USO MEZZI DI PROPRIETA DEL COORDINAMENTO

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1 COORDINAMENTO PROVINCIALE PUBBLICHE ASSISTENZE EMERGENZA AMBULANZE AREA PISTOIESE VAL DI NIEVOLE USO MEZZI DI PROPRIETA DEL COORDINAMENTO Revisioni Indice Data Motivo della revisione ^ Emissione Redatto da: Giovanni Dolfi DISTRIBUZIONE A TUTTE LE PP.AA. PROV. PT E ANPAS. TOSCANA Document property of Coord. PP.AA. PISTOIA: its reproduction, circulation and use without prior consent is forbidden Page 1 of 6

2 DATI RELATIVI ALL ENTE PROPRIETARIO Ragione Sociale Company Name Tipologia Associazione Type Association Iscrizioni Albo Regionale Volontariato Inscription at the Regional Volunteer Register N Sede Legale Registered Office Address COORDINAMENTO PROVINCIALE PUBBLICHE ASSISTENZE EMERGENZA AMBULANZE AREA PISTOIESE VAL DI NIEVOLE - O.N.L.U.S. Organismo non lucrativo o di utilità sociale di cui al D.Lgs n. 460 del 4 dicembre Organizzazione iscritta al Registro regionale del volontariato di cui all art. 2 della L.R. 37/96. Organismo di ZONA A.N.P.As. Comitato Regionale Toscano (art. 24 Stat. Reg.le) Via Manin, 22 Decreto del Presidente della Giunta Regionale della TOSCANA (D.P.R.G.) Date Date C.A.P. ZIP Code Telefono Phone Internet Paese Country ++39 (0) (0) ITALIA Italy Città City MONTECATINI TERME - PT [email protected] [email protected] Sede Operativa - ufficio Operation Office Address C.A.P. ZIP Code Telefono Phone Cellulare Phone Codice Fiscale Fiscal Code Paese Country ++39 (0) (0) C/O P.A. Croce Verde Pistoia Via dei Macelli,1 ITALIA Italy Città City N. Partita IVA VAT Registration No. PISTOIA - PT skype -- [email protected] [email protected] emerambulanzepistoia RESPONSABILE Responsabile Capofila Zone responsible Indirizzo Address C/o P.A. Croce Verde Pistoia Via dei Macelli, PISTOIA Telefono + + Mail Phone [email protected] [email protected] RAM/TEL Document property of Coord. PP.AA. PISTOIA: its reproduction, circulation and use without prior consent is forbidden Page 2 of 6

3 ART.1 FINALITÀ E CONTENUTO DEL 1) Il presente disciplinare regola l'uso, l'utilizzazione, la manutenzione ordinaria e straordinaria e quant'altro attinente la circolazione del parco veicoli di proprietà del Coordinamento Provinciale delle Pubbliche Assistenze area Pistoiese-Valdinievole (di seguito definito coordinamento) o comunque in uso all Amministrazione dello stesso in qualsiasi forma. 2) La disciplina regolamentare inoltre, stabilisce competenze, responsabilità e procedure finalizzate ad una gestione dell'autoparco secondo i criteri di efficienza, efficacia ed economicità. 3) I veicoli del coordinamento rientrano nella categoria ad uso proprio. ART.2 ORGANIZZAZIONE 1) LA GESTIONE delle attività dell'autoparco è affidata alle competenze del responsabile R.A.P. e su incarico del presidente, (in caso di assenza, impedimento ecc. del responsabile R.A.P. ), può essere temporaneamente delegato altro incaricato. 2) Al responsabile R.A.P., per quello che concerne i veicoli a motore ed elettrici, compete: GESTIONE AMMINISTRATIVA DELLE RISORSE CHE VENGONO ANNUALMENTE PREVISTE NEI CAPITOLI DEL BILANCIO RELATIVI AD OGNI SINGOLO MEZZO; ACQUISTO DI VEICOLI NUOVI O USATI CON EVENTUALE PERMUTA ; NOLEGGIO DI VEICOLI ; RADIAZIONE, ROTTAMAZIONE ED ALIENAZIONE VEICOLI; L'APPROVVIGIONAMENTO DI CARBURANTI, LUBRIFICANTI, ADDITIVI, PNEUMATICI E PEZZI DI RICAMBIO ; L'AFFIDAMENTO A DITTE ESTERNE PER MANUTENZIONI E RIPARAZIONI ; PAGAMENTO DELLE TASSE DI PROPRIETÀ E CIRCOLAZIONE ; REVISIONI; RICEVIMENTO DELLE DENUNCE DEI SINISTRI RELATIVI AI VEICOLI PER L INOLTRO ALL UFFICIO ASSICURAZIONI; RECUPERO CON CARRO ATTREZZI DEI VEICOLI IN AVARIA. ART.3 GESTIONE DEI VEICOLI E RELATIVE RESPONSABILITÀ L'Autoparco del coordinamento dispone di un sistema informatico mediante il quale si hanno a disposizione tutti i dati di tutti i veicoli in servizio nel loro complesso. Alle Pubbliche Assistenze aderenti al coordinamento, sono assegnati, previa richiesta, i veicoli per lo svolgimento dell attività di competenza. I Presidenti o i responsabili delle PP.AA. richiedenti l uso degli automezzi, devono curare l osservanza delle disposizioni del presente disciplinare circa l utilizzo dei veicoli ed in particolare della compilazione del foglio di marcia obbligatoriamente presente su ciascun veicolo. Detto foglio dovrà contenere obbligatoriamente almeno i seguenti elementi: Pubblica Assistenza ENTE appartenenza, dati del conducente, data, ora e tempo di utilizzo, motivazione dell'impiego, chilometri percorsi e firma leggibile. I veicoli devono essere parcheggiati all'interno di ambienti sicuri e sotto la diretta responsabilità della Pubblica Assistenza che ha in uso il veicolo. Eventuali deroghe sono ammesse solo su disposizione del Presidente e dopo averne data notizia al responsabile Autoparco del coordinamento R.A.P.. Document property of Coord. PP.AA. PISTOIA: its reproduction, circulation and use without prior consent is forbidden Page 3 of 6

