Struttura di Misurazione della Performance Prevenzione della corruzione

Transcript

1 Struttura di Misurazione della Performance Prevenzione della corruzione Performance, Controllo di gestione, VQR, Prevenzione della corruzione, Trasparenza

2 La Performance Performance istituzionale 4 Finalità strategiche 49 OBIETTIVI Performance organizzativa, gestionale e di prevenzione della corruzione 1 Finalità strategica 3 OBIETTIVI 67 AZIONI 16 Unità/ Strutture responsabili Monitoraggio al 30 giugno (Avanzamento % medio) 44 AZIONI 19 Unità/ Strutture /Soggetti responsabili 65,9% 48,2% Fattori esogeni Modifiche organizzative Mappa degli obiettivi Rev. B (approvata il 10 novembre) Relazione Performance 2017 (entro giugno 2018)

3 Performance: le prossime scadenze Potenziamento del ruolo del cittadino-potenziamento del ruolo del cittadino-utente nella valutazione e misurazione del livello di efficienza e qualità dei servizi erogati dalle pubbliche amministrazioni e dell impatto prodotto dagli stessi, mediante la customer satisfaction, la trasparenza e la rendicontazione D.Lgs. 74/2017 Riordino del D.Lgs. 150/2009 Sviluppo di sistemi distinti per la misurazione dei risultati raggiunti dall organizzazione e di quelli raggiunti dai dipendenti Previsione di nuovi strumenti di valorizzazione del merito individuale e di incentivazione della produttività e della qualità della prestazione lavorativa Attuazione di una maggiore integrazione dei sistemi di valutazione con gli altri documenti di programmazione economico finanziaria, tenuto conto delle politiche pubbliche nazionali e delle priorità strategiche delle amministrazioni Aggiornamento del Sistema Aggiornamento circoscritto alla parte relativa agli elementi del sistema, alla Performance organizzativa e ai controlli interni; aggiornamento sulla performance individuale rimandato a valle della stipula del nuovo CCNL Piano Integrato della Performance Piano triennale della Performance + Piano triennale di Prevenzione della corruzione

4 La Prevenzione della corruzione e la Trasparenza Software accesso civico Performance organizzativa, gestionale e di prevenzione della corruzione 1/3 OBIETTIVI 17/44 AZIONI 19/19 Unità/ Strutture /Soggetti responsabili Monitoraggio al 30 giugno (Avanzamento % medio) 46% Regolamento per l accesso a documenti, dati e informazioni Identificazione dei processi Report Monitoraggio obblighi di pubblicazione al 28 aprile e al 30 settembre Revisione del manuale Privacy/Trasparenza Relazione ANAC (entro gennaio 2018) Analisi linee guida ANAC su Trasparenza nelle Società partecipate e controllate Aggiornamento del Codice di Comportamento D.Lgs. 75/2017 modifiche al D.Lgs 165/2001

5 Il Controllo di Gestione Sistema Archimede Sistema integrato per la gestione dei contratti e loro monitoraggio economico finanziario SupportoTecnicoArchimede@asi.it supporto e formazione al personale abilitato all utilizzo della piattaforma supporto alla gestione dell intero flusso contrattuale monitoraggio finalizzato alla predisposizione della reportistica codifica degli accordi attuativi per consentire il collegamento con i relativi accordi quadro/convenzioni predisposizione ed invio di newsletter per informare i fruitori sulle procedure e sugli aggiornamenti dell applicativo Monitoraggio verifica controllo completezza documentazione e dati inseriti in ogni singolo passaggio del flusso aggiornamento Criticità riscontrate invio di mail ai vari attori coinvolti nel flusso, con richiesta di informazioni e documenti necessari al perfezionamento dei dati allineamento Scadenzario inserimento a sistema dei dati e delle informazioni acquisite mancato inserimento di informazioni, date di stipula, S.A.L. e scadenze mancata allegazione di documenti mancato inserimento di accordi/convenzioni non onerosi con conseguente difficoltà nel reperimento degli stessi

