DOCUMENTI NECESSARI PER LE PRATICHE NOTARILI

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1 ROMANIA UFFICIO DEL PUBBLICO NOTAIO ALBU ANDREEA MARIA SACELE, VIA AL. I LAPEDATU No. 1 PROV. BRASOV TEL/FAX CELLULARE UFFICIO CELLULARE NOTAIO ORARI APERTURA Lunedì-Venerdì SABATO DOMENICA- in base a prenotazione, tariffa normale DOCUMENTI NECESSARI PER LE PRATICHE NOTARILI PER L ELABORAZIONE DEL CONTRATTO DI COMPRAVENDITA, DONAZIONE O MANTENIMENTO: - ATTO DI PROPRIETA (contratto di donazione, mantenimento, documento di divisione, certificato di erede o compravendita); CERTIFICAZIONE DI REGOLARITÀ FISCALE che attesti la mancanza dei debiti alle imposte e tasse; ESTRATTO DEL REGISTRO DI PROPRIETÀ vecchio (quello nuovo per autenticazione sarà richiesto dal NOTAIO PUBBLICO); CERTIFICATO CONDOMINIALE per appartamenti; DISEGNO dell abitazione o terreno, CARTA O DOCUMENTO D IDENTITÀ (per i venditori e gli acquirenti, donatore e donatore, trasmettitore e acquirente, e trasmettitore e acquirente, ecc.). PER LA COMPILAZIONE DEL CONTRATTO PRELIMINARE DI COMPRAVENDITA: - IL DOCUMENTO DI ACQUISIZIONE DELLA PROPRIETÀ (contratto di donazione, mantenimento, atto di divisione, certificato di erede o compravendita); ESTRATTO DEL REGISTRO DI PROPRIETÀ vecchio (quello nuovo per autenticazione sarà richiesto dal NOTAIO PUBBLICO); CARTA D IDENTITÀ (per i promittenti venditori o promittenti acquirenti). PER SUCCESSIONI EREDITARIE: - ATTI DI STATO CIVILE DEL DEFUNTO certificati di decesso, nascita, matrimonio; - PER GLI EREDI certificati di nascita, matrimonio (per lo sposo sopravvivente e per quelli che hanno cambiato cognome dopo il matrimonio), DOCUMENTI RELATIVI AI BENI DEL DEFUNTO estratto del registro di proprietà vecchio (quello nuovo sarà richiesto dal NOTAIO PUBBLICO contratto di donazione, mantenimento, documento di divisione, certificato di erede o di compravendita, tramite i quali il defunto ha acquisito dei beni mobili od immobili, la carta di circolazione, titolo di proprietà per terreni area edificabile o non, bozza dell abitazione, disegno del terreno, certificazione di regolarità fiscale per i beni che entrano nel patrimonio success orale, 2 TESTIMONI con carta d identità (amici, conoscenti o vicini del defunto, che lo hanno conosciuto personalmente). PER L ELABORAZIONE DELLA PROCURA PER IL DIBATTITO EREDITARIO TRAMITE IL QUALE SI DICHIARANO ED ACCETTA L EREDITÀ: - certificato di decesso, Carta d identità della persona che conferisce dei poteri (mandante) e la CARTA D IDENTITÀ DELLA PERSONA A CUI VENGONO CONFERITI I POTERI (mandatario) all ufficio notarile deve presentarsi e firmare solo la persona che fa la procura. 1

2 PER L ELABORAZIONE DELLE PROCURE: CARTA D IDENTITÀ DELLA PERSONA CHE CONFERISCE DEI POTERI (mandante) E CARTA D IDENTITÀ DELLA PERSONA MUNITA CON POTERI (procuratore) presso l ufficio notarile deve comparire e firmare solo la persona che conferisce i poteri. NEL CASO DELLE PROCURE PER LA VENDITA DEGLI IMMOBILI BISOGNA ESIBIRE L ATTO DI PROPRIETA DELL IMMOBILE per la descrizione corretta deell immobile oggetto della vendita. PER L ELABORAZIONE DEI CONTRATTI D AFFITTO O COMODATO AUTOVETTURE: CERTIFICATO DI PROPRIETÀ DELL AUTOVEICOLO, LE CARTE D IDENTITÀ DELLE PARTI (persone fisiche) OD I DOCUMENTI DELLA SOCIETÀ (la visura camerale ed il certificato di registrazione). PER L ELABORAZIONE DEI CONTRATTI D AFFITTO O COMODATO IMMOBILIARE: ESTRATTO DEL REGISTRO DI PROPRIETÀ vecchio (quello nuovo sarà richiesto dal Notaipo Pubblico), LE CARTE D IDENTITÀ DELLE PARTI OD I DOCUMENTI DELLA SOCIETÀ (visura camerale e certificato d iscrizione - PIVA). PER L ELABORAZIONE DEGLI ATTI DI LOTTIZZAZIONE Od UNIFICAZIONE: ESTRATTO DEL REGISTRO DI PROPRIETÀ, DOCUMENTAZIONE CATASTALE DI LOTTIZZAZIONE OD UNIFICAZIONE, CON IL VISTO DELL UFFICIO