PROTAGONISTI DELLA COMUNICAZIONE

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1 PROGETTO D INFORMAZIONE PER FACILITARE PROTAGONISTI DELLA COMUNICAZIONE ORI PERSONALE AUSILIARIO PERSONALE TECNICO-AMMINISTRATIVO DIRIGENTE SCOLASTICO Noi siamo convinti che il consenso e la collaborazione con le famiglie, a cui la nostra scuola tende, si costruiscano mediante procedure trasparenti di coinvolgimento di tutte le componenti scolastiche interessate, in un clima di positivo confronto. 1

2 In ogni istituzione scolastica il clima e l armonia dipendono dalla consapevolezza con cui ciascun soggetto svolge il proprio ruolo per la realizzazione di un progetto comune. Le pagine che seguono servono a fornire le informazioni base per "muoversi" nella scuola in modo consapevole. IL DIRIGENTE SCOLASTICO: E il titolare dei rapporti con le istituzioni che operano sul territorio, riveste un ruolo di grande delicatezza nella rete di rapporti che si stabiliscono dentro e fuori la scuola, ha una funzione di regia e di coordinamento Chi è? Il Dirigente Scolastico della scuola Giovanni XXIII di Pianezza è il Dott. Giuseppe Tripicchio che riceve solo su appuntamento GLI INSEGNANTI: Riuniti nei Consigli di Classe progettano e realizzano i percorsi educativo-didattici; sono i diretti responsabili dell'insegnamento e della "cura" dei propri alunni. Attivano accordi e collegamenti con colleghi delle scuole precedenti e seguenti, definiscono il Piano dell Offerta Formativa, definiscono i profili didattici delle iniziative a cui la scuola intende aderire o promuovere. Chi sono? Sono persone che hanno conseguito dopo la laurea una abilitazione all insegnamento; generalmente di ruolo sono assunti mediante concorso statale. Possono esserci insegnanti supplenti, comunque con titolo idoneo per la professione, che temporaneamente sostituiscono il docente titolare della classe. Oltre al tempo scuola i docenti sono impegnati in attività di programmazione dell attività didattica, in attività di formazione in servizio e di documentazione. P ERSONALE DI SEGRETERIA : E il personale tecnico-amministrativo. Decisivo risulta il loro lavoro per garantire l'organizzazione del servizio, (nomina supplenti, riparazioni, acquisti, sicurezza pulizia) e nel predisporre ed archiviare documenti e produrre certificati. Gli uffici di segreteria si trovano in Via Manzoni, 5 - e sono aperti al pubblico tutti i giorni dalle ore alle ore il sabato dalle ore alle ore PERSONALE AUSILIARIO: E il personale addetto alla custodia, alla apertura e chiusura della scuola e alla pulizia dei locali e del materiale scolastico. Il numero degli addetti varia per scuola in base alla grandezza dell edificio a alla disponibilità di personale ed è diretto e gestito dal direttore amministrativo. Il personale addetto alla distribuzione dei pasti è della ditta incaricata dal Comune per tale servizio. I GENITORI: I genitori sono considerati destinatari indiretti del servizio scolastico che la scuola propone tramite il Piano dell Offerta Formativa. Essi scelgono per i loro figli ed essi stessi interagiscono col sistema scuola ed usufruiscono dei suoi servizi. Sono interlocutori per conoscere le aspettative e le esigenze dell'utenza, aspettative che la scuola considera, rielabora alla luce del proprio mandato e restituisce sotto forma di proposte formative colte e selezionate. I genitori intervengono nella vita scolastica partecipando direttamente in alcune occasioni, in altre per delega eleggendo i propri rappresentanti che diventano portavoce di esigenze e richieste di tutti. LA SCUOLA E LA FAMIGLIA POSSONO COMUNICARE 2

