Oggetto: Pubblicazioni edite dall Assessorato BB. CC. e AA.

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1 REPUBBLICA ITALIANA REGIONE SICILIANA ASSESSORATO Beni culturali Ambientali e P.I. Dipartimento Beni culturali, Ambientali ed E.P. Servizio per il patrimonio archeologico, architettonico, archivistico, bibliografico, etnoantropologico e storico artistico Via delle Croci, PALERMO U.O. XVI prot. N del Oggetto: Pubblicazioni edite dall Assessorato BB. CC. e AA. Ai Soprintendenti BB. CC. e AA. Alla Soprintendenza del mare Ai Direttori dei Musei e delle Gallerie Regionali Ai Direttori delle Biblioteche regionali Ai Direttori dei Centri regionali Al Direttore del Parco archeologico Regionale della Valle dei Templi di Agrigento Ai Dirigenti responsabili dei Servizi e delle Unità Operative Dipartimento BB. CC. e AA. e p. c. All Ufficio di gabinetto dell On. Assessore BB. CC. e AA. L O R O S E D I Nel corso degli ultimi anni l attività editoriale di questo Dipartimento ha avuto uno sviluppo esponenziale. L Assessorato dei Beni culturali, Ambientali della P.I. Dipartimento Beni culturali, ambientali ed E.P. è oggi un editore a tutti gli effetti di legge, con il suo codice ISBN registrato presso le banche dati bibliografiche internazionali ed una programmazione editoriale che conta oltre 50 titoli nuovi l anno.

2 Questo status porta il Dipartimento a dover ribadire quanto già disposto con precedenti note e a dare nuove indicazioni come di seguito riportato. 1. Fasi preliminari di stampa 1.1. Richiesta CIP Ottenuti i necessari finanziamenti prima di dare il Visto si stampi tutti gli Istituti sono tenuti ad inviare il prescritto modulo per la richiesta della CIP regionale alla Biblioteca centrale della Regione siciliana che provvederà anche all attribuzione del relativo codice ISBN che dovrà essere riportato nel verso del frontespizio e sulla quarta di copertina. 2. Adempimenti subito dopo la stampa del volume 2.1 Adempimenti degli Uffici che hanno curato la pubblicazione Non appena pubblicato il volume, vi è l obbligo per tutti gli Istituti di inviarne immediatamente n. 5 copie alla U.O. XVI di questo Dipartimento specificando il numero di copie stampate ed indicando quante di queste saranno destinate alla distribuzione presso il pubblico, gratuitamente o in vendita. Questo obbligo vale per tutte le opere edite con i fondi del Dipartimento direttamente o tramite i suoi Istituti periferici, indipendentemente dal capitolo di imputazione della spesa. Gli Uffici che cureranno la pubblicazione dovranno inoltre inviare: 1. n. 3 copie della pubblicazione alla Biblioteca centrale della Regione siciliana per i il loro inserimento nella Banca Dati bibliografica nazionale (SBN), nonché nel sito di questa Amministrazione e nel catalogo di Sicilia da leggere. 2. n. 1 copia alla Biblioteca dell Assemblea regionale siciliana ai sensi della L.R. 7 novembre 1980 n. 116 art. 33; 3. n. 1 copia alla Biblioteca del Senato ai sensi della L n. 374 art. 11; 4. n. 1 copia alla Biblioteca della Camera dei Deputati ai sensi della L n. 374 art. 11; 5. n. 1 copia al Consiglio nazionale delle ricerche delle opere inerenti alle aree della scienza e della tecnica, ai sensi del D. L. Lgt. 1 marzo 1945 n. 82 art. 23.

3 Ad ogni buon fine si ricorda che la nuova legge sul Deposito legale degli stampati (L. 15 aprile 2004, n. 106) diventerà pienamente operativa solo quando sarà pubblicato il Regolamento di attuazione (art.8 della L. 106/04) Adempimenti dell U.O. XVI di questo Dipartimento Non appena ricevuto il volume, l U.O. XVI provvederà alla sua iscrizione nel Registro degli editori come previsto dal R.D. 12 dicembre 1940 n art. 5, nonché al suo inserimento nel Catalogo editoriale del Dipartimento come meglio specificato al 5 3. Registrazione dell opera presso il Ministero per i Beni e le attività culturali Come già ricordato nella Circolare 9/99 di questo Assessorato tutti gli Istituti periferici, nonché le UU. OO. e i Servizi di questo Dipartimento che curano la pubblicazione delle opere, hanno l obbligo di inviare n. 1 copia per la registrazione al Ministero per i beni e le attività culturali. Segretariato generale. Servizio XI. Diritto d autore e vigilanza S.I.A.E. ai sensi dell art. 105 e per gli effetti dell art. 103 della L n. 633 sulla protezione del diritto d autore e ai sensi degli artt. 31, 33, 34 e 35 del relativo regolamento d esecuzione approvato con R.D n. 1369, unitamente al modulo che può essere scaricato dal sito del Ministero per i beni e le attività culturali ( cliccando sul link: Diritto d autore. Servizio XI. Vigilanza S.I.A.E. 4. L editore Assessorato BB. CC. e AA. Dipartimento BB. CC. e AA. Appare utile ricordare che questo Dipartimento, oltre a possedere i diritti di utilizzazione economica dell opera ai sensi della L. 22 aprile 1941 n. 633 art. 11, si configura anche come editore di tutte le pubblicazioni edite direttamente o tramite i suoi uffici periferici, ancorché dotati di autonomia finanziaria. Ne consegue che l indicazione dell editore (L n. 47 art. 2) dovrà sempre essere riportato in basso nel frontespizio nella seguente forma: Regione siciliana Assessorato dei beni culturali, ambientali e della pubblica istruzione Dipartimento dei beni culturali, ambientali e dell educazione permanente PALERMO

