ZonabitOrario CONFIGURARE CORRETTAMENTE GESTIONE DADA AULE TEMATICHE

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1 ZonabitOrario CONFIGURARE CORRETTAMENTE GESTIONE DADA AULE TEMATICHE Molte scuole stanno prendendo in considerazione l opportunità di creare delle aule tematiche per gruppi di discipline e di far spostare gli alunni nelle varie aule come accade nelle scuole di altri paesi (ad esempio in America). Precisiamo subito che questa gestione presenta sicuramente dei vantaggi didattici in quanto le aule tematiche possono essere allestite ad hoc con materiale inerente le materie e sono maggiormente sorvegliate delle semplici aule attuali, ma presenta anche notevoli svantaggi in termini organizzativi che non sono assolutamente da sottovalutare. Diciamo innanzi tutto che, a meno di aver un numero notevolmente sovrabbondante di aule, questa gestione induce sui docenti un numero elevato di ore buche per permettere l utilizzo delle medesime aule da docenti delle stesse materie. Precisiamo anche che non è possibile con le strutture a disposizione in Italia e con le ore curricolari di ciascun docente assegnare ciascun docente sempre alla medesima aula. Inoltre questa gestione presuppone un aggravio di lavoro di sorveglianza in quanto la totalità degli studenti devono muoversi all interno delle strutture ad ogni cambio dell ora o quasi, provocando tra l altro un notevole dispendio di tempo scuola negli spostamenti anziché nelle lezioni. Se in ogni caso si desidera procedere su questa strada, ZonabitOrario è perfettamente in grado di risolvere per voi l organizzazione, vediamo cosa occorre predisporre. PUNTO 1 DEFINIRE LE AULE TEMATICHE Prendiamo un caso reale per comprendere meglio come procedere. Immaginiamo una scuola media con 30 classi, 30 aule più 4 laboratori. Possiamo immaginare 4 aree tematiche: Lettere, Scienze, Lingue e Linguaggi Facciamo un primo calcolo approssimativo di quante ore ci sono per ciascun tema e quindi di quante aule abbiamo bisogno supponendo un calendario settimanale di 30 ore: Ore di Lettere totali 300/30 10 aule, meglio 11 per avere un minimo di flassibilità Ore di Matematica e scienze totali 180/30 6 aule, meglio 7 Ore di Tecnologia Arte e Musica 180/30 6 aule, meglio 7 Ore di lingue straniere totali 150/30 5 aule, meglio 6 TOTALE AULE 34 come disponibili.

2 PUNTO 2 DEFINIRE I LABORATORI Spostiamoci al punto 4 della configurazione ed iniziamo ad inserire le 11 aule dell area tematica di Lettere come nelle figure successive.

3 Si ripete l inserimento per tutte le aule dell area Lettere in questo esempio le aule hanno i nomi L01, L02 ecc, AULA3, LAB01, LAB04.

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5 PUNTO 3 CREARE L AREA TEMATICA Sempre dal punto 4 nella parte sottostante creare l area tematica (nel programma le aree tematiche si chiamo GRUPPI LABORATORIO) come nelle figure successive:

6 Una volta creato il gruppo gli si associano le aule o i laboratori creati in precedenza

7 PUNTO 4 CREARE TUTTE LE AREE TEMATICHE ASSEGNANDO LE AULE ATTENZIONE: al termine di queste operazioni verificare che ciascun gruppo laboratori abbia aule a sufficienza per contenere le ore da assegnare e che il numero totale di aule + laboratori sia esattamente quello disponibile nella scuola. Se il numero medio di ore per ogni aula risulta essere uguale al numero di ore del calendario settimanale (in questo caso 30) sarà molto difficile riuscire ad assegnare i docenti alle aree tematiche perché non vi è nessuna flessibilità nell incastro dei loro orari.

8 PUNTO 5 ASSEGNARE AI DOCENTI LE AREE TEMATICHE (GRUPPI LABORATORI) Il passo successivo è quello di assegnare a ciascun docente un gruppo di laboratori in funzione delle materie che insegnano. Si procede come nelle figure selezionando i singoli docenti ed assegnando i gruppi.

9 PUNTO 6 ELABORARE E VISUALIZZARE IL RISULTATO Se la configurazione è corretta passare all elaborazione dell orario, effettuando innanzi tutto il test dei professori. Al termine dell elaborazione visualizzare l orario elaborato controllando sia le aule che i singoli docenti. Si noterà che non sempre i docenti sono assegnati alla stessa aula ma sempre sono assegnati al gruppo di laboratori di pertinenza. ATTENZIONE: Poiché, come precisato all inizio, questa gestione induce ore buche anche doppie potrebbe essere necessario durante l elaborazione derogare alcune doppie ore buche per poter giungere ad una conclusione accettabile. Se avete difficoltà prendete contatto con la nostra assistenza!!

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