4 Le anomalie o rotture del veicolo, di qualsiasi natura sia meccanica sia di carrozzeria, devono essere comunicate al responsabile dell'autoparco R.A.P. che con la propria struttura tecnica provvederà alla riparazione del veicolo avvalendosi dell'officina di riferimento o di ditta esterna appositamente nominata per tale scopo. Non sono consentite riparazioni effettuate presso ditte esterne se non autorizzate dal R.A.P. Autoparco. ART.4 ASSEGNAZIONE ED UTILIZZO VEICOLI A) I veicoli possono essere assegnati: a1) in via prioritaria, alle varie Pubbliche Assistenze aderenti al coordinamento ed alle sezioni AVIS della provincia di Pistoia, al sistema Pistoia emergenza 118 USL 3 di Pistoia, all A.N.P.As Comitato Regionale Toscano per le esigenze dei rispettivi servizi; a2) ad altri Enti/ associazioni su richiesta dei medesimi. L assegnazione viene effettuata con apposita nota del responsabile e COMPILAZIONE DEL MODELLO CONDIZIONI CESSIONE VEICOLO, previa informativa alla presidenza o in caso di assenza, impedimento ecc. del responsabile R.A.P., dal delegato Responsabile della presidenza. 4.1 Per le Attività operative i veicoli sono utilizzati e condotti da: 1) Volontari e dipendenti in genere 2) altri soggetti appositamente autorizzati 3) Amministratori - DIRIGENTI 5) di delegazioni, ospiti e quant altro necessario per lo svolgimento dei servizi di istituto ed il loro utilizzo è regolamento da apposita disciplina che sarà appositamente rivista e predisposta. B) Tutti i veicoli possono essere usati solo per servizi di istituto, secondo criteri di necessità e funzionalità, e la loro circolazione di norma è limitata nell'ambito del territorio della provincia di Pistoia, per circolare fuori dalla Provincia è necessaria una preventiva autorizzazione che va richiesta. L Autoparco R.A.P. può AUTONOMAMENTE autorizzare la circolazione fuori provincia per le riparazioni. C) Tutti i veicoli del coordinamento devono essere provvisti di scritta e stemma dello stesso applicati ALMENO SULLE fiancate. D) All'inizio di ogni servizio dovrà essere annotato a cura del conducente sia il percorso che l'orario di effettuazione del servizio sull'apposito foglio di marcia. E) Gli autisti ed ogni altro dipendente abilitato alla guida dei veicoli, devono svolgere responsabilmente le loro mansioni attenendosi a tutte le disposizioni del nuovo codice della strada e del presente regolamento. In particolare si evidenzia che essi rispondono dei danni causati ai veicoli utilizzati per dolo o colpa grave. Ogni dipendente che guida veicoli, in caso di incidente stradale, deve effettuare la denuncia del sinistro utilizzando l apposito modulo. I conducenti cui i veicoli sono assegnati devono effettuare, in caso di danni ai medesimi, una prima sommaria valutazione circa l entità del danno e le relative responsabilità e trasmetteranno il tutto all Autoparco utilizzando l apposita modulistica. F) Ogni conducente deve accertarsi della perfetta rispondenza del veicolo alle norme sulla circolazione stradale prima dell uso. G) Tutti i conducenti che non osservano scrupolosamente le norme che regolano la circolazione stradale risponderanno personalmente delle sanzioni amministrative conseguenti alle trasgressioni compiute. I verbali di accertamento delle violazioni saranno notificati obbligatoriamente al responsabile per gli adempimenti previsti dalla Legge. Qualora si rientri nell ipotesi di violazioni che comportino decurtazione dei punti dalla patente i Presidenti o responsabili/dirigenti delle PP.AA. Enti cui sono assegnati i veicoli sono tenuti ad effettuare gli accertamenti necessari per l individuazione del conducente alla guida del veicolo al momento in cui è stata rilevata l infrazione, ai fini della decurtazione dei punti a carico dello stesso, le cui generalità dovranno essere comunicate all Organo di Polizia. Poiché a carico del legale rappresentante del proprietario persona giuridica sussiste l obbligo di comunicazione all organo di polizia dei dati del conducente, il legale rappresentante dovrà attribuire apposita delega ad effettuare la prescritta comunicazione. Il soggetto delegato risponderà, in caso di Document property of Coord. PP.AA. PISTOIA: its reproduction, circulation and use without prior consent is forbidden Page 4 of 6