6

7

8

9 Sistema integrato di monitoraggio e controllo Archimede TeamGov PowerBI Microsoft

10 Stanziato, Impegnato ed Emesso sui capitoli di Ricerca & Industria

11 Impegni della Ricerca in c/competenza per Controparte, UO e CRAm esplorazione delle controparti

12 Esplorare i Contratti dal 2012

13 Esplorare i Contratti e i loro atti aggiuntivi e/o proroghe

14 La VQR Piano delle azioni realizzate 2017 AZIONE 1 AZIONE 2 AZIONE 3 AZIONE 4 La Struttura di Misurazione della Performance con la Macrostruttura in vigore ha la competenza relativa alle attività di sviluppo, gestione e monitoraggio delle attività correlate alla VQR A1. Identificare e far iscrivere gli addetti ASI (tecnologi, ricercatori e assegnisti già in servizio o appena assunti) al fine di poterli poi accreditare per conferire prodotti utili alla VQR (profilo login MIUR CINECA) A2. Assicurare l'aggiornamento del profilo login MIUR dei soggetti già iscritti Assicurare l accesso alle banche di dati scientifici di primo livello relative alla valutazione delle pubblicazioni e dei prodotti della ricerca (se non già presenti in ASI) attraverso l abbonamento o attraverso accordi con altri enti per abbonamenti congiunti Assicurare l accesso alle banche di dati scientifici di secondo livello (meta dati sulle pubblicazioni scientifiche) come Thomson Innovation e/o Engineering Village necessarie per lo sviluppo della policy della protezione della proprietà intellettuale dell'asi Organizzare un Coordinamento permanente interno basato su referenti distribuiti presso UO ASI per la pianificazione/gestione/monitoraggio della VQR e TERZA MISSIONE assicurare il più alto numero possibile di pubblicazioni tecnico-scientifiche qualitativamente importanti gestione accentrata della presentazione degli articoli/pubblicazioni enfatizzare e pubblicizzare la Terza Missione LINEE OPERATIVE

15 Conservazione e Statistica Protocollo, documentazione, biblioteca, statistica

16 I pilastri della gestione documentale informatica FORMAZIONE PROTOCOLLO INFORMATICO FIRMA DIGITALE GESTIONE DOCUMENTO INFORMATICO CONSERVAZIONE TRASMISSIONE POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA ARCHIVIAZIONE DIGITALE E CARTACEA

17 Attività concluse e avviate nel 2017 Miglioramento del Sistema Documentale Aggiornamento del Manuale di Gestione Documentale e documentazione connessa Avvio attività di verifica di rispondenza della struttura rispetto al dettato normativo e logisticoinformatico Adeguamento in materia di conservazione digitale Studio di fattibilità per l adeguamento dell ASI in materia di conservazione digitale Attivazione del processo di adeguamento Conversione dei locali ex magazzini in archivi a norma Individuazione del partner per la conservazione digitale

18 Attività previste per il 2018 Miglioramento del Sistema Documentale Aggiornamento del Manuale di Conservazione Miglioramento processo di conservazione e gestione del ciclo documentale Adeguamento in materia di conservazione digitale Inizio attività di conservazione digitale per messa a norma Processo di adeguamento: altro Palazzina I svuotamento locali Ricognizione documentale per sfoltimento e scarto Predisposizione locali archivi per recepimento documentazione archivio di deposito Classificazione documenti previa taggatura per conservazione fisica o digitale Creazione/miglioramento archivi correnti Conservazione digitale Formazione Scrivania digitale

19 Statistica Mantenimento rapporti con Enti richiedenti: ISTAT e Ministero Economia e finanze Risposta diretta o tramite acquisizione dati dalle UO competenti su: beni e servizi acquistati e/o noleggiati nel 2016 da parte delle Pubbliche Amministrazioni informazioni, dati e documenti sull attività economica e finanziaria, al fine di stabilire l'appartenenza dell Ente ad uno dei settori istituzionali stabiliti dal Regolamento (UE) n. 549/2013 sul Sistema Europeo dei Conti (SEC 2010). Ministero dell Economia e delle Finanze Rilevazione dei prezzi relativi a beni e servizi per le pubbliche amministrazioni ed Istituto Nazionale di Statistica: Rilevazione di Informazioni, Dati e Documenti necessari alla Classificazione di Unità Economiche nei settori istituzionali stabiliti dal Sistema Europeo dei Conti 2010 (SEC 2010) ricerca e sviluppo Istituto Nazionale di Statistica : Rilevazione statistica sulla ricerca e sviluppo nelle istituzioni pubbliche (R&S), in conformità alle disposizioni del Regolamento di esecuzione UE n. 995/2012 della Commissione, del 26 ottobre 2012, recante le modalità di attuazione della Decisione n. 1608/2003/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio concernente la produzione e lo sviluppo di statistiche comunitarie in materia di scienza e tecnologia

20 Grazie per l attenzione La Performance è un lavoro di squadra