Come gestire un Centro di documentazione europea VADEMECUM

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1 Come gestire un Centro di documentazione europea VADEMECUM Riunione nazionale Lecce, dicembre 2008 Magda Sanna CDE Università degli studi di Sassari

2 Cooperazione 1/2 on il lavoro collettivo e la collaborazione agli stessi obiettivi ossiamo ottenere risultati migliori realizzare progetti che promuovano i Centri nelle nostre istituzioni e presso le altre reti fornire strumenti utili ai nuovi colleghi e ai nostri utenti

3 Cooperazione 2/2 il Vademecum nasce da un idea del precedente coordinatore (Riunione nazionale Palermo, giugno 2007) dalla collaborazione del Gruppo di coordinamento con l ausilio delle informazioni fornite da tutti i colleghi dei CDE da una redazione che ha elaborato le diverse sezioni del documento (luglio-ottobre 2008)

4 obiettivi guida pratica per condividere le esperienze acquisite nel tempo dai CDE - organizzare e gestire i documenti dei CDE - scambiare informazioni e best-practise - aiutare i nuovi colleghi mostrare alle istituzioni ospitanti (università, enti e centri di ricerca) le capacità e i risultati ottenuti dai CDE target diretto: i documentalisti indiretto: istituzioni ospitanti e i suoi utenti Vademecum: premessa 1/2

5 Vademecum: premessa 2/2 Sezioni del documento contatti, diritti e doveri dei CDE tipologia dei documenti ricevuti in dono dai CDE principali siti e banche dati UE utili per i CDE fonti informative sull UE in Italia esempi di iniziative per la diffusione dell informazione comunitaria

6 Vademecum: sezioni del documento 1/5 Contatti, diritti e doveri dei CDE indica i contatti nazionali e quelli a Bruxelles informazioni sulla lista di discussione e sito nazionale le facilitazioni per i CDE offerte da OPOCE e Eu Bookshop, l intranet delle reti e l ILL della Biblioteca centrale della Commissione gli obblighi per i CDE che riguardano la compilazione del rapporto annuale e il trattamento biblioteconomico delle pubblicazioni ricevute

7 Vademecum: sezioni del documento 2/5 Tipologia dei documenti ricevuti in dono dai CDE principali pubblicazioni ufficiali (GUUE, i documenti COM, i documenti SEC) i lavori e i dibattiti del Parlamento europeo documenti della Corte di giustizia e del Tribunale di primo grado pubblicazioni periodiche ufficiali (il Bollettino UE e le Relazioni annuali) altre pubblicazioni

8 Vademecum: sezioni del documento 3/5 Principali siti e banche dati UE utili ai CDE Portale Europa Eurlex, N-Lex, PRE-Lex, OEIL CURIA RAPID, SCADPLUS, Registri delle Istituzioni, TED EUROSTAT ECLAS

9 Vademecum: sezioni del documento 4/5 Fonti informative sull UE in Italia siti istituzionali che si occupano delle politiche comunitarie agenzie specializzate think tank e centri di ricerca italiani che producono documenti sulle politiche UE

10 Vademecum: sezioni del documento 5/5 Esempi di iniziative per la diffusione dell informazione comunitaria successo dei CDE italiani nel rapporto 2007 della CE progetti di rete pubblicazioni realizzate dai CDE o con la loro collaborazione master, corsi di formazione e lezioni eventi altre iniziative

11 Vademecum: conclusioni 1/2 suggerimenti e consigli da tutti i CDE aggiornamenti dei link e delle novità dei siti UE versione semplificata per studenti o cittadini

12 Vademecum: conclusioni 2/2 versione on-line scaricabile dal sito nazionale dei CDE versione cartacea pubblicata nel 2009 con il contributo della Rappresentanza in Italia della Commissione europea Grazie per l attenzione!

13 Ciao Monika e grazie! entri di documentazione europea in Italia