MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITÀ CULTURALI

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1 MINISTERO PER I BENI E LE ATTIVITÀ CULTURALI DIREZIONE GENERALE PER GLI ARCHIVI Servizio III Studi e ricerca STAFF E FUNZIONI Dirigente: Mauro Tosti-Croce SEGRETERIA TECNICA Gestione documenti entrata e uscita, realizzazione documenti informatici, gestione comunicazioni telefoniche, tenuta ed aggiornamento agenda Dirigente e gestione impegni conto terzi, utilizzo sistemi informatici per la realizzazione dell attività del Servizio, rapporti e contatti con Istituti Archivistici, Soprintendenze ed enti culturali e con i vari Servizi della D.G. Maria Giuseppina Casali, funzionario amministrativo (in servizio in Archivio centrale dello Stato, presente in sede DGA 1 giorno a settimana) Alessandra Bovi, assistente amministrativo gestionale Attività di segreteria; supporto al Dirigente nella segreteria in materia di Convenzioni di ricerca scientifica, di pubblicazioni e di collaborazione alla cura redazionale delle PAS; gare per l attribuzione della stampa dei volumi; rapporti con editori e tipografie; costruzione e gestione portali tematici SAN; gestione capitoli di bilancio 7682, 3030 e 3011/32 con relativa attività istruttoria; programmazione; rapporti con l Ufficio centrale del Bilancio, referente presso la DGA per la banca dati SISTAN Giovanna Pinci, assistente amministrativo gestionale Alle dirette dipendenze del Dirigente. Attività di segreteria; ricezione posta elettronica del Serv III; gestione e aggiornamento del database delle Convenzioni; cura e aggiornamento indirizzario; collaborazione alla cura redazionale delle PAS; scansioni dei Volumi delle Pubblicazioni PAS per l implementazione del sito; attività relativa al controllo in SBN di titoli che fanno parte della sezione Risorse bibliografiche del SAN; segretaria nella Commissione di sorveglianza sugli archivi della DGA; collaborazione in materia di relazioni internazionali

2 PUBBLICAZIONI ARCHIVISTICHE E RICERCA SCIENTIFICA Pubblicazioni scientifiche, divulgative, didattiche; Guida generale degli Archivi di Stato italiani, Rassegna degli Archivi di Stato ; editoria elettronica. Ludovica de Courten, funzionario archivista di Stato Rassegna degli Archivi di Stato : segretaria di redazione della rivista; programmazione, selezione dei testi ai fini della pubblicazione, impostazione dei fascicoli, cura redazionale, cura redazionale di pubblicazioni scientifiche edite o coedite dalla Direzione generale per gli Archivi; rapporti con gli autori e con le tipografie; consulenza scientifica per l individuazione di standard per le Pubblicazioni delle Collane PAS; collaborazione alla verifica dei tracciati e delle funzionalità del SAN; revisione e supervisione del database relativo alle pubblicazioni DGA. Antonella Mulè, funzionario archivista di Stato Rassegna degli Archivi di Stato : segreteria di redazione della rivista; programmazione, selezione dei testi ai fini della pubblicazione sulla Rassegna degli Archivi di Stato, impostazione dei fascicoli, cura redazionale della rivista; cura redazionale di pubblicazioni scientifiche edite o coedite dalla Direzione generale per gli Archivi; rapporti con gli autori e con le tipografie; consulenza scientifica per l individuazione di standard per la descrizione archivistica; responsabile del Portale degli Archivi d Impresa nell ambito del Servizio Archivistico Nazionale; collaborazione alla verifica dei tracciati e delle funzionalità del SAN; Portali tematici. Giovanna Falcone, funzionario Archivista di Stato Cura redazionale della rivista; cura redazionale di pubblicazioni scientifiche edite o coedite dalla Direzione generale per gli Archivi. Cristina Farnetti, funzionario archivista di Stato Verifica delle attività oggetto di convenzioni; collaudo dei risultati delle convenzioni insieme al Dirigente; responsabile Portale degli archivi della musica; collaborazione alla verifica dei tracciati e delle funzionalità del SAN; gruppo di lavoro sull interoperabilità SAN e Portale europeo degli Archivi (Apex) COMUNICAZIONE, SITO WEB, GRAFICA ED ELABORAZIONI DIGITALI Promozione e comunicazione istituzionale (eventi, mostre, manifestazioni) della DGA, sito web della DGA, coordinamento dei siti web degli istituti territoriali, elaborazione e informatizzazione del materiale promozionale e bibliografico Antonella Mulè, funzionario archivista di Stato Responsabile Portale Archivi d Impresa. Elisabetta Reale, funzionario archivista di Stato Responsabile Portale Archivi degli Architetti. Cristina Farnetti, funzionario archivista di Stato Web content manager e web content architect per il sito della DGA; responsabile Portale Archivi della Musica. Alessandra Bovi, assistente amministrativo gestionale