CATASTALE E DI PUBBLICITA IMMOBILIARE, LE CARTE D IDENTITÀ DELLE PARTI; SOLO NEL CASO IN CUI UNA SUPERFICIE DI TERRENO FOSSE SUDDIVISA IN PIÙ DI 2 LOTTI È NECESSARIO ANCHE IL CERTIFICATO DI URBANISMO PER LA LOTTIZZAZIONE. PER L ELABORAZIONE DEGLI ATTI D IPOTECA: - CERTIFICAZIONE DI REGOLARITÀ FISCALE E CONTRIBUTIVA relativa all immobile; ESTRATTO del REGISTRO DI PROPRIETÀ vecchio (quello nuovo sarà richiesto dal il PUBBLICO NOTAIO); ACCORDO DI CREDITO emesso dalla banca, PROCURA AUTENTICA tramite il quale firmerà il rappresentante della banca, CARTA O DOCUMENTO D IDENTITÀ DELLE PARTI incluso quelli del rappresentante della banca. PER L ELABORAZIONE DEGLI ATTI DI VENDITA SOCIETÀ (SRL): - prova della riservazione della ragione sociale, documenti di identità dei soci, la prova della sede; PER L ELABORAZIONE DEI DOCUMENTI DI MODIFICA o VENDITA SOCIETÀ (SRL): VISURA CAMERALE, certificato di registrazione (PIVA), CARTA O DOCUMENTO D IDENTITÀ DEI SOCI, il casellario giudiziale(nella sua mancanza, si farà una dichiarazione autentica), il casellario fiscale (nella sua mancanza, si farà una dichiarazione autentica). PER L ELABORAZIONE DELLE DICHIARAZIONI DI VIAGGIO DEI MINORENNI ALL ESTERO: - CARTE D IDENTITÀ DI ENTRAMBI I GENITORI, DEL MINORENNE E DELLA PERSONA CHE LO ACCOMPAGNA; NEL CASO IN CUI IL MINORENNE VIAGGIA ACCOMPAGNATO DA UN ALTRA PERSONA ECCETTO SUA MADRE O SUO PADRE, TALE PERSONA DEVE ESIBIRE ALLA DOGANA IL PROPRIO CASELLARIO GIUDIZIALE OBBLIGATORIAMENTE ANCHE SE GLI ACCOMPAGNANTI SONO I NONNI DEL MINORENNE; NEL CASO IN CUI IL MINORENNE NON ABBIA UNA CARTA D IDENTITÀ, VERRÀ ESIBITO IL PASSAPORTO DEL MEDESIMO. PER IL DIVORZIO: - certificati di nascita degli sposi, il certificato di matrimonio e nel caso in cui ci sono dei bambini minorenni anche i loro certificati di nascita e le carte d identità 2

3 degli sposi. Dal notaio pubblico si possono risolvere solo i divorzi solo con l accordo delle parti e nel caso in cui esistono dei bambini minorenni. PER GLI ATTI DI COMPRAVENDITA, DONAZIONE MANTENIMENTO, DIVISIONE, O QUALSIASI ALTRO DOCUMENTO DI DISPOSIZIONE, NEL QUALE IL VENDITORE, IL DONATORE, IL MANTENUTO, IL CO-DIVISORE, ECC., HA L ETÀ OLTRE I 62 ANNI, È NECESSARIO PER LA COMPILAZIONE DEL DOCUMENTO, IL CERTIFICATO MEDICO- LEGALE PSICHIATRICO RILASCIATO DAL SERVIZIO PROVINCIALE DI MEDICINA LEGALE BRASOV (il quale ha la sede dietro L ospedale Marzescu); E PER IL SUO OTTENIMENTO È NECESSARIA LA PRENOTAZIONE AL TELEFONO, AL NUMERO 0268/ ALTRI SERVIZI CHE OFFRIAMO AI NOSTRI CLIENTI: TRADUZIONI DA/IN QUALSIASI LINGUA ED APPLICAZIONE DELL APOSTILLE, AI PREZZI PIÙ BASSI. APPLICAZIONE DELL APOSTILLE SUGLI ATTI DI STATO CIVILE, ATTI NOTARILI, ATTI DI PROPRIETA O SENTENZE GIUDIZIARIE. CONSULENZA NELL ELABORAZIONE DEI DOCUMENTI CATASTALI PER UNIFICAZIONE (FUSIONE), LOTTIZZAZIONE (FRAZIONAMENTO) per terreni o terreni edificati e per L ELABORAZIONE DEI DOCUMENTI CATASTALI AI FINI DELL ISCRIZIONE NEL REGISTRO DI PROPRIETÀ DELLA NUOVA O VECCHIA COSTRUZIONE costruita senza i relativi documenti; PERITO TOPOGRAFO E PERITO VALUTAZIONE AI PREZZI PIÙ BASSI. TASSA ESTRATTO DEL REGISTRO DI PROPRIETÀ PER AUTENTICAZIONE LEI 40 TASSA ESTRATTO INFORMATIVO DEL REGISTRO DI PROPRIETÀ LEI 20 CANCELLAZIONE DAL IPOTECA DAL REGISTRO DI PROPRIETÀ: è necessaria la dichiarazione del rappresentante della banca creditizia autenticata dal notaio pubblico per la cancellazione, o dichiarazione autentica dal creditore (persona fisica) con la specifica che ha ricevuto l importo di danaro; TARIFFA ANCPI, LEI 60. CANCELLAZIONE DELL USUFRUTTO VITALIZIO: in caso di decesso dell usufruttuario è necessario il certificato di decesso della persona deceduta in copia autenticata, nel caso in cui l usufruttuario è vivo, la dichiarazione autentica di rinuncio all usufrutto, dato dall