli Ospiti e i loro Parenti possono muoversi in libertà. Sono stati ricavati spazi idonei alla socializzazione e all incontro fra Ospiti, familiari e amici. Un efficace segnaletica consente di orientarsi facilmente per recarsi al bar, al ristorante, in palestra, nelle sale comuni e in giardino. L assenza di barriere architettoniche consente l accessibilità a tutti gli Ospiti. Solo per l ingresso ai Nuclei abitativi è necessario rivolgersi al Personale di assistenza, per verificare la possibilità e l opportunità della visita in quel momento. pag 15 di 21

16 Servizi alberghieri PULIZIA AMBIENTI La pulizia quotidiana di tutti gli ambienti, con particolare attenzione alle camere di degenza degli Ospiti, viene garantita da Personale specializzato. LAVANDERIA Il Servizio di lavanderia e stireria dei capi personali è gratuito e gestito da personale della R.S.S.A.. Per i capi delicati, il lavaggio sarà a cura dei Parenti degli Ospiti. PARRUCCHIERE E PODOLOGO Nella Residenza è attivo una volta alla settimana il servizio di parrucchiere/barbiere per taglio, piega e necessità particolari. Una volta a settimana è inoltre attivo il servizio di podologo per manicure e pedicure estetica. Per il servizio è necessaria la prenotazione presso la Reception. Il costo della prestazione è a carico dell Ospite. Il listino è disponibile presso la Reception della Residenza. pag 16 di 21

17 Informazioni utili COMFORT DELLE STANZE La Residenza è organizzata in 8 Nuclei abitativi, con 120 posti letto in camera doppia. Ogni camera, climatizzata, è dotata di TV; il bagno, autonomo e dotato dei più moderni ausili, è corredato con doccia, lavandino, water-bidet, specchio e ricambio d aria mediante aspiratore. Particolare attenzione è stata posta all ottimizzazione degli spazi e alla personalizzazione delle camere, che possono essere arricchite con effetti personali dell Ospite. ORARIO DI VISITA La Struttura è aperta al pubblico ogni giorno e gli orari di visita saranno predisposti dalla Direzione e resi pubblici in relazione ai singoli periodi annuali. Si invita, peraltro, ogni visitatore a mantenere in ogni momento un comportamento corretto e rispettoso verso tutti. In caso di situazioni critiche è consentita una maggiore presenza dei familiari, previa autorizzazione della Direzione Gestionale e del Coordinamento Sanitario. TELEFONO È possibile ricevere telefonate direttamente nelle camere. È consentito l utilizzo del cellulare personale. POSTA Gli Ospiti che intendano spedire la corrispondenza possono consegnarla al Responsabile di Piano o direttamente alla Reception. Attraverso il Personale della Reception verrà recapitata agli Ospiti la corrispondenza in arrivo. TRASFERIMENTI E USCITE L uscita degli Ospiti dalla Struttura è consentita purché non sussistano controindicazioni cliniche e viene autorizzata dal Coordinatore Sanitario. La richiesta deve essere segnalata preventivamente al Responsabile di Piano. Dal momento dell uscita e fino al momento del rientro la responsabilità dell Ospite è a carico del familiare o della Persona autorizzata ad accompagnarlo. Presso la Reception è necessario compilare la modulistica predisposta, preferibilmente qualche giorno prima dell uscita. TRASPORTI ASSISTITI Il trasferimento dell Ospite all esterno della R.S.S.A. è generalmente a carico dei familiari ad eccezione delle urgenze sanitarie. pag 17 di 21

18 Informazioni utili LA GIORNATA TIPO La giornata per l Ospite inizia alle ore con la sveglia e le operazioni di igiene personale e vestizione. Dalle ore alle ore viene servita la colazione. Dalle ore alle ore è possibile partecipare alle attività riabilitative e/o a quelle ricreative presenti nel salone di piano o nel salone polifunzionale. Alle ore si pranza e verso le ore chi lo desidera o ne ha necessità può coricarsi nella propria stanza per il riposo pomeridiano. Nel pomeriggio, dalle ore viene servita la merenda e in seguito è possibile partecipare alle attività riabilitative e/o a quelle ricreative presenti nel salone di piano o nel salone polifunzionale. Alle ore viene servita la cena. Verso le ore si prepara il riposo notturno. COME RAGGIUNGERCI La Residenza si trova nelle immediate vicinanze dell aeroporto di Bari, nei pressi del nuovo Centro Direzionale di fronte alla Chiesa di San Gabriele, nel quartiere San Paolo. A pochi metri dalla R.S.S.A. è presente la fermata del metrò (fermata San Gabriele), che collega il quartiere al centro cittadino. Nelle vicinanze è inoltre situato il polo ospedaliero San Paolo. LA RETTA E IL DEPOSITO CAUZIONALE SOGGIORNI A LUNGA DEGENZA Sistemazione in camera doppia Ospiti in convenzione ASL: Euro 92,90 giornalieri - Retta comprensiva del contributo ASL al 50% - Regolamento Regionale n 1/97. Ospiti in convenzione con INPDAP: pagamento in carico all Istituto Nazionale di Previdenza per i Dipendenti dell Amministrazione Pubblica per il primo anno salvo proroghe. Ospiti privati: Euro 57,50 giornalieri. SOGGIORNI TEMPORANEI Sistemazione in camera doppia Euro 80,00 giornalieri. Per tutti gli Ospiti, i Servizi inclusi nella retta di degenza in Residenza sono i seguenti: Servizi alberghieri (colazione, pranzo, merenda e cena; menù con bevande e ausilio all alimentazione compresi) Servizio pulizia e sanificazione ambientale e lavanderia piana Comfort in ogni camera (servizi igienici privati, telefono, televisione, climatizzazione) Servizi assistenziali e sanitari Servizio sanitario medico e infermieristico, Servizio socio-assistenziale, Servizio di Riabilitazione, Servizio di Animazione culturale, menù personalizzati, trasporto Pazienti (escluso servizi di ambulanza). pag 18 di 21