5 mancata comunicazione, della sanzione prevista dall art. 180, comma 8 del Codice della Strada. H) Gli autisti dovranno utilizzare, durante il servizio, la divisa che viene loro assegnata. I VEICOLI DI PROPRIETA DEL COORDINAMENTO HANNO HA LA PRIORITA D INTERVENTO IN CASO DI EMERGENZE- SOCCORSI, E POSSONNO ESSERE IMMEDIATAMENTE ESSERE RICHIESTI ALLA PUBBLICA ASSISTENZA / ENTE CHE NE ABBIA L USO TEMPORANEO. ART.5 PROCEDURA PER LA CONSEGNA DEI VEICOLI I veicoli verranno consegnati presso l'autoparco o altro luogo definito di volta in volta. Insieme al veicolo verrà consegnata la seguente documentazione che dovrà essere sempre a bordo : ORIGINALE DELLA CARTA DI CIRCOLAZIONE (O FOGLIO PROVVISORIO) ORIGINALE CERTIFICATO DI ASSICURAZIONE DOCUMENTI DEL VEICOLO CARTA CARBURANTE EVENTUALI DOCUMENTI PER TAGLIANDI DI GARANZIA EVENTUALI DOCUMENTI PER TAGLIANDI DI MANUTENZIONE COPIA DEL PRESENTE REGOLAMENTO FOGLIO DI MARCIA CONDIZIONI CESSIONE VEICOLO SCHEDA CONTROLLO INVENTARIO CARICAMENTO SCHEDA SEGNALAZIONE GUASTI ART.6 DISTRIBUZIONE CARBURANTI L'approvvigionamento dei carburanti è a carico della pubblica assistenza ente / associazione che richiede l uso dei veicolo. I veicoli vengono consegnati con il pieno di carburante e devono essere riconsegnati con il pieno di carburante. ART. 7 RECUPERO CON CARRO ATTREZZI I veicoli in avaria lungo le strade, qualora non siano assistiti da clausola di rimozione gratuita, saranno recuperati da carro attrezzi, previa richiesta di intervento al responsabile R.A.P. ART. 8 INVENTARIO - VARIAZIONE ASSEGNAZIONE I veicoli assegnati alle varie pubbliche assistenze fanno parte dell'inventario del coordinamento. Poiché l'inventario dei veicoli per sua stessa natura è sottoposto a modifiche continue è compito di ciascuna pubblica assistenza assegnataria comunicare l'avvenuta variazione al competente ufficio ed all Autoparco. ART.9 ASSICURAZIONE Tutti i veicoli del coordinamento per i quali sia prevista l assicurazione obbligatoria sono assicurati centralmente. Per le eventuali discordanze dovrà essere fatta una verifica con gli elenchi dell'autoparco. Ogni cessione, vendita, permuta di veicoli nonché i nuovi acquisti saranno comunicati da parte dell'autoparco R.A.P. per la disdetta e per la nuova Assicurazione. Document property of Coord. PP.AA. PISTOIA: its reproduction, circulation and use without prior consent is forbidden Page 5 of 6

6 ART.10 PUBBLICITÀ DEL. Copia del presente disciplinare viene tenuta a disposizione del pubblico perché ne possa prendere visione in qualsiasi momento. Di una copia del presente disciplinare devono essere dotati tutti i Direttori, tutti i Dirigenti, tutte le Pubbliche assistenze aderenti al coordinamento nonché l A.N.P.As regionale. ART.11 ENTRATA IN VIGORE IL PRESENTE, ENTRA IN VIGORE IL 16 GENNAIO Il Presidente Document property of Coord. PP.AA. PISTOIA: its reproduction, circulation and use without prior consent is forbidden Page 6 of 6