4 Relativamente all editore Assessorato il luogo di stampa sarà sempre Palermo, avendo l editore la sua sede giuridica in questa città, anche se la pubblicazione è stata curata e stampata da uffici periferici aventi sede in altre città della Sicilia. In testa al frontespizio verrà invece indicato il nome dell Istituto periferico autore della pubblicazione, cui si attesta la responsabilità intellettuale del volume. Nel caso di stampa e distribuzione dell opera affidata ad altro editore commerciale, in testa al frontespizio andrà riportato il nome di questo Dipartimento unitamente l nome dell Istituto periferico che eventualmente ha curato la pubblicazione: Regione siciliana Assessorato dei beni culturali, ambientali e della pubblica istruzione Dipartimento dei beni culturali, ambientali e dell educazione permanente <Nome Istituto periferico> In basso andrà invece il nome dell editore commerciale che ha stampato l opera. Il nome dell Istituto che ha curato la pubblicazione, ove ritenuto opportuno, potrà essere riportato anche dopo il titolo come curatore della pubblicazione. Nel verso del frontespizio, subito dopo la CIP della Biblioteca centrale della Regione siciliana, dovrà essere indicato il copyright nella seguente formulazione: Regione siciliana. Assessorato dei beni culturali, ambientali e della pubblica istruzione. Dipartimento dei beni culturali, ambientali e dell educazione permanente 5. Catalogo editoriale Non è raro il caso di opere di grande livello scientifico rivolte ad un pubblico di specialisti che troppo spesso rimangono nei magazzini per la scarsa pubblicità data, a meno di qualche recensione sulle riviste di settore o la loro citazione all interno di altre pubblicazioni o articoli. Dimostrazione del grande interesse verso le pubblicazioni realizzate sono le numerose richieste pervenute a questo Dipartimento di opere edite negli anni scorsi, da parte di grandi istituzioni scientifiche italiane e soprattutto straniere, che rimangono purtroppo inevase. In considerazione di ciò l editore Assessorato dei beni culturali, ambientali e della pubblica istruzione Dipartimento dei beni culturali, ambientali e dell educazione permanente ha deciso di dotarsi di un catalogo commerciale per la distribuzione delle proprie pubblicazioni, cosa differente dal catalogo storico costantemente aggiornato dalla Biblioteca centrale della regione siciliana.

5 Se per il futuro l iscrizione delle opere pubblicate nel Registro degli editori consentirà un costante aggiornamento da parte di questo Dipartimento della produzione editoriale, per il recupero del pregresso tutte le UU. OO. e Servizi di questo Dipartimento e tutti i capi degli Istituti periferici sono invitati ad inviare sollecitamente alla U.O. XVI Beni librari e archivistici una comunicazione contenente tutte le informazioni relative alle opere disponibili per la distribuzione, a titolo oneroso o gratuito. In particolare la comunicazione dovrà contenere i seguenti elementi: 1. Autore e Titolo completo della pubblicazione, contenete tutti gli elementi presenti sul frontespizio del volume (Autore, Titolo, sottotitolo, eventuali curatori, ecc.); 2. Il Nome dell eventuale editore cui è stata affidata la stampa o la distribuzione della pubblicazione; 3. L eventuale editore cui è stata affidata la distribuzione dell opera; 4. L indicazione se l opera è distribuita gratuitamente o a titolo oneroso. In questo ultimo caso si dovrà indicare il prezzo di vendita; 5. Il numero di copie ancora disponibili per la distribuzione, a titolo oneroso o gratuito. Ricevuti questi dati il Dipartimento provvederà a breve ad inserire nel proprio sito Internet il catalogo delle opere edite disponibili per la distribuzione, dando a tutte le pubblicazioni la necessaria pubblicità. 6. Obblighi della Biblioteca centrale della Regione siciliana Nella riorganizzazione del settore delle pubblicazioni, la Biblioteca centrale della Regione siciliana continuerà l aggiornamento del Catalogo storico delle pubblicazioni edite direttamente dall Assessorato o pubblicate con il contributo del medesimo, trasmettendone trimestralmente copia su file in formato.doc all architetto Fidelio dirigente responsabile dell U.O. XXI, per il suo inserimento nel sito di questo Dipartimento. 7. Opere edite con il contributo dell Assessorato Beni culturali, Ambientali e P.I. Dipartimento Beni culturali ed Ambientali ed E.P. Si ricorda che tutte le associazioni o privati beneficiari di contributi del Dipartimento Beni culturali ed Ambientali per la pubblicazione di opere sono tenuti a : 1. Inviare prima della stampa richiesta della CIP alla Biblioteca centrale della Regione siciliana che dovrà essere stampata sul verso del frontespizio;

6 2. Inviare tempestivamente n. 2 copie della pubblicazione alla U.O. XVI di questo Dipartimento per il loro inserimento nel catalogo editoriale; 3. Inviare n. 3 copie della pubblicazione alla Biblioteca centrale della Regione siciliana per il loro inserimento nella Banca dati nazionale (SBN) nonché nel sito di questa Amministrazione e nel catalogo di Sicilia da leggere. Il Dirigente generale Dott. Giuseppe Grado