19 Informazioni utili Servizi accessori (a pagamento) Parrucchiere e podologo Telefonate dalla camera (addebito degli scatti effettuati in base alle tariffe vigenti) Trasporti in ambulanza per visite e interventi specialistici richiesti dal Parente o dal Garante (come da fattura di chi effettua il Servizio) Interventi odontoiatrici e medici specialistici richiesti dal Parente o dal Garante (secondo compenso del professionista). Per maggiori dettagli è possibile rivolgersi al Servizio Accoglienza o consultare il sito internet pag 19 di 21

20 Tutela della Privacy La R.S.S.A. assicura che la raccolta dei dati personali, anagrafici e telefonici nonché quelli relativi allo stato di salute richiesti ai propri Ospiti e ai loro Garanti o Tutori, avvenga nel rispetto del Decreto Legislativo 196/03 e successive modifiche. Le principali finalità della raccolta dei dati sono relative alla: gestione amministrativa; riscossione dell eventuale contributo sociale erogato dal Comune e/o eventuale contributo sanitario erogato dalla Regione; cura dell Ospite. I dati relativi alla salute dell Ospite sono oggetto di comunicazione esclusivamente: al Personale addetto all assistenza della R.S.S.A. che necessita di conoscerli (in relazione alla propria mansione) per potere dar corso all erogazione dei Servizi assistenziali, di cura e di Riabilitazione; alla ASL competente territorialmente; allo staff medico delle R.S.S.A. di Segesta in caso di trasferimento interno; al singolo interessato, su richiesta. Titolare del trattamento e della banca dati della R.S.S.A. è il Direttore Gestionale. Responsabile del trattamento dei dati sanitari è il Coordinatore Sanitario. Inoltre si rammenta che tutti gli Operatori Socio-Sanitari sono vincolati dal segreto d ufficio ed impegnati a garantire e tutelare la Privacy dell Ospite. CONSENSO INFORMATO L Ospite ed i suoi familiari sono informati in modo chiaro, esauriente e comprensibile riguardo alle cure e procedure medico-assistenziali messe in atto presso la Residenza. Nel caso in cui siano necessarie pratiche terapeutiche particolari, viene richiesto all Ospite e/o al Garante da parte del Medico il consenso scritto a procedere. pag 20 di 21

21 Miglioramento e partecipazione La possibilità di formulare osservazioni e di effettuare suggerimenti è un elemento basilare ed imprescindibile della tutela dei diritti dei cittadini. Si ritiene quindi di fondamentale importanza garantire tali diritti anche al fine di poter sempre migliorare le nostre prestazioni e la qualità dei Servizi offerti. INCONTRI CON OSPITI E FAMILIARI Sono previste due riunioni annuali con Ospiti e Parenti. Il Direttore Gestionale, la Coordinatrice dei Servizi e l Assistente Sociale sono a disposizione per colloqui anche su appuntamento. QUESTIONARIO DI SODDISFAZIONE Una volta all anno viene somministrato un Questionario di Soddisfazione a Ospiti e Familiari. I risultati vengono condivisi con gli interessati e, se necessario, vengono attivate azioni di miglioramento. RECLAMI, SEGNALAZIONI ED APPREZZAMENTI Una scheda per la raccolta di reclami, segnalazioni ed apprezzamenti è a disposizione presso la Reception e il Servizio Accoglienza; la Direzione ne prende visione e fornisce una risposta entro 10 giorni. CONCLUSIONI La ringraziamo dell attenzione che ci ha prestato. Nella speranza di garantire un Servizio professionalmente all altezza delle Sue aspettative, Le chiediamo di collaborare comunicandoci personalmente i Suoi suggerimenti che terremo sempre presenti nell ottica di un continuo miglioramento e ottimizzazione dei Servizi erogati. Cerchiamo, con impegno costante di assicurare un Servizio di Qualità. pag 21 di 21