3 : Durante gli appuntamenti stabiliti nell arco dell anno colloqui individuali (per tutti) assemblee di classe a necessità (per tutti) incontri stabiliti da comitati e gruppi di lavoro (per delegati) presentazione di progetti e percorsi didattici attraverso l allestimento di mostre, spettacoli (per tutti) ogni qualvolta se ne presenti la necessità, su richiesta della scuola o dei genitori (per tutti) avvisi consegnati individualmente opuscoli, inviti distribuiti a tutti diario degli allievi per esigenze particolari, lettere in busta chiusa dai genitori agli insegnanti o al responsabile della scuola e viceversa. comunicazioni affisse nella bacheca d ingresso COLLOQUIO INDIVIDUALE: E un occasione di dialogo, di conversazione tra genitori e insegnanti per parlare soprattutto dell alunno. I genitori sono invitati ad esprimere ciò che pensano, ad esternare dubbi, richieste d informazioni sull alunno e sulla scuola. Quali scopi assolve? (In sintesi parlare dell alunno) Conoscere l alunno e la sua storia così come viene raccontata dal genitore Farsi conoscere dalla famiglia ed avviare un rapporto positivo con essa Confrontarsi sulle abitudini, sui comportamenti dell alunno al fine di individuare una comune strategia di intervento Affrontare situazioni critiche e problemi in tempo e con la necessaria attenzione Comunicare in maniera attenta e precisa i risultati raggiunti, i progressi emersi, eventuali difficoltà incontrate. Quando è convocato? Nel corso dell anno sono previsti almeno due incontri per tutti. La comunicazione alle famiglie avviene tramite avviso scritto. Ulteriori colloqui possono essere richiesti sia dai genitori che dagli insegnanti. CONSIGLI DI CLASSE Ai Consigli di Classe sono invitati i genitori rappresentanti della classe eletti dai genitori stessi ad inizio anno; sono presenti gli insegnanti di classe. Quali scopi assolvono? (In sintesi tratta... "la vita della classe") Ogni insegnante illustra sinteticamente il percorso educativo e didattico delle discipline di sua competenza È presentata l organizzazione della classe, le metodologie e le finalità del servizio offerto Si illustrano i progetti che si effettueranno all interno della classe e con le altre classi, la partecipazione a laboratori, a visite d istruzione. Si ascoltano e raccolgono osservazioni, suggerimenti e richieste di chiarimenti. Quando sono convocati? 3

4 Nel corso dell anno sono previste mediamente due riunioni; la convocazione è trasmessa in forma scritta e contiene i punti all ordine del giorno. I genitori tramite il rappresentante di classe possono porre quesiti o esporre problemi. CONSIGLIO DI ISTITUTO Alle riunioni del Consiglio di Istituto partecipano i rappresentanti dei genitori (eletti ogni tre anni), una rappresentanza degli insegnanti, il dirigente scolastico, il personale di segreteria. Quali scopi assolve? (Tratta la vita dell Istituzione Scolastica) Stabilisce gli indirizzi educativi generali e progettuali della scuola approvando il Piano dell Offerta Formativa Si occupa della programmazione economico-finanziaria: predispone ed approva il bilancio finanziario della scuola Definisce Regolamenti e Procedure per lo svolgimento del servizio scolastico Quando è convocato? Generalmente una volta ogni due mesi circa: il verbale della seduta è conservato in segreteria. COMMISSIONI SCUOLA-FAMIGLIA: In base a esigenze o progetti specifici sono costituite Commissioni miste di genitori ed insegnanti per un confronto costruttivo, a più voci, al fine del miglioramento della qualità del servizio scolastico. COLLABORAZIONI: La reperibilità di materiali, la preparazione di determinate iniziative, l allestimento e la sistemazione di spazi sia interni che esterni alla scuola è sostenuta anche dal lavoro e dalla collaborazione concreta dei genitori. Attraverso questo coinvolgimento si recuperano ulteriori opportunità di incontro e di dialogo tra scuola e famiglia che quasi sempre producono maggiore intesa e migliore comunicazione. Bacheca D ingresso Diario alunni COMUNICAZIONI Lettere riservate SCUOLA-FAMIGLIA Opuscoli Avvisi individuali, inviti BACHECA D INGRESSO: 4

5 E uno spazio di comunicazione per gli adulti; sono esposti avvisi e comunicazioni che riguardano la scuola e l extra scuola: orari in genere, depliant su iniziative per gli alunni e per le famiglie promosse da associazioni o in generale dal territorio, opuscoli informativi su tematiche legate all infanzia, ecc. OPUSCOLI INFORMATIVI E prevista durante l anno scolastico la distribuzione alle famiglie di opuscoli informativi su progetti didattici che interessano la scuola e su funzioni e ruoli degli Organi Collegiali. INVITI A MOSTRE, FESTE, CONFERENZE: Inviti personali sono distribuiti ai genitori in occasione di feste, mostre ed iniziative della scuola che prevedono anche la partecipazione della famiglie. LETTERE RISERVATE Per comunicazioni personali o situazioni di carattere individuale. DESIDERIAMO RICORDARE CHE La reperibilità dei genitori o familiari del bambino (recapito telefonico) deve essere sempre aggiornata Assenze: dopo un assenza di cinque giorni consecutivi dell alunno da scuola per motivi di salute, è necessario presentare per la riammissione un certificato medico. Le assenze occasionali per motivi familiari o di salute vanno comunque giustificate. Orari: si raccomanda la puntualità e il rispetto degli orari d ingresso e d uscita dalla scuola Sono consentiti ritardi rispetto agli orari scolastici stabiliti se non per giustificate e reali necessità, in tal caso è necessaria giustificazione scritta Medicinali: nella scuola non possono essere presenti farmaci e ne è somministrazione al bambino da parte degli insegnanti vietata la Il Regolamento completo della scuola si trova nelle prime pagine del diario scolastico e sarà presentato nella prima assemblea utile, nel corso della quale sarà anche illustrato il senso del patto formativo che si intende condurre per i tre anni tra scuola e famiglia. 5