usufruttuario, TARIFFA ANCPI, LEI 60. ISCRIZIONE APPARTAMENTO NEL REGISTRO DELLA PROPRIETÀ : è necessario il contratto di compravendita, il verbale di ricevimento, certificato con dati del registro di proprietà dal SC ROMCAD SRL Brasov, l ordine del prefetto, la tabella nominale; TARIFFA ANCPI, LEI 120. NELL AMBITO DEL NOSTRO UFFICIO, TUTTI GLI ONORARI PERCEPITI PER I SERVIZI CHE OFFRIAMO AI NOSTRI CLIENTI SONO MINIMI, AFFISSI ANCHE IN UFFICIO. POSSONO ESSERE CONCESSI DEGLI SCONTI CONFORMEMENTE ALLE NORME RELATIVE ALL ONORARIO NOTARILE, DI 100%, 90%, 70%, 50%, 30% E 15%, a secondo il caso. 3

4 Il nostro ufficio non percepisce degli onorari supplementari per i documenti firmati in trasferta o sabato e domenica. Informazioni utili Tutti i documenti notarili si fanno su richiesta. Sulla richiesta della parte di rilasciargli un duplicato dell atto originale, l ufficio del notaio che ha compilato quell atto può permettere il rilascio del duplicato. A questo fine, il notaio pubblico citerà le parti o, se del caso, i suoi eredi. I documenti richiesti dalle parti e ogni atto di procedura notarile si compilano in lingua romena. Un atto notarile si può fare fuori la sede dell ufficio del notaio pubblico, nei limiti della sua circoscrizione territoriale, se per la sua compilazione è interessato un gran numero di persone o la parte che lo richiede è ostacolata a presentarsi, per motivi giustificati, alla sede dell ufficio. Nel caso in cui la compilazione di un atto notarile non può essere rimandata per ragioni obiettive, allora questa potrà essere realizzata anche fuori dall orario di lavoro, sulla richiesta della parte interessata. I documenti dai quali risultano dei diritti che saranno sottomessi alla pubblicità mobiliare o immobiliare saranno subito comunicati, al posto dove si tiene questa evidenza, cioè all Ufficio del Catasto e di Pubblicità Immobiliare Braşov Ufficio Catastale e di Pubblicità Immobiliare Brasov, provincia di Braşov, o qualsiasi altro Ufficio Catastale del paese, dal notaio pubblico, che farà tutti i procedimenti necessari a nome dei titolari per compiere tutti i lavori di pubblicità. Eccetto il caso in cui le parti interessate chiederanno per iscritto di compiere personalmente le formalità di cui sopra. IL PROCEDIMENTO DELL AUTENTICAZIONE DELLA FIRMA SUI DOCUMENTI, DEGLI SPECIMEN DI FIRMA COME ANCHE DEI SIGILLI: - Per autenticare la firma, le parti presenteranno le copie del documento non firmate. Il notaio pubblico può autenticare le firme delle parti solo sui documenti per i quali non si richiede una forma autentica, per legge, come condizione di validità dell atto. Sulla richiesta della parte, il notaio pubblico può legalizzare lo specimen di firma della 4

5 persona che deve presentarsi personalmente alla sede dell ufficio notarile ed il quale firmerà il documento dinanzi al notaio pubblico. Per l autenticazione del sigillo, la parte lo presenterà al notaio pubblico, il quale, dopo la verifica, compilerà l autenticazione. LA PROCEDURA DI CERTIFICAZIONE DEI DOCUMENTI: La data certa si può dare ad un documento per il quale la legge non prevede altra procedura e si compila nel numero di copie richiesto dalla parte; Il notaio pubblico compila una conclusione in cui dichiara che le condizioni essenziali sono state compiute per dare la data certa e si indicherà la data (anno, mese, giorno) e ora, se richiesto, come anche lo stato del documento. LA PROCEDURA DI CERTIFICAZIONE DI ALCUNI FATTI: Il notaio pubblico può certificare i seguenti fatti che osserva di persona: - il fatto che la persona è viva, che una persona si trova in un certo posto; che la persona della fotografia e la stessa con la persona che richiede la certificazione; che una persona, in seguito a delle citazioni o notifiche, si è presentata o meno in