3 Comunicazione istituzionale tra DGA/Mibact per invio testi e materiali; revisione e implementazione del database delle pubblicazioni DGA. Giuliano Granati, addetto ausiliario Elaborazione e realizzazione delle edizioni digitali delle pubblicazioni DGA; revisione e implementazione del database delle pubblicazioni DGA con particolare riferimento al collegamento dei file pdf alle schede descrittive; gestione canali web 2.0 della DGA e caricamento file; supporto per l acquisizione e l ottimizzazione delle immagini ed i file PDF destinati ai Portali tematici; revisione periodica e aggiornamento delle pagine web DGA dedicate agli Istituti territoriali L Unità Organizzativa 2 si avvale anche di collaboratori esterni. RELAZIONI INTERNAZIONALI Rapporti e accordi internazionali, Comitati e commissioni internazionali Giulia Barrera, funzionario archivista di Stato Rapporti con il Consiglio internazionale degli Archivi, con l UE, con Paesi esteri e con comitati, commissioni, gruppi di lavoro e organizzazioni internazionali; accordi internazionali; cura redazionale delle pubblicazioni scientifiche edite o coedite dalla Direzione generale per gli Archivi; promozione delle PAS in eventi organizzati dalla DGA o da altri Istituti; collaborazione alla verifica dei tracciati e delle funzionalità del SAN; gruppo di lavoro sull interoperabilità SAN e Portale europeo degli Archivi (Apex). BIBLIOTECA Biblioteca della Direzione generale, acquisti bibliografici e abbonamenti periodici per la DGA e gli Istituti periferici, gestione del magazzino delle pubblicazioni Maria Itala Appi, funzionario bibliotecario Organizzazione e gestione biblioteca; cura redazionale volumi pubblicati nelle collane degli AA.SS e cura redazionale collana Archivi italiani : programmazione, rapporti con gli Istituti; attività di distribuzione dei volumi pubblicati; responsabile del magazzino delle pubblicazioni; coordinamento redazionale Mondo degli archivi ; catalogazione delle nuove acquisizioni bibliografiche e riversamento del pregresso in SBN; supporto al Dirigente in materia di acquisti per la biblioteca della DGA Marinella Mulargia, addetto ausiliare Movimentazione e riordino volumi; inserimento dati nel catalogo informatizzato della biblioteca; presa in carico delle pubblicazioni in dono; collaborazione alle ricerche bibliografiche per le pubblicazioni degli AASS; supporto nella gestione del magazzino delle pubblicazioni e relative spedizioni e nell organizzazione e gestione della biblioteca; scansione dei volumi delle PAS per implementazione del sito; generale attività di supporto al Servizio III; riversamento del posseduto della biblioteca in SBN Fabio Cenci, assistente amministrativo gestionale Supporto nella gestione del magazzino delle pubblicazioni e relative spedizioni

4 GESTIONE AMMINISTRATIVO CONTABILE Gestione delle risorse finanziarie di competenza del Servizio III Rosa Alba Petrucci, (collabora dal Servizio I) funzionario amministrativo Gestione Capitoli di bilancio in materia di missioni del personale all estero e di accordi internazionali; programmazione, rapporti con l Ufficio centrale del Bilancio, con gli istituti archivistici e altri istituti culturali Luigia Frezzini, (collabora dal Servizio I) funzionario amministrativo Gestione contabile del capitolo 3101 pp.gg 1 e 2 dedicato alla manutenzione e implementazione del SAN Anna Calisti, assistente amministrativo gestionale Gestione capitoli 7630, 3030, 1321 con relativa attività istruttoria; programmazione; rapporti con l Ufficio centrale del Bilancio, con la DG OIF e con gli Istituti archivistici; attività connesse agli acquisti bibliografici per la DGA e per gli Istituti archivistici; presa in carico dei volumi relativi agli acquisti bibliografici; mod. 15, variazioni materiale bibliografico; rapporti con Case editrici, riviste ed eventuali Istituti culturali; gestione capitoli relativi alle attività espositive; collabora al Progetto Paci Unesco per il capitolo 8093 PROTOCOLLO E ARCHIVIO Tenuta del protocollo informatico, organizzazione e gestione degli archivi Caterina De Simone, assistente amministrativo gestionale Protocollazione, classificazione dei documenti, archiviazione e spedizione corrispondenza; ricerca dei precedenti nell archivio corrente e di deposito; inserimento dei documenti del Servizio III nella Bacheca dell Amministrazione Valeria Gregori, assistente amministrativo gestionale Protocollazione, classificazione dei documenti, archiviazione e spedizione corrispondenza; ricerca dei precedenti nell archivio corrente e di deposito; inserimento dei documenti del Servizio III nella Bacheca dell Amministrazione Vincenzo Mastrodomenico, addetto ausiliare Protocollazione e spedizione corrispondenza, movimentazione dei fascicoli nell archivio corrente di deposito; collaborazione alla ricerca dei precedenti; scansione dei volumi PAS per l implementazione delle pubblicazioni on-line. Supporto all attività del Servizio III Sabrina Brizzi, ALES Raccordo, in materia di corrispondenza, tra le Unità Organizzative del Serv III con la Segreteria del Direttore Generale e in particolare con il personale preposto al protocollo e archiviazione dei fascicoli; scansione dei volumi delle PAS per implementazione del sito; supporto nella gestione della biblioteca. Redazione San, ALES Anna Cristina Denittis Luisa Gagliardoni

5 Sonja Moceri Enzo Pio Pignatiello Maria Natalina Trivisano Informatizzazione di dati archivistici provenienti dagli Archivi di Stato e dalle Soprintendenze archivistiche, nell ambito del Sistema Archivistico Nazionale (SAN); Aggiornamento di banche dati e sistemi informativi; Descrizione di oggetti digitali attraverso un tracciato predefinito nell ambito della Digital Library del SAN.