un certo giorno e ad una certa ora alla sede dell'ufficio notarile e la sua dichiarazione.. LA PROCEDURA DI REALIZZAZIONE E DI AUTENTICAZIONE DELLE TRADUZIONI: Le traduzioni dei documenti si fatto da traduttori certificati ai sensi della legge, che le firmeranno, ed il notaio pubblico autenticherà la firma del traduttore. L autenticazione della firma del traduttore si può fare anche in seguito al suo specimen di firma, depositato di persona all ufficio notarile. LA PROCEDURA DI RICEVUTA A TITOLO DI DEPOSITO: Il notaio pubblico può ricevere a titolo di deposito atti e documenti sulla richiesta delle parti, come anche atti, documenti, denaro, mappe di valore assegni o altri valori trovati con l occasione dell inventario dell eredità, come anche il modello dei martelli per contrassegnare il legno dalla foresta. LA PROCEDURA DI AUTENTICAZIONE DELLE FOTOCOPIE SUI DOCUMENTI: - Il notaio pubblico può fare delle fotocopie autenticate solo dopo l esibizione dalle parti dei documenti originali e solo dopo il confronto della fotocopia con l originale. Nella situazione in cui il confronto della fotocopia con l originale del documento richiede una preparazione di specialità, la fotocopia si rilascerà solo in base al confronto realizzato da un perito scelto dal notaio, ai sensi delle disposizioni legali. In questo caso, la conclusione è firmata anche dal perito. LA PROCEDURA DELL APOSTILLA E DELL'ASSEVERAZIONE DEI DOCUMENTI NOTARILI: - Nel caso in cui, per la validità all estero del documento notarile, è necessaria l asseverazione della firma e del sigillo del notaio pubblico o l apostille dei documenti notarili, questi 5

6 procedimenti si realizzano dal Collegio Notarile, alla sede principale o alle sue sedi regionali, nella circoscrizione della quale il notaio pubblico che ha strumentato il documento svolge la sua attività, nelle condizioni stabilite dal regolamento. Per la finalizzazione del procedimento di asseverazione, l atto notarile asseverato dal Collegio Notarile sarà asseverato dal Ministero degli affari esterni e dalla missione diplomatica o dall ufficio consolare in Romania dello stato in cui sarà utilizzato. Il notaio pubblico ammonirà la parte sull obbligo di compiere questa richiesta. Gli uffici notarili possono prendere in considerazione i documenti provenienti dalle autorità di un altro paese solo se le firme ed i sigilli di quelle autorità sono asseverate dalla missione diplomatica o dall ufficio consolare della Romania di quel paese o dal Ministero degli Affari Esterni della Romania. Nel caso in cui tramite convenzioni internazionali dalle quali la Romania fa parte è previsto diversamente, si applicano quelle convenzioni. LA PROCEDURA DEL DIVORZIO DAL NOTAIO: La procedura del divorzio tramite l accordo degli sposi è di competenza del notaio pubblico, nelle condizioni della legge. Prima della verifica della competenza territoriale, il notaio pubblico verificherà se la legge applicabile al divorzio per il matrimonio che sarà sciolto tramite la richiesta ricevuta è la legge romena. soluzioni: Nel caso della procedura notarile di divorzio, il notaio pubblico da una delle seguenti a) l ammissione della richiesta di divorzio; in questo caso il notaio pubblico rilascia la conclusione di ammissione della richiesta di divorzio e rilascia il certificato di divorzio; b) la non ammissione della richiesta di divorzio; in questo caso il notaio pubblico rilascia la conclusione di non ammissione della richiesta di divorzio. Nel certificato di divorzio si registreranno lo scioglimento del matrimonio tramite l accordo degli sposi, dinanzi al notaio pubblico, il cognome che gli ex-sposi assumeranno dopo il divorzio, come anche, a secondo il caso, le annotazioni concernenti l accordo parentale concernente i minorenni risultati dal matrimonio. 6